במקרה של מחלה, נהוג לפנות למרפאה, שם מקבלים לחולה חופשת מחלה. יש לספק מסמך זה למעביד כאישור כי שולם זמן ההיעדרות. החל מה -1 ביולי 2017 החלו להשתמש בתעודות אלקטרוניות לחופשת מחלה. אך לא כולם יודעים להשתמש בהם.
חופשת מחלה אלקטרונית בשנת 2017 אושרה בחוק הפדרלי מס '86. קרא עוד עליהם במאמר.
מידע כללי
מוסדות רפואיים מורשים (למשל, פוליטיקאים) מעניקים לאזרחים העובדים תעודות חופשת מחלה. עבור הזכות לקבל חופשת לידה, ניירות כאלה מונפקים גם בעת הטיפול בבני משפחה חולים. הם נקראים חופשת מחלה. 
על פי הכללים, על העובד לספק למעסיק את המסמך הזה ביום הכניסה למקום העבודה. זה מאשר היעדרות משפטית מהעבודה. רשימות חולים נחשבות לרשומות ראשוניות. הם מאוחסנים לפחות 5 שנים. המועד האחרון מאושר על ידי סעיף 1 לסעיף 29 לחוק הפדרלי מס '402.
כיצד התנהג המעסיק עד 1 ביולי 2017?
המנהל, שקיבל את תעודת הנכות לפני החידוש, היה צריך למנות ולספק לעובד הטבות או להעביר מסמכים לקופת הביטוח הסוציאלי, אם פרויקט פיילוט לתשלום תגמולים מהקופה לא עובד באזור. מסתבר שבכל מקרה נעשית עבודה עם חופשת המחלה. 
על המעסיק למלא קטע מיוחד במסמך זה. זה נעשה באותיות גדולות עם ג'ל, נימי או עט נובע עם דיו שחור. ניתן להשתמש במכשירי הדפסה. עט כדורי אינו מתאים. רשומות לא צריכות לחרוג מגבולות התא.
ה- FSS אינו מפצה הוצאות בגין הטבות ששולמו בעלון שהוצא לפועל בצורה שגויה. בעיות מתעוררות גם במתן נייר מזויף.
חדשנות
החוק לחופשת מחלה אלקטרונית קובע אפשרות לעבד מסמכים אלה על ידי ארגונים רפואיים. החל מה -1 ביולי 2017, שני הפורמטים תקפים. רופא המוסד הרפואי רשאי למסור את המסמך בצורה מודפסת או אלקטרונית, כפי שהוסכם עם המטופל.
מידע מתעודת חופשת המחלה האלקטרונית מוגש במאגר מידע מיוחד של ה- FSS של רוסיה. למעסיקים יש גם גישה אליו. מערכת זו מאופיינת בתכונות מסוימות של שימוש.
הכשרת מעסיקים
כדי לעבוד עם חופשת המחלה האלקטרונית של הארגון, עליכם לרשום את “החשבון שלי” על גבי cabinets.fss.ru. בתוכו, תוכלו לקבל הודעה על קבלת המסמך ולמלא באופן אלקטרוני את הסעיף המתאים. 
בשל ההזדמנות לעבוד ב"חשבון האישי ", מבוטח יכול:
- קבל מידע מחופשת המחלה הסגורה החדשה.
- הצגת מסמכים, הדפיס.
- הזן מידע על המבוטח.
- ייצא נתונים.
- חפש ועיין בעלונים.
- מצא הטבות ששולמו ל- FSS.
- צפה ביומן של חילופי מידע בין המבוטח לבין ה- FSS.
- העלה רשימת שגיאות לקובץ ה- xml.
- צור פניות ל- FSS.
- הצג התראות שנוצרו על ידי עובד FSS.
- הגש בקשה לקביעת פגישה עם ה- FSS.
אולם מעסיקים אינם רשאים לפתוח "חשבון אישי" ולא להשתמש במערכת אלקטרונית. במצב זה, על עובדי ארגון כזה לקבל רק מסמכי נייר. חופשת מחלה אלקטרונית אינה זמינה עבורם, שכן מעסיקי FSS לא יוכלו למצוא מבוטח במאגר נתונים יחיד.
אם המרפאה והמעסיק מחליפים נתונים אלקטרוניים, העובד יכול להחליט בעצמו איזה מסמך לקחת נייר או אלקטרוני. במקרה השני על הגיליון לכלול את ה- TIN, SNILS, שם המעביד, מידע על ההכנסה הממוצעת לחישוב הטבות וחתימות של רופאים. אם זה מונפק במשך יותר מ 15 יום, אז נדרשים חתימות יו"ר הוועדה הרפואית והרופא הראשי.
היתרונות
מוסדות ויזמים פרטיים עשויים שלא להיות מחוברים למערכת האלקטרונית. אין קנסות לכך. אבל חופשת מחלה בצורה אלקטרונית נוחה מאוד. זה קל למלא, ואתה לא צריך לפקח על צבע הדיו, גודל האות, מיקום ההדפסה. ה- FSS לא ידאג כי העובד סיפק למעביד גיליון מזויף. 
מסמכים כאלה מוצגים כתוצאה מפרויקט פיילוט. בשנים 2015-2016 החלו לספק טפסים אלקטרוניים באזורים מסוימים במדינה. יחד איתם יצרו רופאים גם דוחות נייר. במהלך תקופה זו, 150 מוסדות השתתפו בניסוי, ו- 0.5 מיליון איש קיבלו עלונים. כתוצאה מכך, הפרויקט הצליח.
חסרונות
לחופשת מחלה אלקטרונית יש גם חסרונות:
- הרופאים צריכים ללמוד תוכנות מחשב חדשות. קשה לאנשים קשישים, מה שמוביל לטעויות עיצוב.
- אין לשלול תקלות בהפעלת הציוד. יתר על כן, הגורם האנושי משפיע על פעולת האלקטרוניקה.
- ארגון מחדש של כמה מבנים ומחלקות הוא הכרחי. זה יקר וגוזל זמן.
כללי עבודה
ארגונים יכולים להסתדר בלי חופשת מחלה אלקטרונית. איך הוא עובד? לפני הפעלת המערכת האלקטרונית בוצעה מידע רב-תחומי על מגזר הבריאות, שבלעדיו לא ניתן היה לארגן ניהול מסמכים אלקטרוניים. 
פעולותיו של עובד בארגון רפואי כוללות את הפעולות הבאות:
- הזנת מידע מיוחד על התוכנית על המטופל, אבחון.
- חלק מהמידע מגיע מרשומה רפואית אלקטרונית, ואת שאר הנתונים מתווספים אנשי רפואה בתהליך מילוי.
- חתימה ושליחה ל- EGISZ.
לגבי העובד, הנוהל הבא חל:
- עליכם לספק אישור בכתב למילוי הטופס באופן אלקטרוני.
- יש לקבל מספר רפואי מצוות רפואי.
- חשוב למסור את המספר למעסיק.
זו כל התשובה לשאלה כיצד עובדת חופשת המחלה האלקטרונית. המערכת די פשוטה. אתה רק צריך להכיר את המורכבויות של ההליך.
בחירת מערכת
החוק לחופשת מחלה אלקטרונית מאפשר לך להשתמש בכל תכנית לעבודה עם תעודות חופשת מחלה:
- מסורתית כאשר משתמשים בנייר.
- וירטואלי, עם אינטראקציה אינפורמטיבית עם ה- FSS.
נכון להיום, לשני הגיליונות יש כוח משפטי שווה, ומעסיקים מקבלים את הזכות לבחור. השימוש במערכת הקלאסית הוא מסוכן בגלל האפשרות להשיג ניירות מזויפים והצורך באחסון. בגרסאות נייר יתכנו שגיאות שנעשו על ידי המוסד הרפואי או המבוטח. בגלל זה, מתעוררים קשיים לתשלום ההטבות במועד. 
בביצוע שגיאות בית חולים אלקטרוניות כמעט ומבטלים, בנוסף, אין שום סיכוי לזיוף מסמך. אין גם שום סיכון לאובדן או נזק. מערכות מחשוב שמרו על מחויבות ההנהלה למלא קטע מיוחד. תוכנו דומה לגירסת נייר.
אישור
לצורך עריכת מסמך הרופא מבקש מהחולה לתת אישור בכתב. הטופס נוצר על ידי משרד העבודה ברוסיה. לאחר סיום הטיפול, המומחה שם חותם בתוכנית ואומר את המספר. על העובד להעביר את הנתונים לקצין כוח האדם. לאחר מכן מקצה מומחה השכר או רואה החשבון את הגמלה וממלא את חופשת המחלה.
עבודת משאבי אנוש
עם כניסת חופשת המחלה האלקטרונית לא יחולו שינויים עצומים בעבודתם של קציני כוח אדם.תפקידם למלא את המידע הדרוש בגיליונות הנכות: משך השירות, תנאים להעברת גמלאות. רשימת המידע שיש למלא נקבעת באמצעות מעשים עסקיים פנימיים.
נכון להיום עובדים אלו עובדים עם שתי צורות העלונים, לכן עליכם לזכור את הכללים לעיצובם שנקבעו בחוק. גרסת הנייר ממלאת:
- אותיות רישיות רוסיות.
- דיו שחור.
- אות אחת צריכה להתאים לאות אחת.
לגבי הטופס האלקטרוני, צבע הדיו אינו חשוב - מידע ממולא במחשב. אבל יש מגבלות מסוימות:
- העובד הרפואי מכין זאת רק ברשות המטופל.
- המילוי מתבצע באותם ארגונים רפואיים בהם קיימת תוכנה, אינטרנט, חיבור למערכת האזורית.
- המעסיק נדרש לערוך הסכם עם ה- FSS בנושא שיתוף פעולה, להירשם באתר השירות הממלכתי, לפתוח "חשבון אישי" על cabinets.fss.ru ולקבל חתימה אלקטרונית.
בכל צורה שהיא, חשוב למלא 2 חלקים: עובד המוסד הרפואי והמעסיק. באמצעות כללים אלה תוכל לבצע פעילות זו בצורה נכונה.
לפיכך, מסמכים אלקטרוניים נחשבים לנוחים מאוד. עם הזמן, אזרחים רבים בארצנו יעברו אליהם. מספיק להכיר את הכללים לגבי תקני השימוש והמילוי שלהם ואז לא יתעוררו קשיים.