באיזו תדירות כולם מתמודדים עם הבעיה במציאת התיעוד הדרוש. לאחר שנכנסנו למעגל המבוכים הביורוקרטיים, לפעמים קשה מאוד לצאת מהם. ישנם כל כך הרבה כללים עלומים שהיית צריך לדעת קודם. אולי, רבים מכירים מצבים שבהם, על מנת להשיג פיסת נייר אחת אחת, אתה צריך להשיג עשרה נוספים. וכך, אזרח מן השורה, שלא מודע למה שמחכה לו, מתחיל לרוץ מחלון לחלון, מבית משפט לבית משפט.
ולחסמים הרשמיים הרבים מתווספים גם לא רשמיים, כגון: יחס לא מכובד, קווים קולוסאליים, קליקת חנק לא מוצדקת על כתב היד, מקום ההדפסה, צבע הדבק של העט. אם עדיין ניתן להתווכח עם הטענות הנותרות, לקבוע את זכויותיך, אז באיזה עט אתה יכול לערוך ולחתום על מסמך? נושא זה דורש ניתוח מפורט ומעמיק יותר. למרות שהנושא אולי נראה חסר חשיבות, במוקדם או במאוחר כולם מתמודדים עם מצב שחשוב מה לשים את החתימה על המסמכים, צבע העט בין אם זה חשוב או לא.
אם כן, ננתח אילו עטים רלוונטיים לשימוש בניירת, ואילו לא, מה צריך להיות צבעם, מבנהם. יצוין גם עובי הדיו המיושם באופן גרפי וכן הלאה. הדבר הראשון שאתה צריך לדעת הוא עם אילו עטים ודיו לחתום על המסמך כך שלא יהיו תלונות.
שחור
האנשים הנפוצים ביותר מעדיפים שחור בחיי היומיום. מבחינת סטטוס, צבע זה מכובד וניתן להציג יותר. ההערכה היא שעדיף לאנשים המפקדים לחתום עם דיו שחור. מכיוון שהפסיכולוגים הוכיחו שגם ברמה התת מודעת, צבע זה מותיר רושם של אמינות ויציבות. הוא גם מעיד על כוונות נחרצות. לכן, אנשים בתפקידי מנהיגות מומלץ להשתמש בדיו שחור בלבד. דוגמא טובה להבדל כה ממחיש ביחסים יכולה להיות בית ספר רגיל. כולם זוכרים שמורים מילאו הכל בעט שחור.
במקביל, הורשו התלמידים להשתמש בדיו כחול באופן בלעדי במחברות. מקרה ידוע כאשר נגמר לו הסטודנט הכחול של הסטודנט, והוא המשיך לנהל את המחברת בעט עט שחור שהיה בהישג יד. לאחר הבדיקה, המורה השאיר תגובה במחברת: "אתה תכתוב בעט שחור כשאתה תהיה פרופסור!" ואחריה, התלמיד הבין אחת ולתמיד את חייו עד כמה חשובה הבחירה בצבע הדיו, על סמך מצבי חיים של דמויות שונות.
זיוף חתימה אפשרי
עם זאת, נותרה השאלה האם ניתן לחתום על מסמכים בעט שחור. למרות שבעידן הטכנולוגיה האלקטרונית אנשים משתמשים יותר ויותר בתווים מודפסים, עם זאת, ישנם מסמכים בכתב יד שנשארים רלוונטיים כיום.
אחרי הכל, אם ניתן לזייף את הטקסט המודפס פשוט על ידי הדפסתו מחדש, אזי העתקת כתב היד של אדם קשה הרבה יותר. לפיכך, כיום, משמעויות סמליות בכתב-יד כמו תאריך, חתימה, אישור "העתקה נכונה" וכן הלאה, עדיין רלוונטיות. אם כי ניתן לזייף טקסט כתוב בכתב יד באמצעות תוכניות כמו פוטושופ או פשוט על ידי טיפול מיומן בציוד הדפסה, כגון מדפסות וסורקים. אבל עדיין, לא כולם יובלו אפילו על ידי טריקים כאלה.מכיוון שעובד קשוב יבחין בהבדל בין דיו אמיתי להעתק.
האם זה אפשרי? אפשרויות לפתרון בעיה זו
האם אוכל לחתום על מסמכים בעט שחור? נכון להיום, אין שום הזמנה יחידה לכל זה. סוגיות דומות נפתרות לרוב באופן מקומי. כלומר, כל ארגון, בין אם מדובר במבנה פרטי או במוסד ממלכתי, בעצמם, קובע את כללי השימוש בדיו. בחלק מהמוסדות מותר לבצע חתימה על מסמכים בעט שחור או כחול, ובאחרים, הבחירה תוגבל לצבע ספציפי אחד. בחלקם תהיה הבחנה והסבר ברור למי ועם איזה עט אתה יכול להשתמש ולמי אתה לא יכול.
נניח שהבוסים יכולים להשתמש רק בצבעים שחורים, הכפופים לכחול. לחלופין, כל העובדים יוכלו לכתוב בשחור, אך למבקרים תידרש רק כחול. יתכנו אפשרויות אחרות. לדוגמא, שימוש בעט שחור יהיה חובה לכולם, ואולי כזה שלא יהיו מגבלות בכלל. על מנת לא להיכנס למצב מביך עליכם לשאול עובדים או מבקרים אחרים שאלות רלוונטיות לגבי מילוי מסמכים וכללים פנימיים של הארגון, כלומר האם ניתן לחתום על מסמכים בעט שחור, מהו המועד האחרון להגשתם ולסקירתם, כמה עותקים צריכים להשלים עבודה.
מסמכים אלקטרוניים ונייר
למרות שמסמכים בצורה אלקטרונית ממלאים את שטח המגורים יותר ויותר, יש לחומר חומרי כוח משפטי גדול יותר. כי קשה יותר לזייף, כאמור.
בכל עת, בעיה חשובה הייתה אחסון מסמכים, במיוחד אם הם היו עשויים נייר. בממוצע, חיי המדף של מוצרי נייר הם כמאה שנים. ואז הוא נהרס על ידי ריקבון, לחות, בליה. וזו בעיה גדולה. מכיוון, למשל, צאצאים רבים אינם יכולים להוכיח את זכות הירושה עקב העובדה שהמסמכים פשוט התדרדרו.
בחר נייר למסמכים
אז כשבוחרים נייר ודיו, אתה צריך לבחון את האיכות. רצוי לא לקמץ. במיוחד אם המסמכים שלך יהיו מיועדים לשימוש לטווח ארוך. צריך להיות בנייר צפיפות מספקת. כמו כן זה צריך להיות עשוי מעיסה איכותית.
בחירת דיו. האם אוכל לחתום על מסמכים בעט שחור?
לדיו יש כמובן דרישות אישיות. עליהם להיות אמינים באחסון המידע שהוקצה להם. יש להקפיד שהדיו לא יפחד מאור השמש. מכיוון שבמהלך ההקרנה האולטרה-סגולה ממושכת, נשרפים פיגמנטים צבעוניים. כתוצאה, הנתונים המודפסים עשויים לדעוך כך שלא ניתן יהיה לקרוא אותם.
כמו כן, בבחירתכם, עליכם להסתכל על הקשר ביניהם למים. אם הצבע מיד מיטשטש ומתקלקל כשנוזל עולה על פני הנייר, עדיף לא להשתמש בעט כזה להקלטות חשובות. והכי חשוב, דיו מסוימים עשויים לאבד את צבעם פשוט מעת לעת. אלה הם בדרך כלל עטים זולים. אין להשתמש בהם כשמדובר במידע שצריך לאחסן במשך שנים, ולפעמים אפילו מאות שנים. ובכן, אי אפשר שלא לגעת בנושא הצבע, האם ניתן לחתום על מסמכים בעט שחור? כמובן, כן. ולא רק אפשרי, אלא הכרחי. מכיוון שמבחינת משך הזמן מדובר בפיגמנטים שחורים שהם עדיפים על כל האחרים.
עטים ודיו אמין - המפתח לבטיחות המידע על מסמכים
האם אוכל לחתום על מסמכי כוח עם עט שחור? תוך כדי כיסוי נושא זה, יש להזכיר היבט אחד נוסף בשימוש בדיו.
חשוב לזכור סיבה אחת נוספת לכך שכדאי לבחור באמינות. זהו השימוש המתמיד במסמכים לצורך צילום והעתקה צבעונית.אם מוחלים על המסמך דיו באיכות נמוכה, הם יאבדו צבע בגלל הקרנה מתמדת. זה כמובן ישפיע לרעה על איכותם.
מסקנה קטנה
חשוב לדאוג תמיד למסמכים, למילוים ולאחסונם. אחרי הכל, הם היבט חשוב בחיים. כשאתה מטפל במסמכים עליך תמיד להיות זהיר וקשוב. בהגיעו לארגון לעבודה, עליכם לברר כיצד למלא את הנייר בצורה נכונה, האם ניתן לחתום על מסמכים בעט שחור, כמה עותקים צריכים להיות, באיזה סדר עליהם להגיש. רק בעזרת מידע זה תוכלו להרגיש בנוח כשמתמודדים עם ארגונים בירוקרטיים.