ציוד קופה רושמת היא תכונה הכרחית כמעט של כל אדם או ארגון העוסק בפעילות יזמית. שאלות רבות מתעוררות אצל אנשים אלה בכל הנוגע למנגנון פיסקלי. חלק מההיבטים של השימוש באמצעים טכניים כאלה מתוארים במאמר זה.
חקיקה
כל יזם פרטני, וביתר שאת ארגון העוסק בפעילות מסחרית, לפני תחילת עבודתו, צריך ללמוד את החוקים ומעשי הרגולציה האחרים של המדינה השולטים ביישום CCV. זה נובע מהעובדה שלא לפני זמן רב נחקק במדינה חוק שקובע כי אם אנשי עסקים יתנחלו במזומן במהלך עבודתם, אזי הם חייבים להשתמש בציוד פיסקאלי לשם כך. אך גם אם לא מתרחשים תשלומי מזומן והם מתבצעים על ידי העברה דרך כרטיסי בנק, זהו גם תנאי להתקנת מכשיר פיסקאלי. מסמך רגולטורי נוסף המסדיר את היחסים המשפטיים הנדונים הוא החוק הפדרלי על קופות רושמות.
טפסי דיווח קפדניים
כמובן שחריגים נקבעים בחוק. לכן, עבור קטגוריות של יזמים, רכישה, רישום ושימוש בקופות רושמות אינן נדרשות. זה נוגע בעיקר ליזמים הרוכשים ומוכרים את הסחורה שלהם באמצעות טפסי דיווח קפדניים. האחרונים מהווים טיעון לגיטימי לשירות המס המייצג אישור לעסקה. הדרישות לטפסי דיווח קפדניים נקבעים על ידי מעשים משפטיים מיוחדים.
חריגים אחרים
קטגוריה נוספת של יזמים פרטיים וארגונים מסחריים הם אנשים העובדים ועוסקים בפעילויות המסבכות את השימוש בקופות. בין אלה, למשל, ניתן לציין את חנויות השיווק בשווקים. התקנת המק"ס בהם קשה מאוד, מכיוון שבדרך כלל החשמל אינו מחובר לנקודות כאלה, שלא לדבר על האינטרנט. אם כבר מדברים על הרשת. לאחרונה מכונות בקרה המעבירות ישירות קריאות אל רשות מיסים.
אנשים אחרים הפטורים מיישום המק"ס על פי חוק הם משלמי מס בודדים, כמו גם אנשים שמבצעים את עסקיהם על בסיס פטנט.
רשימה זו אינה מלאה. ניתן למצוא רשימה מפורטת בחוק עצמו המסדיר את מערכת היחסים ביניהם. מעשה רגולטורי זה נקרא "על יישום הסדרי מזומנים על ידי יזמים וארגונים." בנוסף אליו, מסמכי מדינה אחרים מסדירים סוגיות מסוימות.
סוגי ציוד
הקופות הן מגוונות. במדינה ישנם מספר עצום של יצרנים המייצרים ללא הפסקה כלים אלה לחשבונאות המס. עם זאת, באופן כללי, ניתן לחלק מכונות אלה לשלוש קטגוריות:
- מכונת קופה.
- מכונות אלקטרוניות.
- מתחמי תוכנה.
שלושת סוגים אלה נבדלים זה מזה במורכבות ובתפקודים. אם קופות רושמות פשוטות הן טכניקה בגודל של קצת יותר ממחשבון (המופע הקטן ביותר), אז המחשבים הם כבר מכונה מתקדמת יותר עם מספר רב של פונקציות שונות.
מערכות תוכנה וחומרה כבר מדברות בעד עצמן - מדובר במערך עצום של לא רק חומרה, אלא גם מגוון תוכנות.תלוי בסוג הפעילות, מה שיעשה איש העסקים, מספר המשימות שהוא רוצה לפתור בתהליך הייצור, סוג ציוד המזומן שהוא יצטרך להשתמש בו תלוי בכל זה.
הרשמה
קניית קופה היא רק מחצית הקרב. לאחר רכישתה, תידרש רישום לגוף מורשה. זהו שירות המס. כדי לרשום את המכשיר, עליך להגיש הצהרה לגוף זה בצורה הקבועה בחוק. ניתן להשיג טופס בקשה זו ישירות מרשויות המס. המסמך צריך להיות מלווה בדרכון של ציוד קופה רושמת, הסכם שנחתם עם ארגון שימשיך לשרת אותו ולבצע תיקוני שירות. לאחר מסירת המסמכים הללו למומחה מיסים, תצטרך להמתין מספר ימים ואז לאסוף את הקופה.
רישום ציוד
על מנת שהרישום של ציוד בקרה יצליח, עליכם לדעת כמה נקודות. לכן, בהתאם לצו ממשלתי, לא כל הקופות רשאיות להיות רשומות ואכן הן יכולות לשמש את היזמים. המדינה המיוצגת על ידי שירות המס מחזיקה רשימה מיוחדת של מכשירים שניתן להשתמש בהם ברוסיה. זה נקרא מרשם המדינה. רשות המס מציגה מידע רלוונטי על דגמי קופות רושמות בהן ניתן להשתמש ברשימה זו. רק לאחר היכרות עם רישום זה מומלץ לרכוש CCP ואז לרשום אותו.
הפנקס הנקוב משרת בו זמנית שלושה נושאים של קשרי יזמים. הראשונים הם יזמים שיכולים ללמוד מכך האם המכשיר שנרכש הוא רלוונטי, האם ניתן להשתמש בו. השנייה היא יצרני KKT שלפני מכירת מוצריהם נדרשים לנקוט צעדים בכדי לכלול את הדגם שלהם בפנקס זה. ובכן, השלישי הוא למעשה גופי המדינה עצמם, כולל שירותי מיסוי, המשתמשים ברישום לביצוע מעקב ואימות.
שימוש בקופות קופות
לאחר שרשם את הקופה באופן שנקבע, הנישום לוקח על עצמו אחריות אחרת. אחד מהם הוא השימוש בטכנולוגיה פיסקלית. החוק קובע רשימת מקרים בהם על יזם בודד או אדם אחר העוסק בפעילות עסקית להשתמש בה. כך, מעשה הרגולציה קובע במפורש כי יש להשתמש ברישומי קופות אם איש עסקים מבצע תשלומים באמצעות כסף או כרטיסי בנק.
אבל זה לא הכל. לאחר השימוש במק"ס, על בעל העסק או מי שאחראי על השימוש בקופה להעביר ללקוחו צ'ק שיאשר את הרכישה.
התנאי החשוב השלישי לשימוש במנגנון הפיסקלי הוא מילוי הקופאית או אדם אחר של כל המסמכים הקשורים לכך. לכן, הם מחויבים, למשל, לנהל ספר חשבונות על תקבולים במזומן, המשקפים את כל התשלומים שבוצעו, סכומם וניואנסים אחרים.
אחריות
הפרת נורמות חקיקה הקשורות לשימוש ויישום של טכנולוגיה פיסקלית תהיה הבסיס להבאת אחריות מנהלית. בשירות המס קיימת יחידה מיוחדת המוסמכת לבצע את הבדיקות הנדרשות. מומחים מבטיחים כי כל אנשי העסקים ישתמשו בקופות קופות בהתאם לדרישות שנקבעו.
אז אחת הסמכויות של העובדים הללו היא לבצע בדיקות פתאומיות, כמו גם רכישות מבחן שנקרא. בפועל, זה כדלקמן. מומחה של רשות מס בבגדים אזרחיים קונה סחורה בחנות.אם הקופאית לא תתן לו צ'ק, הפיסקלים יוציאו את המעשה המקביל, ועובד החנות יוטל על עצמו אחריות מינהלית. העונש הוא קנס די גדול.
עליכם להיות מודעים לכך שניתן לערער על מעשהו של שירות המס לביצוע התנהגות בלתי הולמת לעיל, הן בבית המשפט והן באמצעות הנהלת הארגון.
הרשמה
השימוש ב- CCP קשור ישירות ליישום פעילויות על ידי יזמים או ארגונים. לפיכך, אם הם מפסיקים את פעילותם, הרי שהמנגנון הכספי כפוף לביטול הרשמה חובה. הליך זה הוא די פשוט ואינו דורש עלויות חומר וזמן גדולים.
די באיש העסקים להביא את רשם הכספים לגורם המוסמך, שם, שוב, כתוב הצהרה בטופס המקביל. מסמכים מצורפים אליו: דרכון למכשיר, כרטיס רישום. לאחר חמישה ימים תצטרך רשות המסים להסיר את הציוד מרישום. אם המועד האחרון עבר, אך ההליך לא הושלם, רצוי לפנות למחלקת ההרשמה. יתכן כי איש העסקים יימנע מפעולה זו אם הקופה נפגעה או תקלות אחרות. בכל מקרה, אם שירות ממלכתי זה מתעכב, יש צורך לברר את הסיבה, ובמקרים מסוימים לכתוב תלונה לאנשים גבוהים יותר (ראש רשות המסים) או לפנות לבית המשפט.
לסיכום
לפיכך, אין כל כך הרבה סוגים של CCP. ראשית יש לבדוק כל רשם כספי שיזם מתכנן לקנות, אם הוא עומד בדרישות שקבע מרשם המדינה. בשלב הבא עליך להשתמש נכון בציוד זה כדי להימנע מסנקציות אפשריות. אך בכל מקרה, לפני שמתחילים בפעילות יזמית, עדיף להתייעץ עם אנשים בקיאים, כולל גורמי מיסים. מומלץ לקרוא גם את כל המעשים המשפטיים הנוגעים לשימוש בקופות רושמות.
