תמצית ארכיב מתוך ספר הבית הוא מסמך בו תוכלו למצוא מידע מלא על כל האזרחים הרשומים בבית (דירה). מסמך זה ניתן להשיג על ידי הבעלים עצמו או על ידי בא כוחו על ידי מיופה כוח שאושר על ידי נוטריון.
למה אתה צריך לקחת תמצית
תמצית בארכיון מתוך ספר הבית נחוצה למי שמתכוון לרכוש דיור במסגרת החוזה. 
מסמך זה מאפשר לך לאמת את העובדה שלנכסי הנדל"ן למכירה אין אורחים "נצחיים", שיהיו פשוט בלתי אפשריים לפנותם. מסיבה זו, חשוב מאוד ללמוד את ההיסטוריה של הדירה לפני הרכישה.
כמובן שאם אתם קונים נדל"ן בבית שנבנה רק לאחרונה, בעיות כאלה פשוט לא יתעוררו מהסיבה שתחשיב לבעלים הראשון.
הקפד לציין כיצד להשיג תמצית מתוך ספר הבית אם אתה מתכוון לסכם חוזה מכירה. המצב שונה מאוד. לדוגמא, לבעלים יש קרוב משפחה המתגורר בחו"ל, אותו הם לא ראו הרבה שנים. וכך קנית נדל"ן, הזמן עובר, ופתאום יום אחד "קרוב משפחה רחוק" מופיע על הסף ודורש את חלקו. ואז הוא מגיש תביעה. כמובן שתביעה שלו תאושר, מכיוון שלאדם זה יש כל זכות לתבוע את חלקו. במקרה זה אתה פשוט מאבד נדל"ן. אם אתה רוצה להגן על עצמך מפני בעיות בדירה, הקפד לבדוק את התמצית מתוך ספר הבית לפני חתימת המסמכים על המכירה.
מסמך זה יספר לכם לא רק את ההיסטוריה המפורטת של הדירה, אלא גם יספק מידע על כל התושבים שנרשמו בה.
דרכים להשיג תמצית
הנוהל לקבלת תמצית ארכיון מהספר הביתי תלוי באיזה מוסד תוכלו לערוך אותו. ארגונים מסוימים עשויים לדרוש מסמכים נוספים.
היכן אוכל להשיג תמצית:
- לרוב הנהלת העירייה עוסקת בהנפקת מסמך זה (כלומר הוא מונפק בבניין המינהל).
- מרכזים רב-פונקציונליים. בעולם המודרני, כמעט בכל עיר תוכלו למצוא מבנה דומה. עובדים שם מספקים כמות עצומה של שירותים ציבוריים, תעודת הרכב משפחתי כלולה במספר זה.
- אפשר גם להשיג מסמך במשרדי הדרכונים.
- הטכנולוגיה מתפתחת יותר ויותר בכל שנה, כך שאין שאלות היכן ניתן להשיג תמצית מתוך ספר הבית. זה פשוט מוזמן דרך סוכנויות ממשלתיות. היתרונות של שיטה זו הם שאתה צריך לבקר במשרד הראשי רק פעם אחת כדי לספק את מסמכי המקור של כל המסמכים. ואז פשוט שב והמתן עד שההצהרה שלך מוכנה.
- אם אתה צריך לקבל הצהרה מורחבת, זה יכול להיעשות רק בארכיון הראשי של העיר.
הצהרה מורחבת
לפעמים יש צורך ללמוד כיצד לקבל הצהרת ארכיון מורחבת מהספר הביתי. ניתנת סוג המסמך שונה בכך שהוא מכיל מידע נוסף על דיור.
כאשר מבצעים עסקת רכישה ומכירה סטנדרטית, לרוב מומחים לא מתמקדים הרבה באיזה הצהרה נמצאת בידיהם. אכן, בשני המקרים תוכלו למצוא מידע מלא אודות מספר האורחים ומתי נרשמו בדירה.
עם זאת, אם מדובר בעסקאות על ניכור דיור, יש צורך לקבל הצהרה מורחבת. זה מונפק רק בארכיון המרכזי, שנמצא בכל עיר.
האם ניתן לקחת תמצית מראש
כמובן שאם ברור לכם שאחרי פרק זמן מסוים תוכלו לרכוש דיור, ואתם יודעים איזה מהם תוכלו לקחת תמצית מראש. עם זאת, עליך לקחת בחשבון את העובדה שהוא תקף רק לחודש, כך שלפעמים עדיף לא למהר ולקחת את המסמך מראש.
רשימת המסמכים
- דרכון המועמד או כל מסמך אחר המוכיח את זהותו
- נוכחות של ספר בית.
- בקשה מלאה לתעודת הרכב משפחתי. ניתן להשיג את הטופס באתר או להוריד דוגמא.
- ייפוי כוח. באותם מקרים שבהם האישור מונפק לא לבעל הבית, אלא לנציגו המוסמך.
- יכול להיות שנדרשים מסמכים נוספים המוכיחים את בעלותך. ישנם מצבים בהם הבעלים אינו רשום בדירה.
עכשיו אתה יודע לקבל תמצית מורחבת מספר הבית ואילו מסמכים מועילים לכך. אם ברשותך כל מה שעומד לרשותך, אתה יכול לפנות לרשויות המדינה ולכתוב הצהרה, לפיה הם ינפיקו תעודת הרכב משפחתית.
ניואנסים חשובים
כמה נקודות חשובות שכדאי לדעת:
- עזרה ב הרכב משפחתי ללא ייפוי כוח, רק בעל בית מן המניין או מי שרשום בו יכול לקבל אותו. בכל מקרה אחר, עליכם לפנות למשרד הנוטריון ולערוך ייפוי כוח.
- ניתן להשיג תמצית בארכיון מתוך ספר הבית ללא עלות לחלוטין. במקרה שהארגון אליו פנית מחייב אותך לשלם סכום כסף מסוים, יש לך כל זכות לדרוש מסמכים המאשרים כי יש להם את הזכות לגבות אגרה.
- אתה נדרש להגיש תעודת הרכב משפחתית גם אם יש פיגורים בחשבונות השירות. החוק אינו קובע סירוב להנפיק מסמך במצב דומה.
- לרוב, תוקף האישור שהונפק הוא 30 יום. עם זאת, ישנם ארגונים שהמזערו עד 14 יום. הקפד לבדוק עם הנציג שלך.
מדגם
התמצית בארכיון מתוך ספר הבית, שהדגימה שלה מוצגת להלן, מכילה את הנתונים המלאים על הדיירים הרשומים בדירה. כפי שאתה יכול לראות, לכל אדם מצוין תאריך הכניסה לדיור והמועד בו שוחרר. זה גם מציין את הסיבה לכך שהאדם ויתר על הבעלות על חלקו בנכס.
אימות הפרטים
כדי לחסוך זמן, הקפד לבדוק מחדש את נכונות הנתונים המצוינים בהצהרה שהונפקה. אפילו הטעות הקלה ביותר יכולה להוביל לכך שאתה שוב צריך לפנות לממשלה ולכתוב בקשה להוצאת אישור מחדש. וזה גם לוקח זמן.
מה לחפש:
- ראו כי שם המשפחה, השם הפרטי והפטרנוניון שלכם מאוית כראוי, בדקו גם את תאריך ומקום הלידה.
- שימו לב כי אזרחות ומידע בנוגע לרישום צבאי מוזמנים.
- בדוק את נכונות נתוני הדרכון שהוזנו.
- סמן על דרגת יחסים לכל מי שרשום בדירה.
- תאריך רישום האדם ומתי השתחרר.
עדיף לבדוק מחדש הכל בפעם הראשונה, אז תהיו בטוחים לחלוטין שכל הנתונים תקינים ולא תצטרכו לבזבז זמן שוב ושוב בביקור בגופי ממשל.
הנתונים הכלולים בהצהרה
- כתובת הדירה בה מונפק המסמך. אם מדובר על דירה, במקרה זה יש לרשום את מספרה.
- על שמות משפחה, שמות פרטיים ופטרונימוסים של כל אדם הרשום במקום מגורים זה, יש לציין את תאריך הלידה.
- מידע על אזרחות ולאום של אנשים הרשומים ברכוש מגורים.
- יש לציין את נתוני הדרכון, את הרשות בה הונפק המסמך.
- מידע מלא האם בעבר נרשמו דיירים אחרים בדירה.
- סוג הרישום - זה יכול להיות זמני או קבוע.
- הערה מתי היה רשום אדם ומתי השתחרר (תאריך).
ראוי לציין כי לתמצית הארכיון מתוך ספר הבית לא תהיה משמעות משפטית אם הארגון שהנפיק אותו לא יניח עליך את חותמו. הקפד לבדוק פעמיים שיש חתימה של האחראי, אחרת פשוט תבזבז את זמנך לשווא.
השגת תמצית אכן נחשבת להליך חשוב מאוד. אכן, רק באופן זה אדם שרוצה לערוך חוזה מכירה יכול לבדוק בדירה את הניקיון החוקי. מסמך זה מגן עליך מפני מפגשים ברמאים.
תאריך הוצאת המסמך
כאמור, מסמך מונפק לתקופה של חודש. לעתים קרובות, חלקם לוקחים את זה מראש כדי לא לבזבז זמן, אם כי זה בהחלט לא הכרחי. ההערכה היא כי קבלת הצהרת ארכיון אורכת זמן רב מאוד, והיא יקרה.
כל זה שקר. העזרה מונפקת ללא עלות, ובהקדם האפשרי. אם מדובר בהצהרה רגילה, לאחר שתגיש את הבקשה תוכלו לקבל אותה באותו יום.
במקרה שאתה זקוק להצהרה מורחבת, עליך ליצור קשר רק עם הארכיון המרכזי של עירך. כאן תקופת המסירה תהיה מעט ארוכה יותר, לרוב היא בין 5 ל 7 ימי עבודה.
כפי שאתה יכול לראות, אין צורך לקחת אישור מראש. תמיד יהיה לך זמן להשיג את זה, לבדוק את הטוהר המשפטי ולערוך חוזה מכירה.
לסיכום
עכשיו אתה יודע בדיוק מה תמצית ארכיב מתוך ספר הבית, היכן ניתן לקבל עזרה ומדוע אתה זקוק לו בכלל. אנו מסכמים את כל האמור לעיל בהוראות קצרות:
- אנו מכינים את כל המסמכים הדרושים לחילוץ, מכינים ספר ביתי.
- אנו בוחרים בארגון היכן להגיש בקשה למסמך וכותבים הצהרה. זכרו שללא ייפוי כוח זה יכול להיעשות רק על ידי אנשים הרשומים בסלון, לכל השאר תצטרכו אישור שאושר על ידי נוטריון.
- יש להוציא טופס ריק ישירות במשרדי הארגון.
- הנציג ממנה לך את השעה והתאריך בו תוכל לבוא לאסוף את הצהרת הארכיון.
- אנו מגיעים בשעה שנקבעה. אנו בודקים את נכונותם של כל הנתונים שהוזנו, הימצאות הדפס וחתימה על המסמך
זה הכל - התמצית בידיך, עכשיו אתה יודע בוודאות, ניתן לסכם את חוזה המכירה ללא חשש מ"קרובים רחוקים ".
