כל יזם מתחיל בוודאי יתמודד עם השאלה האם הוא צריך לקנות קופה ל- IP עבור פעילויות. אם טכניקה כזו היא חובה בשבילו, הוא ישאל שאלה חשובה נוספת: "היכן ואיך לרשום מכונה פיסקלית?" זה ואחר מתואר במאמר זה.
מה זה קופה רושמת
מושג הקופות, כפי שרבים כנראה מאמינים, ידוע היטב. עם זאת, לא כולם יודעים שקופות רושמות אינן רק "מכוניות" שנמצאות בחנויות ובמקומות אחרים. על פי הבהרות החקיקה, בנוסף למכשירים אלה, הקופות כוללות גם מחשבים אלקטרוניים. אותו מחשב אישי יכול להיות בתנאים מסוימים של KKM. מערכות תוכנה וחומרה המצוידות בציוד מיוחד הן גם ציוד כזה.
הדרישה העיקרית לכל יחידה בה יזמים מתכננים להשתמש בפעילותם היא נוכחות של זיכרון פיסקלי. בהיעדר מכשיר כזה לא יירשם, ובהתאם, הוא יהפוך פשוט בלתי אפשרי לעבוד עליו.
חקיקה
יחסים הנובעים משימוש בקופות קופות מוסדרים על ידי מעשים רגולטוריים רבים. אז, קוד המס קובע את הדרישות לשימוש בציוד בקרה על ידי גורמים עסקיים. עם זאת, החוק העיקרי ממנו ניתן ללמוד על הצורך של יזם להשתמש בקופה הוא החוק הפדרלי "על שימוש בקופות רושמות שליטה." היא קובעת כי כל היזמים (למעט מקרים מסוימים) והעסקים מחויבים להשתמש בציוד פיסקאלי בעבודתם אם הם עובדים עם הסדר מזומן או מקבלים כרטיסי בנק לתשלום. בנוסף למסמך נורמטיבי זה, היחסים מוסדרים על ידי חוקי עזר מסוימים, לרבות מעשים של שירות המס הפדראלי שהוא הגורם המוסמך בתחום הפעילות היזמית.
מי צריך קופה רושמת, ומי לא
האם קופה רושמת עבור IP נדרשת או לא? הנושא רלוונטי עבור מרבית היזמים. בהתאם לסוג פעילויותיהם, החקיקה קובעת אם יש צורך להתקין קופות רושמות או לא.
אז, יזם אינדיבידואלי ללא קופה רושמת יכול לעבוד בחופשיות אם במקום זאת הוא משתמש בטפסי דיווח קפדניים. הם, כשמם מדבר בעד עצמם, נמצאים בחשבון של הגורם המוסמך, כך שיהיה קשה מאוד לרשום ספר נוסף או פיקטיבי.
הקטגוריות הבאות של יזמים בודדים, שהמדינה העניקה להן גמלת עבודה ללא KKM, הן אנשים (SP) הרשומים בשירות המס כביצוע עבודה במקומות בהם השימוש ב- KKM יהיה מסובך. אלה כוללים, למשל, מוכרים בשווקים.
יש גם מה שמכונה IP ב- UTII. האם הם זקוקים לקופה רושמת? התשובה היא חד משמעית: אם נראה כי איש עסקים משלם מס יחיד על רווח זקוף, אז הוא אינו זקוק לציוד פיסקאלי. זה מעוגן במפורש בחוק הפדרלי שלעיל.
קיימת קטגוריה נוספת של מקרים בהם אין צורך ברכישת ציוד בקרה - אם ל- IP יש פטנט. הקופה רלוונטית גם עבורם, שמאושרת ברמה המחוקקת.
צריך להשתמש
מה גרם לצורך להשתמש בקופה? ראשית, כך שרשויות הפיקוח, במקרה זה שירות המס הפדרלי, מסוגלות לאמת את תאימות הכנסותיו של איש העסקים ואת גובה המסים ששילם על ידו. בנוסף, הפעלת ציוד קופה רושמת מגנה על זכויותיהם של לקוחות המונפקים את המחאות של הקופאית הרלוונטית בעת הרכישה.
בקשר לחוק זה נקבעות חובות מסוימות בגורמים עסקיים. כך, בנוסף להנפקת תקבולים במזומן, יזם מחויב להשתמש בקופה בכל המקרים כאשר התשלום מתבצע במזומן. קופות רושמות משמשות גם כאשר הקונה משתמש בכרטיס בנק.
התחייבות נוספת של היזם הקשורה לקופות רושמות היא אחזקת מסמכים הניתנים לחלוקה ואחרים בקופה. ניירות כאלה, למשל, כוללים ספר רישומי עסקאות, יומן קבלות וכדומה. מסמכים אלה חייבים למלא על ידי היזם מדי יום.
קבלת מכירות עבור יזם בודד ללא קופה רושמת (אם הזדמנות כזו ניתנת בחוק) נחשב כתחליף לקבלת קבלת מזומן.
פנקס מדינות KCT
לפני שאתה רוכש מכונת קופה, רצוי לברר אם ניתן לרשום אותה בשירות המס הפדרלי. לשם כך נוצרה רשימה מיוחדת ומתוחזקת על ידי גופים ממלכתיים, הכוללת מכונות פיסקליות, שבתורן ניתן להשתמש בהן ובהתאם לכך, לרשום אותן. רשימה זו נקראת פנקס הקופות הרשמי.
רשויות רישום
כאמור, הגוף המוסמך לרישום קופות רושמות ברוסיה הוא שירות המס הפדרלי. זה המקום בו יהיה צורך לשאת את הציוד שנרכש כדי לרשום אותו. עליך ליצור קשר עם הגוף הטריטוריאלי בו היזם הבודד עצמו רשום.
מסמכים הנדרשים לרישום
לרישום מכונת קופה יש להגיש בקשה לגוף המוסמך לרישום קופה. זהו מסמך של הטופס שנקבע, ניתן להשיג אותו ישירות מרשות המס. שם, ככל הנראה, יש דפוס מילוי.
היזם הפוטנציאלי יצטרך לצרף לבקשה שהושלמה ציוד הקופה שרכש. כמו כן, עובדי שירות המס הפדרלי ידרשו מהבקש למסור להם מסמכים עבור המכשיר, כלומר דרכון ותיעוד טכני אחר.
המסמך האחרון שעליך להגיש למשרד המס עבורו רישום של KKM, הוא הסכם שנחתם עם ארגון טכני של צד שלישי אשר יתקן ושירות את המכשיר.
נוהל הרשמה
לאחר שאסף את כל המסמכים לעיל, יכול יזם בודד למסור בבטחה את הקופה שלו ליזמים בודדים תחת מערכת המס הפשוטה לשירות המס. אם כל הניירות תקינים, הרי שבעוד חמישה ימים יירשם הציוד והגוף העסקי יוכל להשתמש בו למטרתו המיועדת.
יש לציין כי רישום קופה ליזם בודד מתרחש אם המבקש הגיש מכשיר סאונד טכני. יש לאטום טכניקה זו. אם לא מתקיים על ידי היזם דרישות כאלה, הוא עשוי לקבל ויתור מרשות המס.
אחריות על עבירת החוק
חשוב לדעת כי עשיית עסקים ללא טכנולוגיה פיסקלית היא עונש על פי חוק (כמובן, במקרים בהם שימוש כזה בקופה הוא חובה). אדם העובר על החוק, יישא באחריות ניהולית. ככלל, אחריות זו כרוכה בקנס על מבצע העבירה.
סעיף זה קובע עבירה ניהולית בגין אי שימוש בקופות קופות. 14.5. CAO. עובדי שירות המס הפדראלי רשאים לבצע את הבדיקות הדרושות בכדי לקבוע אם אנשי עסקים עומדים בדרישות החוקים.ויש לציין כי בדיקות כאלה מבוצעות על ידין באופן קבוע ולא צפוי.
לרוב, על יזמים בודדים מוטלים עונשים אדמיניסטרטיביים כאלה כאשר הם אינם מוציאים צ'ק קופאית ללקוחות או משתמשים בקופה רושמת לקויה.
כך, השאלה האם דרוש קופה רושמת ליזם אינדיבידואלי נקבעת על ידי מה שעושה יזם זה, על ידי איזו מערכת מס הוא עובד והיכן.
בכל מקרה, לפני שתתחיל עסק בנושא זה, עליך להתייעץ עם מומחי מיסוי. אם זה לא נעשה, ישנו סיכון להטיל עונשים מינהליים. לאחר שהתברר כי עדיין יש צורך בקופת קופה, איש עסקים נדרש לפנות לרשות המס ולרשום ציוד זה. ללא נוהל כזה, שוב, אפשרי קנס של רשויות הכספים.
