בחינת אומדנים: מאפייני הנוהל, הנוהל, הסוגים והדוגמאות

כידוע, עלות העבודה שבוצעה תלויה בנפחם והיא נקבעת על ידי תוצאת התקשורת עם הלקוח. אך יחד עם זאת, בתהליך ביצוע עבודות בנייה, על האדם לשלם עבור מספר רב של שירותים וסחורות שונות, כתוצאה מכך קשה למדי להתבלבל ברשימה כולה. מסיבה זו, אנשים רבים מעדיפים להזמין שירות כגון בחינת אומדנים מתן אפשרות לקבוע במדויק את סכום התשלום הנדרש.

מדוע זה נחוץ?

בתהליך ביצוע פרויקטי בנייה כלשהם, יש לבצע אימות של תיעוד תקציבי. בחינת האומדן מבטלת כל מיני טעויות, מכיוון שאפילו פגמים קטנים בפרויקט יכולים בסופו של דבר לעורר חריגה בעלויות. כיום ביצוע הליך כזה נחוץ לא רק מנקודת מבט טכנית, אלא גם חשוב ביותר בתנאים של תחרות קשה. קביעה אמינה של עלות בניית חפץ במובנים רבים מאפשרת לך לקבוע עד כמה יבוצע ההפצה והשימוש היעיל בהשקעה.

הפרקטיקה המודרנית מצביעה על כך שעם הזמן בחינת האומדנים הופכת רק לפופולארית יותר, מכיוון שבעיית חיסול כל מיני טעויות, אי דיוקים או אפילו תוספות מכוונות לא נעלמה. במצבים מסוימים, פיקוח כזה הוא תוצאה של חוסר זהירות רגילה, בעוד שאחרים מעדיפים להשתמש בתכניות פליליות כדי לייצר הכנסה בלתי חוקית. בעיקר הפרות יוצרות הפסד מהותי עבור המשקיע, המערערות את איכות הבנייה הכוללת, אך במצבים מסוימים הן עלולות להחריף על ידי השלכות חמורות יותר, כולל אפילו תביעה פלילית.

מסיבות אלה, בחינה מקצועית של אומדנים היא הכרחית ביותר, מכיוון שהיא נדרשת להבטיח את השליטה הקפדנית ביותר על תיעוד ההוצאות כך שהיא תעמוד במלואה בתקנים ובמחירי השוק. יחד עם זאת, ראוי מיד לציין כי עלות ביצוע נהלים כאלה נקבעת בנפרד ביחס לכל פרויקט ספציפי, שכן יש גם הרבה ניואנסים שצריך להבהיר.

מה השימוש במפקיד?

בחינה עצמאית של האומדנים מבטיחה כי האדם שהחליט להשקיע את כספו הפרטי בבנייה מבטיח כי כל התקנים הנחוצים יכובדו במלואם במהלך העבודות. במהלך הכנת פרויקטים של בנייה כלשהי, נערכת רשימה שלמה של מסמכים, הנדרשים גם הם בכדי להשיג את רמת האיכות הנדרשת, מכיוון שאם אין הוראות ברורות לגבי סוג וכמות החומרים, ייתכן שהקבלן בסופו של דבר ירצה לחסוך, מה שיכול להביא לירידה משמעותית באיכות הגמר תוצאה.

זו הסיבה שבתהליך עריכת הערכות נהוג לציין פרטים אפילו לא חשובים, ויש להקדיש תשומת לב מיוחדת לכל העבודות והחומרים הדרושים, כולל עלותם המדויקת. הסכום הכולל של תיעוד הפרויקט שנערך ישירות תלוי עד כמה הבנייה המתוכננת והגדולה היא, ויש להבין נכון כי ככל שהתקציב המשוער גדול יותר, כך קל יותר להסתתר בשגיאות שונות שניתן לאתר רק על ידי סקירה מומחית עצמאית של האומדן.

לעתים קרובות במיוחד שירות כזה מוזמן בתהליך של תחרויות ומכרזים שונים.אחרי הכל, אל תשכח כי ההשלכות השליליות טומנות בחובה לא רק במחיר מופקע, אלא גם בהערכות מוערכות, שלעתים קרובות משתמשים בקבלנים חסרי מצפון המבקשים לקבל הזמנה, ללא קשר לאילו שיטות צריך להשתמש לשם כך. לרוב במצבים כאלה, העבודות והחומרים הדרושים פשוט מודרים ממסמכי התקציב, ובתהליך ביצוע פרויקט כזה מתברר שאי אפשר להסתדר בלעדיהם, והפסולת הסופית גדלה פעם וחצי-פעמיים לעומת אלה שהוכרזו במקור.

בחינה לא-ממשלתית מקצועית של הערכות מאפשרת לך לבטח את עצמך מפני בעיות מסוג זה, מאחר שמומחים שמים לב היטב האם ישנן כל העבודות והחומרים הנדרשים או שעשויים להידרש ליישום פרויקט זה באומדן זה.

בימינו, כל הבעיות שלעיל אינן נדירות, ולכן רבים מעדיפים לשלול את האפשרות להתרחשותם עקב בדיקה מתוזמנת.

אילו שגיאות ניתן לאתר?

בחינת אומדני הבנייה ברוב המוחלט של המקרים מאפשרת לקבוע את השגיאות הבאות:

• עלויות עבודה גבוהות מדי, כמו גם המספר הכולל של משמרות מכונות. בנוסף, הובלה והוצאות רבות אחרות עשויות להתנפח, העלות הראשונית של חומרים וציוד נחוץ עשויה לעלות באופן בלתי סביר במסגרת חישובים בשיטת המשאבים, בהנחיית המחירים הנוכחיים.
• כל מיני טעויות בתהליך חישוב עלויות תקורה ועלויות אחרות, כמו גם העלות המתוכננת וכל מיני יחסים.
• שגיאות בתהליך בחירת אובייקטים דומים.
• הפרות שונות הקשורות לשימוש במחירים מעורבים בתהליך מוסף ערך. לדוגמה, לעיתים קרובות קורה שבחינה עצמאית או מדינתית של אומדנים מאפשרת לקבוע את השימוש בו זמנית במחירים לשנת 1987, 2001 והשנה.
• העלייה בזמן הבנייה, מה שמביא בסופו של דבר בהכרח לעלייה בעלויות הנחוצות לתשלום עבודה של עובדי משמרת, נסיעות ורבים אחרים.

מתי יש לבצע אותה?

את ההערכות שעברו את הבדיקה חייבים לקחת האדם האחראי, כלומר הלקוח או המורשה שלו. לכן יש לדאוג לנוהל זה מייד לאחר שהקבלן מסר את כל המסמכים הדרושים בנושא זה. בפרט יש להגיש אומדן לבדיקה במקרים הבאים:

• במידת הצורך, השג את העלות האופטימלית של אומדן הבנייה, אשר עשוי להידרש לא רק על ידי הלקוח, אלא גם על ידי הקבלן;
• במקרה שיש לבחון את אומדן הבנייה על מנת לקבוע את השימוש הנכון במחירים ויחסים;
• לאמת יישום כמות עבודה מסוימת במתקן, שצוין באומדן;
• על מנת לאמת את האומדנים שנערכו לצורך עבודות תיקון, שיקום או בניה, שמממן מתבצע מתקציב המדינה (במקרה זה, מבוצעת בחינה ממלכתית של האומדנים, שעלותם משולמת גם מאותו מקור);
• אם מתוך כל התיעוד המשוער לייעול המס יש צורך לבחור רק את אותם ניירות שקשורים ישירות לשיפוץ או לשחזור;
• לפני בדיקת ה- DSC (מרכז לתמחור בבנייה) על מנת לשמור על אמון בנכונות התיעוד.

בתהליך פיתרון של אחד מהנושאים לעיל, כמו גם במצבים רבים אחרים, מומלץ לפנות למומחים עצמאיים שיש להם ניסיון רב בביצוע עבודה כזו וזכו למוניטין טוב.אימות מקצועי יכול להתבצע לטובת לקוחות, משקיעים או קבלנים המעורבים בביצוע העבודה.

מה קובע נוהל זה?

בחינת אומדנים לתיקונים או לבנייה מאפשרת לך לנתח את הפרטים הבאים:

• השימוש הנכון במקדמים בתהליך חישובים שונים;
• הסכום הכולל לעבודה הניתן באומדני העיצוב שסופקו;
• מצב המתקן כרגע וכן סכום העבודה הכולל שנעשה על פי אומדן זה;
• היעדר או נוכחות של הערכת יתר של היקף העבודה המוצהר;
• כל מיני טעויות, הפרות, רמאות או אי דיוקים שעלולים להופיע בתיעוד העיצוב וההערכה שנערך.

בין היתר, בחינה עצמאית או שיפוטית של האומדן מאפשרת להבין עד כמה משתמשים במחירים מסוימים בצורה נכונה. לביצוע בדיקה כזו, משווים את המחירים הרשומים בתיעוד האומדן, לא רק עם מחירי השוק, אלא גם עם התעריפים המומלצים על ידי המדינה. בדיקות כאלה נעשות בדרך כלל באמצעות מגוון רחב למדי של מסגרות רגולטוריות.

הסטנדרטים בהם ניתן להשתמש בתהליך הכנת הערכות יכולים להיות טריטוריאלים או ריכוזיים, וכתוצאה מכך הם יכולים להשתנות באופן משמעותי למדי באזורים שונים.

איך זה מתבצע?

שקול דוגמה סטנדרטית לאומדן הערכה:

1. בתחילה נקבעים היעדים וההרכב המדויקים של הבדיקה, ומתנהל דיון מפורט עם הלקוח לגבי היקף העבודה המתוכננת, כמו גם התוצאה שהוא רוצה להגיע בסופו של דבר.
2. נאספת חבילה מלאה של תיעוד שעשויה להידרש לביצוע ביקורת מקיפה. למומחים צריך להיות המספר המרבי של מסמכים נדרשים, ובמיוחד יש לתת להם אפילו כאלה שעלולים להיראות לא משמעותיים לשני הצדדים. לא כולם מבינים שלתקצוב מוסמך יש תכונה כזו, וניתן לצייר את התמונה הכללית רק עם רשימת מידע מלאה.
3. מומחים מבצעים את כל הפעולות הנדרשות הקשורות להערכת המומחים של התיעוד שהתקבל, וה מועדים לסיום העבודה הזו מוסכמים מראש עם הלקוח. ברוב המכריע של המקרים, על מנת לערוך בחינה מפורטת של האומדן, על המומחה להקדיש שבוע עד ארבעה שבועות, וכאן הכל כבר תלוי במורכבות הפרויקט ובסכום המסמכים הכולל שהתקבל. ראוי לציין כי בכל מקרה, עלות הביקורת נקבעת גם באופן פרטני, תלוי בכמות העבודה הכוללת, בדחיפות ההזמנה והתוצאה הנדרשת.
4. לאחר האימות הסופי של אומדני הבנייה, נערך התיעוד הסופי המציג בבירור את כל הנתונים המבוקשים על ידי הלקוח.

בסיום כל הנהלים, המומחים ערכו דוח מיוחד בו הם מציינים אי דיוקים, אי סדרים או טעויות בתיעוד שנערך. כמו כן, במידת הצורך, מומחים יכולים להכין רשימת המלצות כיצד לחסל בצורה מיטבית את כל הליקויים שנמצאו.

אם הפרויקט ממומן מתקציב המדינה, אז במקרה זה בחינת המדינה של התיעוד המשוער היא חובה. בכל המקרים האחרים צריך להיות מעורב בלשכות מומחים מיוחדות, העובדות על בסיס עצמאי.

תחומי ההתמחות העיקריים

בדיקת התיעוד המשוער מתבצעת בשני כיוונים עיקריים, בהם כל המסמכים שהוגשו עוברים ניתוח מעמיק עבור:

• שימוש נכון במחירים ויחסים;
• עמידה במחירים המצוינים בחוזים עם אלה הרלוונטיים כיום בשוק.

נכונות הסיכויים והשיעורים

במקרה הראשון, מתבצעת ניתוח מפורט של כמה טוב התיעוד המהולל עומד בכללים הנוכחיים לשימוש במחירים ומקדמים מקובלים. במקרה זה נלקחים בחשבון הן הנורמות המווסתות בחוק והן אלה שאומצו בתוך ענף מסוים. לצורך החישובים נהוג להשתמש במסגרות רגולטוריות רבות, כולל:

• מחירי יחידות טריטוריאליות שניתן להשתמש בהם בכל אזור;
• שיעורי יחידה פדרליים המשמשים בתהליך סינון פרויקטים במימון התקציב הפדרלי;
• נורמות משוערות טריטוריאליות שאומצו בנפרד לפי אזור
• מדריך מחיר הפניה;
• מסגרות רגולטוריות אחרות המוקמות על ידי גופים ממשלתיים או מאומצות על ידי ארגונים מסחריים שונים והאגודות שלהם.

התאמת מחירים

במקרה השני, הבדיקה מכוונת בעיקר לקבוע את התאמת המחירים למצב השוק הנוכחי. במקרה זה, במהלך הביקורת יש לבחור פרויקטים דומים כך שניתן יהיה להשוות את הערך המצוי בהם עם אותם ערכים שצוינו באומדן זה. בסופו של דבר, בהתאם לתוצאות הביקורת עבור כל עמדה נפרדת, מסקנת כמה המחירים הללו תואמים את ממצאי השוק.

ראוי לציין כי באחד מהמקרים הצורך למשוך ארגונים מומחים בהעדר הוראה חקיקה ישירה נקבע על ידי הלקוח עצמו. יחד עם זאת, התרגול מראה כי בעיקרון מחיר הנהלים מסוג זה נמוך בהרבה מהסכום שניתן לחסוך על חשבונם.

האם עלי לשמור על מודד בצוות?

הרחבת הצוות לטובת האדם שיעוסק בבדיקה מתמדת של הערכות צריכה להיעשות רק אם תוכלו להעמיס מומחה כזה בעבודות קבע, והעלויות הנחוצות לתחזוקתו בסופו של דבר יהיו פחות עבורכם בהשוואה לעלויות למשוך אנשים מבחוץ. מומחים. בסופו של דבר, התוצאה לא תלויה בשאלה אם אדם זה יושב במשרדך או אם עסק בתנאי מיקור חוץ, אלא ייקבע לפי מידת המקצועיות שלו.

בתהליך עריכת הערכות יש להתבסס בבירור על התקנים הנוכחיים, וכן להצדיק כל פריט בודד בחישובים. בעת ביצוע עבודות כאלה, החלק הטכני של הפרויקט הוא חובה המובא בחשבון, ועל האומד להתייחס למפרטים ופסקאות שונות של מסמכים, להשתמש רק במחירים שוטפים ותקנות מקומיות.