מהו משכורת שהופקדה?

אחת התקנות השולטות בכללי שמירת התיעוד בחברה היא קוד העבודה. על פי האמנות. 136, יש לשלם משכורות לעובדים לפחות כל 15 יום. המעביד יכול להעביר כספים לכרטיס או למזומן במזומן מהקופאית. במקרה השני, אם העובד לא הופיע בתשלום בזמן, ניתן להפקיד כסף.

משמעת במזומן

סדר הפעולות מוסדר על ידי תקנת הבנק המרכזי מס '373-P. בארגון מוקצה חדר לקופה, בה נוצרים תנאים לאחסון כספים (בטוחים, נעולים). במהלך שלושת הימים שבהם תשלום המשכורות במקום לא צריך להיות לא מורשה. על הקופאית להיות המסמכים הבאים:

• שכר;
• פנקס מזומנים;
• אשראי, הוראות חיוב (PKO, RKO);
• הצהרות על הנפקה וקבלת כספים;
• ספר פעולות;
• הצהרת עתודות.

תשלומים לספקים ולקונים, קצבאות, מלגות, העברת כספים לחשבון עו"ש, דוח משנה, הכנסות ממכירת טובין ונכסים וכל העברות מזומנים אחרות מתבצעות דרך דלפק הקופה.

יש לנעול כסף בכספת, שהמפתח אליו נשמר בקופה. על מי שמונה לתפקיד זה להכיר את הכללים לביצוע פעולות ולחתום על הסכם אחריות. אי אפשר לאחסן הרבה כסף בקופה. הסכום המקסימלי נקבע על ידי הראש, על סמך מאפייני הארגון. סכומים שלא נדרשו לאחר שלוש שנים מועברים להכנסות המיזם. ספר החשבונאות של הכספים שהופקדו נשמר במשך 5 שנים. הספירה לאחור מתחילה ב -1 בינואר השנה שלאחר תקופת הפיגור. כל תנועת כספים מלווה בהזמנות וכניסות ב- פנקס מזומנים. בסופו של יום האדם משלים כלכלית את יתרת הכסף עם האישורים ומעביר אותם למחלקת הנהלת החשבונות.

תיקוני דלפק מזומן

עמלה מיוחדת מחשבת מחדש מזומנים בדלפק הקופה בזמן שנקבע מראש, מבצעת התאמה בין ערכים ותיעוד. אם יש חשדות להתנהגות לא נכונה או שהקופאית חולה וצריך להחליף אותה באופן זמני על ידי עובד אחר, אז ביקורות מבוצעות ללא מתוכנן.

שכר

לצורך העברת הכספים נוצר דף הוצאות בו מצוין הנתונים של כל עובד והסכום המיועד לתשלום. במהלך תקופה זו תוכלו לאחסן כסף מעבר למגבלות שנקבעו בדלפק הקופה במשך שלושה ימים. אם ההנפקה נופלת בחגים, אז יש לשלם את הכספים יום קודם. אם העובד לא הופיע בזמן עבור הכסף, הם כפופים להפקדה.

סכומי הזמנה

משכורת שהופקדה היא תשלום שהעובד לא קיבל בזמן מסיבה כלשהי. מצב זה עשוי להתרחש אם אדם היה בנסיעת עסקים או חלה. עם שובו למקום העבודה הוא פונה למחלקת הנהלת חשבונות בבקשה להנפקת הכספים. תקופת המשכורת שהופקדה מוגבלת כחוק לשלוש שנים. כדי לקבל כסף, עליך תחילה למשוך אותם מחשבון הבנק שלך. לכן לרוב מונפקות כספים ביום המקדמה או המשכורת. כל המסים משולמים במהלך תקופת השכר. לפיכך, בעת פריסת הכספים, הסכום אינו משתנה.

אישור

ביום השלישי לתשלום המשכורת, הקופאית ממלאת את שכר העבודה. אם חתימת העובד אינה מנוגדת לשם המשפחה הספציפי, ההערה "מופקדת" מופיעה במסמך. ניתן סכום הוצאה בגין סכום זה.לאחר שהרואה החשבון הראשי אימת את כל המסמכים, הכספים מוחזרים לבנק לחשבון מיוחד ונשמרים שם עד ליום התשלום הבא. אם לאחר משיכת הכספים לא חורג מהמגבלה בדלפק הקופה, ניתן לשמור את המשכורת המופקדת במפעל לפי דרישה.

בפנקס DT רשום מספר צו ההוצאות והסכום, ובעמודה "אשראי" - מועד הופעת החוב. ספר הסכומים שהופקדו מתחיל למשך שנה. אם החוב לא שולם, היתרה מועברת לתקופה הבאה. לאחר שלוש שנים זה מוחק על בסיס מלאי חישובים וסדר הראש. המסמך נותר בנפרד לכל עובד. הסכום המוחזר נרשם ביום האחרון של החודש בו פג תוקף ההתיישנות.

תשלום השכר שהופקד

העובד כותב הצהרה המופנית לדירקטור בבקשה לקבל כספים, רושם אותה אצל המזכירה ומעביר אותה למחלקת הנהלת החשבונות. בהתבסס על מסמך זה, מתבצע תשלום. לא ניתן להמציא את הנייר, אך ניתן ליישם בעל פה אם נקבע בחוזה ההעסקה. אם שכר נסגר, ואז השכר שהופקד מונפק לצורך הסדר מזומנים. המסמך מציין את קודי הארגון, את שם הפעולה. העובד בעמודה "שהתקבל" מציין את הסכום ברובלים במילים ומספרים, דרכון ונתוני ייפוי כוח, אם הכספים מתקבלים על ידי צד שלישי. על ההזמנה חתום הדירקטור, רואה החשבון הראשי ונשאר במפעל.

הפרות

על פי החוק, על המעסיק לשלם לעובד את מלוא הסכום. הנוהל מוסדר על ידי קוד העבודה. אם המעביד מסרב למלא חובה זו, העובד רשאי לפנות למפקח העבודה. בית המשפט יקבל את התביעה רק לאחר שלושה חודשי איחור.

שכר שהופקד: פוסטים

אחראי על כספים שמורים ציון 76-4. סכומים אלה מחויבים לחודש הצבירה. מחיקת השכר שהופקד מתבצעת לאחר שלוש שנים לחשבון 91 "הוצאות לא תפעוליות". אם החברה נמצאת במערכת מיסוי משותפת, חשבונאות לסכומים עשויה להשפיע על המסים.

פיקדונות הכסף נקבעים על ידי רישום Dt 70 Kt 76-4. החזרת הכספים לבנק מדלפק המזומנים באה לידי ביטוי ברשומה הבאה: Dt 51 Kt 50. פרסום הודעה 50 Kt 51 מעיד על כך שהונפקה משכורת שהופקדה. כל הרשומות מונפקות באותו סכום. לאחר תקופת ההתיישנות מוחקים כספים להוצאות שאינן תפעוליות: Dt 76-4 Kt 91. נכס המס מוצג על ידי רישום תת חשבון Dt 09 Kt 68 "חישובים על NPP של הארגון".

מיסוי

הפקדת הכספים אינה משפיעה על חישוב תשלומי חובה. כל הניכויים מוחזקים בזמן חשבונאות שכר. מחיקת הכספים תלויה בשיטת חישוב מס ההכנסה של החברות. אם משתמשים בשיטת הצבירה, ההבדל בין ה- OU ל- OU אינו מתעורר. אם משתמשים בשיטת המזומנים, הנכס הנדחה מוחק לאחר סגירת החוב. מס הכנסה אישי ודמי ביטוח משולמים לא יאוחר מיום הוצאת הרווחים; תשלומי פנסיה - לא יאוחר מאמצע החודש הבא. אם החברה פועלת במערכת מפושטת, הסכומים המופקדים לבסיס המס אינם מושפעים.

דוגמא

ב -28 בפברואר קיבלו עובדי המפעל שכר של 350 אלף רובל. לתשלוםו ב- 3 במרץ, 304.5 אלף רובל נמשכו מהחשבון השוטף. סכום זה התקבל בדלפק הקופה. אז הועבר מס הכנסה אישי בסך 45.5 אלף רובל. במהלך תקופת התשלום, אחד העובדים לא הצליח להופיע. הוא קיבל את שכרו של 21,750 רובל. 17 במרץ. על פי תוצאות המלאי שנערך בסוף החודש, נחשף השכר שהופקד ללא שכר שנצבר לאחד העובדים בשנת 2011. תקופת ההתיישנות שלה תפוג ב -5 במרץ. הסכום של 17.4 אלף רובל כפוף למחיקה.

מסקנה

כיום רוב העובדים מקבלים שכר בכרטיס בנק, אך ארגונים מסוימים עדיין מפיקים כספים דרך הקופה. אם העובד לא בא בכסף בזמן, אז נוצר משכורת שהופקדה. חשבון 76-4 משמש לחשבון כספים כאלה. הקופאית בשכר השכר רושמת פתק "מופקד" ומגבירה קופה בסכום המתאים.

הכספים השמורים ישולמו לפי בקשת העובד הראשונה למחרת קבלת המקדמה. אם האיחור בהנפקת כספים הוא יותר משלושה חודשים, עליך לפנות לבית המשפט.