דוגמה למילוי ספר עבודה. תיקון טעות בחוברת העבודה: מדגם

כולם יודעים שצריך להשלים את המסמכים בצורה מיומנת, בהתאם לתקנות והכללים המאושרים. המאמר ידגים בבירור מדגם של מילוי ספר עבודה, וכן יראה כיצד לבצע תיקונים במקרה של טעויות.

חוברת עבודה - מה זה ולמה זה נחוץ

ספר העבודה הוא המסמך העיקרי המאשר את עבודתו ואורך השירות של העובד. על נכונות השלמתו ותחזוקתו זה יהיה תלוי בשאלה אם השנים עבדו ייכללו באורך השירות הדרוש למינוי פנסיה. למרות פשטות הטופס, קציני כוח אדם אשר לעתים רחוקות בודקים את הכללים למילוי ספר עבודה מבצעים טעויות.

כיצד לתקן אותם נכונה, נבין בהמשך.

מבנה חוברת עבודה

המסמך כולל את המבנה הבא: כריכה עם הכיתוב "ספר עבודה", עמוד השער המשקף את שמו, שם המשפחה והפטרנמיקה של העובד, השכלתו, אשר אושרה על ידי תעודות, התמחות ומקצוע, וכן שני חלקים.

הראשון נקרא "מידע על היצירה", הוא מכיל את העמודות הבאות:

• מספר לפי הסדר;
• תאריך ההקלטה;
• נתונים על תעסוקה, מידע על העברת עבודה קבועה אחרת, מידע על כישורים, מידע על פיטורים בהתייחס לסעיף המאמר והחוק, אינדיקציה לסיבות הפיטורים;
• תאריך, מספר ושם המסמך שממנו מופיעים הערכים.

החלק השני נקרא "מידע על הפרס", הוא כולל את כל סוגי הפרסים והתגמולים, למעט הפרסים הרגילים.

ספר עבודה חדש וכניסות בו

עם הכניסה למקום העבודה העיקרי, יש להציג ספר עבודה. על פי הכללים, המעביד מחזיק ספרי עבודה עבור עובדים שעבדו אצלו יותר מחמישה ימים. אם אדם לפני שהצטרף למפעל לא עבד בעבר בשום מקום, מוציא אדם עבודה וממלא במקום העבודה הראשון. יזמים פרטיים המחויבים להחזיק ספרים על עובדים אינם יוצאים מהכלל.

ראשית, בעת עריכת מסמך חדש, יש למלא את כל העמודות הזמינות בכותרת - F. I. O. במלואן, תאריך, שנה וחודש לידה, חינוך, התמחות. המידע נלקח מהמסמכים שהעובד מביא. הקפידו לחתום על הגורם המקובל בסמכות לקיים ספרים; חותם של החברה. בלעדיהן, המסמך ייחשב לא חוקי. ואז, על בסיס הצו שלפיו התקבל העובד, הזנת הנתונים הרלוונטיים.

דוגמה למילוי ספר עבודה ניתנת להלן.

חברת אחריות נוספת "המעסיק הטוב ביותר"

ODO "המעסיק הטוב ביותר"

1. 01. 02. 2015 התקבל לתפקיד מומחה המחלקה לעבודה עם חובות בעייתיים, צו מס '26 מיום 02. 02. 2015.

כפי שמראה בפועל, שגיאה במילוי ספר עבודה מתרחשת לרוב בדיוק בעת הזנת מידע בעמודה השלישית. שם הארגון כתוב לפני נתוני התעסוקה. הרשומה של הארגון אינה ממוספרת או מתוארכת. המספור כפוף רק לנתוני הקבלה, פיטורים, העברות, הכשרה בקורסי המשך ונתונים אחרים. כיצד לבצע תיקונים בספר העבודה, ראה להלן. תיקוני באגים מוזנים באותה צורה.

עבודה חלקית. מדגם תיעוד תעסוקתי

גורמי משאבי אנוש טועים לרוב בעת הקלטת משרות חלקיות.על פי ההוראות למילוי ספרים, מידע על עובד במשרה חלקית מצוין לבקשתו. יתרה מזאת, הרשומה נעשית על ידי גורם רשמי במפעל, בו העבודה עבור בעל הספר נחשבת לזו העיקרית. מידע במשרה חלקית מועתק מהתעודות שהובא על ידי העובד.

במקרה של מצב בו העובד במשרה חלקית עובר לתפקיד זה כעיקר העבודה, ראשית מתבצעת פיטורים במקום העבודה הראשי, ואחר כך פיטורים למשרה חלקית. בשלב הבא, יש להזין מידע על שכירתו של האדם לעבודה, שבעבר הייתה לו משרה חלקית. אם בעבודה לא היה שום תיעוד של עבודה כזו, אז הנה זה אפילו פשוט יותר. רק שני רשומות יופיעו בגליון העבודה: פיטורים מהתפקיד הראשי וקבלה למקום חדש. לרוב, כאשר עובד עובר מעבודה חלקית למקום העיקרי, קציני כוח אדם מבצעים העברת עובד. תיקון טעות בחוברת העבודה במצב זה נראה כך.

ערך שגוי שהוזן:

13. הועבר מתפקיד הקופאית לתפקיד רואה חשבון-כלכלן, צו 126 מיום 15. 08. 2015

תיקון נכון:

14. כניסה מספר 13 תיחשב כלא תקפה. הודח מהעבודה מתפקיד הקופאית לבקשתו (האישית) הפרטית, סעיף 3 לחלק 1 אמנות. 77 חוק העבודה של הפדרציה הרוסית, צו מס '127 מיום 15.08.2015.

הרשומות נערכות על ידי קצין כוח אדם או על ידי אדם שמונה על ידי המנהל האחראי על ספרי עבודה ותחזוקתם.

פיטורי העובד מרצונו החופשי. דוגמאות למילוי ספרי עבודה

רישומי פיטורין (סיום חוזה עבודה) ייעשה כדלקמן:

• ראשית, מספר הרשומה מצוין לפי הסדר;
• נקבע מועד הפיטורים (סיום חוזה ההעסקה);
• הזנת מידע (נתונים) על סיבת הפיטורים;
• העמודה האחרונה מכילה את שם המסמך (צו או צו), שהוא הבסיס לסיום חוזה העבודה (פיטורין), מועד המסמך ומספרו, ומועד הפיטורים (פיטורים) הוא יום העבודה האחרון.

עליכם לדעת שבמצב בו מידע מוזמן בספר העבודה בטעות, אין לעבור דרך לא מדויקת או לא נכונה, כמו גם ערכים לא חוקיים. להלן מראה כיצד מתבצעים נכון תיקונים בספר העבודה. המדגם נותן מושג לגבי תיקון הרשומה במקרה של תאריך פיטורין שגוי.

חברת אחריות נוספת "זריה"

(ODO "שחר)

2. 02. 05. 2015. ביטל את רצונו (האישי) הפרטי, סעיף 3, חלק 1 של המאמר 77 חוק העבודה של הפדרציה הרוסית

הפקיד פטרוב V.I. (הדפס)

סידורנקו V.I.

חברת אחריות נוספת "זריה"

(ODO "שחר")

3. 03. 05. 2015. הכניסה מספר שתיים אינה תקפה.

4. 03. 05. 2015. פוטר מרצונה החופשי, סעיף 3, חלק 1 למאמר 77 חוק העבודה של הפדרציה הרוסית

הפקיד פטרוב V.I. (הדפס)

סידורנקו V.I.

כאשר היוזמה לפיטורים שייכת למעביד

לרוב מתרחשות טעויות בעת ניסוח הסיבות לפיטורים. להלן דוגמאות נכונות למילוי ספרי עבודה:

"תוקפו של חוזה העבודה הסתיים ביוזמת המעביד (צמצום), סעיף 2 לחלק 1 לאמנות. 81 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. "

"תוקפו של חוזה העבודה הסתיים ביוזמת המעביד בהתבסס על תוצאות תקופת המבחן, חלק ראשון בסעיף 71 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית."

כיצד ממלא ספר העבודה במקרה של שיקום עובד לשעבר באותו מקום

אם נמצא שעובד פוטר שלא כחוק מהחלטת בית משפט, השיקום נעשה על פי אותם כללים לתיקון שגיאות שנחשבו, בתוספת חוברת (מידע על עבודה) בעמודה 4, פירוט החלטת בית המשפט. דוגמה למילוי ספר עבודה במקרה זה ניתנת להלן.

"הכניסה מספר חמש אינה חוקית. צו מספר 12 מיום 13. 06. 2015, החלטת בית המשפט בפרנסנסקיסקטיווקאר מיום 06/10/2015 בתיק 123/32353. "

כיצד מתמלא ספר העבודה במקרה של חופשה, ואחריה פיטורים

באופציה זו, מועד הפיטורים (פיטורין) הוא יום המנוחה האחרון (חופשה). תיקון שגיאה בחוברת העבודה (נוסח לדוגמא) נראה כמו בעת סיום חוזה העבודה (פטור מהעבודה לפי רצונו האישי (הפרטי) של העובד), כאשר ההבדל היחיד הוא מועד המסמך שעל בסיסו פוטר המעביד את העובד, מועד הפיטורים לא יתאים.

במקום מסקנה

במאמר אחד, פשוט אי אפשר לתת את כל הדוגמאות לביצוע רשומות והעלמת טעויות בספר העבודה. מופיעים כאן רק מצבים סטנדרטיים לביצוע תיקונים למסמכים אלה במקרה של שגיאה. קצין כוח האדם פשוט צריך להשתמש בכללים ובהוראות למילוי ספרי עבודה. לא יהיה מיותר לבדוק את קוד העבודה. במצבים הקשים ביותר מומלץ לפנות לעורך דין.