כיצד משלמים נסיעה ליום אחד: כללי חישוב, תכונות והמלצות

בארגונים מסוימים, לעיתים קרובות העובדים עוברים מחוץ למקום העבודה הרגיל שלהם בכדי לפתור סוגיות שונות הקשורות לחברה. טיולים כאלה נקראים נסיעות עסקים. לאלה שנוסעים עסקים לעתים נדירות יש מספר שאלות הקשורות לנסיעת העבודה שלהם. כיצד משולמים זמן הנסיעה? האם ימי סוף השבוע משולמים בנסיעת עסקים?

מה זה נסיעת עסקים?

נסיעת עסקים היא נסיעת עסקים של עובד בארגון עמו יש לו הסכם עבודה למקום המרוחק ממקום עבודתו ומקום מגוריו הקבוע. נסיעות לעבודה, שהן קבועות, אינן נחשבות לנסיעות עסקיות. משך הנסיעה, מטרתו והיקפו נקבעים על ידי המעסיק.

מה ההבדל בין טיול מטיול רגיל?

צוין לעיל כי עבודות נסיעה או שבוצעו בדרך אינן נחשבות לנסיעת עסקים. זה מרמז על עבודה הדורשת מעבר מיישוב ליישוב. פעילות מסוג זה כוללת מקצוע של שליח, מומחה העובד בכוננות (נהג מונית, טכנאי תיקונים), סוכן מכירות. בעת כריתת חוזה עבודה עם מומחים כאלה, סעיף נפרד קובע כי עבודתו היא בעלת אופי נודד.

סוגי נסיעות עסקים

הסוגים הבאים של נסיעות עסקיות מתוארים במסמכי רגולציה:

• טריטוריאלית - ברוסיה ומחוצה לה;
• זמני - לטווח ארוך וקצר;
• לפי מספר המשתתפים - יחיד וקבוצה;
• ארגון - מתוכנן ולא מתוזמן.

במאמר זה אנו רואים את התכונות של טיולים לטווח קצר, ליום אחד ולנגן יחיד. יש להבין טיול של יום אחד כנסיעת עסקים שמשך הזמן אינו עולה על 24 שעות, לאחר מכן העובד חוזר למקום מגוריו ועבודתו הקבועים.

את מי אסור לשלוח לנסיעת עסקים?

מעסיק רשאי לשלוח בנסיעת עסקים רק את אותם עובדים איתם יש לו חוזה עבודה. אבל בקרב עובדים כאלה יכולה להיות קטגוריה של אנשים שלא ניתן לשלוח אותם לנסיעת עסקים:

• עובדים העובדים במסגרת הסכם סטודנטים, אך אם נסיעת העסקים קשורה להכשרה, הם יכולים ללכת;
• נשים הרות;
• מועמדים שרצים לבחירות;
• עובדים שאינם יכולים לנסוע בגלל בריאות לקויה;
• אנשים מתחת לגיל 18, למעט עובדים בעלי מקצוע יצירתי.

מי יכול לצאת לטיול עסקים?

קטגוריית העובדים שיכולים לצאת לטיול עסקים בהסכם כתוב כוללים:

• נשים שיש להן ילד מתחת לגיל 3;
• עובדים המגדלים ילדים עד גיל 5 ללא בן זוג;
• עובדים שהם אפוטרופסות לילדים מתחת לגיל הרוב;
• עובדים המטפלים בילד נכה או קרוב משפחה חולה באורח קשה הזקוק לטיפול מתמיד.

לקטגוריה זו של עובדים יש את הזכות לסרב לנסיעת עסקים על ידי הגשת הצהרה לראש.

האם ניתן לשלוח עובדים פרילנסרים וחלקים לעבודה בנסיעות עסקיות?

יש קטגוריה של עובדים העובדים בארגון, אך אינם בצוות העובדים. אלה כוללים עובדים העובדים:

• מחוץ למדינה;
• משרה חלקית.

האם אוכל לשלוח אותם לנסיעות עסקיות? איך משלמים נסיעה במקרה שלהם?

עובד פרילנסר הוא עובד העובד בארגון בהזמנה או בדרישה. עבודתו אינה קבועה ונחתם חוזה משפטי אזרחי בינו לבין הארגון ולא חוזה עבודה. לפיכך, יחסי העבודה שלהם מוסדרים לא על ידי קוד העבודה, אלא על ידי הקוד האזרחי. האם הנסיעה משולמת במקרה זה? כן, זה משולם, אך לא על פי חוזה עבודה, אלא על פי המשפט האזרחי. האדם מקבל פיצוי עבור העלויות הכרוכות ב:

• דירות נסיעות ושכירות;
• הוצאות אחרות שנקבעו בחוזה.

ניתן לשלם אותם בדרכים הבאות:

1. כל ההוצאות כלולות בסכום התגמול שנקבע בחוזה.
2. שכר חוזה והוצאות משולמים בנפרד.
3. הארגון עצמו משלם עבור העלויות הקשורות לטיול כולו או חלקו ללא השתתפות של עובד מיושב.

עבודה חלקית זה מתבצע בזמן הפנוי מהעבודה הראשית ולכן לא ניתן לשכור את העובד במשרה חלקית אם הוא מעורב בארגון אחר במהלך נסיעת עסקים. במקרה זה, נדרשת אישור בכתב לנסוע את המעביד ממקום העבודה העיקרי.

אם במהלך הנסיעה העסקית העובד נקי מפעילויות במקום העבודה העיקרי, אזי אין צורך ברשות המעביד.

אם שני המעסיקים שולחים את העובד לנסיעת עסקים, הם יחלקו בינם לבין עצמם את העלויות הכרוכות בנסיעת העסק, כפי שהוסכם.

איך מסדרים טיול?

לפני נסיעת עסקים, עובד מתוודע למטרה ומשימות העבודה ומסכים או מסרב בנסיעת עסקים בכתב. בהסכמה, יש צורך במסמכים הבאים להשלמת הטיול:

• הוראה (הוראה) של המעביד לשלוח עובד לנסיעת עסקים;
• דוח התקדמות;
• דוח הוצאות.

רשימת המסמכים הזו היא טופס מפושט, שהוצג בשנת 2016. אך יחד עם זה החדש, ניתן ליישם את הצורה הישנה של עיבוד נסיעת עסקים, אשר, בנוסף למסמכים לעיל, כוללת:

• תעודת נסיעות;
• משימת עבודה.

ההזמנה נערכת על פי טפסים מס 'T-9, אם עובד אחד נוסע, ו- T-9a, אם קבוצה.

דוח התקדמות הוא עובד בעמודה מיוחדת במסמך "משימת עבודה", שנשלח לנסיעת עסקים. יש לתאם את זה לא יותר משלושה ימים לאחר החזרה מנסיעת עסקים למקום מגורים ועבודה קבוע.

דוח הוצאות לצורך אישור המקדמה או קבלת הכספים להחזר הוצאות הנסיעות. לאישור הוצאות מצורפים לדו"ח קבלות, כרטיסים וקבלות.

איך משלמים נסיעה?

אחת השאלות החשובות למי שיוצא לטיול עסקים היא האם הנסיעה משולמת. התשובה היא כן. על המעסיק מספר הוצאות הקשורות לנסיעת העבודה. איך משלמים נסיעה? שקול להלן.

• הכנסות ממוצעות. אם עובד יוצא לנסיעת עסקים, יש לו ערבויות לשמור על רווחים ממוצעים, לצורך קביעתם הוא משתמש בנוסחה - השכר שנצבר לימים שעבדו מחולק במספר הימים שעבדו.
• מיסים. כל הכנסותיהם של אנשים מחויבים במס, ולכן מס ההכנסה האישי ממוסה וההכנסה הממוצעת של עובד שיוצא לנסיעת עסקים.
• ביטוח. הרווחים הממוצעים מחויבים במיסוי דמי הביטוח, מכיוון שמדובר בתשלום או תגמול שנצבר לשלם דמי הביטוח לטובת אנשים במסגרת חוזי עבודה.
• תרומות לפציעות. הרווחים הממוצעים מוערכים בגין פציעות.
• מס הכנסה. גובה ההכנסה הממוצעת נלקח בחשבון בעלויות העבודה.
• לידה. סכום הכסף המכסה את הוצאותיו האישיות של עובד בנסיעת עסקים במהלך טיול עימו יוכל לחזור למקום עבודתו ולמקום מגוריו הקבוע, אינו משולם אם נסיעת העסק נמוכה מ- 24 שעות. יוצא דופן הוא טיול לחו"ל, אליו יוצא המטייל וחוזר באותו היום. כיצד משלמים טיול לחו"ל אם הוא אינו עולה על 24 שעות? התשובה היא 50% מהסכום שצוין בהסכם הקיבוצי ובמעשה הרגולטורי המקומי.

אם יש לך שאלה אם הוראות אלה חלות אם הנסיעה היא ליום אחד? איך משלמים במקרה זה? התשובה היא כי כללי התשלום זהים.

האם משלמים הוצאות נסיעה ואחרות?

בדקנו כיצד משלמים נסיעת עסקים ואת ההוצאות הנלוות אליו, הנקבעים במסמכי רגולציה וחייבים במס ופרמיות ביטוח. אך ישנן מספר הוצאות שגם המעביד מחויב לשלם לעובד, אך הן אינן ממוסות ומשולמות. זהו תשלום הוצאות נסיעה, דיור ושאר הוצאות שסוכמו או שאינן עולות בקנה אחד עם ההנהלה. יש לתעד את כל ההוצאות מסוג זה.

כיצד משלמים הוצאות נסיעה? אם ישנם מסמכים המאשרים את עלות הנסיעה, אזי ההוצאות מפוצעות על פי הסכום המצוין בשיק או בכרטיס.

אם אין מסמכים, אבל יש טיול, אז מבוסס על תוכנית התעריפים המינימלית של מחלקת תיירים במטוסים, רכבות ומחיר כרטיס דו כיווני באוטובוס.

יתר ההוצאות נרשמים במסמכים הנלווים, לפיהם העובד יוצא לנסיעת עסקים.

איך משלמים נסיעה בסופי שבוע ובחגים?

לעיל בדקנו כיצד משלמים נסיעות עסקיות בימי עסקים. ואם נסיעת העסקים הייתה בסוף שבוע או בחג? במקרה זה, הוצאות הנסיעות מקבלות פיצוי שונה. שקול כיצד משלמים טיול ביום חופש.

על פי קוד העבודה, עבודתו של עובד ממוסגר בסוף שבוע או חג משולמת לפחות פעמיים. גובה התשלום תלוי בסוג העבודה. אז אם העבודה:

• עבודות חתיכה, ואז התשלום הוא בשיעור חתיכה כפולה;
• יומי או שעה, ואז לפחות כפול תעריפי יומי ושעה;
• משכורת - בסכום בודד מהשיעור השעתי או היומי, אם העבודה בוצעה במסגרת הנורמה החודשית, ובגודל כפול מהשיעור היומי או השעתי, אם העבודה חרגה מהתעריף החודשי.

שימו לב כי השכר הכפול אינו חל על כל 24 השעות בהן העובד נמצא בנסיעת עסקים. כיצד משולמים זמן הנסיעה בסופי שבוע ובחגים? שכר העבודה המוגבר עבור עבודה בסוף שבוע או חג מחושב תוך התחשבות בשעות בהן העובד ימלא את תפקידו. מספר השעות נקבע מראש בהזמנה בנסיעת עסקים. הבה נבחן ביתר פירוט לא דוגמה. נניח שיש ארגון בשם "חלונות פלסטיק ודלתות פלוס", ועובדיו איבנוב איוואן איבנוביץ 'נשלח לעיר שכנה בנסיעת עסקים בתערוכה "טכנולוגיות חדשות בתחום חלונות ודלתות פלסטיק." התערוכה תתקיים בין השעות 10: 00-20: 00. המשמעות היא ששעות העבודה של איבנוב איוואן איבנוביץ 'יהיו בשעות 10:00 עד 20:00, והארגון ישלם בגודל כפול רק את 10 השעות שהוא יהיה בתערוכה.

המלצות לעובד

בדקנו כיצד משלמים טיול בסוף שבוע והחלטנו את הצד הכספי בנושא. להלן נשקול כיצד להימנע מבעיות בנסיעת עסקים שעלולות להתעורר לאחר ההגעה.

• הכירו את המצב הפלילי בעיר מראש וגלו דרכים בטוחות משדה התעופה או מתחנת הרכבת למלון והארגון שאליו אתם נשלחים.
• לפני הנסיעה קרא את המסמכים שאתה צריך למלא ובדוק את זמינותם לפני היציאה.
• השתמש בסחורות ובשירותים של אותם ארגונים המשתמשים בקופות רושמות ואמינים.

בדקנו מהו טיול ליום אחד, כיצד משלמים נסיעת עסקים כזו ומה יש לעקוב אחרי היציאה. לכן מאמר זה יעזור להימנע מאי הבנות לפני, במהלך ואחרי נסיעת עסקים.