תפקידו של עוזר מנהל: מדגם

המנהל העוזר הוא אפילו קצת יותר מהיד הימנית, זהו עוד ראש נוסף שמסייע בהפצה מחדש של משימות, ומשאיר רק את המשימות החשובות ביותר עבור הראש להחליט.

אחריות מפתח בקצרה

תפקידו של עוזר מנהל מרמז שהוא יהיה מומחה רחב בכך שהוא צריך להתמודד עם משימות כמו תכנון שלב של יום העבודה של הבוס שלו (תוך התחשבות במצבי כוח עליון בלתי-מתוכננים אפשריים), ניהול נכון של התכתבויות עסקיות ואפילו פגישות ו משא ומתן מקדים עם מבקרים ושותפים עסקיים.

עוזר טוב אמור להיות מסוגל לתת במהירות וברמה הגבוהה ביותר את התשובות הדרושות לאנשים שקיימים קשרים עסקיים עם הממונים עליהם, ולהעביר להם בצורה הנכונה והנגישה את כל המידע שהם מעוניינים בו. הכנת המצגות, כמו גם חיפוש אחר חומרים הדרושים למנהל לקבלת החלטות, מונחים על כתפי העוזר. כמו כן, סיוע בנסיעות עסקיות וביצוע כל מטלה אחרת הם כל תפקידו של עוזר אישי לראש.

דרישות הנדרשות

מבקש פוטנציאלי למשרה כזו בארגון טוב ויוקרתי צריך להיות לא רק בסיס ידע ספציפי והשכלה גבוהה, אלא גם ניסיון בעבודה כמזכיר לפחות שנה (או שלוש עד חמש שנים, תלוי בדרישות של מעסיק מסוים). זה חייב להיות אדם אחראי וחברותי באמת, עליו להיות מוכשר גם בתקשורת עסקית וגם בהתכתבויות, לא רק להבין מה הוא נימוס עסקי אך תמיד עומדים בכל הנורמות שלה.

תשומת לב לא פחות מופנית להופעתו של עוזר מנהל פוטנציאלי. תחומי האחריות התפקידיים מרמזים על קיום תמידי של קוד לבוש עסקי, לפיכך, על המועמד לקבל מראה, נעים ומסודר.

הכרת מחשבים וניירת היא הדבר הראשון בו יתבקש עובד פוטנציאלי במהלך ראיון, שכן דרישות כאלה נכללות בהכרח ברשימה המפרטת את כל תפקידו של מנהל העוזר.

מקצועות העשויים להיות קשורים לתפקיד דומה

תפקידו של עוזר מנהל דומה מאוד לתפקידו של מזכיר. זו הסיבה, אם מדברים על מקצועות קשורים, ראוי קודם כל לזכור זאת.

רשימת המקצועות הקשורים אליהם כוללת גם את הדברים הבאים: יועץ, פקיד, מנהל משרד.

ובכן, כשכבר יש לך ניסיון בתפקיד דומה

רשמית תפקידים של עוזר מנהל די מורכב ונפוץ, לכן הם בדרך כלל רוצים לקחת אדם שכבר יש לו ניסיון בעבודה בתפקיד כזה ועדיף בחברה שעובדת באותו פלח של הכלכלה כמו הארגון שפתח את הפנוי.

על המקצוענים של המקצוע, שלא נכתבים בתיאור המשרה לדוגמה

כמו כל מקצוע אחר, לתפקיד עוזר מנהל יש יתרונות וחסרונות מסוימים. אם נדבר על המקצוענים, כדאי לזכור את הדברים הבאים:

- ההזדמנות לצבור ניסיון בתפקיד ניהולי. תן למנהל העוזר באופן ישיר (אחריות התפקיד הקבועה במסמך הרלוונטי, משתמע מכך) אין את הזכות לקבל החלטות עסקיות בסיסיות, אך הוא מקבל ניסיון ייחודי ובלתי יסולא בפז בתקשורת ישירה עם אדם שלא רק ממלא תפקיד גבוה, אלא גם הצליח להשיג גבהים משמעותיים ויש לו ידע שלא יסולא בפז בהכרח ישותף אותו.

- יכולת לתקשר עם אנשים בעלי השפעה.כעוזר מנהל, תצטרך גם לנהל משא ומתן מקדים בעצמך עם השותפים שלך ופשוט אנשים בעלי השפעה שהאינטרסים העסקיים שלהם יצטלבו עם האינטרסים של הבוס שלך. סביר מאוד להניח כי יבחין בעוזר טוב ויציע לו תפקיד מבטיח ומשולם יותר.

- הכשרה של חשיבה לוגית וכלכלית. מחצית מתפקידיו של המפקח מוטלים על ידי עוזר המנהל. אחריות תעסוקתית לא רשמית כוללת גם שיפור מתמיד של הידע שלך בתחומי כלכלה שונים והכשרה קבועה בחשיבה והיגיון. כתוצאה מכך תשפרו את הכישורים הדרושים בזמן שתעסוק כבר בתפקיד מנהיגותי.

נזכיר את החסרונות

יותר מכל הפונים הפוטנציאליים חוששים מהקשיים הבאים שבטוח מחכים לכל אחד במקצוע זה:

- תצטרך לעבוד כמעט 24 שעות 7 ימים בשבוע. כן, לוח הזמנים של מומחה כזה הוא ממש מסובך ולעתים קרובות לא סדיר. אתה צריך להיות מוכן לתת לעצמך לגמרי לעבוד, זה אפילו מרמז על אחריות התפקיד של עוזר מנהל. עבור קורות חיים לפנוי דומה תוכלו להשתמש במידע על תכונות אישיות כגון סיבולת, עמידות בפני לחץ, היכולת לקבל החלטות קשות במהירות ולחפש מידע במקורות אלטרנטיביים.

- יש כמה מגבלות למועמדים. בעיקרון, בתפקיד כזה המנהל רוצה לראות מומחה צעיר שהגיע לגיל 25 שנים, וברוב המקרים אישה.

כמובן שחסרונות כאלה לא מפחידים יותר מדי את מחפשי העבודה הפוטנציאליים, וזו בדיוק הסיבה שניתן למצוא עוזר טוב, אמין ומבטיח בקרב מומחים צעירים שהצליחו לעבוד כיום בעבודות קשורות בשוק העבודה.

לאיזה משכורת אני יכול לצפות?

אנשי מקצוע אמיתיים המקבלים תפקיד דומה בארגון יוקרתי יכולים לסמוך על משכורת העולה על 100 אלף רובל בחודש. אנשי מקצוע מתחילים שרק מתחילים את מסלול הקריירה שלהם צריכים להיות מוכנים לעבוד עבור 20-25 אלף רובל בחודש. נזכיר כי מדובר במשרה מלאה ולא סביר שניתן יהיה לשלב אותה עם אפשרות נוספת להרוויח.

דיוקן כללי של עוזר מנהל אידיאלי דרך עיניהם של הממונים

מכיוון שכיום עמדה כזו היא די שכיחה, ללא בעיות אתה יכול לשרטט דיוקן כללי של מומחה כזה, שכדאי לחפש אם אתה רוצה להיות עוזר מנהל:

• להיות מסוגל לשלב פונקציות של עוזר, מנהל, בעל ידע בתחום המשפט. בנוסף, עליכם להיות מסוגלים לא רק לתקשר עם אנשים, אלא גם לארגן את עבודתם.
• מההתחלה ועד הסוף המנצח, זה עוזר המנהל שצריך לארגן את תהליכי המשא ומתן ברמה גבוהה.
• אחריות ותכונות אישיות חייבות לחפוף זה לזה שמומחה טוב חייב להיות מסוגל לחשוב במהירות גם במצבים הקשים והמורכבים ביותר. יש צורך להגיב בזמן בו הבוס המיידי יהיה עמוס בעבודה, ולקחת חלק מהדאגות שלו על כתפיו.
• העוזר שכל מנהיג חולם עליו צריך להיות מפותח באופן מקיף, להיות מסוגל לנהל שיחה מעניינת שלא קשורה לעסקים, ופשוט להיות אדם חד פעמי.
• הבוס רוצה להרגיש ביחס לכפוף כל כך לא רק לנאמנות, אלא גם להתעניין בתוצאה מוצלחת.