פקסימיליה היא העתקה של התמונה הגרפית המקורית. כפי שהוא יכול להיות חריטה, רישום, טקסט, רישום, מונוגרמה וכן הלאה. המילה עצמה באה מהדמות הפאס הלטינית. בתרגום מילולי זה אומר "עשה ככה." 
רקע היסטורי
עד המאה ה -19, פקסימיליות נוצרו בדרך כלל על ידי רישום המקור באמצעות נייר שקוף, חריטה על עץ או מתכת וליטוגרפיה. בעולם המודרני, הליך זה הרבה יותר קל. בזכות ההמצאה והשיפור שלאחר מכן בציור אור - חריטות תמונות, צילומים ותהליכים אחרים המאפשרים להשיג עותקים אמיתיים ללא תנאי אך ורק באמצעים מכניים. תהליך ההפעלה מכונה פקסימיליה. בעזרתו מתפרסמים עותקים נדירים למטרות מדעיות. כיום השימוש בחתימת פקסימיליה נפוץ למדי. הבה נבחן עוד יותר מה זה ולמה הוא נחוץ.
מידע כללי
חתימות פקסימיליה על מסמכים נחשבו זה מכבר כנדירות. במקרים מסוימים, נוח יותר להשתמש רק באלמנטים כאלה ולא במקור. עם זאת, למרות התפוצה הרחבה למדי, חתימת הפקסימיליה אינה מותרת בכל העיתונים. ישנן מספר מגבלות שההפרה שלהן יכולה להביא לתוצאות חמורות למדי.
חתימת פקסימיליה: כוח משפטי
בחוק האזרחי יש רק אזכור אחד של האביזרים המדוברים. בפרט, באמנות. 160, סעיף 2, מותר כי לאחר השלמת העסקאות ניתן להשתמש בחתימה אלקטרונית, פקסימילית או אנלוגי אחר של המקור, שנוצר באמצעות העתקה מכנית או אחרת. הדבר מותר במקרים הקבועים בחוק או בהסכמת הצדדים. במצבים אלה, חתימת הפקסימיליה מחייבת כחוק. יש לתקן את האפשרות ליישומה על ידי ההסכם הרלוונטי. רק לאחר סיומה, חתימת פקסימיליה על החוזה יכולה להחליף את המקור. אחרת, הטופס הכתב במהלך העסקה ייחשב כמי שאינו ממלא לפי סעיף. 160 ג"ק.
יחד עם זאת, נוהג אכיפת החוק הוא כזה שהצדדים בחוזה יכולים לספק אפשרות להשתמש בחתימת פקסימיליה ישירות בטקסט שלה, כפסקה נפרדת. במקרה זה, אין צורך לערוך הסכם נוסף. MNS דבקה בעמדה זו. הסבר ניתן במכתב המקביל כי מכיוון שלא נקבעה חקיקה, ניתן היה להשתמש בחתימת הפקסימיליה רק בהסכמה הדדית של הצדדים, דבר שיש לאשר בכתב. בהיעדר הסכם, בתי המשפט לבוררות מכירים בעסקאות כאלו שלא נסגרו עקב אי עמידה בדרישות שנקבעו לצורת ביצוען. מכאן עולה כי הצדדים עצמם מחליטים היכן לשים את חתימת הפקסימיליה, והאם מותר להחיל אותה בכלל. 
תהליך עסקה
ככלל, חתימת הפקסימיליה מוצגת בצורה של בול שעליו יש עותק מדויק של המקור. אבזרים כאלה משמשים לזרז ניירת בחברה. עם זאת, ישנם מספר חסרונות בשימוש בחתימה זו.בפרט, כל עובד יכול להשתמש בו ללא ידיעת המנהל. בנוסף, לא כל חתימת פקסימיליית נייר יכולה להחליף את המקור. עסקאות של ישויות משפטיות זו עם זו ועם אזרחים נעשות בדרך כלל בכתב, ללא קשר לערך. תהליך זה מתבצע על ידי עריכת המסמך הרלוונטי. זה משקף, למעשה, את תוכן העסקה. כדי לאשר את כוונותיהם, על הצדדים לחתום על הסכם. ככלל, הדבר נעשה ישירות על ידי האנשים עצמם או על ידי נציגיהם.
כמה המלצות
לפני כריתת הסכם, אשר יאושר בחתימת פקסימיליה, יש לערוך הסכם לגבי הנוהל ליישום תכונה זו. בפועל אין קשיים מיוחדים בעיצובו. ההסכם אומר בדרך כלל כי לחתימת הפקסימיליה יש חוזק זהה לחתימה המקורית של המורשה. הצדדים, אפוא, מכירים בכשירותם ובחוקיותם של העיתונים המאושרים על ידה. כאמור, ניתן לספק את אותו סעיף ישירות בחוזה הראשי. האופציה האחרונה פופולרית לאחרונה. בנוסף, רצוי לחזות מראש באילו מסמכים תוכלו לחתום חתימת פקסימיליה. לדוגמה, זה יכול להיות יישומים, דוחות ביניים, הזמנות, מידע או מכתבי ערבות, תעודות, הסכמים נוספים וכן הלאה. זה אמור גם לציין בבירור את מעגל האנשים שיכולים להשתמש בקלישאות, להכין חתימת פקסימיליה ולצרף הדפסים לדוגמא. 
חוזה עבודה
אין שום איסור או הגבלה על השימוש בעותק של החתימה ב- TC. עם זאת, יש לרשום את האפשרות ליישומה במעשים המקומיים של החברה. הם עשויים גם לספק רשימת ניירות עליהם יכולה קלישאה להחליף את המקור. כך, העתק של הזמנות, חוזים, הוראות העברה ומעשים אחרים יהיה חוקי לחלוטין.
נקודה חשובה
מאז אוקטובר 2014 התקיים החוק הפדרלי מספר 267. בהתאם לכך, נערכו תיקונים בחוק אחר המסדיר את הנוהל להבטחת הגנה סוציאלית לקויי ראייה. על פי התקנים הנוכחיים, בחלק מהמקרים אזרחים אלה יכולים להחליף את מקור חתימתם בפקסימיליה בבנקים. זהות הקלישאה והמקור מוסמכת על ידי נוטריון ומאושרת על ידי אישור מתאים.
חתימת פקסימיליה על מסמכים ראשוניים
רשויות השליטה הביעו את עמדתן ביחס ללגיטימיות השימוש בקלישאות במכתבים המתאימים. בפרט, ההסברים קובעים כי אסור לחתימת פקסימיליה על מסמכים ראשוניים, חשבוניות, ייפוי כוח, תשלום וניירות ערך אחרים שיש להם השלכות כספיות. עם זאת, הנוהג השיפוטי הוא דו משמעי בהתחשב בסוגיה זו. מרבית מוסדות הבוררות דבקים בעמדת רשויות הרגולציה. עם זאת, באחת מהחלטות ה- FAS במחוז אוראל, הוא ציין כי בית המשפט לערעור בהתייחס לאמנות. 160, חלק 2, צוין נכון כי אין שום נורמה בחקיקה הנוכחית שתאסור או תגביל את השימוש בקלישאות בעת סיום מעשים בצורה של COP-2, חוזה עבודה ועריכת תעודות עבור f. KS-3.
החלטה של ה- FAS במחוז מוסקבה לקבוע כי הסכם לפיו קלישאה יכולה להחליף את המקור עשוי לנבוע מפעולה ספציפית. העדר בחוזה אינדיקציה לאפשרות להשתמש בפקסימיליות מבלי להתחשב בנסיבות אחרות, כשלעצמן, אינה יכולה לשמש בסיס להכרה בחשבוניות שנחתמו בדרך זו כלא חוקיות, אם יש עליהן חותמת הקונה. ניתן אישור נוסף לעסקה מעשי פיוס המשקף את החוב בגין ההיצע.כל אלה מרמזים כי בעת חתימת התיעוד הראשוני באמצעות פקסימיליה, קיים סיכון לסיטואציות שנויות במחלוקת. 
חשבונית
צוין לעיל כי במאמרים כאלה חתימת פקסימיליה אינה יכולה להחליף את המקור. עם זאת, לא כולם ברור לחלוטין בנושא זה. לפי רשויות הרגולציה, השימוש בקלישאות בחשבונית משמש כהפרה של הכללים לעיצובו. ניירות ערך כאלה אינם מקנים זכויות לניכוי מע"מ. אתה באחת מההחלטות שלה תמכת בעמדת רשויות המס. בבירורו, בית המשפט ציין כי בחוק המס, בסעיף. 169, בפרט, לא ניתנת האפשרות להשתמש בחתימת פקסימיליה בתהליך הוצאת חשבונית. בתי המשפט המחוזיים גם דבקים בעמדה זו ומקבלים החלטות שלא לטובת נישומים.
איסורים והרשאות
חקיקה אינה מאפשרת שימוש בחתימות פקסימיליות על:
- שטרות.
- החזרי מס.
- הוראות תשלום ייפוי כוח. לגבי האחרון ישנה נטייה לפיה מותר להשתמש בפקסימילים בהסכמת הצדדים.
- על בקשות להשתתפות במכרזים כדי לענות על צרכי המדינה וניירות ערך שהם חלק מהם.
- כרטיסי בנק עם הדפסים וחתימות.
יחד עם זאת, החוק מאפשר שימוש בפקסימילים על:
- מזל טוב, הזמנות, מכתבי תודה, מסמכים אחרים שאינם כרוכים בתוצאות כספיות.
- הסכמים, תיקונים או תוספות להם, בתנאי שהאפשרות לשימוש בקלישאה נקבעה בהם או נקבעה בהסכמת הצדדים.
סדר
ראש הארגון פותר באופן עצמאי סוגיות הקשורות לשימוש בחתימת פקסימיליה בזרימת המסמך. אם הוא יבחר לטובת קלישאה, אז זה צריך להיות ממוסגר על ידי המעשה הרלוונטי - פקודה. זה לרוב מורכב בצורה שרירותית. לרשותו הקים ראש רשימת ניירות עליהם ניתן להדביק חתימה על פקסימיליה, מעגל האנשים המוסמכים לתמוך בהם בדרך זו. רצוי גם להוציא הנחיה מיוחדת, שתדגיש את כל הנקודות החשובות הנוגעות לשימוש ישיר בקלישאה, אחסנה והרס שלה במידת הצורך.
בעיות אפשריות
לעיתים קרובות, מנהיגים עסקיים מבצעים טעות גדולה כאשר, על מנת להשתמש בשכפול פקסימיליה של חתימה, ניתנת האפשרות לפקידים אשר החתימה שלהם אינה מאומתת. זה נחשב להפרה של הקים כללי עבודה במשרד. זה נובע מהעובדה שרק זה שאוטוגרפיה שלו מועתקת בפועל יכול להשתמש בחתימת פקסימיליה. במקרה זה, יש לזכור כי משימת הקלישאה היא להחליף את המקור, באמצעותו ניתן לזהות גורם ספציפי.
לפיכך, הנייר הוא שצריך לאשר את הנייר, מכיוון שהוא נושא באחריות לאמינות הנייר. יחד עם זאת, למנהל לא תמיד יש אפשרות להיות נוכח בחתימת מסמכים מסוימים. במקרים כאלה עליו לתת צו נפרד בו הוא מסמיך את האחראי האחר. יש לבצע שינויים אלה במעשים המקומיים של החברה, כולל התיעוד המרכיב שלה. 
תכונות של יצירת קלישאות
על מנת להחיל את חתימת הפקסימיליה ולעמוד בדרישות שנקבעו על פי הנורמות החקיקתיות, יש צורך לייצר אותה באיכות גבוהה. הציוד המשמש ליצירת הקלישאה עומד בלחץ גבוה ומגן על ההדפס מפני נזק מכני. לשם כך משתמשים באלמנט GRM היי-טק. הוא מצויד במנגנון מיוחד המגביל את כוח הלחץ. גודל הצמד תלוי בגודל החתימה. אלמנט GRM מאפשר לקבל רושם ברור ולא מרוסק.באופן כללי, הפקת חתימת פקסימיליה אינה מלווה בקשיים רציניים, למעט כמה דקויות טכניות המתרחשות במהלך התהליך. ראשית, מבוצעת סריקת חתימה. מדגם קלישאה מיוצר. זה נראה, ככלל, בצורה של בול. הציוד יכול להיות פשוט (מתכת או פלסטיק) או אוטומטי. לפני תחילת הייצור, על החברה לקבל אישור בכתב מהלקוח עם פקסימיליה.
מסקנה
מהמידע לעיל ניתן להסיק כי חתימת פקסימיליה היא אמצעי נוח למדי ליישום חתימתך עבור אנשים רבים. עם זאת, רחוק מלהחליף תמיד את המקור הוא בטוח. יש לזכור כי לא בחוקי מיסוי אזרחיים ולא בחוקי המס הנוהל השימוש בהתרבות פקסימיליה אינו מוסדר. עם זאת, בכפוף לבירורים וכמה דרישות קיימות, ניתן להפחית את הסיכון באופן משמעותי. כך או אחרת, מומחים ממליצים שלפני חתימת הסכמים או מסמכים חשובים אחרים, לערוך הסכם מקדים בו שני הצדדים יכירו בקלישאה כלגיטימית. יש לצרף אליו גם טביעות. עם זאת, על ראשי המפעלים להקדיש תשומת לב מלאה להכנת הזמנה מתאימה במפעלם, לפיה תשמש חתימת הפקסימיליה. יש לתת חשיבות מיוחדת להגדרת אותם אנשים המוסמכים לתמוך בעיתונים מסוימים בדרך זו. בעת הוצאת צו להעביר הזדמנויות כאלה לעובד כלשהו, יש צורך לקבוע את אחריותו של עובד זה בזיהוי הפרות או חריגה מסמכותו. 
אין לקחת בחשבון כי חתימת הפקסימיליה מחליפה לחלוטין את המקור. זה רחוק מהמקרה. יתר על כן, החוק קובע רשימה של ניירות ערך שניתן לראות רק באופן אישי. במקרה של מחלוקות, הטענה העיקרית לטובת השימוש בפקסימיליות תהיה הסכם הדדי של הצדדים או קיומו של סעיף מקביל בחוזה. אחרת, בית המשפט מכיר בשימושו כבלתי חוקי, והעיתון אינו תקף. עד אשר השימוש בקלישאה מוסדר בחוק בהחלט, השימוש בהדפס מוגבל בצורה הטובה ביותר. בחלק מהארגונים, צורות נייר שאינן חשובות פיננסיות מקבלות אישור מראש. לדוגמא, זה חל על מכתבי תודה, מכתבים עסקיים, ברכות, הכרזות וכן הלאה.
