למרבה הצער, כיום כל אדם בעל יכולת גוף יכול להתמודד עם הבעיה של אובדן ספר עבודה. יתרה מזאת, הסיבות לנסיבות מעצבנות זו יכולות להיות מגוונות מאוד: חוסר זהירות רגיל, גניבת ארנק עם מסמכים, אפילו מעסיק לשעבר יכול לעצבן בצורה כל כך לא נעימה. בהקשר זה, השאלה כיצד לשחזר את ספר העבודה הופכת להיות בעלת חשיבות עליונה, מכיוון שללא מסמך זה אי אפשר לקבל עבודה רשמית.
מהו ספר עבודה?
יש לציין כי מדובר במורשת שהרוסים ירשו מעידן ברית המועצות. דמי חבר, כרטיסי מסיבה שקעו בתהום הנשייה, אך איש טרם ביטל את חוברת העבודה בארצנו.
מסמך זה מתעד את כל פעילות העבודה של אדם לאורך כל גיל העבודה. וכמובן שהם ידרשו זאת בקשה לפנסיה אשר במדינתנו הוא אחד ממקורות ההכנסה העיקריים. לכן, נשקול את השאלה כיצד לשחזר את ספר העבודה, ביתר פירוט.
דברים שכדאי לזכור
שימו לב כי הנוסח "שחזור ספר העבודה" מעט לא נכונה, מכיוון שהמסמך שלעיל לא יוחזר אליך בצורתו המקורית, אלא יונפק כפילות. זה יירשם בו לגבי אילו מעסיקים עבדתם בעבר. יש לציין כי כעת בתקשורת תוכלו למצוא בקלות מודעות שבעליהן תמורת תשלום "ישחזרו" מסמך בו נרשמים כל קשריכם עם המעסיקים. עם זאת, היזהר, מכיוון שפרסום כזה ניתן בדרך כלל על ידי רמאים ורמאים.
אנו פונים לצד המעשי של השאלה כיצד לשחזר את ספר העבודה.
אנו מבקרים בבוס לשעבר
על פי החוק, ברגע שמתוודעים לאובדן המסמך לעיל, עליכם לכתוב עליו הצהרה למפקח שלכם בעבודה האחרונה. עם זאת, רבים אינם מבינים מה הכוונה ב"עבודה אחרונה ". אם אדם ערך הסכם עבודה עם בוס חדש וכמה ימים לאחר מכן התברר לו כי המסמך שלו אבד, אז המקום האחרון ייחשב לארגון שמוביל הבוס החדש שלו. אם העבודה אבדה בתקופה בה האדם היה במעמד של מובטל, יש לפתור את הבעיה עם המנהיג לשעבר האחרון.
לאחר שתפנה בכתב למעביד, יש לו 15 יום לערוך כפל של מסמך אשר בהכרח רושם נתונים על ניסיון עבודה רציף וכללי, כמו גם על תמריצים שהעובד קיבל. כדי להוכיח את החוויה הכוללת, יש להגיש רשימת מסמכים מסוימת. אלה כוללים: הסכמי עבודה, הוראות עבודה, גיליונות שכר, תמצית מחשבון אישי פרטני (טופס SZI-5), מידע על ניסיון העבודה של אדם עד לרישום במערכת ביטוח פנסיה חובה (טופס SZV-K), ואחרים עזרה.
שימו לב כי משך השירות הכולל בעותק העבודה נרשם בסך הכל, כלומר, המספר הכולל של הימים, החודשים, שנות העבודה קבוע ללא ציון המשרות, תקופות העבודה ושמות הארגונים המעסיקים.
האפשרות לעיל היא אחת הדרכים הנפוצות ביותר לפתור את הבעיה כיצד לשחזר את ספר העבודה.
מה לעשות אם המסמך פגום
בחיים לעתים קרובות זה קורה שספר עבודה נשבר, מתלכלך, שורף.כמו שאומרים, שום דבר לא נמשך לנצח מתחת לירח. כיצד אוכל לשחזר את ספר העבודה במקרה זה? וכאן החוק מאפשר לעובד לדרוש הנפקת כפל. עם זאת, יש "אבל" אחד. בגירסה האחרונה של הבעיה, כל המידע הזמין מהספר הפגוע יועבר לשכפול. מה לקרוא אינו אפשרי, על המעביד להוכיח שוב תיעוד. במסמך שאינו מתאים, הכתובת מונחת על הגיליון הראשון: "הונפק כפל בתמורה" ומספרה והסדרות קבועים.
מסמך אבוד בגלל תקלה של המעסיק
יתכנו מקרים בהם מסמך על ותק העובד אבד בגלל אשמת המעביד. לרוע המזל, ארגונים חווים לעתים קרובות שריפות, שיטפונות, גניבות ומצבי חירום אחרים.
אפילו הרשלנות הרגילה של ההנהגה יכולה להביא לאובדן המסמכים. כיצד לשחזר ספר עבודה אבוד? החוק מחייב הקמת ועדה מיוחדת, הכוללת עובדי קולקטיב העבודה, נציגי האיגוד המקצועי, מעסיקים ופקידים ברמה הממשלתית האזורית.
ובמקרה זה, יהיה צורך לאשר את החוויה על ידי מסמכים. אם לא ניתן לייצג אותם באופן מלא על ידי העובד, אז נעשה שימוש בעדויות של עמיתים לעבודה לשעבר. בהתבסס על תוצאות עבודת הוועדה, נערך מעשה בו נרשמים עמדתו של העובד, משך השירות, תקופות העבודה. מסמך זה הוא הבסיס למתן הכפל.
אובדן רשלנות מעביד
השאלה כיצד לשחזר ספר עבודה אבוד הופכת רלוונטית כפליים כאשר המסמך נעלם עקב רשלנות המעביד. במקרה זה, ניתן להביא את האחרון לאחריות מנהלית, והוא יידרש לשלם קנס (ישות משפטית - בין 30,000 ל- 50,000 רובל, יזמים - מ- 1,000 עד 5,000 רובל). במקרים מסוימים, בית משפט עשוי להעניש מעסיק על ידי השעייתו עד שלושה חודשים. כך שתוכלו ללכת בבטחה למשרד התובע ולפקח העבודה, שם הם תמיד יגידו לכם כיצד להחזיר את ספר העבודה של העובד.
וודאו כי אמצעים כאלה יעוררו את האשמה של המעסיק שלכם, מה שיאיץ את תהליך החיפוש או השחזור של מסמך. עם זאת, מתן דין וחשבון לממונים עליך אינו מסיר את הצורך בשכפול.
מה לעשות אם אין הזדמנות לספק ראיות בכתב
כמובן שאיש אינו בטוח מהביטוי: "איבדתי את חוברת העבודה שלי, כיצד לשחזר את המסמך הזה?" זו הסיבה שמומחים ממליצים לעובדים לעקוב באופן עצמאי על חוברות העבודה שלהם, להכין עותקים מהם, להכיר את הרשומות שנעשו על ידי קציני כוח אדם, ולאמת את נכונותם.
כיצד לשחזר ספר עבודה אבוד אם אין הזדמנות להגיש ראיות בכתב המאשרות את קיומה של ניסיון? שאלה זו חריפה גם עבור רבים. אז מה לעשות? ישנם שני פתרונות לבעיה. הראשון מרמז על מצב בו המעסיק האחרון שלך שולח בקשות לכל הארגונים בהם עבדת בעבר. לאחר ניתוח המסמכים שנשלחו למינוי, פרסים, תקופת ההעסקה, עובד מחלקת כוח האדם ישחזר את הרשומות בעבודתך, תוך התבוננות בכרונולוגיה.
הדרך השנייה לפתור את הבעיה היא להסתובב בכל הארגונים בהם האדם עבד. עם זאת, היו מוכנים לכך שחלק מהמפעלים עשויים לחסל ואז תהליך ההבראה יהיה מסובך במקצת.
תצטרך לבקר בארכיונים, ובמקרים מסוימים - לכתוב הצהרה לבית המשפט הקובעת את העובדה החוקית שבעצם עבדת בעבר כחבר צוות של מיזם שהפסיק להתקיים. כאן תצטרך להגיש ראיות בכתב: חוזים, הזמנות, הצהרות, חופשת מחלה, אישורים.
ניתן ליצור קשר עם ה- FIU ובתי המשפט
על מנת לאשר את ניסיון העבודה שלך בכתב, אתה יכול לפנות למחלקה המקומית של קרן הפנסיה בבקשה. זה נעשה באופן אישי וגם באמצעות הדואר. ברגע שעובדי הגוף האמור יקבלו את ערעורכם, הם מקבלים תקופה של עשרה ימים להנפיק לכם תעודת היסטוריית תעסוקה.
וכמובן שאיש אינו גוזל את זכותך להחזיר מסמך דרך בית משפט. עם זאת, היו מוכנים לעובדה ששיטה זו לפיתרון הבעיה תארוך זמן רב.
מסקנה
עבודה בצורת נייר תהיה קיימת זמן רב. הוא יופיע בצורה אלקטרונית רק למי שהחל רשמית לעבוד מאז שנת 1998, אז נפתחו חשבונות אישיים עבור המבוטח. בינתיים, אין טעם להתעלם מהשאלה: "איך להחזיר את ספר העבודה?" אוקראינה במובן זה הרחיקה עוד יותר: שם מסמך נייר מאבד את הרלוונטיות שלו למי שהחל לעבוד אחרי 2000.
