רשימת קבצים מצורפים היא מסמך המצורף לדואר. זה מציין את שם הפריט, את ערכו וכמותו. הוא משמש במקרה של משלוח חבילות, חבילות ומכתבים בעלי ערך. על מסמך זה לכלול חותמת דואר. הוא מונח עד לאטימת פריט הדואר. רשימת הקבצים המצורפים מוצגת בצורה סטנדרטית 107.
כיצד למלא נכון את הטופס
השולח נדרש למלא טופס רישום מצורף בשכפול. הם מציינים את שם וכתובת התפוצה של הנמען, כמו גם את שם הפריטים, עלותם וכמותם. המידע חייב להיות אמין. לאחר המילוי, כדאי לבדוק את האיות הנכון.
ההליך מסתיים בכך שהשולח שם את חתימתו על כל אחד מהטפסים. במקרים בהם החבילה מכילה פריטים ללא דירוג, יש צורך להכניס מקף בעמודה עם הערך המוצהר. אין לציין את דירוג הפריטים לבקשת השולח בכל עותק של המלאי.
חובות דואר
לאחר סגירת המלאי, על עובד הדואר:
- להשוות את שם הנמען והתכתבויות הכתובת המצוינת בתווית הכתובת של התפוצה עם רשימת הקבצים המצורפים;
- השווה בין שני העותקים של המסמך;
- לבדוק פריטים המצוינים במלאי ונשלחים;
- לבדוק את הערך הכולל של ההשקעות המצויות במלאי, וכן את סכום הערך המוצהר;
- להצמיד את הבול מסוג לוח השנה למלאי ולהניח את חתימתו;
- יש להכניס את העותק הראשון לקובץ המצורף לדואר הרשום ולארוז אותו, והשני מוציא לשולח יחד עם הקבלה.
כאשר נערך מלאי של ההשקעה ונבדק את החומרים שהוגשו, מחויב בתשלום. זה נעשה אם הלקוח הוא ישות משפטית. קוד המס קובע כי הנישום רשאי להגיש הצהרה לרשויות הרלוונטיות בצורה של פריט דואר עם תיאור ההשקעה.
הבדלים של מכתב יקר מכתב רשום
מכתב רשום נבדל על ידי חיסרון אחד משמעותי, שהוא שאיש אינו מבצע את האימות שלו. מסיבה זו, השולח אינו יכול להיות בטוח בבטיחות המסמכים או האובייקטים שהועברו. זה יכול להשפיע לרעה על המצב, במיוחד במקרים בהם ישנה חשיבות רבה למסירת מכתב. לדוגמה, אם מסמכים נשלחים לבית המשפט: אם הם לא יתקבלו על ידי הרשות העליונה במועד, התביעה לא תקבל אישור.
אם תוכן החבילה אינו משמעותי, ניתן לשלוח אותו בדואר רשום. עם זאת, עדיף מסמכים משפטיים לשלוח מכתב בעל ערך. הליך זה יבוצע באמינות רבה יותר, שכן עובד הדואר מבצע סדרת בדיקות. זה מבטיח כי התוכן נשלח באופן אמין. בנוסף, מלאי של השקעות יקרות ערך יימסר מהר יחסית.
הניואנסים של עריכת טופס רשימת קבצים מצורפים
על הרעל להכיר את הכללים להכנת צורת הטופס המדובר. כמו כן, יש לוודא שעובד המחלקה קבע את החותם ובדק היטב את הכל. זה חל בעיקר על ישויות משפטיות. זה נובע מהעובדה שעבודתם קשורה למשלוח תיעוד רגיל. בנוסף, יתכן ויהיה צורך באישור נוהל זה. מכתב מצורף יקל מאוד על הליך זה. לאחר שהבנתם נושא זה תוכלו להימנע מקשיים רבים העשויים להתעורר בתהליך שליחת מכתבים או חבילות בדואר.
