ההצהרה הפגומה, שמדגם שלה יוצג במאמר, מונפקת עם זיהוי ליקויים, ליקויים או פגמים במוצרים המיוצרים. איתורם יכול להתבצע בתהליך של בקרת איכות על ידי הקונה, המוכר או ישירות על ידי היצרן. הבה נבחן ביתר פירוט כיצד ממלאת רשימת התיקונים הפגומה. 
דרישות כלליות
מומחים רבים מעוניינים בשאלה האם יש דוגמא למסמך המדובר? רשימת התיקונים הפגומה נערכה תוך התחשבות בדרישות שנקבעו בסעיף. 9 החוק הפדרלי מס '129. העובדה היא שאין צורה אחידה של מסמך זה. אף על פי כן, כאשר מורכבים אותו, יש צורך להשתמש בכללים כלליים. בפרט, יש לזכור כי כל הפעולות הנעשות במיזם חייבות להיות נתמכות במסמכים תומכים. הם פועלים כניירות ערך ראשוניים, על פיהם מתנהל חשבונאות. לכן, תיעוד כזה מתקבל בארגון, אם הוא מבוצע על פי הטפסים המופיעים באלבומים מיוחדים. אם אין טופס אחיד, אזי התנאים המחייבים לקבלת ניירות ערך לחשבונאות הם קיומם של פרטים קבועים.
מידע חובה
מה צריכה להיות בהצהרה הפגומה? מסמך לדוגמא כולל:
- השם.
- תאריך ההרשמה.
- שם החברה מטעמה נוצרת ההצהרה הפגומה.
- תיאור הפעולה.
- יחידות במונחים כספיים ופיזיים.
- שם תפקידים של עובדים האחראים להפעלה ונכונות התיעוד שלו.
- חתימות מורשים.
ניואנסים
רשימת העובדים איתם ניתן לאשר מסמכים ראשוניים, כולל הצהרה פגומה, מאושרת על ידי ראש המפעל בהסכמה עם Ch. רואה חשבון. אם פעולות בכסף כפופות לרישום, מנהל הארגון וממונה על חשבונאות בכיר יחתמו על המסמכים. מותר לראות את המסמך על ידי עובדים מורשים. ההצהרה הפגומה נערכת בזמן העסקה. בפרט בבדיקת חפץ וזיהוי ליקויים בו. אם זה לא אפשרי מסיבה כלשהי, המסמך מבוצע עם השלמתו. הכנת נייר באיכות גבוהה ובזמן מועברת על ידי אנשים אחראיים. הם גם מבצעים את העברת המסמך בזמן בזמן למחלקת הנהלת החשבונות לצורך שיקוף אחר כך של הנתונים בהצהרות.
תוכן
מדוע אתה זקוק להצהרה פגומה? הטופס הכרחי בכדי לשקף את המידע שהתקבל במהלך הבדיקה הויזואלית של אובייקט הבעיה. המסמך צריך לענות על השאלות הבאות:
- מה נבדק ואילו אזורים מכילים פגמים. במילים פשוטות, עליכם לזהות את האובייקט ולהזין תיאור במסמך. על כן הצהרה הפגומה צריכה להכיל את מספר המלאי, מידע מגליון הנתונים.
- מדוע חיסול הנישואין נחוץ? יש לתאר אילו בעיות כבר קיימות ואילו עלולות להתעורר אם אלמנטים מסוימים לא מוחלפים במועד. חלק זה של המסמך ממלא על ידי נציגי מחלקת המבצעים. מומחים אלה מכירים את תוכנן של התקנות הטכניות, לפיהן נקבע ביצוע תיקונים תקופתיים. נציגי מחלקה זו יתארו נכון את המצב ואת מהות ההתמוטטות.
- אילו אמצעים נדרשים בכדי להביא את החפץ למצב עבודה. חלק זה ממלא על ידי עובד או קבלן קבלן.זה מתאר ישירות את תהליך סילוק החסר, מציין את הפרטים שיש להחליף.
מי חותם על ההצהרה הפגומה?
הטופס נערך ומאושר על ידי חברי הוועדה. אישור המסמך מתבצע על ידי ראש המפעל או עובד שהוסמך על ידו. לדוגמה, אם נערך הצהרה פגומה למכונית, מנהל המוסך יכול לאשר זאת. יש לבצע את המסמך יחד עם הקבלן. במקרה זה, לא יהיה מצב שהחפץ הוזמן לתיקון, ונחשפו ליקויים נוספים עם קבלתו. אם זה קרה, האדם שמעביר את הערך החומרי צריך לעשות תזכיר. בו, העובד מתאר אילו פעילויות אחרות נדרשות, אילו חלקים עדיין צריכים להחליף וכמה זה יעלה. האישור מאושר על ידי אותו אדם שאישר את ההצהרה. 
מינוי
ישנן שלוש סיבות עיקריות לכך שלכל חברה צריכה להיות הצהרה פגומה:
- יתרונות כלכליים. בבדיקת חפץ מוזנים בהצהרה הפגומה תיאור הבעיה והצעדים הנחוצים לחיסולה. זה עוזר במניעת פגמים דומים בייצור מוצרים. על סמך המידע, מפותחים אמצעים למניעת מצבים כאלה.
- מיסוי. התיקון צריך להיות בר-קיימא מבחינה כלכלית. לדוגמה, פקח מס במהלך ביקורת עשוי לשאול רואה חשבון מדוע צביעת קירות בסדנאות נעשית פעמיים בשנה. עם זאת, המומחה לא יוכל לענות על כך, מכיוון שאינו יודע מדוע הדבר נחוץ. אולם, לאחר הצהרה פגומה, רואה החשבון עשוי להצדיק את כל פעילויות התיקון בחברה. מסמך זה נערך בהשתתפות אנשי מקצוע אשר עצמם מציינים במסמך את אופי העבודה, תקפותם בהתאם לתקנות.
- שקיפות הפעולה. בעת עריכת הצהרה פגומה, מתברר מה יבוצע: מודרניזציה או תיקון. לעתים קרובות פעילויות אלה מסווגות לפי עלות. אם נדרשת השקעה גדולה, הרי שמדובר במודרניזציה, אם לא כל כך הרבה, אז תיקנו. עם זאת, במקרה זה, תוכן הפעולות חשוב ולא מחירם.
נקודה חשובה
מומחים ממליצים לפתח מדגם נפרד לכל אובייקט. הרשימה הפגומה לתיקון ציוד בתוכן שונה מהמסמך שנערך במהלך בדיקת המקום. תוכן העיתון צריך להיות ברור לא רק לחברי הוועדה, אלא גם לארגוני שליטה. מסמך זה משמש כמסמך העיקרי בביסוסו הערכות עלות. הוא מכיל רשימת פגמים, כמות העבודה, מסקנות והמלצות לביטול ליקויים.
מסקנה
לפיכך, לאמירה הפגומה יש חשיבות מעשית רבה בארגון. זה משמש בעיקר כדרך לתקן פגמים שהתגלו במהלך בדיקת אובייקט בעיה. בנוסף, המסמך משקף את הכדאיות הכלכלית של העבודה לכאורה למיגור הליקויים שזוהו.
ההצהרה הפגומה כלולה בקטגוריית ניירות הערך הראשיים, המקובלים על ידי המחלקה החשבונאית בתהליך החשבונאות. במקרה של עבודה קטנה, ניתן לבצע במקום מעשה. בשונה מההצהרה, היא מנוסחת על ידי העובדים עצמם, כשהם מורשים על ידי ההנהלה או ראש הסדנה. כלומר, במקרה זה אין צורך להקים ועדה מיוחדת המורכבת משלושה נציגים. עם זאת, המעשה צריך לשקף גם את תמונת המצב המלאה. בתוכה, כמו בהצהרה, יש לציין קלקול ספציפי, אמצעים שצריך לבצע וכן עלות העבודה.
