במוקדם או במאוחר, כל מנהל או קצין משאבי אנוש מתמודד עם הצורך לערוך פרופיל ייצור לעובד. ניתן למצוא דוגמא במאמר. אם יש ספק לגבי נכונות החומר שנמצא, עדיף להבין מהו מאפיין ייצור ואילו תכונות יש לו.
מתי יש צורך במאפיין?
מסמך זה נערך לבקשת העובד. הוא מתאר את הכישורים, התכונות האישיות, כמו גם את הביוגרפיה של העבודה. בנוסף, ייצור אפיון לעובד יתכן שיהיה צורך אם הוא מועבר למשרה אחרת, הוא מקודם, הוא עובר הסמכה או במקרים אחרים.
והכי חשוב, אם המפקח הישיר ילחין זאת, מכיוון שכאשר הוא עובד זה לצד זה, הוא יודע טוב יותר את זהותו של העובד שלו, את כישוריו וכדומה. אך כפי שמראה בפועל, בעיקרון משימה זו מועברת לכתפי שירות כוח האדם. כמובן שעניין פרטי יכול לעזור בהכנת המסמך, אך יתכן שהתמונה לא תהיה שלמה, ולכן על הבוס עדיין לקחת חלק.
כללי אוסף
ניתן להרכיב מאפייני ייצור בכל צורה שהיא, מכיוון שלא פותחו סטנדרטים מסוימים. עם זאת יש תכונה אחת. זה צריך להיות כתוב על נייר המכתבים של החברה ואישורו בחתימת הראש. לפני עריכת מאפיין, יש לברר מדוע היה צורך - הסמכה, תרגום וכן הלאה, מכיוון איזה מידע יצוין תלוי בו.
מה צריך לכתוב?
ככלל, יש לציין בתכונה:
- שם המסמך ומספרו;
- שם מלא עובד
- תאריך לידה;
- שם הארגון;
- מיקום ואורך השירות;
- כישורים ותכונות מקצועיות.
במידת הצורך תוכלו גם לציין אילו תפקידים העובד מבצע, איזה סוג יחסים יש לו עם הצוות, האם היו תמריצים או עונשים, איכויות אישיות, מטרת הידור, חתימות מנהלים, מועד המסמך והחותם.
מפרטי הייצור נערכים בסגנון רשמי, ממש כמו כל מסמך אחר.
סוגי מאפיינים
מאפייני הייצור מחולקים לשני סוגים עיקריים - חיצוניים ופנימיים.
הראשון מתוכנן להפרשה מחוץ למיזם - מקום הלימודים, המשטרה, הבנק וכן הלאה. ככלל, מסמך זה נערך לבקשת הרשות הרלוונטית.
המאפיין הפנימי נערך לשימוש כבר בבית העסק. בעיקרון, הוא נוצר כאשר מחליטים בנושא קידום, קידום או התאוששות, הסמכה או תרגום.
בנוסף, ניתן להרכיב פרופיל הפקה לתלמיד שעובר הכשרה מעשית.
על החברה להיות בעלת מסמך המסדיר את הנוהל ואת המקרים של עריכת המאפיינים. בנוסף לשניים העיקריים סוגי מסמכים מחולק לרשמי ופסיכולוגי.
ניתן לערוך את המאפיין כדי לספק עמלה להסמכה, משטרה, משמורת או בנק.
מאפיין שירות
הנפוצה ביותר בניגוד לסוגים אחרים. זה נערך על פי בקשה מרשות גבוהה יותר כאשר יש צורך לאשר, להעביר או לגדל עובד.
המסמך משקף את כל הרשומה, אורך השירות, הכישורים וכן מידע על העובד כמומחה.
מאפיינים פסיכולוגיים
זה מורכב במידת הצורך, ניתוח האישיות.ככלל, תשומת לב רבה יותר ניתנת לתכונות אישיות, שכן כאשר מעריכים את מצבו הפסיכולוגי ניתן לבחור בתנאי עבודה מיטביים ולהשיג יעילות רבה יותר.
מאפיין את ועדת ההסמכה
מסמך זה אמור לשקף תכונות מקצועיות ואישיות, כישורי עובדים וכן את הרמה התרבותית הכללית.
מסמך כזה עשוי להכיל המלצות כיצד לשפר את הרמה המקצועית של העובד. תאימות העמדה נקבעת רק על ידי הוועדה.
תכונת המשטרה
זה מורכב אם המשטרה שלחה בקשה. יתר על כן, ניתנת תקופה מסוימת לרישום. מהסיבה שהמאפיינים מצביעים על נתונים אישיים המועברים לידי צדדים שלישיים, על העובד לספק הסכמה בכתב.
לאחר מכן, המסמך מצויר בדיוק כמו בכל מקום אחר - בקצרה וברורה. תשומת לב מיוחדת מוקדשת לתכונות החיוביות של העובד. ממש בסוף, נדרש לציין היכן בדיוק יסופק המאפיין.
מאפיין עבור רשויות האפוטרופסות
במקרים מסוימים יתכן כי יתבקש משמורת להגיש אפיון מהעבודה. המסמך מורכב כרגיל! כמו כן, חשוב להדגיש אילו תכונות חיוביות יש לעובד, והדבר חל לא רק על המקצועיות, אלא גם על האישיות.
תיאור על העובד שהתפטר
זה קורה גם שעובדים לשעבר פונים למקום העבודה הישן לצורך אפיון. בבקשה כזו, יש לברר מדוע הוא זקוק לה, מכיוון שהמעביד אינו נדרש למסור מסמכים לעובדים לשעבר.
המאפיין נעשה בהסכמת העובד, מאושר על ידי חותם וחתימת הראש. אין לה תכונות.
עכשיו אתה יודע בוודאות שביצוע אפיון אינו קשה כל כך.
