qualsiasi strumento costitutivo l'organizzazione è estremamente importante perché descrive i principi e gli obiettivi di base della creazione e delle attività dell'impresa. Ad oggi, l'unico documento di questo tipo è stato fissato legalmente: la carta. Contiene informazioni complete sulla forma giuridica dell'impresa, il suo nome completo e indirizzo legale, il tipo di attività e la quantità di capitale organizzativo.
Stranamente, quando si crea un'organizzazione, raramente prestano attenzione alla correttezza della registrazione della documentazione costitutiva. Questo è molto sbagliato, poiché le relazioni tra i fondatori e politica fiscale in relazione alla società. Tuttavia, in seguito, molti lo capiranno apportando modifiche alla carta.
Definizione di un concetto
Questo è il nome della procedura per la modifica dei documenti costitutivi, nonché (se necessario) l'introduzione dei dati modificati nel registro.
Molto spesso un'impresa apporta modifiche alla Carta in relazione a una modifica del dirigente, dell'indirizzo legale della società e in altre circostanze. Va tenuto presente che tali procedure sono regolate con precisione a livello legislativo e, pertanto, quando le si esegue, è necessario aderire a determinate norme e regolamenti. Per evitare errori, le aziende spesso affidano le scartoffie agli avvocati professionisti.
Quali modifiche dovrebbero essere apportate senza errori?
Basta notare che alcuni dati, se modificati, devono essere inseriti nel charter senza errori:
- Nuovo indirizzo registrato dell'azienda.
- Il nuovo nome dell'entità legale.
- Modifica nella linea principale di attività (dovrebbe essere visualizzata non solo nella Carta, ma anche nel registro).
- Qualsiasi cambiamento nel capitale autorizzato dell'organizzazione.
- Inoltre, in caso di nuova registrazione della Società, devono essere apportate modifiche allo statuto della LLC.
Cosa è necessario per questo?
Va notato che, a differenza di molte altre norme legislative, in questo caso tutti i documenti richiesti durante tali manipolazioni con la Carta sono chiaramente indicati. Vale a dire:
- Sarà richiesto il charter stesso, nella sua versione più recente.
- Inoltre, è necessario un certificato ottenuto nel PSRN (al passaggio della registrazione iniziale), nonché tutti gli altri documenti che confermano la validità delle modifiche ai documenti costitutivi.
- È inoltre necessario fornire il codice fiscale della persona giuridica.
- Inoltre, sono richiesti passaporti e singoli numeri di contribuenti che lavorano nella vostra azienda.
- Il verbale della riunione, che riflette la decisione di eleggere un nuovo direttore dell'impresa.
- Estratto dal registro. Allo stato attuale, l'obbligo di pubblicare questo estratto su richiesta è legalmente fissato. Inoltre, se necessario, possono ottenerlo specialisti dell'organizzazione di controllo.
Cos'altro richiede una procedura come la modifica della carta? Dazio statale, la cui dimensione è stabilita dalla legge e che può essere pagata presso l'istituto bancario più vicino. Una ricevuta bancaria ufficiale deve attestare la sua iscrizione.
Obblighi degli studi legali assunti che forniscono servizi di modifica della carta
Come abbiamo già detto, in molti casi gli imprenditori preferiscono rivolgersi a studi legali specializzati, che si prendono tutti i problemi associati alle modifiche ai documenti costitutivi.
Va notato che i loro doveri sono anche stabiliti dalla legge e, pertanto, quando redigono contratti per l'esistenza di questi elementi, devono anche prestare particolare attenzione. Ricorda che il termine per le modifiche alla Carta è di cinque giorni dalla data di applicazione, quindi non lasciare che gli specialisti assunti lo ritardino. Quindi su cosa puoi contare:
- In primo luogo, hai il diritto a una consultazione dettagliata di avvocati esperti in merito alle modifiche.
- Inoltre, gli specialisti dell'azienda non devono solo sviluppare una nuova edizione del documento, ma fornirla anche per la revisione e l'approvazione.
- Sono loro che sono tenuti a presentare e ricevere tutti i documenti necessari alle autorità fiscali.
- Hanno la responsabilità di verificare tutte le informazioni aggiunte alla Carta o all'USRLE.
Informazioni sulla procedura per apportare modifiche e integrazioni ai documenti costitutivi
Per apportare modifiche al charter, è necessario eseguire le seguenti operazioni:
- In primo luogo, è necessario sviluppare una nuova versione della legge, guidata da tutti gli standard legislativi stabiliti.
- In secondo luogo, un nuovo documento deve essere firmato da tutti i fondatori dell'azienda.
- Scrivi una dichiarazione di necessità modifiche ai documenti costitutivi, inoltre, deve essere certificato dalle firme dei fondatori e dal sigillo ufficiale dell'organizzazione.
- Quindi, i documenti preparati e firmati devono essere inviati all'IFTS.
- Quando sono pronti, raccogli.
Questa è la procedura più semplice e più comune per modificare la carta.
E ancora per il triste ...
Come accade nel nostro paese, il quadro legislativo che dovrebbe disciplinare pienamente le attività di varie organizzazioni commerciali non è stato correttamente sottoposto a debug fino ad oggi. Ciò porta costantemente al fatto che le leggi vengono interpretate in diversi modi contemporaneamente e che vengono fatte richieste chiaramente eccessive alle società stesse.
La pratica mostra inequivocabilmente che nei casi in cui i proprietari dell'organizzazione tentano di apportare autonomamente tutte le modifiche alla carta, le autorità di regolamentazione non soddisfano la loro richiesta a causa delle molte carenze scoperte, che spesso sono piene di forma ufficiale. Gli emendamenti alla carta sono spesso complicati da frequenti emendamenti alla legislazione finanziaria, quando i requisiti per i documenti ufficiali possono cambiare radicalmente. Spesso lo sanno solo gli avvocati praticanti esperti.
In questo caso, anche un documento redatto correttamente verrà riconosciuto come errato e non dovresti pagare la tassa statale. In che modo, in questo caso, è corretto apportare modifiche alla carta? Una domanda di esempio, nonché un elenco di tutti i documenti necessari per la presentazione, possono essere trovati da avvocati praticanti. Spesso forniscono preziosi consigli e consigli.
Se hai intenzione di fare qualcosa da solo, assicurati di fare riferimento agli ultimi elenchi legali ed è consigliabile leggere i testi ufficiali delle leggi sulle risorse ufficiali del governo e del ministero delle finanze, nonché il servizio fiscale. Lì vengono regolarmente aggiornati, quindi sarai a conoscenza di tutti i nuovi requisiti.
Pertanto, ancora una volta, ti ricordiamo che l'introduzione di modifiche alla carta è una procedura legale complessa. Per la sua condotta indipendente devi avere la formazione e l'esperienza appropriate come avvocato. Se non si dispone di tutto ciò, sarebbe molto più ragionevole rivolgersi a istituzioni specializzate per chiedere aiuto. Quindi risparmi un sacco di soldi che altrimenti verrebbero spesi per il pagamento ripetuto delle tasse statali.
E ora considereremo i casi più comuni quando è necessario modificare la carta.
Modifica dei diritti del partecipante a una partecipazione nella società
In qualsiasi momento, uno dei partecipanti alla società ha il diritto di vendere o cedere la propria quota ad altri. Ma la transazione di alienazione richiede automaticamente il consenso di tutti gli altri membri dell'impresa. Ciò è dovuto al fatto che una modifica del diritto a ricevere una quota in una società quasi certamente porta a una variazione del capitale autorizzato. Pertanto, molte organizzazioni vietano tali procedure.
Soprattutto spesso usano tali modifiche alla Carta del CJSC, in quanto i loro proprietari non sono estremamente interessati a trasferire azioni dell'impresa a terzi.Di norma, in questo caso, la condizione del consenso obbligatorio alla cessione di azioni o solo ai membri della società per azioni chiusa e / o il consenso obbligatorio di uno (ma più spesso - più) fondatore viene introdotta nei documenti costitutivi.
Alienazione gratuita di azioni della società a determinati gruppi di terzi (parenti stretti, la società stessa)
Attenzione! I partecipanti alla LLC possono alienare la propria quota a favore della Società stessa, ma tali casi sono strettamente regolati a livello legislativo. Questo può succedere solo nelle seguenti situazioni:
- Quando la Carta stessa prevede tale opportunità, ma solo a condizione che gli altri membri della società non abbiano esercitato il loro diritto preventivo di acquisire una quota. Apportando modifiche alla Carta dell'azienda, questo momento deve essere prescritto.
- Un trasferimento incondizionato di un'azione alla Società stessa dovrebbe essere fornito se il partecipante l'ha lasciato su sua richiesta o è stato espulso con decisione dell'assemblea dei fondatori. Inoltre, questa possibilità è fissata dalla legge per quei casi in cui il partecipante non ha contribuito con la quota richiesta nel capitale autorizzato.
Modificando la carta dell'organizzazione, è possibile prevedere il trasferimento delle azioni del partecipante al suo parente più prossimo per eredità. Ma! Ciò è consentito solo con il consenso unanime di tutti gli altri membri della LLC.
Modifica della quota massima del partecipante della Società
Modificando il documento costitutivo, spesso limitano la quota massima o la distribuzione totale (parti). Queste disposizioni possono essere previste sia nella fase di creazione della Carta, sia in qualsiasi altro momento. Chi può avviare un simile emendamento alla carta? I documenti del tipo costituente possono essere modificati solo dopo la decisione dell'assemblea generale, adottata all'unanimità.
Apportare modifiche in merito alla condivisione degli utili
Se si prevede di modificare la procedura per la modifica dei profitti tra i membri della Società, è necessario conoscere gli standard legislativi: i fondi possono essere distribuiti una volta al trimestre, una volta all'anno o sei mesi.
Fondazioni e modifiche dello statuto sociale ad esse relative
Molto spesso, gli emendamenti alla carta di un istituto sono collegati alla formazione di fondi separati all'interno della sua struttura. In questo caso, sono intesi come entità strutturali senza scopo di lucro, i cui fondi per il mantenimento e lo sviluppo sono forniti dai membri dell'organizzazione stessa e il denaro accumulato va rigorosamente per gli scopi per i quali è stato creato il fondo stesso. Molto spesso, la carta prescrive la creazione di vari fondi di stabilizzazione.
Queste strutture sono estremamente importanti. Ciò è dovuto al fatto che i fondi da essi accumulati vengono utilizzati per sostenere le attività delle organizzazioni in periodi particolarmente difficili di crisi economiche e finanziarie al fine di prevenire i tempi di fermo della produzione. Il fatto è che è economicamente più redditizio continuare a produrre prodotti o fornire servizi, sacrificando una diminuzione degli utili (smorzando le fluttuazioni del fondo), piuttosto che tentare di riavviare nuovamente l'impresa quando l'industria è già occupata da altri partecipanti.
È l'ordine di creazione e gli obiettivi di tali fondi dovrebbero essere descritti nella Carta dell'impresa. Cosa comporta questo emendamento alla Carta? Una dichiarazione sulla creazione di questo tipo di struttura, firmata dai fondatori e concordata in una riunione generale dei membri dell'impresa. Ricorda che quando si modifica il documento costitutivo, è necessario non solo prescrivere la procedura di creazione, gli obiettivi e il ruolo di questo fondo, ma anche prevedere l'esistenza di atti speciali attraverso i quali verranno regolate le sue attività.
Molto spesso, vengono creati fondi per accumulare fondi per premi per dipendenti particolarmente illustri, nonché per fornire assistenza finanziaria ai dipendenti stessi o ai loro familiari. Importante! I fondi provenienti da strutture di questo scopo non dovrebbero mai essere presi in considerazione quando si valuta il valore delle attività di un'impresa.
Modifiche correlate alla formazione del consiglio di amministrazione
Nel caso in cui l'impresa venga ampliata, potrebbe essere necessario creare un consiglio di amministrazione, le cui informazioni dovrebbero essere incluse anche nella nuova edizione della carta. Questa organizzazione svolge la gestione generale della società allargata e risolve anche tutte le questioni relative allo svolgimento di operazioni finanziarie particolarmente grandi e alla stipula di transazioni.
In conclusione
Infine, dovresti sempre ricordare che qualsiasi registrazione degli emendamenti alla Carta dell'impresa verrà eseguita solo se gli emendamenti che fai non contraddicono la Costituzione dello stato, così come i testi delle leggi federali e locali. Ti ricordiamo ancora una volta che sarebbe consigliabile familiarizzare con le loro ultime edizioni, poiché in questo caso sarai assicurato contro la perdita di tempo e denaro.