תמצית מתוך ספר הבית היא מסמך חשוב הנדרש עבור מרבית העסקאות הקשורות בנכס זה. הוא מכיל את כל המידע הדרוש העשוי להידרש לאישור טוהר העסקה.
תיאור המסמך
ספר הבית, כידוע, מתחיל מיד לאחר ביצוע הצ'ק-אין בבית. בהמשך, נכנס לתוכו מידע על כל השינויים הנוגעים לדירה זו. למעשה, הוא מכיל את כל ההיסטוריה של הבית. אך ישנם מקרים בהם יש לאשר רשמית מידע זה או אחר. ואז יתבקש תמצית מתוך ספר הבית. מה זה ואיך הוא מסוגל להשפיע על פיתרון של סוגיות דיור שונות?
עסקאות נדל"ן ככלל דורשות דיוק קיצוני ועמידה מלאה בנתונים. ומה יכול לספק מידע אמין יותר ממגזין שמתוחזק ברציפות במשך שנים רבות? זהו אותו ספר בית. הוא מכיל מידע על כל מי שהיה רשום בעבר במקום זה או שהיה בעליו. תמצית מתוך ספר הבית נחוצה מסיבות שונות ומגוונות. תלוי בזה, ניתן להכין אותו בצורה הרגילה או המורחבת. במקרה הראשון, המסמך הנו טופס המכיל מידע מלא אודות הבעלים הישיר של הדירה, כמו גם האנשים הרשומים בו. במקרה השני, מידע כזה נבחר לפרק זמן מסוים. יתרה מזאת, לא רק תושבי קבע מוזמנים, אלא גם אלה שנרשמו כאן קודם לכן, המציינים את מועד השחרור.
בשביל מה מיועד תמצית?
בעת הכנת מסמכים הקשורים בנדל"ן, רופא מומחה נדרש לקבל מידע מלא אודות חדר מסוים. עליו לדעת את כל ההיסטוריה שלו כדי לפתור נכונה סוגיה מסוימת. באילו מקרים עשוי להידרש תמצית מתוך ספר הבית? בכל הקשור לדיור. זה כולל בעיקר:
- מכירה או רכישה (בתים, דירות);
- רישום של סוגים שונים של מתנות מסוג ניכור;
- פתרון סוגיות הקשורות בירושה;
- הפרטה
- רישום קצבאות והטבות;
- שיקום דרכון כתוצאה מאובדן;
- תמיכה בכל עסקה משפטית הנוגעת לנכס מגורים זה.
כל המצבים הללו מתרחשים מעת לעת בחיי היומיום. במוקדם או במאוחר מתעורר צורך, ואנשים מחליטים לבצע פעולה כזו או אחרת עם מרחב המחיה שלהם. ברגע זה, הם רוצים להיות בטוחים בניקיון שלה, כדי לא לקחת סיכונים מיותרים. תמצית במקרה זה היא סוג של אימות וסוג של ערב.
כללים להכנת מסמך
על מנת להשתמש במסמך זה עליכם לדעת כיצד נראה התמצית מתוך ספר הבית. ניתן לשקול דוגמה בעזרת דוגמה ספציפית. נניח שאזרח שבבעלותו דירה (בית) מסוים מחליט למכור אותה (אותו). לשם כך הוא צריך לאסוף חבילה מסוימת של מסמכים, שביניהם יש לציין תמצית. ככלל, הוא כולל מידע מלא על כל האזרחים הרשומים בחדר זה. זה כולל גם את מי שאינו גר כאן כרגע, אך רשאי לעשות זאת כחוק. בגרסה מפושטת של המסמך, מצוין תחילה הכתובת של בניין מגורים מסוים. להלן טבלה בה מוזנים בהדרגה מידע על כל הדיירים:
- שם מלאותאריך לידה;
- יחס לבעלים או לדייר;
- מידע על הרשמה;
- נתונים על הרשמת הרשאה (הצהרה).
גרסה מפורטת מכילה מידע מלא יותר על כל התושבים.
בנוסף לכל האמור לעיל, הטבלה מציינת:
- נתוני דרכון;
- אזרחות
- לאום;
- מידע על רישום צבאי;
- מידע על ההרשמה הקודמת (מאיפה זה הגיע).
מסמך כזה מאפשר למומחים לקבל החלטות מושכלות, תוך שמירה על אמון מוחלט במעשיהם.
איפה ניתן להשיג תמצית?
ככלל, ספרי בית נשמרים על ידי הבעלים הישירים של הנכס. זה יכול להיות ה- HOA, כמה מחלקות דיור, כמו גם חברות ניהול אחרות. אם מדובר על בית פרטי אז מסמך דומה נמצא בידי הבעלים. מה צריך אזרח לעשות אם הוא זקוק לתמצית מתוך ספר הבית? היכן ניתן להשיג מסמך כזה? בדרך כלל, תעודות כאלה מונפקות על ידי חברות שירות (מחלקת דיור, מרכז דיור ופנאי, קואופרטיב דיור, קואופרטיב דיור ואחרות). ניתן למצוא את שמם בחשבון השירות. זה המקום בו אזרח צריך לפנות במידת הצורך.
הוא יתבקש למלא בקשה לטופס המתאים ולהגיש את המסמכים הדרושים. תלוי מי מגיש את הבקשה, ייתכן שתצטרך:
- לבעלים (בעלים) - דרכון, תעודת בעלות.
- לנציג המוסמך - דרכון אישי, ייפוי כוח נוטריוני, דרכון (או העתק) של המנהל.
- לדייר רשום - דרכון ומסמך המאשר את הצורך במתן מידע זה.
- נוטריון - בקשה רשמית בכתב.
בדרך כלל הצהרות כאלה ניתנות לזרים באי רצון. אך עם המסמכים המתאימים ניתן לפתור את הבעיה.
תנאי ההנפקה
לוקח זמן להכין כל מסמך. צריך לבחור את הנתונים הדרושים ואז לתת להם מבט מסוים. בהתאם להוראות, לכל נייר יש מונח משלו. תמצית מתוך ספר הבית מוכנה בדרך כלל במהלך היום. לפעמים, עם עומס עבודה כבד, מומחה עשוי להזדקק לקצת יותר זמן. כמוצא אחרון, הוא יכול לסדר מחדש את הפגישה עם המבקש לערב או לתכנן את ביקורו למחרת. אם הנושא נוגע לגירסה מורחבת של ההצהרה, יתכן שיידרשו לפחות שלושה ימים להרכיב אותה. הסיבה לעיכוב היא שיש צורך בעזרת עובדי הארכיון בבחירת מידע כזה. הכל כאן יהיה תלוי באינטראקציה של שני מבנים שונים. אך כאשר מבצעים עסקאות, אסור לשכוח שלמסמך כלשהו יש תקופת תוקף משלו.
באשר לתמצית אותה אנו שוקלים, החוק אינו מגביל את תקופת תוקפו, אך בפועל לאחר שלושה ימים הוא יכול להיחשב מיושן ולא מתאים לשימוש נוסף. במהלך תקופה זו ניתן לרשום לדייר דייר חדש, והמסמך שהתקבל יאבד מהרלוונטיות שלו. זו הסיבה שעדיף לנסח את זה לכל הפחות.