קופה אלקטרונית ליזמים: כמה זה עולה ואיך להשתמש בה. עבור לקופה אלקטרונית

יולי 2016 עבור חברות ויזמים בודדים סומן על ידי החוק הפדרלי לרשומות מזומנים אלקטרוניות. חוק זה תיקן את הוראות תחולת CCV (54-F3). כלל חדש קובע כי על כל קמעונאי להיות בעל קופה אלקטרונית. מינואר 2017, יש להעביר מסים עותקים אלקטרוניים של תקבולי מכירות והכל צריך לקרות באופן מקוון. חידושים משפיעים על כולם, גם על אלה שעד לרגע זה כלל לא עבדו בקופות. שולחנות מזומנים אלקטרוניים ליזמים בודדים ב- UTII ו- PSN יהפכו לחובה שנה לאחר מכן, מיולי 2018.

עבודת קופות אלקטרוניות

כמובן שחוק הקופות האלקטרוניות מדאיג את משלמי המסים, מכיוון שבעשר השנים האחרונות לא חלה רפורמה עולמית בתחום הקמעונאות. לכן, בהתחלה, כל אחד צריך להכיר את המידע, מכיוון שלמעשה אין דבר מסובך בעבודה של שולחנות מזומנים מקוונים.

סוג חדש של קופה רושמת חייב לעמוד בדרישות הבאות:

- הדפס קישור וקוד qr בקבלה במזומן;
- לשלוח למפעיל נתונים פיננסיים (OFD) ולקוחות עותק אלקטרוני של ההמחאה;
- יש כונן פיסקאלי מובנה (ECLZ אנלוגי);
- ליצור אינטראקציה בחופשיות עם מפעילי נתונים פיננסיים מוסמכים.

החוק החדש מתאר דרישות אלה ואחרות שכל קופת מזומן חייבת לעמוד בהן החל מיום 01.01.2017.

קופות אלקטרוניות אלקטרוניות משנת 2017 אינן בהכרח רק מכשירים שנרכשו וחדשים לגמרי. חלק מהיצרנים מסיימים קופות רושמות ששוחררו קודם לכן. כל שולחנות המזומנים (החדשים וגם אלה שהושלמו סופית) מוזנים בפנקס מסופי הקופות (CCP) ומאושרים על ידי שירות המס הפדרלי.

רצף

האלגוריתם של התשלום המקוון הוא די פשוט. ראשית, הקונה משלם עבור הרכישה, והמכשיר ממשיך בהיווצרות השיק שאוחסן אז בכונן הפיסקאלי המשמש תחליף ל- EKLZ בדגמים חדשים. כאשר מסיימים את ה- KKM של הדגם הישן, מובנה גם כונן פיסקלי.

לאחר ההקלטה, הכונן הפיסקלי מעבד את הנתונים ומעביר את הצ'ק ל- OFD (מפעיל נתונים פיסקלים), שמעבד גם את המידע שהתקבל ושולח אותו לשירות המס. לבקשת הקונה, הקופאית יכולה לשלוח את השיק לטלפון או לדואר האלקטרוני של הקונה.

קופה אלקטרונית מנפיקה המחאה המכילה את שם החברה, כתובת הנקודה בה בוצעה המכירה, שם הקופאית, שיעור המס והמע"מ, מספר הכונן הפיסקלי, חברת TIN, טופס המס, מספר המשמרת, סימן פיסקלי של השיק ומספרו הסידורי, השעה ו תאריך המכירה, מספר דלפק המזומן, המונפק עם הרישום ברישום KKM, מידע על צורת ואופן התשלום (מזומן או תשלום אלקטרוני), תכונת הפשרה ומספר צ'ק לכל משמרת. בנוסף מודפס קוד qr על ההמחאה.

אם הקונה ביקש לשלוח בנייד או בדואר אלקטרוני, הדבר ישתקף בבדיקה. כתובת המכירה תלויה בסוג המסחר. אם דלפק הקופה מותקן בחדר, עליך לציין את כתובת החנות. בעת סחר במכונית מצוין המספר הסידורי והדגם. עבור חנויות מקוונות, אינך צריך לציין את הכתובת בפועל, אלא את הכתובת ברשת, בנוסף, אתה לא יכול לציין את שם הקופאית.

תנאים

טכנולוגיה חדשה מחייבת הכנסת מונחים חדשים. ה- OFD שכבר הוזכר לעיל מיועד למפעיל נתונים פיסקלים.מונח זה מתייחס לארגון שמעביר נתונים כספיים למס. המפעילה מאחסנת את כל המידע שהתקבל במשך חמש שנים והוא יכול לשלוח עותקים אלקטרוניים של קבלות מזומן ללקוחות. באתר FTS יש רשימה של מפעילים מוסמכים.

פנקס הקופות הרושמות המקוונות הוא רשימה של קופות רושמות מוכנות לעבודה על פי החוק החדש. אם KKM נכלל בפנקס זה, הוא אושר רשמית על ידי שירות המס. רשימה זו מופיעה גם באתר הרשמי של שירות המס הפדרלי.

נתונים כספיים הם נתונים על עסקאות פיננסיות שבוצעו בקופה זו.

EKLZ החליפה את הכונן הפיסקאלי בשולחנות המזומנים החדשים: היא מצפינה ומעבירה נתונים כספיים למס הכנסה. כל כונן פיסקלי מוגדר בפנקס מיוחד והדרישות לגביו מתוארות בחוק. עד כה ניתן לרכוש רק דגם אחד. תקופת התוקף של הכונן תלויה בצורת המיסוי: עבור OSNO מדובר על שלושה עשר חודשים, ועבור יזמים בודדים העובדים ב- USN, UTII ו- PSN - שלוש שנים.

תכונות

הספירה לאחור מתחילה מרגע ההפעלה. בעל דלפק הקופה המקוון יכול להחליף באופן עצמאי את הכונן הפיסקלי במידת הצורך או לפנות למומחים. לאחר ההחלפה, יש לאחסן את הכונן למשך חמש שנים.

עלות הכונן הפיסקלי היא מששת אלפים רובל, אתה יכול לרכוש אותו בכל מרכז שירות.

הסכם עם מפעיל נתונים פיסקלי הוא מסמך שבלעדיו דלפק הקופה לא יעבוד. קופה רושמת אלקטרונית לא תוכל להעביר מידע אלא אם כן יושם חוזה ונחיצותו מנוסחת בנוסח החוק. אתה יכול לשנות את המפעיל, העיקר לבחור מרשימת ה- OFDs המאושרים. עלות החוזה היא משלושת אלפים רובל לשנה.

עבור לקופה אלקטרונית

אף אחד לא מצפה שפרויקט גלובלי כזה יושם תוך זמן קצר, ולכן יישום שלב מסופק. באופן כללי, כל היזמים שיש להם קופות רושמות פשוטות, סוחרי בלו, בעלי מכונות אוטומטיות לתשלום, מכונות אוטומטיות כפופות לחוק. החוק חל גם על כל היזמים שבחרו בצורות מיסוי כגון UTII, STS ו- PSN. חשוב גם שבעלי חנויות מקוונות יידרשו להקים דלפק מזומן חדש.

חידושים ישפיעו גם על יזמים המשתמשים בטפסי דיווח קפדניים מכיוון שצורתם משתנה. החל מה -1 ביולי 2018, יש להדפיס את כל הטפסים באמצעות מערכת אוטומטית. מכשיר זה הוא סוג של קופה אלקטרונית ומעביר גם את כל הנתונים לשירות המס הפדרלי.

שלבי מעבר

ינואר 2017 הוא השלב הראשון בהחלפה. ECLZ כבר לא יוחלף וגם לא ניתן יהיה לרשום אף קופה ישנה. מערכת המזומנים האלקטרונית ממשיכה בעבודה.

על פי החידוש, מוכרי אלכוהול שלא השתמשו בקופות רושמות חייבים לרשום קופה רושמת מקוונת החל מה- 31 במרץ 2017. החוק משפיע על סוחרי אלכוהול, שכולל מכירת בירה, סיידר, אגס ומשקאות קלים אחרים. כאן לא צורת העסק ולא מערכת המיסוי שנבחרה ממלאים שום תפקיד. מאז 1 באפריל השנה הקופאית האלקטרונית היא תנאי הכרחי להמשך העבודה.

החל מה -1 ביולי 2017, על כל בעל KKT בסגנון ישן לשנות אותו לקופה אלקטרונית, ויש לעשות זאת לפני התאריך שצוין.

לאחר שנה נוספת (מיולי 2018), משרד כרטיסים אלקטרוני יידרש ליזמים בודדים ב- UTII וב- PSN. זוהי תנאי מוקדם להמשך הפעילות.

אם העבודה מתבצעת על פי שתי מערכות מיסוי, STS ו- UTII, הכללים החדשים חלים גם, ומערכות מיסוי מקבילות אינן חשובות, שכן יש לבצע בדיקה נפרדת לכל אחת מהן.

מי לא צריך קופאית מקוונת?

דלפק מזומן אלקטרוני, למרות החוק, עדיין לא יידרש לפעילויות מסוימות.החידוש אינו חל על בעלי חנויות לתיקוני נעליים, סוחרים של סחורות מעגלות וטנקים, דוכני עיתונים, אנשים ששוכרים דיור, ארגונים המקבלים תשלומים בהעברה בנקאית, ארגוני אשראי, חברות העוסקות בשוק ניירות הערך, מוליכים ומפעלים ציבוריים תזונה בבתי ספר, מכונים ומוסדות חינוך אחרים. כמו כן, חידושים אינם חלים על עמותות דתיות, בעלי מלאכה ומוכרים של בולים. בנוסף, יזמים שפועלים באזורים מרוחקים ואזורים בלתי נגישים יכולים להמשיך לעבוד כרגיל, עם זאת, רשימת האזורים הללו תיקבע על ידי המנהלים.

ניסיון עבר

החלפת דלפק הקופה הישן בחדש משנת 2017 היא גורם עליו תלויה האפשרות להמשך עבודה ישירות, לכן יש צורך לפנות בנושא זה באחריות. הניסיון עם הצגת מערכת EGAIS לסוחרי אלכוהול מראה כי יזמים לעיתים קרובות מעכבים את המודרניזציה של הציוד, דוחים אותו עד האחרון. גישה זו במקרה של קופות רושמות מקוונות טומנת בחובה הרבה קשיים: ליצרנים אין זמן להכין ציוד, שירותי משלוחים נטענים ואין להם זמן במועד, וחנויות שבעליהן דחו את המודרניזציה כמועד אחר עומדות סרק או סוחרות, מסתכנות בקנס.

חוק ונחיצות

דלפק מזומן אלקטרוני עבור IP, LLC ואחרים הוא הכרח. כדי לא לקבל קנסות, יש צורך לערוך תוכנית מעבר ולפעול בשלבים. ראשית, עליך לברר אם ניתן לשנות ציוד קיים.

לשם כך, פנה ליצרן. אם ניתן להמיר את המק"ס, כדאי לברר מה המחיר של כל הסט ולקבוע אם הוא כולל כונן פיסקלי. בהתחשב בכך שהמחיר שלו הוא שש אלפי רובל, אז אם הוא לא נכלל במחיר, כדאי יותר לקנות KKT חדש. לכך כדאי להוסיף עבודות של מרכז שירות טכני או ACS, שיסיימו את ה- CCV. הרישום באתר שירות המס הפדרלי הוא תהליך פשוט, אך במקרה של שגיאה, יהיה צורך להחליף את הכונן הפיסקלי בחדש, וזו עלות נוספת.

כמעט לכולם יש כעת אפשרות לגשת לאינטרנט, לכן עליכם להכיר את שוק הקופות המקוון ולבחור את המכשיר הרווחי ביותר.

לחסוך

אל תמהרו לקנות את המכשיר שנבחר מבלי לבדוק אם דגם זה נמצא בפנקס שירות המס הפדראלי. שירות מיוחד לבדיקת CCPs נמצא באתר השירות, כמו גם הפונקציה של בדיקת כוננים פיסקלים - כך שתוכלו להגן על עצמכם מקניית fn שבור או כבר בשימוש.

אם EKLZ כבר שילמה, אתה יכול לציין מתי חיי השירות מסתיימים, ומיד לאחר מכן להתקין כונן פיסקלי. פעולה זו תחסוך ולא תשלם יותר מדי עבור ECLZ. בנוסף, להפעלת דלפק הקופות החדש, יש צורך באינטרנט יציב, לכן עליכם לדאוג מראש לאינטרנט לחנות. זה יכול להיות אינטרנט קווי או מודם Wi-Fi. אם אי אפשר להאריך את כבל הסיבים האופטיים (לדוגמא, החנות ממוקמת מחוץ לעיר), תוכלו להשתמש במודם נייד. אם גם התקשורת הסלולרית באזור אינה טובה במיוחד, התקנת מגבר איתות תעזור.