עוזר למנכ"ל - האדם שכל מנהיג ראוי לו זקוק. כאשר מנהלים את החברה, חשוב להפקיד את מחצית העבודה על מי שיש לו את הידע, הכישורים, הכישורים הרלוונטיים. זו הסיבה שהווקטור הראשון והמשמעותי ביותר לכיוון הפעילות הוא תפקידו של העוזר למנהל הכללי.
אישור הוראות
הבסיס לכל תיאור תפקיד הוא חקיקת העבודה של רוסיה, ותפקיד כזה כעוזר המנכ"ל לא היה יוצא מן הכלל. חובות המוטלות על "יד ימין" של הראש חייבות להיות ערוכות בהתאם לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, כמו גם פעולות משפטיות רגולטוריות נוספות.
ההוראה הידועה מאושרת על ידי ראש הארגון או ראשו. חתימתו פירושה חוקיות המסמך המאומץ, כמו גם קבלת כל הוראותיו. יתרה מזאת, לראש יש את הזכות לבצע שינויים, להשלים חובות או לא לחתום על חתימה בכלל עם סירוב מנומק ואינדיקציה על חסרונות משמעותיים.
הוראות כלליות: במה מונחה העוזר?
אי אפשר להעריך יתר על המידה את התפקיד שמילא עוזר המנכ"ל בפעילות החברה. תיאור התפקיד עבור קטגוריה כזו של אנשים חייב בהכרח להכיל הוראות כלליות בהן העובד יוכל להכיר את המסגרת הרגולטורית המסדירה את פעילותו, כמו גם חומרים הקובעים את אופי עבודתו.
עוזרו של המנהל הכללי הוא המנהל הטכני של ההוראות וההחלטות של מנהל הארגון. התקבל ופוטר בצו של הגורם הרלוונטי. ככלל, הדרישות הבאות מוטלות עליו:
- השכלה גבוהה;
- נוכחות או היעדר ניסיון בעבודה (תקופת כהונתו נקבעת על ידי הראש);
- דרישות לניסיון בעבודה במומחיות.
אם אתה רוצה לנסות את עצמך בתפקיד זה, אז היה מוכן לעובדה שכניעה ישירה וקפדנית לבוס היא הכלל העיקרי בעבודה שכל עוזר למנכ"ל דבק בה. תיאורי התפקידים מצביעים גם על מקרים של היעדר עוזר במקום העבודה. נכון לעכשיו, תפקידו מבוצע על ידי סגן המנהיג, האחראי באופן מלא ליישומם.
תקנה משפטית
תפקידו של המנהל הכללי מבוסס על הפעולות המשפטיות הבאות:
- מסמכים המווסתים את פעילותה כולה או המסדירים סוג פעילויות דומה.
- המלצות מתודולוגיות וחומרים אחרים שנוצרו על מנת לייעל תחום פעילות מסוים.
- אמנת חברה / ארגון / מפעל.
- לוח זמנים לעבודה.
- הזמנות והוראות שניתנו על ידי ראש הארגון המיידי.
- תיאור התפקיד שקבע המפקח.
על העוזר למנכ"ל לנווט במהירות, בבירור ובצורה נכונה במסגרת הרגולטורית המסדירה את פעילותו בכללותה, כמו גם את עבודת הכפופים לעוזרת הפקידים. חשוב לציין כי יש ללמוד לא רק חקיקה פדרלית ואזורית, אלא גם מסמכי רגולציה מקומיים.
מה צריך לדעת?
עמדת "יד ימין" של ראש החברה מרמזת על ידע מוצק במבנה הארגון ובניהולו, כמו גם בכל היחידות הקיימות. מיומנות חשובה בעבודה היא היכולת לשרטט נכון את המסמך הראוי - סדר, צו, צו וכדומה. כלומר, ללא היסודות של עבודת משרד, עוזר המנכ"ל לא יוכל למלא את תפקידו במלואו.
אנשים המבקשים למשרה חייבים להיות בעלי יסודות האתיקה, להחזיק בכללי התקשורת העסקית, וכן לדעת את הנורמות הכלליות של קוד העבודה והחוק המינהלי. ובלי הכישורים של עבודה עם מחשבים אלקטרוניים זה גם לא מספיק.
פונקציות עוזרות
החלק הבסיסי הבא בתיאור התפקיד הוא רשימת הפונקציות שנדרש המשנה למנכ"ל לנושאים כלליים לבצע:
- הארגון הנכון והברור של התמיכה הטכנית לפעילות הניהולית והמנהלית של ראש החברה.
- שמירה וארגון ניירת, פיקוח על פעילויות של עובדים אחרים, הסבר על עובדים סוגיות בלתי מובנות בתחום זה.
- פיתוח או השתתפות בפעילויות שמטרתן לייעל את זרימת העבודה של החברה.
- קבלת אורחים.
דוגמא לתפקיד
המאפיין של העוזר למנהל הכללי מורכב הן מהתפקידים הרשמיים שהוצגו והן מרמת הביצועים שלהם ונראה כך:
- קבלת התכתבויות שקיבלה החברה בשם הראש, העברתה והשימוש שלה בהתאם להחלטת הראש.
- שמירת רשומות בהתאם לחוקים הפדרליים, כמו גם השימוש היעיל בטכנולוגיית המחשבים; יישום מיומנויות בסיסיות באיסוף מידע ועיבודו.
- קבלת מסמכים ויישומים, שליחתם לחתימה לראש הארגון.
- הכנת מסמכים לעבודת הראש.
- ארגון שיחות טלפון. בנוסף, מי שמחזיק בתפקיד זה מחויב להביא את העובדים למידע שהושג כתוצאה מהמשא ומתן והרשיע אותו בצורה הנדרשת.
- עריכת מכתבים, בירורים וכן סוגים אחרים של מסמכים, הכנת תשובות לבקשות מטעם ראש.
- ארגון פעילויות להכנת פגישות, ישיבות, פרוטוקולים ועיצובן לאחר מכן בצורה המתאימה.
- מעקב אחר עבודתם של עובדי החברה.
- ארגון מקום העבודה של המנהל בהתאם לדרישות, אספקת נייר מכתבים, יצירת תנאים לעבודה מוצלחת ויעילה.
- משרד דפוס וחומרי עבודה.
חשוב לציין כי רשימת התפקידים המוצגת של העובד אינה ממצה. ראשו, לפי שיקול דעתו, יכול לשנות כל סעיף אם התיקונים אינם עומדים בסתירה לחקיקה של הפדרציה הרוסית.
עוזר מנכ"ל
באופן כללי, זכויות העוזר למנהל הכללי מוצגות ברשימה הבאה:
- הזכות להכיר את טיוטות החלטות הראש הנוגעות לפעולות העוזר;
- הזכות לשקול את ההצעות שהגיש ראש וקשורות לביצוע פעולותיו הרשמיות של העוזר;
- הזכות למידע, שקבלתם הכרחית לצורך ביצוע פעולות עבודה בהצלחה בעתיד;
- הזכות לדרוש מהנהלה פעולות המאפשרות ביצוע תיאור התפקיד.
עוזר אחריות משפטית
ככלל, הפסקה הסופית של כל תיאור תפקיד היא הוראות אמצעי אחריות כלפי העובד. לכן, האחריות ניתנת לסוגים הבאים של פעולות:
- ביצוע או סירוב לביצוע חובות רשמיות לא ראויות.
- הפרות של משפט פלילי, מינהלי, עבודה, אזרחי.
- גרימת נזק לרכוש הארגון.
ניתן להקצות אחריות משפטית לאדם עם או בלי מעורבות של רשויות אכיפת החוק. ככלל, אופי ומידת הפגיעה שנגרמה ממלאים תפקיד משמעותי בקביעת מידת האחריות. אם העובד פינק את דבר הארגון, אז האיסוף מתרחש בתוכו אחריות משמעתית. אם הנזק הוא בינאישי, ללא השתתפות של רשויות החקירה לא יכול לעשות
אישור הוראות
תיאור תפקיד עוזר ג'ין. המנהל מאושר לא רק בחתימת הראש, אלא גם בחתימתו של האדם היוצא למילוי תפקידו הישיר. מעשה רגולטורי זה הוא מקומי, ולכן הוא חל רק על שטחו של ארגון מסוים. אם תיאור התפקיד מכיל אי התאמות עם החקיקה הפדרלית או האזורית, לעובד יש את הזכות לסרב לעמוד בתנאי שאינו כדין.
