הנהלת חשבונות היא התופעה החשובה ביותר מבחינת בניית מדיניות ניהול אפקטיבית בארגון. ולכן, הידיעה על בסיס עקרונות היסוד שלה מועילה הן למנהלים עצמם, האחראים על קבלת החלטות מפתח בנוגע לפיתוח עסקי, והן עבור בעלי ובעלי מניות של חברות.
חשבונאות: יחס היעדים, היעדים והעקרונות
שקול את עקרונות החשבונאות בהתאם ליעדים העיקריים של סוג זה של פעילות ניהולית.
עם אלה, אשר בתורם נקבעים על ידי דרישות רגולטוריות שונות, שחלק משמעותי מהן מוכתב על פי החוק.
למעשה, מכיוון שכך העקרונות המדוברים מבוססים באופן הגיוני על יעדים אלה ממש המוגדרים על ידי דרישות רגולטוריות.
או, בחלק מהמקרים, סדרי עדיפויות של התאגיד. מהן היעדים העיקריים בחשבונאות? מומחים רוסים מדגישים את הרשימה הבאה.
- שיקוף כמותי ואיכותי של נכסי הנכס, כמו גם התחייבויות של מפעלים ביחס לפעילות פיננסית וכלכלית. ערכת הכלים העיקרית כאן היא חשבון חשבונאי מיוחד (אותו מבצעים פעולות מסוג "אשראי").
- מילוי חובות המוסדרים על ידי חקיקה בתחום דיווח המס, פתרון בעיות חברתיות וכו ', מרגע הרישום בחברה כישות משפטית נפרדת ועד עובדת פירוקה או שינוי הסטטוס שלה.
- הצורך בבניית מדיניות ניהול גבוהה ואיכותית, המבוססת על הספציפיים בענף הארגון והיקף העסק, רמת התחרות וגורמי שוק אחרים.
עקרונות חשבונאיים ויעדים
בהתבסס על היעדים לעיל של הסוג המקביל לפעילויות ניהוליות, אנו שוקלים את יעדי המפתח ועקרונות החשבונאות. אלה כוללים מומחים רוסים:
- גיבוש תיעוד המשקף מידע אמין ואינפורמטיבי הנוגע לפעילות החברה תוך הכרות עימו על ידי הנהלת הארגון ובעלי הארגון;
- מסירת מידע אודות עבודתה של החברה לרשויות המוסמכות, אשר נקרא לבצע בקרה על ציות לחקיקה הרלוונטית של הפדרציה הרוסית (מס, חשבונאות, אזרחית) בהתאם לטופסי דיווח קבועים;
- אופטימיזציה של החברה, הגברת התחרותיות שלה, חיזוי פעילויות ושיפור המודל העסקי;
- קידום תחרות בריאה בקטע.
עקרונות מפתח
למעשה, אנו יכולים ללמוד את עקרונות החשבונאות ככאלה. על סמך הפרשנות הנפוצה למונח זה ("בסיס", "בסיס", "תנאים ראשוניים" שקובעים את כל המאפיינים האחרים של האובייקט), אנו יכולים להבחין בין הדברים הבאים.
אוטונומיה
בהתאם לעיקרון זה, ההנחה היא שהארגון קיים כישות נפרדת (בעיקר במובן המשפטי). ישנם מומחים, המעירים על מהות עיקרון זה, מביאים אנלוגיה לריבונותה של המדינה. הנכס שדה ז'ור שייך לארגון נחשב בחשבונאות באופן אוטונומי באופן יחסי לזו שבבעלות מייסדי החברה, עובדיה, וכן גורמים משפטיים אחרים.
שיטתית
עקרונות חשבונאיים, על פי מומחים רוסים, חייבים לכלול בהכרח נכס זה.היא מניחה שצריך לבנות חשבונאות במסגרת מודל מערכת המכיל אלמנטים שיכולים להתאים לכל חלק מהתהליך העסקי בארגון.
שום עסקה פיננסית ועסקית לא צריכה להיות מחוץ ליחס של מערכת הנהלת החשבונות. כל אחד מהם, אם הוא שיטתי, יאושר, יתועד ויוקלט כדין (ובמידת הצורך, יבוא לידי ביטוי בדיווחים לגורמים המעוניינים - רשויות רגולטוריות, בעלי מניות, נושים וכו ').
כניסה כפולה
יש מה שנקרא שיטת כניסה כפולה. חלק מהמומחים מזהים את זה כעקרון נפרד, אם כי אחרים רק מקצים לו את התפקיד של אחד מכלי החשבונאות. הוא מציע כי העובדות המאפיינות את מהלך הפעילות העסקית צריכות לבוא לידי ביטוי במקביל בחיוב ובזיכוי של שני חשבונות שונים.
קביעות נוכחות
כמה עקרונות של הנהלת חשבונות (פיננסיים) יכולים להישמע מופשטים למדי. יחד עם זאת, מהותם משמעותית, לטענת מומחים, מנקודת המבט של הבנת מנגנוני תפקוד החשבונאות. נוכחות מתמדת של הארגון פירושה שהחברה מנהלת את עסקיה בשוק ברצף, תוך קשרים עסקיים יציבים עם גורמים משפטיים אחרים, תוכניות לעתיד, התחייבויות הדדיות או חד צדדיות.
אימות
יש עקרון של אימות עובדות. זה מרמז כי כל המסמכים חייבים להיות נכונים, והעובדות בהן ניתנות לאימות. אחד הקריטריונים העיקריים כאן הוא התאמת ניירות הערך לתקני החקיקה. עם זאת, כמו שאמרנו לעיל, התוכן בחשבונאות חשוב יותר מהצורה. לכן אמינות העובדות חשובה לא פחות, כמו גם זמינות הכלים והקריטריונים לזיהוים.
רצף
עקרונות חשבונאיים כוללים כאלה. זה מרמז על אי קבילותו של מעבר חד ממודל קבלת החלטות בתחום הנהלת חשבונות למשנהו ללא סיבה מהותית. לדוגמא, אם אנו מדברים על חיזוי הולם לצמיחת נכסים, אז נניח, חוזה אחד שנחתם בהצלחה לא אמור להיות בסיס למודלים נוספים של התגברות הכנסות בלתי ניתנת להפרשה. ולהיפך, אם נניח, לקוח בעל ערך יפסיק לשתף פעולה עם החברה, אין זו סיבה לבחינה מחודשת של יעילות המודל העסקי.
עובדתית
צריכה להיות קיבעון של עובדות, לא מדינות. יש מומחים הסבורים כי לא מדובר באחד, אך העקרונות המשולבים של ארגון הנהלת החשבונאות על בסיס "פעולה היא התוצאה, ולא התהליך." בפועל, לרוב זה אומר שהחישוב אינו מתקן את הציפייה להגעת הכספים, אלא רק עובדה שמניחה את קבלתם לאחר מכן. תשלום עשוי לא לעבור, נניח, מסיבות טכניות (לוקח זמן רב לעבד את הבנק), עם זאת, הצבירה המתאימה תירשם בדוחות הכספיים.
תדר
עיקרון זה חל ככלל על הצד הדיווח והאנליטי בעבודת רואי החשבון. זה קשור לעובדה שמידע זה או אחר הוא הכללי ושיטתי לפי תקופות - חודשים, רבעים, שנים. זה נעשה כדי להקל ולמזער טעויות בחישוב התחייבויות ודיווח לרשויות המס, סוכנויות אחרות, נושים וכו '.
סודות מסחריים
עיקרון זה ככל הנראה אינו ספציפי לפעילות חשבונאית ספציפית. סודות מסחריים - תופעה האופיינית לרוב סוגי הפעילויות העסקיות. עם זאת, מומחים רוסים כוללים אותם בעקרונות הבסיסיים של הנהלת חשבונות.
מדידת מזומנים
עיקרון זה חשוב מבחינת סטנדרטיזציה של עבודת רואי החשבון הרוסים. כל התשלומים והמחירים בתוך הפדרציה הרוסית הם ברובלים (אם לא מדובר ביחסים עם ספקים זרים).המטבע הכספי במדינה הוא המדד העיקרי לעובדות הנוצרות על ידי פעילויות כלכליות בתוך המפעל.
אלה הם העקרונות החשבונאיים הבסיסיים הנפוצים בקרב מומחים רוסים. כמובן, יתכנו תוספות לרשימה זו המופיעות הן במהלך המודרניזציה של בית הספר המתודולוגי והן, למשל, כתוצאה מהכנסת טכנולוגיות חדשות מסוימות. מהם העקרונות החשבונאיים הללו?
בקהילת המומחים הרוסית, למשל, יש עבודת גמר על המשכיות. הוא עשוי להניח שישנם עקרונות של ארגון חשבונאות, כמו למשל עבודה עם מסמכים תוך התחשבות במסורת הלאומית המבוססת. כאופציה - בשפת אחת הקבוצות האתניות הילידים של הפדרציה הרוסית (בנוסף לרוסית).
במספר מקרים נבדלים גם עקרונות חשבונאיים בינלאומיים. לא קיימת רשימת קריטריונים מקובלת לגבי האחרונים בקרב מומחים רוסים. הנקודות הנפוצות הן:
- עמידה במתודולוגיה לביצוע פעולות עסקיות עם המשפט הבינלאומי;
- הבטחת חישוב נכון של הסכומים בחוזים בהתאם לשער החליפין;
- כאשר האופי הספציפי של הפעילות המשותפת דורש ואין סתירות לחקיקה, לאיחוד ולהבנה הדדית של נהלי חשבונאות.
במקרים מסוימים, מומחים כוללים ברשימה זו את העדיפות של המשפט הבינלאומי על פני החוק הלאומי. אך זה חל על כל המדינות.
במקרים מסוימים, מקורות מומחים משתמשים במונח "עקרונות" - "הנחות" של הנהלת חשבונות. כלומר, אומרים מומחים, אפשר להבין אותם כמילים נרדפות. יתכן גם שמשמש מונח נוסף המחליף את ה"עקרונות "-" הדרישות "של הנהלת החשבונות. אין גם טעות מיוחדת, אומרים אנליסטים. עם זאת, ישנן גישות שלפיהם קטגוריות שונות לחלוטין קשורות לדרישות החשבונאיות. בהמשך נשקול את מהותם ותכונותיהם.
עקרונות חשבונאיים ומידע
לאחר שלמדנו את עקרונות החשבונאות העיקריים בפרשנויות הנפוצות בסביבת המומחים הרוסית, אנו שוקלים היבטים אחרים הקשורים לפעילות הניהולית הרלוונטית. עבודה בחשבונאות קשורה בעיקר להפצת המידע. אילו קריטריונים איכותיים לגביו קיימים בפרקטיקה הרוסית? מומחים מכנים את הדברים הבאים.
ראשיתהמידע צריך להיות שימושי. כלומר, כל אחד מהמספרים (או מכלול המספרים במסגרת החסימה התימטית) צריך להעביר לאדם שמכיר אותם, מידע משמעותי מנקודת המבט של הבנת תהליכים עסקיים בארגון מסוים. איזה מידע יכול להיחשב מועיל? בפועל. אמין (מאומת, מאומת). וגם ניתן להשוות - כך שעל בסיסו ניתן לזהות דינמיקה יחסית לקטעים מסוימים בתהליך העסקי.
שניתמידע חשבונאי באיכות גבוהה צריך להיות חד משמעי. לא רצוי במקורות חשבונאיים להוות בעיה, לאפשר תרחישים שונים. תמיד סביר שהתחזית או ההדמיה של מהלך שלבים מסוימים בפיתוח החברה שגויה. עם זאת, מקור המידע צריך להצביע על אפשרות אחת, שהיא בהכרח מוצדקת. העובדה היא שהערך הכולל של שני תרחישים הפוכים או נפוצים בולט במסמכים הקשורים לחשבונאות הוא קרוב לאפס (ליתר דיוק, השמדה של עריכת המסמך עצמו, המאפשרת כפילות של מסקנות, מושמדת). הגישה הדיאלקטית חלה, כמובן, על תחומים רבים, אך לא על חשבונאות.
שלישית, יש לאסוף את המידע תוך התחשבות במיקוד, כך שהוא מובן לקורא היעד.אם מדובר בדיווחים לנושים, אזי לא רצוי לערוך מסמך עם מספר רב של תנאים חשבונאיים בדרך כלל, שהמשקיע, אם הוא, למשל, פיזיקאי או איש איכות הסביבה, יהיה בלתי מובן.
עקרונות חשבונאות ודרישות
עקרונות הבנייה החשבונאית כוללים, על פי השקפותיהם המתודולוגיות של מומחים רוסים מודרניים, מספר דרישות לתוכן המדיניות החשבונאית. אנו מפרקים את העיקריים.
1. שיקול דעת סביר של אובייקטים חשבונאיים (למשל, חשבונאות נפרדת לייצור והשקעות הון, בעלות אופי שונה).
2. ניצוח מדיניות חשבונאית חייבים להיות מלאים בקריטריונים המוגדרים בחוק. מומחי המפתח הם מספר מומחים:
- עדיפות לתוכן המסמכים על פני צורתם;
- לעבוד עם מספרים אמינים;
- שלמות ורלוונטיות המידע המופיע במסמכי החשבונאות.
3. שלמות ההשתקפות של מידע במסמכי חשבונאות (לא מקובל להחמיץ כמה עובדות הקשורות לפעילות עסקית).
4. זמינות רישום עובדות המשקפות אירועים בענפים מסוימים של תהליכים עסקיים (המרווח בין העסקה הפיננסית והכלכלית לבין עצם רישומה במסמכי חשבונאות צריך להיות מינימלי).
כפי שאנו רואים, הדרישות במקרה זה אינן זהות לעקרונות המפורטים לעיל. אם כי, כמובן, המשמעות הסמנטית של ניסוחים מסוימים דומה מאוד. די מקובל להאמין, ומספר מומחים דבקים בעמדה זו, כי העקרונות במקרה זה קובעים מראש את הדרישות.
