L'effetto sinergico è di aumentare l'efficacia delle attività attraverso l'integrazione, la combinazione di singoli elementi in un unico sistema. Il termine deriva dalla sinergia della parola greca. Significa "agire insieme". Consideriamo ulteriormente in dettaglio l'effetto sinergico dell'organizzazione.
Informazioni generali
Molti manager che valutano le prestazioni della propria azienda hanno domande sulla sua efficacia. Ad esempio, lo stato ha diversi team di gestione. Alcuni ci riescono, altri no. Una squadra ha prestazioni contrattuali più elevate rispetto all'altra. All'inizio degli anni '80 del secolo scorso, l'effetto della crescita esponenziale fu rivelato e descritto. Pertanto, alcune società che operavano in un mercato abbastanza densamente popolato e non disponevano di risorse finanziarie significative, hanno aumentato significativamente il fatturato in un periodo di tempo relativamente breve. Nello stesso periodo, è stato introdotto il termine "effetto di fusione sinergica". Significa la capacità di diversi manager (manager) di formare in aggregato un valore maggiore rispetto a se sommiamo gli indicatori del loro lavoro svolto separatamente.
Le direzioni principali
L'effetto sinergico, secondo alcuni ricercatori, si svolge attraverso tre processi principali:
- Adeguata pianificazione.
- Scambio di informazioni e conoscenze attuali tra i dipendenti dell'azienda.
- Coordinamento del lavoro.
Tutti questi processi possono essere combinati con il concetto di "pensiero collettivo". Può portare a risultati diversi. Tuttavia, non saranno necessariamente positivi quando si verifica un aumento attivo dell'interazione. Il risultato dell'effetto sinergico può essere negativo con lo stesso brusco calo di attività. Molti hanno familiarità con il concetto di "sciopero francese". Implica l'azione di ciascuno in conformità con i regolamenti, ma l'efficacia complessiva sarà zero. Ciò illustra chiaramente il pensiero collettivo negativo.
Specifiche di interazione
I ricercatori distinguono 3 opzioni principali per la cooperazione tra specialisti aziendali:
- Il più semplice e il più raro. In questo caso, il contributo di ciascun dipendente è ben noto, anche le azioni collettive sono giustificate. Il risultato complessivo, quindi, è pari alla somma degli sforzi di ciascun dipendente. Ad esempio, 4 persone stanno lavorando a un'attività. Il risultato della loro attività congiunta è uguale a quello che si può ottenere se lavorano separatamente. Questo può essere chiaramente rappresentato dall'equazione 1 + 1 + 1 + 1 = 4.
- Il più, come dimostra la pratica, è frequente. In questo caso, gli specialisti cercano di risolvere i problemi insieme, c'è interazione. Tuttavia, il processo è complicato dalla presenza di ambizioni, incomprensioni, deviazioni dalla direzione principale, intrighi, ripetizioni, conflitti. Tutto ciò influisce negativamente sulla velocità di risoluzione dei problemi. Di conseguenza, alcuni momenti devono essere rielaborati più volte, le riunioni non sono costruttive - nel tentativo di riconciliare le parti in conflitto - e non finiscono qui. Di conseguenza, tutto il lavoro è svolto in modo mediocre. In questo caso, il risultato complessivo sarà inferiore alla somma degli elementi. Puoi immaginarlo in questo modo: 1 + 1 + 1 + 1 = 1.8.
- Effetto sinergico. Secondo gli esperti, questa opzione è meno comune nelle imprese rispetto a quelle precedenti. L'effetto sinergico suggerisce che il contributo di ciascun dipendente si adatta in modo ottimale al quadro complessivo esistente nell'azienda. Allo stesso tempo, l'attività congiunta aumenta ripetutamente gli indicatori.Il risultato totale, quindi, supera la somma dei risultati degli specialisti che lavorano separatamente. Questo può essere visualizzato come segue: 1 + 1 + 1 + 1 = 7.
Come ottenere un effetto sinergico?
C'è una convinzione abbastanza diffusa che l'arte di gestire le capacità intellettuali è combinare in modo competente gli sforzi delle persone. Chi lo farà meglio vincerà in questo caso. Con un leader del genere, tutto andrà molto più velocemente, con costi inferiori e con alta qualità. Ma per creare un effetto sinergico, è necessario selezionare correttamente una squadra. Sfortunatamente, non sono stati ancora sviluppati criteri di valutazione specifici per i dirigenti di alto e medio livello. Fino a poco tempo fa, l'effetto sinergico poteva essere identificato a lungo solo dal fatto di sviluppo e crescita dell'impresa. Tuttavia, ora la situazione è leggermente diversa.
Alcuni consigli
Esistono diversi criteri in base ai quali viene formata la metodologia di selezione del personale. Tra i requisiti vanno segnalati:
- Accuratezza matematica L'analisi delle informazioni ottenute dovrebbe basarsi su indicatori chiari, la cui essenza dovrebbe essere chiara anche a una persona impreparata.
- Basso costo del lavoro. Quando si attraggono appaltatori esterni, il servizio dovrebbe ridurre significativamente la probabilità di rischi che portano a perdite molte volte superiori ai suoi costi.
- La velocità delle operazioni e dei risultati.
- Lettera di credito. Quando attira artisti esterni, il cliente dovrebbe essere in grado di non firmare il certificato di accettazione e ricevere un pagamento anticipato se il lavoro non gli si addice.
- Alto livello di affidabilità. I risultati dello studio dovrebbero essere confermati dalla pratica. Le informazioni su un determinato dipendente (indicatori di performance) cambiano nel corso dell'anno con la probabilità che possa essere trascurata.
- Indipendenza da fattori etnici e geografici.
Riepilogo dello studio
Nel condurre uno studio del mercato dei servizi, il gestore deve risolvere una serie di problemi:
- Un determinato dipendente rimarrà in una posizione particolare e chi rimarrà affatto.
- Quali risultati possono comportare un cambiamento nella struttura.
- Esiste un potenziale non realizzato per il dipendente, può essere impostato un nuovo compito per lui?
- Chi sarà in grado di intraprendere lo sviluppo di un nuovo prodotto o direzione.
- Quale dipendente dovrebbe essere formato sui principi di gestione e quanto tempo sarà necessario.
- Cosa succederà quando le unità si uniranno.
Il leader, cercando di trovare il team perfetto, deve condurre non solo una valutazione qualitativa, ma anche quantitativa del lavoro dei dipendenti.