בהתאם לחוקים החלים, לכל עובד יש זכות לחופשה שנתית בתשלום דמי חופשה. אך לא תמיד, מכמה סיבות, מסתבר ש"הסתלק "מהימים שנקבעו, או שהעובד מחליט לסיים את חוזה העבודה. במקרה זה, איך מחשבים זמן חופשה שלא נוצל עם פיטורים ואיזה פיצוי יכול עובד לצפות?
הוראות להפרשה
חופשה בתשלום ניתנת מדי שנה על בסיס הזמן שעבד העובד.
הזכות למנוחה בתשלום הראשונה מופיעה אצל העובד לאחר תקופת עבודה של שישה חודשים בארגון או במוסד זה, החל מיום העבודה הראשון.
הפרה גסה של דיני העבודה, שבאה לידי ביטוי באי-הצדקה בלתי מוצדקת של תקופת חופשה שנתית, כרוכה בעונש סטטוטורי.
העברת תקופת המנוחה של העובד מותרת רק בקשר עם הצורך התעשייתי הקיצוני. יש לרשום רשמית את עובדת העברת החופשה בצו הנהלה.
ללא שימוש במהלך השנה הנוכחית, תקופת המנוחה של העובד תועבר לשנה הבאה. יתר על כן, החופשה הבאה ניתנת לשתי תקופות בתשלום המקביל.
עובדים ועובדים נפרדים של החוקים והתקנות הפנימיות החלים קובע תקופות נוספות של חופשה בתשלום. חופשה נוספת נלקחת בחשבון בעת חישוב סכום דמי החופשה הכולל.
עבור קטגוריות של עובדים המחזיקים משרות עם שעות עבודה לא רגילות, החוק קובע מתן ימי מנוחה נוספים (חופשה נוספת). מספר הימים שנוספו לחופשה העיקרית נקבע על ידי הסכמים קיבוציים ותקנות פנימיות בארגון מסוים. המגבלה העליונה נקבעת על ידי הנהלת הארגון עבור כל עובד באופן פרטני, המגבלה התחתונה לא יכולה להיות פחות משלושה ימים.
בהסכמת הצדדים, ניתן להעניק לעובד מנוחה שנתית בתקופות נפרדות שכל אחת מהן חייבת להיות לפחות מחצית מהתקופה הכוללת (כלומר לפחות ארבעה עשר יום).
נוהל חישוב
משך החופשה השנתית של העובד עם תשלום דמי חופשה הוא עשרים ושמונה ימים קלנדריים. בעת חישוב משך המנוחה הכולל של העובד בשנה הנוכחית, חגים רשמיים אינם נכללים בתקופה זו. 
משך המנוחה הכולל של העובד מוגדל במספר הימים הנוספים הניתנים לקטגוריות מסוימות של משרות עבודה ומומחים.
כיצד נחשבים ותק?
תקופת העסקתו של עובד, המבטיחה מתן מנוחה בתשלום שנתי, היא:
- הזמן בפועל שעבד העובד (ימי עבודה כשהיה במקום העבודה וביצע את פעילות העבודה שלו).
- תקופות של אי מילוי על ידי עובד בעבודתו, מותרות בהתאם לנורמות החוק ומסמכי הרגולציה הפנימיים של הארגון (לדוגמא, ימי מנוחה, שהם כל ימי רוסיה שאינם עובדים, ימי חופש, הניתנים כחוק).
- תקופות בהן העובד לא יכול היה למלא את החובות שהוטלו עליו בקשר לפיטורים, אם לאחר מכן יוחזר.
- התקופות בהן העובד הושעה מתפקידיו עקב היעדר בדיקה רפואית בגלל אשמתם של אנשים אחרים.
- התקופות בהן העובד היה בחופשה רגילה.
- תקופות מנוחה שלא שולמו הניתנות בהתאם לחוק לתקופה שלא תעלה על ארבעה עשר יום (חופשה על חשבונך).
מה לא כלול באורך השירות?
התקופות הבאות אינן כלולות באורך השירות המשוער:
- היעדרות עובד במקום העבודה ללא נסיבות אובייקטיביות (למשל היעדרות). תקופות כאלה כוללות את הזמן בו הושעה העובד מביצוע תפקידו (למשל, בגלל שיכרון אלכוהול או סמים, חוסר בדיקה רפואית או עובד שלא עבר ולא עמד בתקני הגנת העבודה, כלומר אין לו אישור לבצע סוגים מסוימים. עובד).
- תקופת החופשה לטיפול בילד קטן.
ערבות למימוש זכויות חופשה עם פיטורין
החקיקה של ארצנו מעניקה לעובד את הזכות לקבל פיצויים בגין חופשה שאינה בשימוש עם פיטורין, דבר שלא הצליח לממש במשך הזמן המצטבר של ניסיון בעבודה אצל מעסיקו.
לעובד הזכות לצאת מימים שלא השתמשו עד לסיום חוזה העבודה על ידי הגשת הצהרה בכתב המופנית לראש. יתרה מזאת, יום המנוחה האחרון חופף ליום פיטוריו של העובד.
המחוקק מחייב את המעביד לשלם פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה בשווה מזומן לכל התקופות המגיעות לעובד החופשה.
לעובד עומדת גם הזכות לחזור מבקשתו עם סיום חוזה העבודה לפני שעזב למנוחה אם אין מבקש למלא את תפקידו.
כיצד לחשב פיצויים בגין חופשה שאינה בשימוש עם פיטורין?
הנוהל לקביעת סכום כסף זה מכיל מספר תכונות. הם כדלקמן:
- חישוב סכום החופשה הלא מנוצלת עם פיטורין. לשם כך, יש לקבוע את משך השירות המעניק את הזכות לקבלו. יהיה צורך לחשב את מספר הימים שהעובד עבד בפועל בזמן מאז החופשה האחרונה שלו.
אם בעת חישוב החוויה נמצא עודף של זמן העבודה בפועל של יותר מסהר, המחשבון מסיים חודש לא שלם לחודש שלם. נהפוך הוא, אם העודף פחות מסהר, אז זה לא נלקח בחשבון.
- לאחר קביעת משך התקופה מחושב ההכנסה הממוצעת לעובד ליום. בעת חישוב מדד זה, הכנסות העובד במשך שנים עשר החודשים שעבדו לפני שפוטרו נלקחות כבסיס. יש לחלק את סך ההכנסה ב 12, ואת הערך המתקבל לחלק ב 29.4 (הערך הממוצע של ימי עבודה בחודש).
- ההכנסה היומית הממוצעת של עובד כפול סכום תקופת החופשה הבלתי מנוצלת עם הפיטורים תעמוד בסכום הפיצוי הכספי עם סיום חוזה העבודה.
אם תקופת החופשה הלא מנוצלת כוללת תקופות של נכות זמנית של העובד (למשל בגלל מחלה), ההכנסה הממוצעת של העובד ליום אחד מחושבת על ידי נוסחה אחרת.
במקרה זה, יש לחלק את הרווחים בפועל של העובד במשך 12 החודשים האחרונים בערך הביטוי: המספר הממוצע של הימים הקלנדריים בחודש (29.4) כפול מספר החודשים המלאים שעבד העובד בפועל בשנה שעברה בתוספת מספר הימים שעבד העובד למעשה במשך חודשים לא שלמים.
חישוב מספר הימים הקלנדריים בחודש בו העובד לא מילא את מלאכות העבודה שלו מתבצע בדרך זו: יש לחלק את הערך של 29.4 (הערך הממוצע של הימים הקלנדריים בחודש) בסך הימים הכולל של החודש הנתון.הערך המתקבל מוכפל במספר הימים הקלנדריים בחודש בו העובד עבד פחות מחודש.
מועדי פיצויים
קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מכיל הוראה לפיה כל התשלומים המגיעים לעובד, לרבות פיצוי בגין חופשה שאינה בשימוש עם פיטורין, מתבצעים ביום האחרון בו עובד עובד.
אם העובד נעדר ממקום העבודה באותו יום, התשלומים מתבצעים על פי בקשתו ביום בו מתבצעת הדרישה או ביום שלאחריו.
אם יש לעובד תלונה בדבר חישוב זמן חופשה שלא נעשה בו שימוש עם סיום העבודה או סכום הפיצוי, המעסיק מחויב בתשלומים בסכום של הסכום הבלתי מעורער על ידי המועדים שנקבעו בחקיקת העבודה, כלומר ביום העסקים האחרון.
האם הפיצוי חייב במס?
בהתאם לחקיקת המס, סעיף 3, סעיף 217 לחוק המס של הפדרציה הרוסית, מסים תשלומים עבור חופשה שאינה בשימוש בעת השארת מס הכנסה אישי. באחריות המעביד לבצע תשלום זה לתקציב לא יאוחר למחרת כפי שהונפק לעובד. בתעודה פיצוי 2-NDFL בגין חופשה שאינה בשימוש בעת פיטורין - קוד 4800 ("הכנסה אחרת").
אחריות המעביד בגין סירוב לתשלום פיצויים
בגין אי ציות ואי ציות לחוקי עבודה בנוגע לימי חופשה שאינם בשימוש עם פיטורין, המעביד יהיה אחראי על פי סעיף 5.27 לקוד עבירות מינהליות. כתוצאה מכך, מעסיק חסר מצפון יספוג אחד העונשים הבאים:
- אזהרה
- בסדר (ביחס לפקיד, ארגון או יזם בודד).
במקרה של מעורבות חוזרת ונשנית של מבצעים וארגונים בגין הפרה דומה, הסנקציות המופעלות על המעביד מתהדקות.