כמעט בכל מפעל יש אדם האחראי על פעילויות ניהוליות. מומחים כאלה נקראים לשמור על ביצועי החברה ולפתור בזמן את הייצור הנוכחי. מאמר זה ינתח את תיאור התפקיד המגדיר את חובותיו, זכויותיו וחובותיו של סגן המנהל כחלק מנהלי. תשומת הלב מופנית גם לדקויות בתפקידם של מומחים כאלה בארגונים מסוגים שונים.
תיאור תפקידו של סגן המנהל של AChH: הוראות כלליות
אדם בעל השכלה גבוהה וניסיון בעבודה בתחום ההתמחות לפחות שלוש שנים יכול לתפקיד סגן מנהל ב- AHC. העובד נשכר ופוטר בצו של מנהל הארגון. המנהל, בתורו, הוא המפקח הישיר של מומחה כזה. אם סגן מנהל ארגון AHC יוסר זמנית מתפקידו, ראש המפעל ימנה את סגניו האחרים במקומו. לרשות העובד עבור AHC עומדים כל אנשי הטכניקה והתחזוקה של הארגון.
בהתאם לתיאור תפקידו של סגן המנהל של AHC, העובד נדרש להשכלה גבוהה במומחיות "ניהול כוח אדם", "האוניברסיטה הרפואית הממלכתית" או "ההנהלה".
בסיס משפטי לפעילות מקצועית
בתיאור התפקיד של העובד קבועים מקורות משפטיים אשר אמורים להנחות את המומחה המדובר במהלך העבודה. להלן מספר דגשים:
- החוקה הרוסית (בפרט פרק ב '- על חירויות יסוד וזכויות אדם);
- החוק הפדרלי של הפדרציה הרוסית "בנושא חשבונאות";
- חוזה עבודה שנחתם עם ההנהלה;
- חקיקה בנושא עבודה וכלכלה;
- מעשים מקומיים של המוסד בו עובד המומחה.
מספר המקורות המשפטיים עליהם צריך להנחות מומחה תלוי במקום העבודה. לדוגמה, תיאור התפקיד של סגן מנהל בית הספר לחלק מנהלי (AHC) מחייב את העובד לדעת את היסודות של החוק הפדרלי "בנושא חינוך". זה כולל גם את אמנת האו"ם לזכויות הילד. מכיוון שעובד AHC בבית ספר עוסק בקטינים, עליו לזכור את עשרת העקרונות המפורסמים המעוגנים במסמך ידוע. אם מדובר על עבודה במוסד רפואי, אז יתווסף תיעוד נוסף לבסיס המשפטי הדרוש.
ידע הנדרש לעבודה
על המומחה לקבל את כל המידע הדרוש לעבודה במוסד להשכלה גבוהה. תיאור התפקיד של סגן המנהל של AHC דורש מהעובד את הידע הבא בתחומים הבאים:
- דרכים לארגן פעילויות פיננסיות וכלכליות;
- יסודות ניהול וניהול עובדים;
- יסודות של תחומים מדעיים סוציולוגיים וכלכליים;
- טכנולוגיה לאבחון מצבי קונפליקט, כמו גם לפיתרון בהצלחה;
- כללי הפעלת שטח;
- דיני עבודה רוסיים;
- דרכי מיכון העבודה;
- יסודות מדעי המחשב ותקשורת;
- פסיכולוגיה של עבודה והיגיינה;
- תברואה בסיסית;
- דרכי שכנוע ויכוח (רטוריקה);
- בסיס הידע הרפואי.
לפיכך, בתיאור התפקיד של סגן מנהל AHC מתוארים רק הדיסציפלינות המדעיות הבסיסיות ביותר. באוניברסיטאות בהן הם מלמדים את המומחיות הנחשבת, הם נותנים כמות גדולה בהרבה של מידע.
מקום עבודתו של מומחה ב- AChP יהיה תלוי בזמינותם של מיומנויות וידע מיוחדים. לדוגמא, עובד עשוי לעבוד בבית הספר. במקרה זה, הוא כפוף למנהל הארגון החינוכי. אם מדובר בחברות גדולות, העובד, ראש משק הבית, מדווח למנהל הכללי של המפעל. זה הגן. המנהל ממנה מומחה לתפקיד וחותם על מסמך על פיטוריו. בהתאם להוראות תיאור התפקיד, המשנה למנכ"ל AHC שייך לצוות הניהול ומחויב להיות בעל מספר כישורים מקצועיים, ידע ומיומנויות.
מה עושה סגן המנהל של AHCh?
התפקיד העיקרי המוקצה לעובד המחזיק בתפקיד זה הוא ארגון הפעילות הכלכלית. על המומחה לפקח כל העת על אזור זה.
תיאורי התפקיד של סגן המנהל של AHC מפרטים את תפקידו של המומחה המצוין בתמיכה טכנית וחומרית בתהליך העבודה או החינוכי במפעל. אנשים לא יכולים לעבוד בסביבה שלא נוחה להם. תפקידו של מומחה כולל תמיכה בתנאי עבודה איכותיים. לשם כך עליכם לפקח על בטיחות המוסד, מעקב אחר שירותי משק הבית, מצבם התקין של מבנים וכו '.
חובות כלליות של עובד
תפקידו המקצועי של מומחה בתחום AHC הוא כה רב עד כי יהיה עליהם לחלק לארבע קבוצות. החלק הראשון של הסמכויות שנרשמו בתיאור תפקידו של סגן המנהל של AHC (מנהל אספקה) נקרא האלוף. הוא מתאר יישום פעילויות בעלות אופי מנהלי.
המומחה המדובר מחויב לפקח על עבודתם של אנשי תחזוקה וטכניים. על פי תיאור התפקיד, סמנכ"ל AChH צריך לשלוט בפעילות הכפופים לו בתחום הכלכלי. מדובר במנקים, שרתים, חשמלאים, אינסטלטורים ועובדים טכניים אחרים.
עליו להדגיש את הפונקציות הקשורות לפיתוח התוכנית הטכנית של המוסד, כמו גם השתתפות בבחירת כוח האדם, אימוץ ערכים מהותיים וארגון חדרי עבודה. במקרה האחרון, אנו מדברים על מתן רהיטים לחשמל, ציוד עבודה, בגדי עבודה וכו '.
עבודה עם מלאי ותיעוד
לכל ארגון עובד יש מסמך על הגנת עובדים. כדי לשלוט ביישום מסמך זה (בהיעדר מהנדס בטיחות תעסוקתי במפעל) הוא סגן המנהל של AHCh. הוא מכין תכניות פינוי, מכין שיטות הגנה נגד טרור, וכן מגבש הוראות עבודה שונות. על העובד לשמור על כל החדרים במצב עבודה בטוח ונוח.
על פי הוראות מקצועיות, העובד מחויב לערוך אישור בזמן של הנחות. יתר על כן, עליו לעשות זאת יחד עם ההנהגה. כך גם לגבי מלאי רכוש, ארגון מחסנים וכן פיקוח על המצב הסניטרי של המקום.
עבודה עם מערכות אספקה
בדיקת תאורה, מערכות חימום, אוורור, אספקת מים ורכיבים חשובים אחרים, ציוד והבטחת תפקודם היא חלק מהאחריות של מומחה AHC. המוביל בתחום זה צריך לאתר בזמן ליקויים בתפעול מערכות אלה ולהבטיח את תיקונם - באופן עצמאי או באמצעות מתווכים.
בהתאם לתיאור התפקיד של סגן המנהל לחלק מנהלי, על המומחה לפקח על רמת האבק, הלכלוך, הגז או אדים מזיקים במקום. לשם כך, מדיד מדי שנה את רמת ההתנגדות של מערכות בידוד.
הנפקת בגדים מיוחדים, נעלי בטיחות וציוד מתאים לעובדים בתחום ה- AEC היא גם באחריות המומחה המדובר. יש צורך לארגן את החשבונאות של ארון הבגדים, כמו גם להבטיח כביסה, ייבוש וחיטוי בזמן של החומר. יתר על כן, יש לרכוש את כל הנעליים והביגוד בחנויות המתמחות. כדי להבטיח את רכישתם צריך, שוב, לסגן המנהל לתגובת תדרים.
לעבוד על המודרניזציה של פעילויות משלה
יש לציין את סמכויותיו וחובותיו הסופיים של המומחה המדובר. ארגון גינון וגינון זה, תיאום פעילויות הכפופות למוסד השירותים, תמריצים טכניים לעובדים וסוגים רבים אחרים של עבודה.
להלן תיאור משרה לדוגמא של סגן המנהל של AHC במוסד חינוכי.
על העובד עצמו לאשר או לשפר את רמת ההסמכה שלו בזמן. אחת לחמש שנים עליו לפתח הדרכת עבודה אצל המנהל. כמו כן, יש צורך לתקשר בנימוס עם הצוות, ההנהלה ואנשים אחרים. חשוב לעמוד באתיקה המקצועית.
לפיכך, תיאור התפקיד של סגן המנהל ב- AHC מסדיר כמות עצומה של חובות עבודה. יתר על כן, הם תלויים במפעל בו עובד המומחה. לדוגמא, הוראות תיאור התפקיד של סגן המנהל של AChH בבית הספר לספורט לילדים ונוער (בית ספר לספורט לילדים ונוער) שונות באופן מהותי מעמדות ההוראות באיגוד פרטי של יזמים. במקרה הראשון, המומחה מחויב לפקח על ציוד ספורט, לשמור על אקלים מקורה אופטימלי, לעבוד עם מערכות חימום וכו '. אם מדובר במשרד קטן, אז לעובד יהיה מגוון תחומי אחריות הרבה יותר קטן.
עבודתו של רופא מומחה אינה קלה, ולכן כרוכה בזכויות מקצועיות רבות. מדובר בסמכות העובד שתואר להלן.
אודות הזכויות של עובד AChM
על פי ההוראות הכלליות בתיאור המשרה של סגן המנהל בחברת AChH, לעובד יש מספר זכויות וסמכויות מקצועיות. יש להדגיש את הנקודות הבאות כאן:
- ההזדמנות לקבל מההנהלה מידע ותיעוד הנחוצים לביצוע פעילויותיהם;
- פיתוח מקצועי בזמן;
- היכולת לפקח על פעילות העבודה של עובדים הנמצאים תחת סגן הממונה על הכפוף לאס"ף;
- היכרות עם התיעוד הדרוש וכן חתימתו;
- הצגת פקודים מכובדים לממונים עליונים;
- השתתפות ישירה בבחירת כוח האדם וכן במיקומם;
- להציע הצעות לגבי המודרניזציה של המוסד וכו '.
כך, לעובד, ראש משק הבית, יש חבילה רחבה של זכויות וסמכויות. זאת בשל העובדה כי למומחה המדובר יש כמה עובדים בכפיפותו. זו הסיבה שקבוצת כוחותיו מורחבת מעט.
אחריות עובדים
עובד AHC אחראי להפרה של אמנת הארגון, אי מילוי הצווים החוקיים של ההנהלה, ביצוע שגוי או אי-מילוי תפקידו. העונשים החלים על עובד עשויים להיות משמעתיים, אדמיניסטרטיביים או אפילו פליליים.
הסנקציה הנפוצה ביותר המיושמת היא נזיפה. זה מונפק לעובד בגין הפרה של תפקידים רשמיים. פיטורין אפשרי גם כן - צורת עונש נפוצה נוספת.פיטורים מוגשים בגין הפרת חובות, אי קיום כללי הבטיחות, נזק לרכוש וכן בגישה גסה לעובדים. לדוגמא, עובד שיש לו אחריות במוסד חינוכי עשוי להיענש על שימוש בשיטות פסולות לגידול ילדים. זה נאמר בתיאור תפקידו של סגן מנהל בית הספר ל- AHC (מנהל אספקה). יתרה מזאת, העובד כלל לא מעודד לתקשר עם קטינים במהלך עבודתם. זה נובע מההסתברות לפגיעה נפשית או פיזית בשוגג בילד.
סגן מנהל העבודה המנהלית מדווח ישירות לראש הארגון. כתוצאה מכך יש להקצות אחריות על פי עיקרון היררכי בהחלט. הארגון בנה מערכת מנהיגות מורכבת, שאסור להפר אותה.
מערכת יחסים עם ההנהלה
המומחה המדובר מחויב לגבש באופן עצמאי תוכנית לפעילותו. העבודות בנויות על פי לוח זמנים לא סדיר שנערך על בסיס שבוע עבודה של 40 שעות. תוכנית העבודה נבדקת על ידי מנהל הארגון שלאחריה היא נדחית או מאושרת.
מהמנהל הישיר, אליו מדווח סגן המנהל לניהול עבודה כלכלי, אתה צריך לקבל תיעוד משפטי. כל המסמכים שהתקבלו יסדירו את עבודתו של מומחה. המסמך החשוב ביותר כאן הוא תיאור התפקיד.
אסור לסגן המנהל ב- AHC להסתיר מידע על עבודתו בפני הממונים עליו. יש להגיש את כל הדוחות במועד למנהל הארגון.