חשבונאות, דיווח וניתוח ניהולי הם שלושת העמודים עליהם נשענת המדיניות הפיננסית של מיזם. אם אין לך מידע אמין, אזי אין צורך לדבר על ההתפתחות והסיכויים לארגון צורה כלשהי של בעלות.
ללא חשבונאות ראשית איכותית, אי אפשר לבצע ניתוח נכון ולבצע פעולות ניהול. הנהלה כללית היא הפררוגטיבה של המנהיג. ניהול רישומים ומסירת נתונים לרשויות הפיקוח הוא תפקידו של רואה חשבון. כיצד יש לארגן עבודה על מנת להשיג את האפקט הגדול ביותר מתוצאותיה של אחת מדמויות המפתח העסקי?
דרישות כלליות לרואה החשבון הראשי
מומחה בעל השכלה כלכלית או פיננסית גבוהה ושיעור חובה של שנתיים ומעלה מתקבל לתפקיד אחראי כזה.
מינוי רואה החשבון ופיטוריו מתבצע בצו של המנכ"ל אליו הוא מדווח ישירות.
תחומי האחריות של רואה החשבון מוסדרים על ידי תיאור התפקיד.
דרישה הכרחית היא עדות תיעודית לאחריות אישית לביצוע תיאור התפקיד, שעל בסיסו נקבעים האחריות התפקודית של רואה החשבון. ההגבלה על שכירת עובדים היא עבר פלילי בעבירות רכישה.
כישורי רואה חשבון
דרישה כללית היא הכרת יסודות החקיקה הנוגעים לתחום הפעילות בו מבוצעת הנהלת חשבונות. וכן חוקי עזר, מעשים מקומיים, אמנת הארגון. הסדר, הטפסים והתכונות של חשבונאות ודיווח בהתאם ללוח הזמנים המאושר - הכרת תקנים ונהלי יישום אלה הם תנאי תנאי לעבודה.
חלוקת חובותיו של רואה החשבון הראשי אפשרית רק אם למבקש יכולת בתחום המעשי. זה מוערך על ידי נוכחות של כישורים, כמו גם את התוצאות שהתקבלו מיישומם. זה מאושר על ידי אישורים, ביקורות, ניסיון מתועד עם ארגוני מס ורגולטורים. הכרת צורות חשבונאות אלקטרוניות ודרכים לייעל את זרימת העבודה היא דרישה חובה עבור רואה חשבון.
אחריות בתפקיד
מטרת רואה החשבון היא להשיג רמה כזו של חשבונאות על פעילות המיזם ודיווח בהתאם לדרישות החוק, כך שמצבו הכספי של המיזם נשלט על ידי גורמים מעוניינים. לצורך זה יש לספק את גושי האחריות הבאים בתיאורי תפקידים:
- חובות ישירות של רואה חשבון.
- אחריות לניהול, ארגון ותחזוקת פעילויות הכפופים להם.
לתקופת היעדרות ממונה רואה חשבון ממלא מקום. לא תמיד קל למצוא תחליף אליו יכולת רלוונטית. במקרה זה, עליכם להיות בטוחים ולהכין צו משימה רואי חשבון לאדם אחר עם מגבלות פונקציונליות מסוימות, שנקבעו בנספח לצו כמסמך נפרד.
אחריות רואה חשבון ישיר
בתחום האחריות הישירה הנו יישום המדיניות החשבונאית של המפעל, שליטה על השימוש הרציונאלי ביכולות המשאבים של הארגון.
יהיה מועיל בשלב ההעסקה לא רק להכיר את המבקש לתקנה בנושא המדיניות החשבונאית של המיזם, אלא גם כמבחן לברר את חוות דעתו על הנוהל החשבונאי.
בעת זיהוי חסרונות, הפרות, גניבות ישירות, באחריות רואה החשבון ליידע את המנכ"ל בכתב על העובדות, הגורמים והדרכים לפתור את הבעיות.
ניהול מדיניות חשבונאית
ליישום נכון מדיניות חשבונאית ארגונים ותוצאותיה באחריות רואה החשבון הראשי. אחריות בחלק זה של הפעילות ניתן לעקוב אחר הקריטריונים הבאים:
- מידת הארגון הרציונלי של הנהלת חשבונות על בסיס טכנולוגיות מודרניות, שיטות מתקדמות של חשבונאות ובקרה.
- הצעות להבטיח משמעת כלכלית.
- מתן מידע חשבונאי מלא ואמין בכל שלב בפעילות (בקרת פרוסות).
- זמינות הדיווח, היעדר מסמכים מתקנים.
- כבוד לסודיות.
- היעדר הערות על ציות למשמעת כספית, מזומנת וצוות.
המדיניות החשבונאית של המפעל מבוססת על התאמת הפעולות החשבונאיות של הפעילות הכלכלית והפיננסית של הארגון לדרישותיהם של משרדי מחלקות ופדרליות, אזוריות, פיננסים. הפרות, חריגות מהכללים, ככלל, מביאות לעיוות ומסירת מידע כוזב, רצוף סנקציות והפסדים כספיים חמורים. לכן, מערכת הבקרה צריכה לכלול ניתוח פרוסות בכדי למנוע בזמן אי התאמות אפשריות.
ארגון ובקרה
הארגון והשליטה בשירות המופקד על ידי רואה החשבון הראשי כוללים את הפעילויות הבאות:
- אימות של עמידה בדרישות המדיניות החשבונאית והשתקפות בזמן של הפעולות הכלכליות והפיננסיות בחשבונות הארגון.
- מעקב אחר פעולות הנהלת חשבונות על הסכמי הפקדה ואשראי, ניירות ערך.
- עמידה בסודות מסחריים, תקנות לעיבוד נתונים אישיים.
- מילוי הוראות מקומיות, תקנות פנימיות.
שליטה על משמעת עבודה, תוצאות עבודה אנשים בעלי דין וחשבון ככלל, זה בא לידי ביטוי בשכר העובדים. אם רואה חשבון מחויב להגיש דוח אנליטי על פרמטרים שצוינו ובסדירות מסוימת, דוח זה יכול להוות בסיס טוב להעברת צוות, לתכנית אפקטיבית להכשרה מתקדמת של עובדי המפעל.
מידת החופש
זכויות החשב הראשי נקבעות על פי תפקידיו. ראשית כל, ייצוג האינטרסים של ישות משפטית בכל תחומי הפעילות הכלכלית והפיננסית הנמצאת בסמכות. חשוב לשלוט במסגרת זו. בהפרה הקלה ביותר, יש לנקוט באמצעים נאותים עד לפיטורי העובד.
רואה החשבון הראשי זכות להציע הצעות לשיפור מערכת הנהלת החשבונות על פעילויות הארגון, לנהל באופן עצמאי התכתבויות עם קבלנים וגופי פיקוח, שאינם מצריכים אישור על ידי המנהל הכללי.
אחריות
רואה החשבון הראשי נושא בחומרים מלאים, משמעתיים ובמצבים הניתנים בחוק, ואחריות פלילית במקרה של:
- אי מילוי תפקידו של רואה חשבון.
- גרימת נזק מהותי לארגון.
- עיוות נתוני חשבונאות ודיווח (עקב טעויות, רשלנות, דיווח בטרם עת וכו ').
- חשיפת מידע פנימי, פשרה של מפתחות אלקטרוניים.
