תקנות פנימיות. לדוגמה כללים של לוח הזמנים הפנימי של הארגון

תקנות העבודה הפנימיות, שמדגם שלה יתואר בהמשך המאמר, הן פעולה נורמטיבית שנערכה בהתאם להוראות קוד העבודה, וכן אמנת המיזם. מסמך זה חייב להיות בבעלות כל חברה. הכרות עם המעשה הנורמטיבי נדרשת כדי להעביר את כל העובדים תחת חתימה או קבלה.

מידע כללי

מדגם של תקנות העבודה הפנימיות עבור LLC או מפעל אחר כולל את הדרישות הבסיסיות המבטיחות את פעילותה התקינה של החברה. מסמך זה נדרש ל:

1. חיזוק המשמעת בצוות.
2. ארגון אפקטיבי של פעילויות.
3. שימוש רציונאלי בזמן המוקצב לעבודה.
4. הבטחת פריון ואיכות גבוהה של עובדים.

משמעת העבודה באה לידי ביטוי בהגשת חובה של כל עובדי המפעל לכללי ההתנהגות שנקבעו בהתאם לחוק העבודה, חוקים אחרים, הסכמים קיבוציים ואחרים, מעשים מקומיים.

ספציפיות

אילו תכונות יש לתקנות העבודה הפנימית? מסמך לדוגמא כולל הוראות שבמידה זו או אחרת משתקפות בתיאורי תפקידים, הזמנות ומסמכים מקומיים אחרים. עם זאת, במעשה זה הם הכללים באופיים ומחייבים את כל העובדים ללא יוצא מן הכלל. הוא קובע בפרט:

• נוהל הקבלה לצוות ופיטורי עובדים.
• החובות העיקריות, הזכויות והאחריות של העובדים.
• מצב פעילות וזמן מנוחה.
• עונשים ותמריצים חלים על עובדים.
• סוגיות אחרות הקשורות ליחסי עבודה בארגון.

באמנות. 189 ו -190 לחוק העבודה, מנוסחת הוראה לפיה עבודה במפעל כלשהו, ​​ללא קשר לצורת הבעלות שלו, מוסדרת על ידי מעשה מקומי. תקנות העבודה הפנימיות של הארגון חלות ספציפית על חברה זו. המשמעות היא שהעסק עצמו קובע את תוכנם.

פיוס

אישור הכללים הפנימיים מתבצע על ידי הראש. במקרה זה נלקחת בחשבון חוות דעתו של הגוף היציג של הצוות. המשמעות היא שהמסמך חתום על ידי גורם מורשה, המאשר את ההסכם. הגוף המייצג יכול להיות:

1. האיגוד המקצועי או העמותה שלהם.
2. האיגודים המקצועיים שנקבעו באמנת האגודות הבין-אזוריות ורוסיה.
3. נציגים אחרים שנבחרים על ידי עובדים.

הרלוונטיות של הגיליון

במקרה של סיכום בין עובדים לראש מפעל הסכם קיבוצי, בדרך כלל מצורפים אליו הכללים הפנימיים של הארגון. היעדר מסמך זה עשוי להוביל לתוצאות שליליות מסוימות על החברה. לדוגמא, מנהל לא יוכל לתת אחריות על עובד בגין אי עמידה בדרישות מסוימות הנוגעות לפעילותו, מכיוון שהן פשוט אינן ידועות לאחרון. במקרה של מחלוקת בדבר חוקיות הפיטורים, לא ניתן להוכיח איזה סוג חובות העובד לא מילא.

בהתאם לכך, כאשר האחרון יחול על הבדיקה, הוא יוחזר למדינה, וכן פיצוי בגין תקופת ההיעדרות הבלתי רצונית, הוצאות משפטיות או נזק מוסרי. יתרה מזאת, היעדר כללים משמש כהפרה של דיני העבודה.במקרה זה, קנס תחת אמנות. 5.27 לקוד עבירות מינהליות. עבור פקידים נקבע עונש כספי בסכום של 1 עד 5,000 רובל, ועבור ישויות משפטיות - בין 30 ל -50 אלף רובל. במקרה של הפרה חוזרת ונשנית של דרישות החוק, ניתן פסילה של 1-3 שנים.

תקנות פנימיות של LLC: מדגם. הוראות כלליות

החלק הראשון של המסמך נותן את מאפייניו. ההוראות הכלליות קובעות את היקף המעשה הנורמטיבי, את הסוגיות המוסדרות על ידי הכלל הפנימי. מסמך המדגם כולל גם הפניות למעשי חקיקה ואחרים המשמשים בסיס להכנתו.

נוהל לביצוע פעילויות

הכללים הפנימיים של המוסד קובעים כי:

1. ניהול וניהול העבודות השוטפות של החברה מתבצע על ידי המנכ"ל וסגניו.
2. סמכויות הצוות המינהלי נקבעות בתיאורי תפקידם.
3. המנכ"ל, כמו גם סגניו, מספקים ארגון ושליטה על עבודת האגפים המבניים של החברה ומקבלים ומפטרים עובדים.
4. מחלקות המפעל פועלות על פי התקנות עליהם וכן בהתאם לתיאורי תפקידם של העובדים. מעשים אלה מאושרים באופן שנקבע.

קבלת עובדים

תקנות העבודה הפנימית קובעות את הדרישות הבאות:

1. לפני ההחלטה על קבלת אזרח לתפקיד פנוי קודמת הצעה למבקש לספק תיאור קצר בכתב של פעילויות שבוצעו בעבר. זה יספק הערכה מלאה יותר של התכונות העסקיות והמקצועיות שלו.
2. יחסי עבודה מתעוררים בין המעביד למבקש בהתאם לחוזה. זה באופן שנקבע על ידי ה- TC. חתימת המסמך הינה בהתאם לח '. 11. הרשמתו של אזרח במדינה מבוצעת בצו של הממונה על בסיס חוזה העבודה שנגמר והבקשה שהגיש המועמד.

המעשה הנורמטיבי הנבדק קובע את תפקידו של הממונה המיידי של העובד הנשכר. תקנות העבודה הפנימית, בפרט, קובעות את הדברים הבאים:

1. הבוס המיידי רוכש אזרח, המתגייס למדינה, עם העבודות המופקדות עליו, תיאור התפקיד, התחשבות ומעשים נורמטיביים אחרים הנחוצים לו בתהליך ביצוע פעולות מקצועיות. היכרות מתבצעת תחת החתימה.
2. המנהל הישיר של העובד שזה עתה שכיר מסביר את החובות והזכויות, מציג את האזרח בפני עמיתיו, את ראשי המחלקות איתם יצטרך לקיים אינטראקציה.

אנשים אחראיים

תקנות העבודה הפנימיות של LLC עשויות לכלול את חובותיהם של עובדים מורשים לגבי:

1. מתן הדרכה בנושא בטיחות, הגנת אש, תברואה תעשייתית וכו ', עם עובד שכיר לאחרונה
2. הכרות של עובד חדש עם מגוון פעולות רגולטוריות, כולל מקומיות הקשורות לתפקוד העבודה שהוא יבצע.
3. אזהרות העובד לגבי חובת שמירת המידע הקשור בסוד מסחרי או אחר מוגן בחוק, כמו גם אחריות לגילוי והעברתם לצדדים שלישיים.

במידת הצורך ניתן להסכם עם העובד הסכם סודיות נתונים נוסף.

פיטורים

הנוהל שלפיו סיום ההתקשרות עם העובד נכלל גם בכללים הפנימיים. צו ביטול נלקח על ידי ראש המפעל. עילת סיום החוזה אסור לסתור את הוראות החוק. פיטורי עובד יכול להתבצע בהסכמה הדדית של הצדדים.לעובד הזכות לסיים את החוזה באופן חד צדדי, לאחר שהזהיר בעבר את ראש המפעל לפחות 14 יום מראש. לפני מועד היציאה הצפוי. בהסכמה בין המעביד לעובד, ניתן לבצע פיטורים לפני תום התקופה שצוינה. מועד סיום המיזם - היום האחרון בו העובד נשאר במפעל, שהוא הסדר הסופי. אזרח מקבל ספר עבודה עם שטר פיטורין מתאים.

זמן עבודה

הכללים הפנימיים של LLC, כמו גם חברות אחרות, קובעים את משך השבוע, קובעים את סוף השבוע. האחרונים הם שבת וראשון, כמו גם חגים. בהתאם לחוק העבודה, לעובדי כל המפעלים של הפדרציה הרוסית יש שבוע של 40 שעות. החברה יכולה להתחיל בעבודתה בשעה 9:00, בסוף - בשעה 18:00. הכללים הפנימיים עשויים לקבוע הפסקת צהריים לעובדים בשעות 13: 00-14: 00. משך המשמרת או יום העבודה שקדם לחופשה מצטמצם בשעה. ככלל, פעילות בסוף השבוע אסורה. עם זאת, החוק קובע נוהל ספציפי למשיכת עובדים לעבודה שעות נוספות אם יש להם הסכמה בכתב לכך.

מקרים מיוחדים

עבור קטגוריות מסוימות של עובדים, התקנות הפנימיות קובעות צורת תעסוקה, לוח זמנים גמיש. המסמך עשוי גם לקבוע חלוקת זמן עבודה למספר חלקים. עבור עובדים העוסקים בפעילות משמרת, זמני ההתחלה והסיום של יום עבודה נקבעים על ידי לוחות זמנים. הם חתומים על ידי ראש המפעל ומועברים לצוות לא יאוחר מחודש. עד למועד כניסתם לתוקף. בייצור עבודה רציפה אסור לעזוב מקום עד הגעתו של עובד מחליף. אם האחרון לא הופיע במפעל, העובד יודיע לממונה המיידי שלו על כך. האחרון, בתורו, מחויב לנקוט באופן מיידי אמצעים להחלפת המחליף בעובד אחר.

נקודות נוספות

ביוזמת הנהלת הארגון, תחת אמנות. 99 TC, עובדים עשויים להיות מעורבים בעבודה בשעות נוספות. אסור להם לעלות על 4 שעות ביום עבור כל עובד במשך יומיים רצופים ו -120 שעות בשנה. שינוי מצב ההפעלה הכללי שהוקם בחברה מותר לחטיבות מבניות בודדות בהתאם להוראות המנהל הכללי.

לנוח

התקנות הפנימיות קובעות את משך זמן הקרן השכר השנתי החל מההשקה בהתאם לחוק. משך תקופת ה- TC הוא 28 יום (לוח שנה). משך החופשה עשוי להיות מוגבר במקרים הקבועים בחוק. רצף התקופות נקבע מדי שנה על פי לוח הזמנים. האחרון מאושר על ידי ראש המפעל לא יאוחר משבועיים לפני תחילת השנה (לוח שנה).

מבצעים

התקנות הפנימיות בהתאם לתקנים קובעות את הסוגים הבאים:

1. הכרה.
2. פרסים.
3. הענקת מתנה יקרת ערך.

ניתנים תמריצים למילוי מצפוני של חובות, ביטוי מיזם ויוזמה. ההחלטה בנושא מתקבלת על ידי ראש המפעל על פי הצעת הממונה המיידי של העובד הנכבד. תמריצים מונפקים בהזמנה, נרשמים בחוברת העבודה, ומובאים לידיעת העובדים.

שכר וביטוח לאומי

לעובדים נקבעים משכורות בהתאם לטבלת האיוש. הכללים מגדירים בדרך כלל שני מועדי שכר: ה -25 בחודש הנוכחי והעשרה בחודש שלאחר העבר. במקרה הראשון, מונפקת מקדמה, בשנייה, התשלום הסופי מתבצע.כל עובדי החברה כפופים לביטוח סוציאלי ממלכתי. בנוכחות תנאים מכספי השב"כ, עובדים מקבלים פיצויים והטבות (בקשר לאימהות, נכות זמנית וכן הלאה).

משמעת

תקנות העבודה הפנימית של הארגון קובעות את הדרישות הבאות:

1. על כל העובדים לדווח למנהל ולנציגיו, אשר להם הסמכות המינהלית המתאימה. העובדים נדרשים למלא אחר הוראות בדבר פעילויות עבודה, הוראות והוראות.
2. על העובדים לשמור על סודיות המידע הנוגע למידע טכני, סחר, פיננסי, ייצור ומידע אחר שנודע להם בקשר עם מילוי תפקידם.

עונשים

בגין הפרת משמעת, תקנות פנימיות, אי ביצוע או ביצוע פסול על ידי עובדים בחובות המוטלות עליו, רשאי ראש המפעל להחיל את האמצעים שנקבעו בחוק. בפרט, עונש יכול להתבטא ב:

1. הערות.
2. נזיפה.
3. פיטורים (אם יש עילה).

לפני החלת כל אחד מהעונשים הללו, על הנהלת המיזם לדרוש מהעובד הסבר בכתב על התנהגות בלתי הולמת שבוצעה. אם העובד מסרב לתת הסברים מתאימים, נערך מעשה. עם זאת, פעולותיו של העובד אינן מהוות מכשול ליישום סנקציה משמעתית נגדו. צו המנהל הכללי מודיע לעובד כנגד קבלתו לא יאוחר משלושה ימים (עובדים) ממועד פרסומו. אם העובד מסרב לחתום, המנהל מבצע מעשה. מאת אמנות. 66 TC בחוברת העבודה לא מגדיר ערכים לגבי העונשים שהוחלו, אלא כאשר פיטורים נוהגים ככאלה. לאורך כל תקופת תוקף הסנקציות אין להסתמך על תמריצים לעובדים.

הוראות אחרונות

התקנות בסעיף האחרון קובעות בדרך כלל את הדרישות הבאות:

1. על כל עובדי החברה לעמוד בדרישות מצב גישה יש לשאת את המסמך המתאים (לעבור) ולהציג אותו בבקשה ראשונה של עובדי מחלקת האבטחה.
2. אסור לעשן במקומות בהם, בהתאם לדרישות בטיחות האש, ניתן איסור כזה.
3. אסור להביא אלכוהול לעבודה ושתייה במפעלים, להיכנס לשטח ולהיות משכר (כולל רעיל, נרקוטי).

מתן גישה למסמך

יש לאחסן את כללי הנוהל במחלקת כוח האדם ולפרסם ביחידות המבניות של המפעל. כאמור לעיל, הכרות עם מסמך זה מתבצעת בעת גיוס עובדים. הנהלת החברה מחויבת להודיע ​​על כל השינויים שנעשו במעשה המקומי. המסמך אמור להיות זמין לעיון בכל עת.

תכונות הידור

בתהליך הפיתוח רצוי לקבוע את העובד שיהיה אחראי לתהליך זה. הם עשויים להיות עורך דין, ראש מחלקת כוח אדם, רואה חשבון ראשי או עובד אחר. אם האחריות לניסוח הכללים נעדרת בתיאור העבודה של העובד, על המנהל להזמין אותו לקחת אותם על עצמו. אם העובד מסכים, יש להוסיף את הפריטים הרלוונטיים למסמך שצוין או לחוזה. לאחר מכן עליכם לזהות את העובדים:

1. הנדרשים לסייע בעריכת הכללים. הם עשויים להיות ראשי מחלקות, הנהלת חשבונות וכו '.
2. איתם יסוכם הכללים. עובדים אלה יכולים להיות: עורך דין, גם ראשי מחלקות או רואי חשבון.

ההגדרה של עובדים אחראיים מתבצעת לפי סדר ראש המפעל.המנכ"ל קובע גם את התנאים והשלבים של פיתוח המסמך, אישורו וחתימתו. בהיעדר גוף מייצג של עובדים במפעל, האישור מתבצע אך ורק על ידי הראש. אם המסמך מתקבל לראשונה, הדבר כרוך בשינויים בתנאי העבודה של החברה. בהתאם, יש צורך להתאים את החוזים עם העובדים. במידת הצורך נעשים שינויים בתיאורי התפקידים.