קבלת מכר מהווה ערובה לחוקיות ורכישת נכונותה

באיזו תדירות מחלקת הנהלת החשבונות של מפעל מחייבת את עובדיה, בעת רכישת טובין מסוימים למזומן או להעברה בנקאית, לספק קבלת מכר יחד עם מסמכים אחרים? מהי צורה זו, האם זה באמת הכרחי לפעולות חשבונאיות?

טופס מתמחה

ראשית, ראוי לציין כי קבלת מכירות היא טופס דיווח קפדני. הוא מסופק הן ליחידים והן לגורמים משפטיים כהוכחה לרכישה שהושלמה. מסמך זה מונפק בשני מקרים:

1. אם למוכר אין קופה רושמת.
2. לבקשת הקונה כתמליל של רשימת הסחורות שנרכשו.

במקרה הראשון, בשל היעדר ציוד מיוחד, המוכר אינו יכול להנפיק מסמך אישור לקונה בהתאם לדרישות כללי המסחר, ולכן הוא נאלץ למלא טופס מעוצב במיוחד ביד, המכיל את כל הנתונים והפרטים הדרושים.

במקרה השני המצב מעט שונה. יש קופות רושמות המנפיקות צ'ק מבלי לציין את סוג הסחורה. זה מציין רק את הסכום ששולם, שאינו נותן מושג ממצה של עובדת המכירה.

עבור קונה רגיל (יחיד) הרגע הזה עשוי להיחשב חסר חשיבות. אך עבור הארגון (הארגון) בעת ביצוע רשומות חשבונאיות, יש צורך לציין בבירור את שם המוצר שנרכש. במקרה זה, נדרשת קבלת מכר כאשר כל המידע קיים במלואו.

מדוע אני צריך קבלת מכירה?

לכל מסמך יש את מטרתו. זה נקבע על פי הצרכים החיוניים של אנשים. יש צורך בעיקר בקבלת מכר כדי לאשר את עובדת רכישת הסחורה ואת סכום הכסף המופקד לרכישה מושלמת. זה לא רק גחמה, אלא הכרח חיוני.

ראשית, הדרך היחידה שבה נציג מורשה של מיזם יכול לאשר את עובדת הרכישה שביצעה תשלום במזומן לשחזר את העלויות שנגרמו.

שנית, ישנם מצבים שהמוצר שנרכש באיכות לא מספקת. כדי להחליף או להחזיר אותה, אתה זקוק למסמך המאשר את העסקה בהקשר של שם הסחורה וסכום הכסף ששולם עבורו. ללא אישור כזה, אי אפשר להוכיח כי מוצרים באיכות נמוכה נרכשו במוצא מסוים ממוכר מסוים. אחרי הכל, עבור הסכום שצוין, הקונה יכול לרכוש כמה מוצרים אחרים במחיר נמוך יותר. במקרה זה, החזרה תהיה כמעט בלתי אפשרית.

איך אמורה להראות קבלת מכירה?

ניתן להזמין בדיקות סחורות מבית הדפוס ולהשתמש בהן לפי הצורך. צורה אחידה ברורה של מסמך זה אינה קיימת, אך הטופס המוגמר חייב להכיל מידע נחוץ מסוים:

• שם המסמך;
• המספר הסידורי שלה;
• תאריך ההנפקה;
• שם הארגון (הארגון) שחיבר את המסמך;
• כתובת ה- TIN והכתובת המשפטית שלו (שלה);
• שם הסחורה שנמכרה במחיר;
• סכום הרכישה הכולל;
• מיקום ושמו המלא של מי שהוציא מסמך זה וחתימתו האישית;
• חותם של חברת הסחר (אם קיים).

על ידי ביצוע הזמנה לקבלת קבלת מכירה בבית דפוס, ניתן להתאים את הדגימה על פי שיקול דעתה. לדוגמה, הוסף לוגו של החברה או מידע אודות התחייבויות אחריות. כל זה חוקי לחלוטין.מידע נוסף רק יפשט את עבודתו של המומחה בהנפקת צ'קים ויאפשר ליידע את הקונה באופן המלא ביותר.

האם אתם זקוקים לקבלות מזומן ומכירות יחד?

לעיתים קרובות, לעובדי הנהלת חשבונות יש שאלות הנוגעות לנכונות העיצוב של מסמכי התשלום שמספקים העובדים. האם ניתן לקבל צ'ק קופאית להסדר ללא צ'ק קופאית? אין תשובה אחת לשאלה זו.

ראשית, יש לזכור ששתי הצורות הללו מכוונות משלהן. קבלה במזומן מאשרת את עובדת הרכישה עצמה, וקבלת מכר היא תמלול מפורט של עסקה זו. לדוגמא, עובד בארגון מקבל כסף עבור דוח לרכישת טובין ספציפיים. ואז, תוך שלושה ימים, עליו לדווח על הרכישה המתועדת. לשם כך הוא יזדקק לשיק מהקופה, שתירשם את עובדת המכירה עבור סכום מסוים, וקבלת מכירות, המתארת ​​בפירוט: מה, מתי ולאיזה סכום העובד רכש. שני המסמכים הללו יחד יאשרו את ההוצאה הממוקדת של הכספים שהתקבלו.

עם זאת, על פי החוק הפדרלי מס '54 מיום 05.22.2003, ישנם מפעלים אשר מטבעם הם אינם מחויבים להתיישב באמצעות קופות רושמות. אלה כוללים נקודות מכירה של מגזינים, עיתונים ומוצרים נלווים אחרים, סחר בירידים ובשווקים. אם הסחורה נרכשת ממוכרים כאלה, אזי זמינותה של קבלת מכירה תהיה מספקת למדי. נציגי ישויות משפטיות לא צריכים לפנות לשקעים קמעונאיים כאלה על מנת למנוע אי הבנות אפשריות.

תכונות של מילוי קבלת מכירה

בעת מכירת מוצרים, על המוכר לבקשת הקונה לספק לו קבלת מכירה. זו זכותו החוקית, שההפרה שלה עשויה להיות כרוכה בעונשים מוצדקים למדי. בדרך כלל מסמך זה הוא טופס בפורמט A6 עם הפרטים הדרושים שהוזנו.

יש למלא את כולם, ועמודות ריקות צריכות להכיל מקפים כדי להימנע מכניסה של מידע נוסף לתוכן לאחר חלוקת המסמך. לא קשה לכתוב קבלת מכירה. תבנית המילוי היא תהליך של שלב את הנתונים הדרושים בשורות ועמודות מסוימות בטבלה.

מסמך זה שנערכה ביום הרכישה. על העובד המנוסח טופס זה להזין מידע מדויק בכתב יד מסודר וקריא. אין לעבור דרך דרכים, תיקונים ותיקונים כאן. טופס כזה נחשב לא חוקי ולא יתקבל על ידי מחלקת הנהלת החשבונות של המיזם לחישוב.

כיצד למלא את המסמך?

בדרך כלל, קמעונאים מחזיקים במלאי טפסים של תקבולי מכירה על מנת לספק אותם לקונה בכל עת לפי בקשתו. לרוב מטופלים על ידי נציגי ארגונים (ארגונים) דרישות כאלה. כל מוכר צריך לדעת למלא קבלת מכירה: ניתן לעשות זאת בשתי דרכים:

1. בעזרת טכנולוגיית מחשבים. זה נעשה אם החנות (השקע) רושמת קבלת וצריכת מוצרים בצורה אלקטרונית. העובד יכול להזין רק את שם וכמות הטובין שבחר הקונה. הנתונים שנותרו יוכנסו אוטומטית בטופס המודפס.
2. ידנית. במקרה זה, כל המידע הדרוש מוכנס בקפידה למסמך טופס רגיל.

כל המוצרים מוזנים לסירוגין בטבלה מיוחדת. בנוכחות מוצרים דומים במחירים שונים, כל אחד מהם הולך כקו נפרד. לדוגמא, "עיפרון במחיר של 10 רובל עבור יחידה אחת" ו"עפרון במחיר של 15 רובל עבור חתיכה אחת ".

אתה לא יכול לכתוב "2 עפרונות בסכום של 25 רובל." יש לרשום בנפרד כל מוצר של מאמר (או ציון) אחד ומחירו. אחרי הטבלה עם המוצרים שנבחרו, מחיר הרכישה הכולל כתוב במספרים ובמילים.לסיכום, נתוני המוכר מציינים, חתימתו וחותמתו של חברת הסחר מוצגים. אם חסר אחד, אל תחליף אותו בחותמות שונות. החוק מאפשר לך לערוך מסמך ללא חותם, אם הוא בכלל לא קיים.

הורד את טופס קבלת המכירה