תוספות בספר העבודה: כללי רישום

לא כולם יודעים מה הכניסות לספר העבודה. האמת, לא כל אדם זקוק למידע זה. אבל אם מישהו מתמודד עם קבלת מסמך כזה, אתה צריך לקבל מושג כללי מה זה ומה הוא מיועד. כנראה שתקבל רשומות אישיות בספר העבודה בעוד עשר שנים. אבל גם אז הרלוונטיות שלהם לא תאבד כוח. מאיפה בא אמון כזה? בואו נעשה את זה נכון.

בשביל מה מיועד להוסיף?

רשומות מיוחדות רשומות בספר העבודה. הם יספרו למומחה על אילו ארגונים עבד הבעלים, כלומר שילם מיסים. הנתונים חשובים מאוד. אחרי הכל, גמלאות פרישה נצברות ומשולמות על סמך ניסיונו של אדם. באופן כללי, השתתפותה בבניית המדינה חשובה. כל אזרח, אלא אם כן תפקידו אומר אחרת, משלם מיסים למדינה. והם משלמים על ידי המפעל בו הוא עובד. אולם כעת יש פעמים שאנשים מחליפים עבודה לעתים קרובות.

או שהחברה פושטת רגל, או שמציע מקום אחר, טוב יותר. וקצין כוח האדם בכל ארגון חדש רושם את רשימותיו המאשרים קבלה ופיטורים. כי אין מספיק מקום בספר. בנוסף, יש לו קטע מיוחד שרושם מידע על הפרסים. יש אזרחים שמצליחים להשיג אותם עד כדי כך שהמקום גם נגמר. כדי לא להתחיל מסמך חדש, הגענו עם תוספות בספר העבודה. זוהי צורה מיוחדת, שהמראה שלה תואם את אב הטיפוס. זהו המשך לקטע בספר העבודה בו הסתיים המקום. הם רושמים שם הערות מתאימות.

כמה תכונות לשימוש

אתה יודע, עם המסמך הנבדק, כל מיני אי הבנות נובעות בעיקר מתוך בורות. לפעמים רמאים משתמשים בה כדי להונות את המדינה. העובדה היא שקצינת כוח האדם מחויבת לדעת להשתמש בתוסף שבספר העבודה, כיצד לצייר אותו. הדגימה כלולה במסמכים פנימיים מיוחדים. אינך יכול, למשל, להדפיס טופס מהאינטרנט. זה לא ייחשב תקף. הטופס עצמו מאוד פשוט למצוא. היא לא סוד. אך השקעה כזו בספר עבודה ורישום שם רשימות אסורה בהחלט.

תוספות בספר העבודה הן צורה מיוחדת של הדגימה שהוקמה, מוגנת מפני זיוף. לכל אחד מהם מוקצה מספר שמוקלט ביומן. הנהלת המיזם מחויבת ליצור תנאים כך שכל אדם יכול לאשר את עובדת הדבקת התוסף. כלומר, כל המסמכים הקשורים לתחזוקת ספרי עבודה, בהתאם למינוח המקרים, מאוחסנים לפחות שבעים וחמש שנים. אם החברה מחוסלת, העיתון עובר לארכיון. עובד בכל עת צריך לקבל את כל המידע על החוויה שלו. הנהלת הארגון או סוכנויות ממשלתיות אחראיות לכך. המקרה לא קל. לכן אתה לא יכול פשוט לקחת את זה ולקבל לעצמך הכניסה לספר העבודה.

איך להנפיק? מדגם

נעבור לתרגול של ניהול משאבי אנוש. עובדים קשים רבים מאמינים שרק עצלנים יושבים במשרד. הם מסתכלים על המחשב כל היום ולא עושים כלום. דעה שגויה. לאדם העוסק בעבודת כוח אדם יש אחריות עצומה. גורלותיהם של אנשים תלויים בו ממש. מה עובד צריך לעשות אם לא נותר מקום בחוברת העבודה? תאמין לי, כלום! קצין כוח האדם יעשה הכל בשבילך. הוא עוקב אחר מסמכים בזמן שאתה עובד במפעל. העמודים הסתיימו, הוא עצמו ישלים את המסמך בטופס מיוחד. זה נעשה כך. הטפסים כולם ממוספרים. קצין כוח האדם ביומן הרישום מתעד כי העובד איבנוב I.P.אניה שהונפקה. להלן פרטיו. כלומר, מספר התוספת נכנס לספר העבודה. מרגע זה המסמך הופך להיות אישי. אי אפשר להעביר אותו לאדם אחר. זה ממשיך לכתוב את הנדרש על פי החוק. הרשומה של הנפקת הטופס תיראה כך:

• מס 'עמ' 02.15.2016; איבנוב איגור פטרוביץ '; סדרה, מספר טופס; עמדה; יחידה מבנית; פירוט צו ההעסקה.

מה ההבדל בין הכנס לספר עבודה?

יש ללמוד מסמך לדוגמא בזהירות. למעשה לתוספות יש אותן עמודות כמו המסמך המקורי. זה מובן. אחרי הכל, הם למעשה המשכו. הוא מכיל את העמודות: מספר סידורי, תאריך, רשומה, פרטי המסמך שעל בסיסו הוא עשוי. התוספות ממלאות בדיוק באותו אופן כמו המסמך המקורי. האחריות לחוסר הפגנות של הרשומות זהה לרישום ספר העבודה. עליכם להיות מודעים לכך שהחקיקה מספקת עונשים על טעויות והונאה במסמכים אלה. הם יכולים להיות מזוהים על ידי סוכנויות מתמחות או אכיפת החוק. ולעובד עם תוספת לא לגיטימית יהיו כמה וכמה בעיות כאשר הוא רוצה לקבל פנסיה. עליכם להוכיח שבאמת עבדתם במיזם ושילמתם מיסים.

כללים לרישום

כדי לא לקבל עונש, עליכם לדעת מה ואיך לעשות. המילוי הראשוני של הכניסה לספר העבודה מתבצע בדיוק באותו אופן כמו המסמך החדש. בטופס הנתונים האישיים של העובד מצוין פרטי הארגון. הוא תפור בספר העבודה שבעמוד הראשון בו נעשה סימן. יש לשים את החותמת "תוסף שהונפק", התאריך נקבע למטה, מתי הוא נעשה ופרטים. זה אמור להתאים לנתונים שנרשמו ביומן הרישום. אנו מקבלים ספר עבודה כפול. מדגם:

• בול "אניה שהונפקה".
• 04/12/2016
• סדרה מספר

המלצות לקצין כוח האדם

עובדים מנוסים מומלץ לשים לב למילוי מסמכים אישיים של עובדים. ראשית עליכם למלא את התוסף, אך ורק בהתאם לתיק האישי. מלון לא צריך לאפשר תיאורים. רק לאחר מכן הזן רשומה בעמוד השער של ספר העבודה. אמת את האיות של הסדרה והוסף את המספר מספר פעמים. ואז עבד עם יומן היומן. צו זה נובע מהעובדה שהשגיאה במסמך הראשון מתוקנת ביתר קלות מאשר בשאר. תוסף פגום מוחק על ידי מעשה מיוחד. ואם פישלתם בספר עבודה תקף, תצטרכו לערוך סדרה שלמה של מסמכים שמתקנים את השגיאה. כלומר, אתה משנה את העיתון החדש, ויהיה יותר קשה להביא לידי ביטוי את הטופס המשמש כבר. גם חשבונאות לתוסף בספר העבודה מצריכה טיפול. לאחר מכן פרישת העובדים תלויה בבהירות של רישומי היומן. זכור כי במקרה של טעות חמורה, זמן הבילוי בחברה פשוט לא ייכלל לאורך השירות. האיש יסבול. אולי ללכת לבית המשפט.

כיצד לשנות נתונים?

בפועל, יש להתמודד עם העובדה שנשים מתחתנות. במקרה זה, ככלל, הם משנים את שמם. אם קצין כוח האדם קיבל מסמך המאשר זאת, יש צורך לתקן את הנתונים בספר העבודה ובתוספת. זה נעשה כך. שם המשפחה הישן חוצה, בשורה ברורה אחת. נתונים חדשים מוזנים מלמעלה. ועל הכריכה (בפנים) מצוין פרטי ההזמנה, שעל בסיסם נעשים שינויים, חותמת החברה וחתימת האחראי. עשה את אותו הדבר עם התוחם. יש צורך לחצות בבירור את שם המשפחה הישן ולהציג שם חדש. נתונים אחרים משתנים באותו סדר. שימו לב כי הדבר דורש הזמנה מתאימה.

מסקנה

כמו ספר עבודה, הכנס הוא מסמך חשוב. יש לטפל בזה בזהירות ובקשב. לא רק קצין כוח האדם, אלא על העובד עצמו להבין את ערך המסמך, לשלוט על נכונות מילויו ושימושו.