תיאור תפקיד של מנהל הלוגיסטיקה בארגון

עם השנים הכלכלה הרוסית המודרנית משתפרת ללא הרף, הופכת ליעילה יותר ויותר. תהליכים כלכליים רבים מונחים בהדרגה על בסיס מדעי. וזה לא נובע רק מנוכחותה של מנהיגות חזון. עם התפתחות הכלכלה, מספר המפעלים בענפיו האישיים גדל. כלכלות לאומיות ובעיקר עולמיות יכולות פשוט לטבוע בסערה של בעיות.

בעניין זה, המונח "לוגיסטיקה" נשמע יותר ויותר בעסקים. מומחה ספציפי, מנהל הלוגיסטיקה, נדרש להסדיר את תחום הפעילות הזה. מדוע זה כל כך מעניין ולמה מסמכים רשמיים כוללים יותר ויותר את תיאור התפקיד של מנהל הלוגיסטיקה, שמדגם שלו עבור גורמים שונים, כולל המנהל (האחראי) בלוגיסטיקה, מופקד על ידי פיתוח של רבים ממחלקות כוח האדם?

משמעות המונח

נכון לעכשיו, אין נוסח אחיד של המונח "לוגיסטיקה". הנה אחת מהאפשרויות: לוגיסטיקה היא המדע של תהליך העברת המוצרים מהקשר הראשוני בשרשרת (מפיק) עד האחרון (הצרכן). לוגיסטיקה משלבת את כל התהליכים הקשורים להובלת מוצרים.

למרות התהליכים של הצגת שיטות מדעיות, הרחק מכל אנשי העסקים הבינו שאפילו הייצור עצמו עובד ומספק סחורה רק בגלל העובדה שהמבנה הלוגיסטי של אינטראקציות מבוסס היטב ומחושב בקפידה. בהקשר זה, התפוצה הרחבה של תיאור התפקיד של מנהל הלוגיסטיקה תעזור להבין את תפקידם של עובדים כאלה בחברות רבות.

מנהל לוגיסטי

כיום עובדים עובדי לוגיסטיקה בחברות רבות. תיאור התפקיד של מנהל הלוגיסטיקה מתווה מגוון פונקציות הקשורות לבקרת חומרי גלם וחומרים, ייצור ומכירת טובין לצרכן הסופי. זה בעיקר הכרחי כדי לפתור בעיות שמכוונות להובלה ואחסון הרווחיים ביותר של מוצרים מסוימים. יש כל כך הרבה כאלה, והם כל כך מגוונים שפעילות הלוגיסטיקן בתחומים מסוימים תהיה שונה לחלוטין זה מזה. אם כי היקף האחריות המשותפת חופף זה לזה.

פונקציות

בתחום ענפי הלוגיסטיקה השונים ישנם פונקציות מומחיות כלליות המוקצות לכל אחד מהעובדים. חובות כאלה אינן תלויות בפרטי תחום הפעילות. תיאור התפקיד של מנהל הלוגיסטיקה כולל את הפריטים הבאים:

• תכנון ואימות פיננסי של תנועות לוגיסטיות של סחורות ושירותים;
• חיזוי ביקוש צרכני, ביצוע פעילויות הכנה להבהרת היעד האופטימלי, מעקב אחר ספקים;
• מתן ואימות תנאי אחסון לסחורות;
• תכנית מוסמכת של הובלת מטענים, תוך התחשבות בתכונותיה ובעלות הנמוכה ביותר;
• ביטוח מוצרים מיוצרים;
• לחפש את חלוקת המטען הטובה ביותר במתחם המחסן ובמהלך הובלתו ללקוחות;
• פיתוח מסמכי המכס הדרושים.

בחברות קטנות כל העבודה הזו נשענת על כתפיו של עובד אחד. אך בחברות גדולות, במיוחד אלה העובדות על הזמנות מגוונות, מחלקות לוגיסטיות שלמות צריכות לתפקד בהן כל עובד מבצע פונקציות מוגדרות בבירור.

מנהל מחסן

מנהלים המתמחים מאוד שונים זה מזה בעיקר בתחום העיסוק שלהם.לדוגמא, מנהל רכש ולוגיסטיקה, שתאור העבודה שלו כולל בעיקר שליטה על אחסון במחסן, נדרש לבצע את התפקידים הבאים:

• לארגן אחסון של מוצרים במחסן, יש לקחת בחשבון את הפרטים של הסחורה;
• לעבוד עם תיעוד מחסן;
• תזמון מיקום הסחורה;
• יצירת מבנה לתנועת מוצרים, הצבתם כהכנה להובלה או לעיבוד נוסף;
• לעבוד עם שטח מחסן ואחרים.

מנהל לוגיסטיקת תעבורה

הפונקציות שמבצע מנהל הלוגיסטיקה של התובלה שונות במקצת מאחריותם של מומחים אחרים. תיאור התפקיד של מנהל הלוגיסטיקה של מחלקת התובלה כולל:

1. חיזוי מסלולי נסיעה ומערכות תחבורה לסחורות ספציפיות.
2. בחירת מוביל משא ומתן עם שותפים.
3. הכנת מסמכים ראויים.
4. פיקוח ובקרה שוטפים על התקדמות התחבורה.

כך, תיאור התפקיד של מנהל לוגיסטיקה של הובלה מראה מה תפקידו בחברה. מומחה זה שונה מעובדים אחרים במחלקה הלוגיסטית, בה כולם עסוקים אך ורק בעסק שלהם.

זכויות ואחריות

זכויות התפקיד, על פי תיאור התפקיד של מנהל הלוגיסטיקה, רחבות. לדוגמא, הוא יכול לבקש בקשה לכל משאבים ומידע רשמי כחלק מפעילותו. למומחה לוגיסטי יש את הזכות לקיים אינטראקציה עם ארגונים אחרים בכדי לפתור סוגיות שנמצאות בתחום יכולתו. בנוסף, הלוגיסטיקן יכול לייצג את מגוון האינטרסים של החברה שלו כחלק מהקריירה שלו עם חברות אחרות.

חובותיו של עובד זה די קשוחות. הם גורמים לאחריות רבה, לא רק מינהלית, אלא גם כלכלית, בחלק מהמקרים גם פליליים. לצורך ביצוע ביצועים לא נאותים של עבודתם או הוראות עובדים אחראים, הלוגיסטיקן נמצא בצרה רבה. למעט זה, מנהל הלוגיסטיקה הגדיר בבירור פונקציות רשמיות, שהוא אינו רשאי להשתמש בהן באופן שגוי או אינטרס אישי.

לבסוף, האחריות של הלוגיסטיקן היא לציית לתקנות הבטיחות. אם יתגלו הפרות באזור זה, עליו לעצור אותן מייד ולמנוע את התרחבות האיום על החברה או על בריאות העובדים האחרים. באותה הקפדה יש ​​להקפיד על משמעת עבודה.

מעקב והערכה

יתכנו מספר גופי שליטה המעריכים ומפקחים על עובדי מבנים לוגיסטיים. ביצוע המשימות מנוטר, למעט הממונים הישירים, הנמצאים כל העת במקום העבודה, על ידי ועדת הסמכה מיוחדת. היא עובדת על בסיס פעילויות הלוגיסטיקה לא כל יום, אלא מעת לעת. ובדרך כלל מבוסס על מסמכים שהתקבלו לאורך זמן.

בנוסף, הקריטריון המוביל להערכת פעילויותיו של רופא מומחה הוא איכות העבודה. עד כמה ברור ומדויק העובד ממלא את המשימות שהוטלו עליו, עד כמה הוא עומד בהוראות, תפקידו בחברה והאפשרות להמשך צמיחת הקריירה תלויות. כך, תיאור התפקיד של מנהל לוגיסטיקת התעבורה מביא תפקידים רחבים לעמדת עובד, ומוציא אותם אל אותו כיוון. כמובן שתפקידו די חשוב.

דרישות לעובדים אחרים

במידה מסוימת ניתן להבין את עמדתו של מנהל הלוגיסטיקה על ידי השוואה לחובותיהם של עובדים אחרים בחברה רגילה:

1. היקף הפעילות של הנהלת המחלקה הלוגיסטית כולל קביעת משימות קיימות וניהול כללי, חלוקת כספים, מציאת כיוון להתפתחות והרחבת היקפים, חיזוק מעמדה של החברה בשוק.
2. אנליסט עסקי בוחר את תוכנית האחסון או הסירוב הטובה ביותר, מפקח על מבנים קשורים ומנהל פעולות לוגיסטיות במחסן. הוא גם מחפש דרכים לשיפור היעילות של החברה.
3. מנהל הלוגיסטיקה המוביל ישקול את נפח ואיכות רכישת המשאבים ויבהיר את לוחות הזמנים להופעת הסחורה, ילמד את שוק המכירות, ינתח את לוגיסטיקת המחסנים, יבחן את פעילות המחירים של החברה, יפתח נתונים סטטיסטיים ויעביר את הדוחות הנכונים להנהלה.
4. המוקדן של המחלקה הלוגיסטית מארגן מסלולי תחבורה, מנטר משלוחים, מפתח מסמכי משלוח, מנתח צריכת דלק ופרטים נוספים.

מנהל לוגיסטיקה וראש מחלקה

על רקע זה, תיאור התפקיד של מנהל הלוגיסטיקה של מחלקה מסוימת מחייב חיזוי מכירות מוצרים, חלוקת סחורות בין מחסנים, שקול קידום כמותי ואיכותי, שיפור תפוצה של סחורה בחברה או בין שותפים.

כך, יש לציין כי עובדים בתחום זה אינם משכפלים זה את זה, לכל אחד מהם תחום פעילות משלו. האחריות תלויה במיקומו ופעילותו של מומחה מסוים.

דרישות לוגיסטיקה של הארגון

כשאתה צריך לחפש עבודה כמנהל לוגיסטיקה, אתה צריך להבין את התנאים הבסיסיים לעובדים עתידיים:

1. תעודת בגרות בהשכלה מקצועית גבוהה. יש צורך לקבל השכלה בתחום זה, בנוסף, זה טוב אם היית עוסק בכלכלה או מכס. יתרון בעל תעודה בינלאומית או תעודת בגרות בהשתלמות בתחום זה.
2. יכולת לתקשר עם עובדי החברה, השותפים והלקוחות. זה נחוץ במיוחד למנהל לוגיסטי שעבודתו דורשת קשרים עם מספר גדול של אנשים. היכולת לתקשר עם לקוחות, שותפים, אולי אפילו זרים, בהחלט תועיל למנהל. סימן חיובי יהיה ידע טוב בשפה זרה. תיאור התפקיד של מנהל סחר חוץ ולוגיסטיקה, אשר המועמד לתפקיד מכיר במלואו, תורם במידה רבה להחלטה הסופית של ההנהלה לטובתך.
3. חשיבה אנליטית. הלוגיסטיקן אמור להיות מסוגל לשנות את התפתחות המצב בכיוון האופטימלי ביותר.
4. התנגדות למתח. עבודתו של מנהל הלוגיסטיקה קשורה, למרבה הצער, בלחצים תכופים. יש לחץ קבוע מההנהלה, יש עבודה עצבנית מול לקוחות ועמיתים, מועדים ברורים. אדם המסוגל לשמור על שלום ואיפוק, לא משנה מה יקרה, צריך ללכת לתפקיד זה.
5. יכולת לקחת אחריות. יש להבין זאת קודם כל: הלוגיסטיקן תמיד נטל אחריות כבד. בפועל, הוא זה שחייב להבטיח את פעילותה הרגילה של החברה, ללא כשלים וכוח עליון. המודעות לתכני תיאור התפקיד של מנהל הלוגיסטיקה בארגון מרמזת: לוגיסטים הם עמוד השדרה של כל חברה להפעלה רגילה.

ראשית הדרך

העובדים המצליחים ביותר מתקבלים לפעילותם המקצועית מתפקידים נמוכים, "גדלים" למנהלים. אם אתה מצליח להשיג עבודה רק כעוזר בחברה קטנה, זה כבר צעד מספיק. בהתחלה, בתחום העיסוק שלך יהיה בעיקר עבודה עם מסמכים, כולל עיבוד נתונים על תהליכים לוגיסטיים בארגון.

תוך זמן קצר יחסית תוכלו לא רק לצבור ניסיון מעשי, אלא גם להבין את משמעות המשימות, לנתח את הפונקציות של הלוגיסטיקה הכללית, את תוכן תיאור התפקיד של מנהל הלוגיסטיקה בארגון, שיאפשר למצוא את הענף שלכם.לאחר בחירת כיוון מסוים יהיה קל יותר להמשיך בקריירה מן המניין.

אם הכל מסתדר כשורה, בנוכחות מאמצים מיוחדים ותכונות מנהיגות באופי, תוך זמן קצר תוכלו לצמוח למנהל בינוני או בכיר או ראש מחלקה.

כעת הביקוש ללוגיסטיקה בשוק העבודה הוא גבוה מאוד. כל מחלקה לוגיסטית של חברה גדולה תשמח להעסיק מומחה צעיר אך מוכשר, באזורים מסוימים מספר המשרות הפנויות אף עולה על מספר המועמדים. הכל תלוי בעובדים עצמם, באנרגיה וביכולות שלהם.