לוגיסטיקה היא תחום די גדול, המשלב חברות רבות עם פרופילים שונים. יש כמעט עמדה לוגיסטית כמעט בכל חברות ההובלה, המידע והייצור. מומחה מוסמך יילקח עם משכורת טובה, אך יחד עם זאת יש לו אחריות רצינית.
אחרי הכל, מומחה כזה צריך לארגן ולרכז את מסירת הסחורות ממקום הייצור שלהם לנקודות בהן יימכרו. לעובד מנוסה יש תמיד כמה אפשרויות למשלוח מטען. בנוסף, הוא יודע לחשב את המסלול כך שהמוצרים יגיעו ללקוח בזמן עם עלות מינימלית לחברה. מידע נוסף ניתן לקבל על ידי לימוד תיאורי התפקיד של הלוגיסטיקן.
הוראות
העובד שהתקבל לתפקיד זה הוא מומחה. רק המנהל הכללי יכול למנות או לשחרר אותו מתפקידים בחברה. כדי לקבל משרה זו, על עובד להיות בעל תואר אוניברסיטאי בלוגיסטיקה. כמו כן, לעיתים קרובות מעסיקים דורשים ניסיון של שנה לפחות בתחום הלוגיסטיקה.
העובד כפוף למנכ"ל, בעת היעדרותו מוחלף על ידי הבכיר המונה. בפעילותו על העובד לקחת בחשבון את הוראות הממונים, את תיאורי העבודה של הלוגיסטיקן, מסמכי הרגולציה וההנחיות ואת אמנת החברה.
הידע
לפני תחילת העבודה, על עובד ללמוד את היסודות של תכנון שרשראות אספקה וביסוס קשרים לוגיסטיים. הוא מחויב להכיר מעשים משפטיים רגולטוריים הנוגעים לפעילות הארגון. דע כיצד ניתן לחזות ולתכנן משלוחי סחורות, נימוסים ונורמת התקשורת העסקית, יסודות חקיקת המכס והתעבורה.
מתיאור העבודה של הלוגיסטיקן עולה כי עליו להיות מסוגל לפתח חוזים ותוכניות עסקיות בהתאם לכל הכללים, ללמוד את יסודות התמחור ולדעת כיצד מתכננים ומנהלים משאבי החברה. הידע שלו אמור לכלול גם את הכללים והנהלים בחברה, את הדרישות להכנת מסמכים וכיצד מתבצע ארגון מסירת הסחורות בכל השיטות והסוגים הידועים של כלי רכב.
פונקציות עיקריות
עבודתו של עובד זה כוללת יישום וניפוי ניפוי של תוכניות לוגיסטיות, עריכת תוכניות וחיזוי היצע המוצרים. עליו לערוך ניתוח של תנאי חוזי האספקה, לערוך ולבצע הזמנות באופן מתוזמן, לעקוב אחר שיתופי פעולה עם חברות הובלה, כולל האיכות והזמינות של מילוי סעיפי החוזה.
אחריות עיקרית
על פי תיאור התפקיד של הלוגיסטיקן, הוא מחויב לפקח על האספקה הטכנית והחומרית, להכין תקציב לביצוע פעולות לוגיסטיות ולפקח על עמידה בהוצאות המתוכננות. כדי לבצע מלאי, בדוק את גודל ומצב המלאי של החברה. עובד זה מתכנן את גודל המשאבים, תוך התחשבות בתנאי האחסון והתחזוקה שלהם, אשר יסייעו להבטיח ייצור רציף.
פונקציות נוספות
על העובד לקחת חלק בתכנון הייצור, כמו גם בניהול התהליכים שלו. הוא עוסק בחישוב העלויות של יצירת מניות, אחסונם, רכישתם וכן שימוש במחסנים ובמקומות אחרים בהם יאוחסנו.
עליו לארגן את עבודות המחסן, כולל לקבוע אילו סוגים וכמה ציוד מחסן ישמש ואיך זה ישפיע על תקציב החברה. מתיאור העבודה של הלוגיסטיקן של מחלקת התובלה עולה כי הוא מפתח תכניות אספקה, מרכז את קליטת ואחסון המשאבים. מבצע שיפור בתהליכי אספקה וסחורות בתוך החברה
אחריות נוספת
העובד עוסק בניפוי שחרור מכס, בחירת המוביל, עריכה ומסכם חוזים הקשורים לשירותי הובלה ושילוח וכן למשלוח סחורות. עוסקת בהכנת תוכניות תחבורה וניפוי ניפוי בתהליך הטכנולוגי של ההובלה עם מתן התמיכה התיעודית שלהם.
תיאורי התפקיד של קצין הלוגיסטיקה של התעבורה כוללים נקודה - מחקר על איכות ההובלה ובדיקת זמינות משלוח המטען. על העובד לקיים אינטראקציה עם אנשי החברה, לקבוע סיכונים לוגיסטיים, לפקח על בטיחות הסחורה, החומרים, הציוד ולהתמודד עם הביטוח והאחסון שלהם.
זכויות יסוד
לעובד המחזיק בתפקיד זה הזכות לקבל את המידע והמסמכים אותם הוא זקוק לביצוע העבודות שהוטלו עליו. הוא יכול לקבל באופן עצמאי החלטות במסגרת יכולתו על פי תיאור התפקיד של לוגיסטיקן התובלה. ביקרו בחתימה על התיעוד, וכן יש לו את הזכות לדרוש מההנהלה לסייע במילוי תפקידים, אם יתעורר צורך כזה.
יש לו את הזכות לדרוש יצירת תנאים נורמליים העומדים בתקנים לאחסון נכסים ומסמכים מוחשיים. הוא יכול לייצג את האינטרסים של החברה ולפנות למומחים אחרים לייעוץ אם המשימה חורגת מהיקף פעילותו המקצועית.
זכויות נוספות
תיאור התפקיד של לוגיסטיקן הובלות מציע כי יש לו את הזכות להציע לניהול יישום פעילויות המשפיעות על פעילות החברה, ליידע אותו על החסרונות שזוהו ולהציע הצעות למיגור בעיות ולמניעת התרחשותן של מצבים כאלה בעתיד. יש לו את הזכות לקבל מידע, אם זה נוגע לעבודה שלו, לתקשר עם עובדים אחרים בנושאים בעלי אופי עבודה. הוא יכול גם לסרב למשימות שהוטלו עליו אם הם מהווים איום על חייו או בריאותו.
אחריות
ישנן מספר הוראות להפרה עליהן אחראי העובד ועל פריטים אלה לכלול את תיאור התפקיד. הלוגיסטיקן המסדרן אחראי להפרות של הגנת אש, שגרות החברה, משמעת ארגונית ובטיחות. ניתן לתת עליו דין וחשבון על שימוש לרעה בתקציב החברה, על מסירת מידע כוזב לקבלנים, הממונים או לקוחות החברה וכן עבור תיעוד באיכות ירודה.
הוא אחראי לביצועים הלא שלמים או הלא ראויים של עבודתו, כמו גם לזמינותו. הוא אחראי להפרת סודות מסחריים, כמו גם לחשיפת נתונים אישיים של עובדים הכפופים לו או לכל מידע סודי אחר. העובד אחראי לגרימת נזק לצדדים שכנגד, לחברה, לעובדים או למדינה. בגין הפרה של תקני נימוס או תקשורת עסקית, שימוש לרעה בסמכותם הרשמית או שימוש בלתי מורשה בהם למטרות אישיות.
ניתן לתת עליו דין וחשבון אם מעשיו או החלטותיו הובילו לפגיעה בחברה, כמו גם לעובדה שהוא הפר את הוראות ההנחיות. לפני שמתחיל לבצע את תפקידו, על העובד לקרוא בעיון את ההוראות ולתאם אותן עם ההנהלה.פסקאות מסמך זה עשויות להשתנות בהתאם לצרכי הארגון, אך אינן צריכות לחרוג מתחומי חקיקת העבודה הקיימת.