מהי מלאי השקעות במכתב יקר ערך? תיאור הטופס וכללים למילויו.

ברוסיה, כדי לשלוח מכתב בעל ערך, עליך לערוך מסמכים נוספים. זהו נוהג נפוץ. אחד העיתונים האלה הוא מלאי השקעות במכתב יקר ערך. מדוע זה נחוץ ומה בכלל כזה נייר? עדיף לדבר על כך בפירוט.

אחריות חובה

אנשים כבר מזמן לא היו רגילים להשתמש בדואר כדי לשלוח אחד לשני כל דבר. זה לא רק הודעה אישית או כרטיס ברכה. משרדי הקשר מקבלים מהציבור והארגונים למשלוח חבילות או חבילות. לעיצוב נכון של כל אחד משלושת סוגי הפריטים האלה, עליך להכין רשימה ראשונה של מה שיש בתוכם. ומה אם מדובר במכתב יקר ערך? ההליך במקרה זה צריך להיות דומה. במקום, על השולח לערוך מלאי של ההשקעה במכתב היקר.

למסמך זה שתי פונקציות. ראשית, הוא מתאר במלואו את תוכן המעטפה הנשלחת. עליו, הנמען יכול תמיד לבדוק אם ההודעה הגיעה אליו במלואה. שנית, מלאי ההשקעות במכתב יקר מאפשר לך לקבוע את המקבילה הכספית של התוכן. זה שימושי אם לפתע המסמכים שהועברו או מסמכים אחרים אינם מגיעים לנמען ואובדים לאורך המסלול.

הליך משלוח

שליחת מכתב בעל ערך מתבצעת על פי ההוראות המאושרות. לעבודה כזו בהחלט תצטרכו: מסמכים מועברים, מעטפה, עט וטפסים נוספים. ההליך כולל מספר שלבים פשוטים:

1. ראשית, על האזרח לאסוף את כל המסמכים שיידרש לו לשלוח.
2. לאחר מכן, הם צריכים להיות מקופלים למעטפה ואז למלא אותה בצד הקדמי על פי כל הכללים.
3. אז אתה צריך לרשום מלאי של ההשקעה במכתב יקר בשני עותקים, ולשים חתימה אישית על כל אחד מהם.
4. לאחר מכן יש למסור את המסמכים המוכנים לעובד הדואר להמשך העיבוד. ראשית, עליו לבדוק בזהירות את שני העותקים של המלאי זה בזה שלא יהיו פערים ביניהם. ואז יש לסגור טופס אחד במעטפה. זה יישלח למקבל יחד עם התוכן. השנייה נותרה בידי השולח.

אם המעטפה נפתחת עם קבלתה, באמצעות המלאי ניתן יהיה לוודא שכל המסמכים המועברים קיימים.

טופס מסמך

צו של הארגון האחיד של המדינה הפדרלית "רוסיה פוסט" מס '114-p מתאריך 05.17.2012 אישר את ההופעה, שצריכה להיות מלאי של השקעות במכתב יקר ערך. הטופס מצוין בו כטופס 107.

זה מורכב מכמה חלקים:

• שם המסמך ("רשימה"),
• שלוש שורות ("מצורף", "לאן", "בשם"),
• טבלה המורכבת מארבע עמודות (n / a, שם ומספר הפריטים, כמו גם ערכן),
• שורה "תוצאה כוללת של ערך",
• חתימת השולח
• חתימת קצין הקשר שבדק את הטופס.

אזרח צריך למלא כל שורה ביד, ואז לבדוק בזהירות שאין שגיאות או אי התאמות בין העותקים. כדי להימנע מאי הבנות, עדיף לא להודות בטעויות דקדוקיות או אחרות. כל אי דיוקים עלולים לגרום לסכסוכים בעת קבלת מכתב כזה. בתחתית המסמך, אחרי הטקסט הראשי, אמור להיות חותם של סניף הדואר שקיבל את ההתכתבויות.

מילוי כללים

אם השולח אינו יודע למלא נכון את רשימת ההשקעות במכתב היקר, ניתן לקחת את המדגם מעובדי המחלקה או להסתכל על הדוכן. באופן עקרוני, עבודה כזו לא אמורה לגרום קשיים מיוחדים.

אתה רק צריך להוסיף מידע לכל שורה בתורו:

1. בעמודה הראשונה יש לציין כי "עריכה מצורף למכתב בעל ערך".
2. השורה הבאה היא כתובת הדואר המלאה. יתר על כן, זה צריך להיות בקנה אחד עם מה שמצוין על המעטפה.
3. בשלב הבא עליכם לציין את שם הנמען, שכן בדיוק בשמו יגיע המכתב.
4. לאחר מכן, הזן נתונים על כל המסמכים שנשלחו לכל שורה בטבלה, וציין את שמם, הכמות והערך המשוער שלהם. עליכם להבין כי הכסף הזה הוא שישולם במקרה של הפסד. אם, לדברי השולח, למסמך אין ערך, יש להכניס מקף בעמודה המתאימה.
5. לאחר חישוב הסכום הכולל, יש צורך לחתום ולהעביר את הטופס לעובד המחלקה.

זה ייקח קצת זמן, אבל לשולח יהיה קצת ביטחון.