מהו "חוק הקבלה וההעברה" וכיצד יש לנסח אותו?

מסמך שנקרא "מעשה קבלה והעברת מקרים" מוכר רק למי שאי פעם מילאו תפקידים בכירים. השאר יודעים עליו רק בדיעבד. ולא סביר מאוד שמישהו יצליח לחבר את זה בעצמך.

סיבות עיקריות

בכל עסק כלשהו, ​​בדרך כלל הדברים נלקחים מכמה סיבות:

1. הקצאה לכל תחום אחריות ספציפי.
2. הערכה של הסכום הכולל לעבודה אותו יבוצע עובד שכיר.
3. ביצוע זמני תפקידים של עובד שנעדר כעת.
4. ארגון עבודה רציפה.

אולם הסיבה להעברתם מעובד לעובד יכולה להיות:

• נסיעת עסקים ארוכה;
• שהייה ממושכת בחופשת מחלה;
• חופשת לידה;
• העברה למשרה אחרת;
• פיטורי עובד.

במקרים אלה, אחד מעמיתיו לוקח על עצמו את תפקידו של העובד הפורש, ונדרש בהכרח מעשה קבלת פנים והעברת תיקים.

בדרך כלל זה מפרט את כל המסמכים ששמרו על ידי המפוטר. בנוסף, פעולת הקבלה והעברת התיקים מכילה תיאור מלא של העבודה שנעשתה, וכל הליקויים שזוהו מציינים בנפרד. המסמך נערך בהכרח בשני עותקים, אחד מהם מוגש בתיקו האישי של העובד בדימוס, והשני נשאר במחלקה, כלומר עם הבעלים החדש.

מצב קשה

מעניין שמיזם פעולה שכזו, ככלל, הוא הבמאי. אחרי הכל, הוא, יחד עם העובד שנמצא לאחרונה במשרה חלקית, מעוניין לסדר את הדברים. אך לעיתים נוצר מצב כזה שהעובד הזקן יוצא מבלי לחתום על שטר העברת העניינים. זה יכול לקרות בגלל שילוב של נסיבות או עיכובים מכוונים. לפעמים עובד, שמכיר את חסרונותיו, מעכב במיוחד בזמן. אחרי הכל, כולם יודעים שהמנהיג לא יכול לעכב את שיא העבודה שלו או את החישוב הסופי, אלא מחויב למסור את הכל ביום הפיטורים. העובד פשוט עוזב, והמעסיק נאלץ לחפש דרך לצאת ממצב זה. מה על בעל חדש לעשות אם הוא מקבל חפץ יתום? במצב זה, אל תתבאס. אתה פשוט צריך לקחת את העניינים למעשה, כדי לא להיות אחראי לטעויות של אחרים. לפעמים המנהל כצעד ביניים משתלט באופן זמני על העניינים, ורק לאחר מכן מעביר אותם לעובד חדש. יכול להיות שכן, אך עדיין עליכם לזכור את האחריות למעשים שבוצעו.

החלפת רואה חשבון ראשי

קדמו להנחתו של ראש החשבונאות החדש שישה צעדים חשובים:

1. הוצאת צו שנחתם על ידי המנהל בו הוא קובע את כל רצף הפעולות ואת הנוהל להעברת התיקים בעתיד. בהתאם לסיבות לפיטורי המומחה לשעבר, עומדים לרשות העובדים לא יותר משבועיים.
2. על רואה החשבון הראשי הנוכחי להשלים את כל האקטואליה במועד שנקבע (לרשום את השטרות הדרושים, למלא מסמכים ראשוניים ולערוך דוחות). יש למסגר נייר ולתפור אותו.
3. עריכת מלאי.
4. בדיקת ביקורת.
5. העברת פרשיות.
6. הזנת מידע על רואה החשבון החדש בכל המקורות.

בדרך כלל זה לא נראה כמו קבלת והעברת תיקים בעת החלפת רואה החשבון הראשי. המדגם מכיל רשימה ענקית של נושאים אליהם אתה צריך לשים לב מקרוב:

1. ארגון עבודת כל הנהלת החשבונות, כמו גם המאפיינים הכלליים של הנהלת חשבונות בחברה.
2. המצב החשבונאי של כל עסקאות הפשרה.
3. חשבונאות ותנועה של כל המזומנים.
4. חשבונאות מהותית וחישוב פחת.
5. התנחלויות עם עובדים.
6. יתרות חשבון.
7. מסמכים ראשוניים.
8. צורות של דיווח קפדני.
9. מצב העניינים בארכיון.
10. רשימה של מסמכים חסרים והסברים על עובדה זו.

רק לאחר מכן נחתם המעשה שמשמעותו, למעשה, הנחת תפקיד.

מנהיג חדש

החלפת מנהיגות מתחילה בדרך כלל באסיפה כללית של המייסדים. ההחלטה שהתקבלה עליו נערכת בצורה של פרוטוקול או צו. מידע זה מועבר מייד לפיקוח המס ורק לאחר תחילת ההליך העיקרי שתוצאתו תהיה מעשה של קבלת העברת תיקים. אם תשנה את הבמאי, זה יהיה נפח יותר.

מסמך כזה, ככלל, מורכב משלושה חלקים:

1. מבוא. הוא מכיל מידע על מקום ושעת הישיבה וכן מידע על הנציג מהאסיפה הכללית.
2. תיאורי. זה כולל רשימה מלאה של מסמכים המועברים לבמאי החדש. רשימה זו ארוכה מאוד. זה כולל, קודם כל, מסמכים מכוננים, אישורים ונתוני רישום. ואז יש הסכמים עם בנקים וכל ההסכמים הנוספים להם. לאחר מכן מגיע תור ההזמנות של הארגון. אחריהם מגיעים חוזים הנוגעים לעסקי הליבה של החברה. להלן דוחות חשבונאיים, מסמכי מזומנים ומידע על ניירות ערך. בסוף הרשימה תיעוד בנושא בטיחות, בריאות ובטיחות אש. אחריהם נותרו רק התכתבויות עם גורמי מדינה ורגולציה, ולבסוף - יומן של תנועת ספרי העבודה.
3. האחרון. הוא מפרט את כל הנוכחים שחתמו את חתימותיהם.

הנקודה האחרונה תהיה החותמת העגולה של הארגון.