עם טכנולוגיות מתפתחות ומשתנות ללא הרף, צרכי לקוחות ושווקים של לקוחות, כל יצרן מנסה להיות תחרותי ולהישאר על פני הצף באמצעות ארגון מחדש מתמשך של אסטרטגיה וטקטיקות ארגוניות. לפעמים, מסיבות רבות, אין תמיד לארגונים מספיק משאבים פנימיים כדי להגיב בזמן ובצורה נכונה לשינויים מסוימים בסביבה העסקית, וזו הסיבה שהם פונים לשירותיהם של יועצים מוסמכים או חברות המתמחות בייעוץ.
מה זה
ייעוץ הוא שירותים מקצועיים, ייעוצים הניתנים ללקוחות שרוצים לייעל את העסק שלהם. הייעוץ כולל ניתוח מלא של תהליכים עסקיים קיימים, התחשבות בסיכויי פיתוח, תוך התחשבות בשימוש בחידושים מדעיים, טכניים, כלכליים, ארגוניים קיימים, תכונות העסק של הלקוח ותחום הנושא המשמש אותו.
ייעוץ הוא סיוע מוסמך מאוד של אנשי מקצוע המתמחים בניתוח בעיות ניהול, מתן המלצות ושירותי מתן ליישומם במתקן ספציפי. מדובר בהעברה בתשלום של ידע וניסיון מרוכז בבעלות יועץ. האחרונים מעורבים במטרה ליצור רעיונות עסקיים חדשים או למימושם של ראשי מבני מדינה, יזמים, כמו גם לבצע משימות המוגדרות על ידו בהתאם לחוק.
המטרות העיקריות של הייעוץ כוללות שיפור, שיפור איכות הניהול, יעילות המיזם וצמיחת פריון העבודה של כל עובד.
סוגי ייעוץ
בעולם הכלכלי המודרני קיים מגוון רחב של שירותים כאלה. יש כמה קבוצות עיקריות:
- ייעוץ פיננסי - הוא מערך שירותים שמטרתו לבנות מערכת ניהול פיננסי יעילה ואמינה. בעזרתו, חישוב, הסבר, הערכה של קבוצת אינדיקטורים פיננסיים המאפיינים באופן מקיף את פעילות העסק.
- ייעוץ ניהולי - מאפשר לך לזהות בזמן ולהחזק את חולשות הארגון ולהתאים את המיקוד של הארגון. חברות ייעוץ או יועצים מסייעים בזיהוי נקודות תורפה, האפשרות, הרציונליות של התאמת ההרכב המבני של הארגון, הצבת יעדים ויעדים חדשים.
- חשבונאות - התייעצויות לגבי שיטות חשבונאות ועבודה חדשות בתוכנות המחשוב האחרונות, ליידע עובדים ומנהלים על חידושים בחשבונאות. כמו כן, ייעוץ בחשבונאות כולל תיקון מערכת זרימת העבודה לפי הצורך והצגת פיתוחים מודרניים, למשל, תוכנית 1C.
- משפטי - תמיכה ארגונית במועד, אפשרית מבחינה כלכלית עם חקיקה המשתנה כל הזמן.
- מס - מקיים את תשלומי המס השיטתיים, אינו מאפשר הפרות בתחום המיסוי, מבטל טעויות קיימות ואת השפעתן השלילית.
ישנם גם סוגים אחרים: IT, שיווק וייצור.
שירותי חברות ייעוץ בהתאם לתחום העיסוק שלהם
אם בשירותי חשבונאות, מס ומשפטים זה פחות או יותר ברור, אז מה זה ייעוץ ניהולי ופיננסי קשה לדמיין. שירותי ניהול כוללים:
- ניהול תהליכים עסקיים;
- "ארגון מחדש" של העסק, החל מתכנון אסטרטגי לארגון מחדש;
- התאוששות עסקית (חדלות פירעון של החברה), ייעוץ למשברים;
- שירותי מיזוג, ייעוץ לרכישת נכסים;
- ניהול משאבי אנוש: הסבה מקצועית, גיבוש סגנון מנהיגות רציונלי, יצירת תרבות ארגונית.
ייעוץ פיננסי:
- ניתוח השקעות פרויקטים, כלכלי, פעילויות פיננסיות מפעלים;
- סיוע בהכנת תחזיות פיננסיות;
- ניהול פיננסי;
- ניהול אספקת כסף;
- גיבוש תוכניות עסקיות, תקצוב.
רשימת מבנים איתם יכולה חברת ייעוץ לשתף פעולה
ייעוץ הוא סיוע מקצועי הניתן על ידי יועצים חיצוניים למפעלים. הם פותרים בעיות בעלות אופי כלכלי, פיננסי, ניהולי, השקעה, ארגוני, מגבשים תכנון אסטרטגי, מייעלים את העבודה הכוללת של מפעל, מנהלים עסקים, מחקרים, חוזים שווקים אפשריים, תנועות מחירים.
חברות ייעוץ רשאיות לספק את שירותיה של תוכנית כזו לצדדים שכנגד:
- מפעלים ממלכתיים ופרטיים המספקים שירותים או מייצרים מוצרים;
- חברות זרות הפועלות בשוק המקומי;
- ארגונים ממשלתיים, ממשלה.
כשאתה פונה לשירותים דומים
ייעוץ הוא אמבולנס עבור ארגונים. באופן קונבנציונאלי, ישנם כמה מקרים בהם רצוי שחברות צריכות לפנות לשירותיהם של חברות ייעוץ:
- אם למפעל יש מעמד של אמין, אך החליט לבצע ארגון מחדש של המערכת (שינוי בעלות, הרחבה, כיוון מחדש).
- כאשר ארגון בעל מעמד של אמינות מבצע ביקורת על פעילויותיו (שירותי ביקורת) כדי לאשר את עמדות השוק שלו ואת פרסום התוצאות לאחר מכן לציבור.
- הארגון במצב מצער וכבר אינו מסוגל להתמודד עם בעיות בפני עצמו בגלל מחסור במשאבים, ניסיון וידע פנימיים. במקרה זה, ייעוץ פיננסי וגם ייעוץ ניהולי יתאים.
מהן הדרישות
- על יועצים להיות מומחים מוסמכים, אנשי מקצוע בתחומם, להכיר את הטכנולוגיה של פתרון בעיות, להיות בעלי מידע אמין ומלא, להיות בעלי כישורי עבודה מתאימים.
- על המומחה להיות עצמאי, אובייקטיבי, לא לקחת צד (ספקים, מתחרים).
- חברות ייעוץ צריכות להיות יחידות מבניות עצמאיות שאינן קשורות באופן ספציפי ללקוחותיהם.