לפעול על ליקויים שזוהו בציוד. תיאור וכללים להרכבת מסמך

על כל הפעולות המתבצעות בארגון להיות מלווה בתיעוד מתאים. כלל זה הוא הבסיס לחוק הנהלת חשבונות. יחד עם מספר עצום של מסמכים ראשוניים אחרים, אין חשיבות קטנה לפעולה של פגמים בציוד שזוהו. מה זה ומתי צריך להכין אותו? על כל זה יש לדון ביתר פירוט.

מטרת המסמך

ראשית, כדאי לזכור שמטבעו כל מעשה הוא מסמך בעזרתו קבוצה של אנשים יכולה להעיד על עובדה או לתקן אירוע ספציפי. במקרה זה, פעולת הליקויים שזוהו בציוד נוגעת לתקלות בהן הבחינו מומחים במהלך התקנת קווי ייצור, הפעלה או הרכבה של רכיבים בודדים. על פי הכללים, לפני הפעלת מערכות כאלה, הם זקוקים לבדיקה ובדיקה יסודית.

אם מבחינים בתקלות מסוימות בעיצוב המוגמר, יש לתעד עובדה זו. לאחר מכן נערך מעשה על ליקויים בציוד שזוהו. אחרת, אם לא צפוי חירום האשמה תוטל על המנהלים האחראים להתקנה. כדי למנוע מצב זה, נוצרת ועדה אשר מנסחת את עובדת גילוי תקלות ספציפיות. מעשה ליקויי ציוד שזוהה נרשם על ידי מחלקת הנהלת החשבונות ומצורף לשאר המסמכים העיקריים. זה לא דורש שום הסבר או חקירה. מאמר כזה פשוט קובע עובדה.

טופס מעשה

על רוב המסמכים המשמשים בארגונים להיות מסוג מסוים. חלקם נערכים באופן שרירותי, ואחרים מפותחים צורות מיוחדות. הכוונה למסמך שנקרא "דוח פגיעות בחומרה". OS-16 הוא צורה אחידה מיוחדת אשר חוקית באמצעות החלטה נפרדת של Goskomstat של רוסיה מס '7 בינואר 2003. השימוש בו מותר מתאריך 03.22.2003. מה זה ומה ניתן לעשות בעזרתו? ראשית עליכם להתעכב על הטופס.

מעשה דומה מתחיל בשם הארגון. להלן פירוט המסמך עצמו. לאחר מכן, יש מידע על החברות איתן התברר שציוד זה נמצא במפעל זה. הטבלה שלהלן מורכבת משבע עמודות, המכילה את כל המידע אודות הפגמים שהתגלו. ואחריו מתקבלת החלטה, המתקבלת על ידי מומחים כיצד לבטל בעיות כאלה. המסמך מסתיים בחתימות הצדדים.

מילוי כללים

לאחר גילוי תקלה ויצירת עמלה, יש צורך למלא מעשה על פגמים בציוד שזוהו. ניתן לשקול דוגמה למילוי טופס סטנדרטי באמצעות דוגמה ספציפית.

נניח שמתגלה פגם לאחר הרכבת המנגנונים שנרכשו יום לפני. לאחר מילוי "הכותרת" עם שם העסק והפרטים העיקריים, עליך לציין נתונים על כל הארגונים שהיו מעורבים בייצור, אספקה, הובלה והתקנה של ציוד זה. יתר על כן, על הטבלה להכיל מידע על כל מנגנון בו מתגלה תקלה. לאחר מכן, מומחים מחליטים מה לעשות איתם. יכולות להיות שתי אפשרויות:

• לתקן את הבעיה בעצמך,
• שלח את הציוד ליצרן להחלפה.

במקרה הראשון נדרשים תיקונים נוספים. ובשני, יהיה צורך להגיש תביעה ולשלוח את המכונית הפגומה, בהנפקת חשבונית נפרדת כמסמך נלווה. טופס המעשה מסתיים בחתימות של נציגים משלושה צדדים: הלקוח, היצרן והארגון שביצע את עבודות ההתקנה.

הורד את האישור של ליקויי ציוד