בחיים, אדם צריך להכין ולחתום על מגוון מסמכים. ביניהם תמיד יכול להיות "מעשה הקבלה ושידור המפתחות." לכן עליכם לדעת היטב לא רק את המטרה, אלא גם את תוכן המסמך הזה.
מושגי יסוד
לפני שתמשיכו לפרטים עליכם להבין את הרעיון הבסיסי. מה זה "מעשה"? באופן כללי, זהו מסמך המהווה אישור לפעולה. עכשיו הכל מתבהר. משמעות הדבר היא ש"פעולת הקבלה והעברת המפתחות "היא הליך שנרשם על הנייר, וכתוצאה ממנו הועבר חפץ מסוים מבעלים אחד או מממונה לאחראי אחר.
זה נעשה בדרך כלל בתיאום מראש. ניתן להעביר כמעט כל פריט. במקרה זה, המפתחות משמשים כאובייקט. מתי יכולה להתרחש פעולה כזו, ועל פי אילו פעולות רגולטוריות יש להסדיר אותה? המפתח, למעשה, הוא חלק מכל נכס (דירה, רכב, בית, כספת וחפצי ערך אחרים). ונושאים כאלה הם באחריות הקוד האזרחי של רוסיה. מתי נערך "מעשה קבלת מפתחות"? הכל תלוי בנסיבות ההתקשרות ובסוג הנכס שהועבר. אך יש לציין כי בפועל, מפתחות יכולים להיות גם עצמאיים וגם חלקם הבלתי נפרד.
מקרה מיוחד
גם בתנאי ייצור שום דבר לא משתנה. חלק מהעובדים, מתוקף תפקידם, נושאים באחריות מלאה לערכים שהופקדו עליהם, הנמצאים בחדר נפרד, הנעול מזרים על ידי מפתח. כאשר הם משנים את מקום העבודה, הם מחויבים להעביר ליורש את כל הרכוש האחראי לרבות המאוחסן בנפרד. על העובד החדש להיות בעל גישה ישירה לכל מה שיהיה כעת באחריותו. אז בטח שיהיו לו מפתחות משלו.
כדי לציית לחוקיות של פעולות כאלה, כל שלב מתועד. לפיכך, "פעולת הקבלה ושידור המפתחות" מנוסחת בנפרד. יש לה צורה שרירותית. הטקסט של המסמך מכיל רשימת מפתחות להעברה ומסומן באיזה חדר כל אחד מהם נכנס. יש למנות את כל העמדות כדי למנוע אי הבנות אפשריות. בהמשך מסמך זה יצורף לשאר חומרי העברת התיקים.
מפתחות הדירה
בנפרד, יש לשקול העברת מפתחות למגורי המגורים. מצב זה בחיים נפוץ למדי. במקרה זה, לא משנה בכלל אם בית מושכר או נרכש. משתמש חדש צריך לקבל גישה מהבעלים בצורה של קבוצת מפתחות. נוהל זה מבוצע גם בצורה של מסמך נפרד הנקרא "פעולת קבלת ושידור מפתחות". ניתן לקחת את המדגם בכל משרד עורכי דין או להרכיב באופן עצמאי. יתר על כן, זה בכלל לא קשה לעשות זאת. באופן דומה הוא נערך במהלך העברת הדירה עצמה.
מסמך מסוג זה חייב להכיל את המידע הנדרש הבא:
- שם, תאריך ומקום היווצרותו.
- "כובע" בצורה של טקסט, שם הצדדים החתומים סיכמו מעשה זה. על שני המשתתפים כאן לספק מידע מלא על עצמם (שם, כתובת הרשמה ופרטי דרכון).
- החלק העיקרי אומר שאחד הצדדים נותן לשני מפתח אחד או יותר, ומציין בבירור איזו דלת כל אחד מהם נפתח. כאן תוכלו לשקף את כל החסרונות של החדר הזה כדי להימנע מתביעות בלתי סבירות עתידיות מצד אחד הצדדים.לדוגמה, אחד המנעולים מתפקד כראוי ודורש החלפה.
- בחלק האחרון, הצדדים מדביקים את חתימותיהם ומוכיחים שוב מידע מלא אודות עצמם כראיה לכך.
מעשה שנערך בשכפול נותר אצל כל אחד מהצדדים עד תום ההסכם.
חתימה אלקטרונית של מסמכים
לאחרונה, ארגונים מתאמנים בחתימת מסמכים רבים באמצעות חתימות אלקטרוניות. זה מאוד נוח בעת הגשת דוחות, כאשר מסירת המקור יכולה לארוך זמן רב.
לשם כך עליכם לפנות למרכז לשירותים ציבוריים או למשרד המס במקום הרישום. שם, יהיה עליכם לעבור הליך מסוים מהגשת אישור ובקשה לאחר מכן של הבקשה ועד קבלת המפתח עצמו והעתק על הנייר. בדרך כלל זה מונפק לאדם מורשה מהארגון, שמונה בהוראת המנהל והופך בהמשך לבעלים המלא של תעודת המפתחות הללו. כעת לצורך אישור אלקטרוני והעברת מסמכים, רק שתי חתימות יהיו חשובות: האדם האחראי וראש המפעל.
"פעולת הקבלה וההעברה של מפתח אלקטרוני" מתבצעת על ידי אנלוגיה למסמכים דומים אחרים. רק בעל המפתח ונציג הארגון שמנפיק אותו משתתפים בו. המסמך מאושר על ידי חתימות של שני הצדדים.
