כל קצין משאבי אנוש או מנהל חברה צריך לכתוב לפחות לפעמים מאפיין עבור העובד. היכולת להכין מסמך מסוג זה באה עם ניסיון, אך הדבר הקשה ביותר לעשות זאת הוא הפעם הראשונה. אם אתה רק צריך לגלות מה מאפיין של עובד ואיך לחבר אותו נכון, מאמר זה יעזור לך להבין את כל המורכבויות של מקרה זה.
מהו פרופיל ביצועים לעובד. דפוס כתיבה
תיאור - זהו מסמך המציג מידע על הכישורים והידע המקצועי של העובד, על תכונותיו האישיות והעסקיות וכן על הישגיו וכישלונותיו בתהליך העבודה. זה יכול להיות משני סוגים - לשימוש פנימי וכתגובה לבקשות חיצוניות. המאפיין של שימוש פנימי מורכב, ככלל, במהלך הערכות רגילות ויוצאות דופן, וגם אם העובד טוען שהוא מקודם או מאוים בפיטורים או הרדמה.
בקשות חיצוניות יכולות להגיע מכל ארגון. מדגם מאפייני ייצור לעובד יתכן ויהיה צורך במגוון מקרים. זה עשוי להיות חיפוש אחר עבודה חדשה, ובקשה לפרסים וסוגים שונים של פרסים ותביעה. לכן, מחבר המאפיין צריך להיות מוכן תמיד לאשר כל אחת מהמילים שנכתבו על ידו.
מאילו קטעים מורכב המאפיין
המאפיין של העובד מורכב על פי קריטריונים מסוימים, ועליו בהכרח לכלול חלקים מסוימים. אחרי הכל, לא ידוע בדיוק אילו נתונים על העובד יידרשו בתהליך העבודה עם המאפיין, ולכן עליה תמיד לדבר על האדם מזוויות שונות. קטעי החובה שעל המאפיין להכיל הם כדלקמן:
- נתונים אישיים (שם מלא, תאריך ומקום לידה, השכלה, ותק).
- יכולתו של אדם להתמודד עם כמויות גדולות של מידע.
- הערכת יכולות אנליטיות של העובד.
- המאפיין הפסיכולוגי של האדם.
- חתימת הראש. חברת דפוס.
מידע על היקף העבודה
מאפייני המדגם עבור העובד כוללים מידע על כמות העבודה שאדם מבצע. במקרה של סקירה חיובית, ראוי לציין שהעובד מתמודד היטב עם מספר משימות בו זמנית, לוקח יוזמה, מגיש את כל הדוחות הדרושים בזמן ומגיב מייד להערות הראש.
בהיעדר היתרונות שלעיל, יש לומר כי העובד אינו משתמש במלוא זמנו בעבודה כדי להשלים את המשימות שהוטלו עליו. רבים ממאמציו אינם מביאים לתוצאה הצפויה. אך גם במקרה זה, לעובד יכול להיות פוטנציאל רב, ושימושו הבלתי מספיק יכול להיות מופעל מכמה סיבות. זו עצלות בנאלית, וחוסר העקביות של העמדה ביכולותיו וכישרונו של אדם. אם המעביד מאמין שהעובד יכול היה להראות את עצמו היטב בתחום עבודה אחר, ניתן לציין זאת גם בתיאור.
נתוני יכולת אנליטית של עובדים
מידע על האופן בו העובד מסוגל לנתח את המידע שהתקבל והאם הוא נוטה לקבל החלטות אחראיות עצמאיות הוא חשוב ביותר. למאפייני המדגם של העובד יש קטע בו מוצגים נתונים אלה.מידע שימושי הוא על כמה אדם מחזיק בכישורים של איסוף ועיבוד מידע. בחלק זה של המאפיינים מצוין יכולתו של העובד ללמוד במהירות ולהסתגל במהירות לתנאי עבודה חדשים.
אם, לדברי המעסיק, העובד אינו מסוגל לקבל החלטות עצמאיות, והוא מוכן רק למלא אחר הוראותיו של מישהו אחר, ראוי לציין גם זאת. מאפיין זה אינו שלילי עבור עובדים בדרגה נמוכה יותר, אשר נדרשים רק לבצע בצורה ברורה משימות מסוימות. אך ברור כי אדם כזה אינו יכול להגיש מועמדות לתפקיד מנהל ההנהלה הגבוהה או הבינונית.
מצב רגשי של עובד
הכרה מצוינת בהישגיו של אדם היא מאפיין חיובי עבור העובד. מדגם של סקירה כזו כולל מידע על האופן בו העובד מסוגל לשלוט ברגשותיו במהלך תהליך העבודה, עד כמה הוא עמיד בפני לחץ, האם קל להוציא אותו מאיזון. נתונים על תכונות אלה חשובים במיוחד עבור אותם עובדים שצריכים לעבוד עם אנשים, במיוחד עבור מנהלי מכירות, פסיכולוגים ורכזים של מספר רב של פרויקטים.
זה קורה שאדם סוגר את עצמו בגלל קשיים מסוימים ומאבד עניין בעבודה, שבגללם פוחתת התפוקה שלו. אם עובד נתון בתנודות במצב הרוח תכופות, מידע על כך חייב בהכרח להכיל מדגם של מאפיין עבור העובד. אכן, חוסר יכולתו של אדם לרסן את רגשותיו יכול להחמיר באופן דרמטי את האקלים בצוות, מה שמשפיע גם לרעה על תוצאות העבודה. הצוות, בו תמיד שולטת אווירה חביבה וידידותית, יעבוד בצורה הרבה יותר יעילה.
תהליך אפיון אתי
למותר לציין שאם אתה מציב מדגם של מאפיין עבור עובד, אתה מציג בו את דעתך, אולי הסובייקטיבית שלך. התוצאה של עבודה כזו עשויה להיות תלויה בדמיונו האישיים ולא אהביהם של המעביד כלפי עובדו. על מנת לתאר את התיאור האובייקטיבי ביותר, מומלץ להכיר מספר אנשים לתהליך כתיבתו. זה יכול להיות ראש המפעל, עובד מחלקת כוח האדם, ראש היחידה או הראש המיידי.
לפחות רשימה קטנה של חסרונות אנושיים צריכה להכיל מאפיין חיובי עבור העובד. המדגם, המפרט רק את מעלות העובד, עשוי לעורר ספק לגבי אמיתות ומסמך זה.
אפיון יכול להיות מחובר על ידי אדם לרזומה שלו בחיפוש עבודה, זה יכול להיות הזדמנות עבורו לקבל פרסים ופרסים, או שזה יכול לשמש כראיה המצורפת לחומרי ההתדיינות. בהקשר זה, עליו להיות תמיד כתוב, מפורט, אמיתי ונכתב נכון.
