שכר - טופס T-53 לשכר

שכר - טופס T-53 - שיקוף של עובדת תשלום השכר החודשי לצוות המפעל. העיתון נערך לתקופת הדיווח (חודש) בעותק יחיד. עריכת הטופס היא באחריות רואה החשבון. לאחר מילוי המסמך מוגש לאישור וחתימה לראש החברה. ואז - לקופאית לשלם משכורות לעובדים.

שכר

המסמך העיקרי למילוי המשכורות לעובדים הוא שכר עבודה.

תלוי במספר העובדים בארגון, הטופס עשוי להכיל מספר עמודים. ההרשמה מתבצעת תוך שלושה ימים. בתום הזמן, הטופס מוגש למחלקת החשבונאות לצורך אימותו.

שכר - טופס שכר השונה ממסמך הפשרה T-51 רק בכך שהוא קובע את הסכום שיונפק בניכוי מס וניכויים אחרים. עובדים עם קבלת הכספים נכנסים לקו שעוצב במיוחד.

אם העובד המצוין ברשימה מסיבה כלשהי אינו יכול לקבל משכורת, הקופאית מציינת סימן "מופקד" מול שמו של העובד. הכספים מוחזרים לדלפק הקופות של הארגון.

שכר השכר נרשם ביומן שנשמר לאורך כל השנה. הספר נשמר במפעל במשך 5 שנים. לכל גיליון מוקצה מספר סידורי, לפיו נרשם המסמך ביומן.

תוכן המסמך

על כותרת ההצהרה להכיל את הפרטים:

• שם ו- OKPO של הארגון;
• קיזוז חשבון - הערך "70" מושם - "חישוב שכר עם העובד";
• תקופת תוקף של נייר ו תקופת חיוב - תקופת דיווח שנצברה לה משכורת;
• הסכום הכולל;
• חתימת הקופאית, רואה החשבון ומנהל המפעל;
• שם המסמך, מספר, תאריך הידור.

שכר עבודה - טופס עם מספר עמודים, תלוי במספר העובדים. הגיליון העוקב אחר הכותרת מכיל טבלה בה כתוב המידע:

• מספר שיא בסדר;
• מספר כוח אדם;
• ראשי התיבות של העובד;
• הסכום שיונפק;
• חתימת עובד על קבלת הכספים.

השורה "הערה" מציינת את מספר תעודת הזהות של העובד. העמודה משמשת אם הצוות גדול והקופאית לא מכירה את כולם באופק.

בתחתית הטבלה מצוין הסכום הכולל ששולם דרך הקופאית, סכום הכספים שהופקדו. שכר השכר חתום על ידי הקופאית ונשלח לרואה החשבון לאימות.

שגיאות מסמך

לפני שמנפיק עמלה חודשית, על הקופאית לאמת חזותית את המידע המצוין במסמך. התאמת הפרטים שנקבעו והמיסוי מאומתת. נוח יותר לזהות שגיאה לפני שעובדים עם הטופס ומוציאים אותו מחדש או כותבים אותו מחדש מאשר לתקן את חתימות העובדים בטופס שהושלם.

טופס T-53 (שכר) - מסמך החשבונאות העיקרי, טעויות וכתמים אינם רצויים. במקרים קיצוניים מותר לבצע תיקונים קלים בסימן "אמונה מתוקנת". ההזמנה מאושרת בחתימת האנשים המאשרים את ההצהרה: מנהל, רואה חשבון.

סוגרת הצהרה

כסף משולם תוך שלושה ימים. שכר חודשי לעובדים, שלא שולם במועד ובמלואו, הוא הפרה של החוק (מעשי רגולציה). לרשויות הפיקוח הזכות להחיל עונשים על ארגונים בגין משכורות שלא שולמו.

אם כספים מועברים בזמן, טופס T-53 (שכר) נסגר. הקופאית מגישה מסמך:

• מציין את הסכום הכולל של הרווחים שהונפקו, קובע את זה במילים ומספרים בגיליון האחרון בטופס בשורה "סכום ששולם";
• מפקיד כספים (במידת הצורך), סכום הכסף הכולל מסומן במספרים ובמילים בשורה "סכום שהופקד";
• מאשר את נכונות החישובים: הכספים שהונפקו והופקדו חייבים להתאים לסכום המצוין בעמוד הראשון של המסמך;
• עם חתימה מפוענת מאשר את עובדת ההנפקה וההפקדה של הכסף.

הקופאית ערכה צו הוצאה (טופס KO-2) עבור הסכום שהונפק. מידע מההזמנה נרשם בעמוד האחרון בטופס T-53.

תנאי מוקדם: אין טורים ריקים בטופס. לפיכך בשורה "הערה" ו"סכום שהופקד "מונחת מקף אם לא צוין ערכים.

ההצהרה מועברת למחלקת הנהלת החשבונות, מאומתת ואושרה.

תשלום משכורת בהעברה בנקאית

בעת העברת פיצויים במזומן לצוות בכרטיסי בנק, נעשה שימוש בטופס T-51 בצורה אלקטרונית. המסמך מציין את אותו מידע כמו בטופס T-53, והמידע נוסף:

• תעריף עובדים;
• משך הזמן שעובד.

יש לציין כי במקרה של תגמול, לארגון יש את הזכות לבחור באופן עצמאי את צורת ההצהרות, במיוחד בעת הוצאת התגמול במזומן. החברה יכולה לשמור על הטופס T-53 או T-49 - מסמך הסדר ותשלום.

אך כאשר משלמים מקדמה, בונוס או פיצוי, מגויסים שכר מכיוון שהכספים הללו מונפקים, אך אינם מצריכים חיוב (חישוב).

טופס 53