אישור מכס טובין מייצג רשמיות מסוימות שמתעוררות בעת העברת כלי רכב וסחורות מעבר לגבול. הליך זה מתרחש במספר שלבים. הבה נבחן אותם ביתר פירוט.
מידע כללי
אישור מכס כרוך בהגשה לגוף המורשה של אישורים, מסמכים נלווים, הצהרות והסחורה עצמה. במהלך ההליך משולמים שכר טרחה קבוע. אישור מכס משמש כתנאי הכרחי למעבר הגבול. זה מתבצע, ככלל, על ידי בעל המוצר המובל או נציגו, הפועל בהתאם לחוזה. המונח "שחרור ממכס" משמש בדרך כלל ביחס לסחורות מיובאות.
שלבים
בעת הובלת סחורות מעבר לגבול, נעשה שימוש בסיווג אוניברסלי - שם המוצר עבור פעילות כלכלית זרה (TNVED).
אישור מכס כולל:
- קבלת, הרשמה ורישום ההכרזה.
- מעקב אחר נכונות ההתוויה של קוד TNVED ויישום הכללים בנושא רגולציה שאינה מכס.
- אימות תשלום האגרה.
- בקרת מטבע.
- אימות הקביעה הנכונה של עלות הסחורה הובלה.
- בקרת מכס על הובלה ומוצרים.
הכנת תיעוד
אישור מכס מתבצע על סמך מסמכים שהוצגו על כלי רכב וסחורות. מסמכים אלה מוגשים על ידי אנשים המעבירים ישירות חפצים מעבר לגבול. חבילת ניירות הערך הספציפית תהיה תלויה בכיוון (ייצוא / יבוא), המטרה שלשמה מתבצעת ההובלה, בתנאים, בקוד המוצר של ה- CNEA ובמגבלות הקשורות אליו.
מסמכים חובה
אישור מכס מתבצע לאחר הצגת:
- הסכם סחר חוץ (חילופי דברים, מכירות, משלוחים, הזמנות וכן הלאה).
- חשבוניות (פרופורמה), הסכם משלים.
- מפרט רשימת אריזה.
- ניירות סחורות ותובלה (Carnets TIR, שטר מטען, חשבונית בינלאומית למכוניות, חשבונית ביתית לתיעוד תחבורה, רכבת או תעופה).
- הזמנות תשלום (מטבע / רובל), הזמנות מזומן שלא פדו את הגורם המוסמך בכתובת הרישום הממלכתי של המשתתף בפעילות כלכלית זרה (אם קיימת).
- תיעוד הנדרש לבקרת מטבע, כמו גם אישור שווי חפצים (הובלה, ביטוח, מסמכי תשלום, דרכון עסקה).
לפני שתבצע שחרור מהמכס, הגוף המוסמך בודק גם את זמינותם של ניירות הרשאה:
- רישיונות של משרד הסחר ויחסי כלכלה זרים (לייצוא / יבוא של חפצים הכפופים לשליטה ללא מכס), FCS (אם הוכרז על נהלים מסוימים).
- אישורים מגורמים ממשלתיים אחרים (ATS, משרד החקלאות, משרד הבריאות, משרד התקשורת, משרד התרבות וכן הלאה).
- אישורים (מסמכים על מקור טובין, עמידה בדרישות היגיינה, פיטוזניטרית ובטיחות).
ניירות מהאריזה הראשית מועברים במקור המקור. מתן מסמכים ניתן למסור בצורה של עותקים שאושרו על ידי הרשויות המנפיקות.
פרטני נוהל
שחרור מכס של רכבים ומוצרים מתבצע על ידי בעל החפצים, ככלל, עם זרימת מוצרים אחידה וקבועה ונוכחות בצוות החברה שלו מומחים בתנועות מכס ולוגיסטיקה. במקרים אחרים נוהל זה מתבצע על ידי מתווכים. החברה מתקשרת בהסכם עם מתווך מכס ומבטלת את הצורך להתעמק במהות התהליך.הדבר היחיד שנדרש ממנו הוא לספק מסמכים עבור הסחורה. עלות שחרור מהמכס תלויה בגורמים שונים, כולל מגוון השירותים הניתנים.
לפנייה למתווך יש מספר יתרונות ברורים. ראשית, החברה חוסכת את זמנה. זה חשוב במיוחד בעת העברת קטגוריות מסוימות של סחורות (ירקות, פירות למשל). מתווך מכס מנוסה מכיר את כל הניואנסים והקשיים האפשריים שעלולים להתעורר במהלך ההליך. המתווך יבדוק את זמינות המסמכים, ובמידת הצורך יסייע בהשגת המסמכים החסרים.
מסקנה
חברות תיווך מעסיקות מומחים שיודעים את הניואנסים של ההכרזה, נוהל הניקיון, שינוי נהלי המכס. למעט מתווך זה תוכל לייעץ לחברה בכל ענייני העניין. בעת פנייה לארגון כזה נחתם חוזה למתן שירותי תיווך בו יובאו כל התחייבויות הצדדים. עבודות שירות המכס נבנות על פי תכנית מסוימת. זה חייב להיות ידוע כדי למנוע בעיות שונות. אם החברה מחליטה לבצע את האישור בכוחות עצמה, לפני כן רצוי ללמוד את התקנות הרלוונטיות.