ביציאה לעסק, כל עובד, ככלל, לוקח איתו את המסמכים הדרושים לכך. בין מסמכים כאלה יש צורך בתעודת נסיעות. מה זה והאם חשוב שתהיה טופס כזה איתך? יש לטפל בזה ביתר פירוט.
ליווי מסמכים
הצורך בנסיעת עסקים נקבע על ידי ראש המיזם או מי שהוסמך לקבל החלטות כאלה. בהמשך הדרך, העובד מקבל תעודת נסיעת עסקים, שהיא אישור רשמי של הרשות שהועברה אליו.
מסמך זה מאשר את חוקיות העובד ביעד שצוין ובמקביל משמש סיבה טובה להיעדרותו ממקום העבודה. עובד כותב תעודת נסיעות עסקיות שעבורו הליך זה הוא חלק מתפקידו. הוא האחראי הבלעדי להנפקת מסמכים כאלה. הבסיס לכך הוא צו שנחתם על ידי הבמאי. מכוחו לוקח העובד המוסמך את המידע הדרוש בכדי להוציא תעודת נסיעות בהתאם לכל הכללים. בנוסף להצהרה, הוא גם מנהל תיעוד של כל הטפסים שהונפקו. הנתונים נרשמים ביומן מיוחד בו מסמכים אלה נרשמים בהתאם.
טופס ריק
נוכחות עובדים בנסיעת עסקים צריכה לבוא לידי ביטוי בגיליון הזמנים. מסמכים ראשוניים אלה מהווים בסיס לתשלום הוצאות נסיעה. כדי לפשט ולשיטוט חשבונאות מסוג זה, ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה פיתחה לפני מספר שנים תעודת נסיעות מיוחדת. טופס T-10 מאוחד ומאושר על ידי צו נפרד מס '1 מיום 05/05/2004.
זוהי צורה בה כל המידע מופץ בעמודות נפרדות. הם אספו מידע בסיסי על העובד הממוסגר והחברה בה הוא עובד. מצוין גם היעד והארגון שאליו הוא נשלח לבצע משימה ספציפית. היא מגדירה גם את המועדים שההנהלה הקצתה לעובד לצורך יישומה. בצד האחורי מופיעים רישומי הגעה ויציאה המעידים כי במהלך היעדרותו במקום העבודה האדם היה בדיוק במקום בו הוא צריך להיות.
שינוי כלל
בדצמבר 2014 החליטה ממשלת רוסיה לתקן את הכללים הקיימים. בהחלטה מס '1595 מיום 29 בדצמבר 2014, בוטל תעודת המסע.
החלטה זו נכנסה לתוקף ב -1 בינואר. כעת, ביציאה לנסיעת עסקים להשלמת המשימה, העובד אינו מחויב להקדיש זמן להוצאת האישור המתאים. חידוש כזה חוסך משמעותית זמן לא רק לעובד ממוסגר, אלא גם לעובד שהיה אחראי בעבר על סידור טיול.
כעבור חצי שנה הונפקה צו חדש מס '771, בו הבהירה הממשלה אילו מסמכים נדרשים כדי לאשר את היעדרותם במקום העבודה העיקרי. עם החזרה העובד פשוט צריך להחזיר את כרטיסי הנסיעות שלו ואת הקבלה על לינה במלון למחלקת הנהלת החשבונות של המפעל. בנוסף, בוטל גם הצורך בהכנת דוח נסיעות עסקים נפרד. אך יש לזכור שכל השינויים הללו הם אך ורק מייעצים.אם ארגון כלשהו נוח לנהל רישומים בדרך הישנה, אף אחד לא יכול להכריח אותו לשנות את הסדר הרגיל.
ניירת
על מנת לנהל רישומים כראוי, עליכם לדעת כיצד לערוך תעודת נסיעות. ניתן לקחת דגימה של מילוי טופס כזה ממחלקת החשבונאות במקום העבודה. באופן עקרוני, זה לא עניין מורכב. זה נדרש רק לענות בבירור על "השאלות" המוצגות לכל טור.
ראשית, את מלוא השם המלא של הארגון או הארגון. הבא הוא שם המסמך עצמו עם המספר והתאריך של הכנתו. להלן מידע אודות עובד העובד. כאן נרשמים שמו, עמדתו ויחידה מבנית בה הוא עובד. לאחר מכן מציינים את הארגון שאליו נשלח מומחה זה, והמשימה שעליו להשלים. לאחר מכן, מצוין בכתב את מספר הימים שהוקצו לביצוע המשימה וכן מועדים ספציפיים לתחילת נסיעת העסקים ולסיום. בתעודה כזו יש לרשום פרטי דרכון של העובד. זה יכול לאשר את תעודותיו עם ההגעה. עובדת הגעתו של העובד ועזיבתו מאושרת בסימנים מיוחדים: מוזנים שם היישוב, תאריך וחתימתו של האחראי. המידע מאושר על ידי חותם עגול של הארגון.
