כיצד לשחזר את ספר העבודה דרך קרן הפנסיה. כיצד לשחזר ספר עבודה אבוד

כידוע, לעיתים קרובות בעיות מתגנבות באופן בלתי מורגש לחלוטין. כלומר, בעיה ענקית יכולה להיחשב אובדן או נזק של מסמכים. אם שחזור מסמכים מהירים למדי לא יהווה בעיה, אזי אחרים יצטרכו להזיע ברצינות. בשעה אובדן דרכון כל שעליכם לעשות זה לפנות למשטרה, להכריז על האובדן ולהגיש בקשה למסמך חדש. אבל מה לעשות אם רשימת המסמכים האבודים מכילה ספר עבודה? נשקול את השאלה הזו ביתר פירוט, אך יחד עם זאת נגלה כיצד לשחזר ספר עבודה - - דרך קרן הפנסיה.

מהו ספר עבודה?

חוברת עבודה היא מסמך המכיל את כל המידע אודות חווית העבודה של אדם. על פי מסמך זה, בהגיעו לגיל הפרישה צוברת קצבה חודשית.

העבודה מכילה את המידע הבא:

• נתונים אישיים של הבעלים (שם);
• תאריך לידה ומידע על החינוך שהתקבל;
• נתונים על ההתמחות המיועדת (ההסמכה);
• רישומי עבודה ופיטורים.

ספר העבודה נחשב לאחד המסמכים החשובים ביותר, והוא חייב להיות מאוחסן בצורה היסודית ביותר, מכיוון ששחזורו הוא תהליך מאוד מייגע. אבל מה אם הספר עדיין אבוד? עליכם לגלות מיד כיצד לשחזר את ספר העבודה דרך קרן הפנסיה.

אפשרות 1: עבודה שאבדה בגלל אשמת המעביד

אם העבודה אבדה בגלל אשמת המעביד, זה לא גורם לבעיות לעובד, מכיוון שכל הפעולות לשחזור הספר יבוצעו על ידי המעביד. הוא יצטרך לכתוב בקשות למגוון רשויות, כולל ארכיונים. אך זה בתנאי שהספר אבד כתוצאה מנסיבות בלתי צפויות - שריפה, שיטפון וכדומה. הניואנסים של האם ניתן לשחזר את ספר העבודה בעזרת ההנהלה לשעבר וכיצד לעשות זאת יש להתייעץ על ידי עורכי דין או מומחי PF.

לעיתים ישנם מצבים בהם המעביד אינו נותן את העבודה לידי העובד לאחר הפיטורים. במצב זה עדיף להתחיל משפט. אגב, במקרה של מצב דומה, אתה תמיד יכול לבקש מהבוס לשעבר פיצוי מהותי עבור כל יום של איחור. מקרים כאלה נדונים די מהר, וכפי שמראה בפועל, לטובת העובד.

אפשרות 2: הספר אבוד בגלל אשמת הבעלים

למרבה הצער, מעטים אנשים מכירים את המורכבויות של מערכת המשפט. לכן הם אינם יודעים לשחזר כראוי את ספר העבודה. קחו למשל את עצמכם כאדם מזל אמיתי אם איבדתם אותו כבר בתחילת הקריירה. במקרה זה, לא יהיה קשה לשחזר את ספר העבודה. סעיף 65 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי לאנשים המקבלים עבודה ללא ספר עבודה יש ​​את הזכות לכתוב בקשה בכתב על שם המעסיק עבור חדש.

אבל אם איבדתם את המסמך שלכם עם כמה עשרות שנות עבודה, הרי שזו בעיה, ולא אחת גדולה. זכותך ליצור קשר עם המעסיק האחרון ולבקש בכתב להחזירו. אגב, כדי להימנע מעיכוב תהליך זה, עדיף לשלוח בקשה במכתב הודעה.

בצו של הממשלה "על ספרי עבודה" נכתב בבירור כי המעסיק מסכים לעזור בהשגת כפילות של הספר תוך 15 יום קלנדריים.במקרה זה, רק מידע שתוכל לאשר בעזרת מסמכים יוזן בספר החדש. ולשם כך תצטרך להזיע מעט - להסתובב בכל מקומות העבודה הקודמים, לדרוש שם עזרה, ובמקרים מסוימים גם לשבת בארכיונים מאובקים.

מדוע המעביד מחויב להשיב עבודה?

השאלה כיצד לשחזר ספר עבודה אבוד לעולם לא תאבד את הרלוונטיות שלו. אנשים רבים תוהים מדוע דרושה עזרה של הבוס לשעבר בעת שחזור ספר העבודה.

כדי לענות על שאלה זו, עליכם לקחת בחשבון שתי נקודות מפתח:

1. שמירת ספר ורישום בו היא משימה ישירה למחלקות כוח האדם. יתר על כן, על עובדים אלה להיות בעלי מיומנויות וידע מסוימים. אך הרשומה השגויה יכולה להשפיע מאוד על חייך העתידיים, ולהפוך אותם לסדרת צרות. עם זאת, ראוי לציין שלפעמים אפילו אנשי צוות מנוסים מבצעים טעויות, ותצטרכו לפנות לבית המשפט כדי לתקן שגיאות אלה.
2. מילוי מעסיק העבודה יגן עליו מפני שרירותיות מסוימת של עובדים. רק תארו לעצמכם מה יהיה הבלגן אם העובדים עצמם ימלאו את הספרים?

באילו נימוקים רשומות בעבודה החדשה?

איבוד ספר עבודה יכול להפוך את חייך לסיוט. הרי עליכם לאסוף מסמכים לכל אורך חווית העבודה ולהעביר אותם למסמך חדש. הגיוני שיש לאשר רשמית את כל המידע הכלול בעבודה. להלן ייחשב העילה לכניסת כניסה:

• חוזים והסכמי עבודה;
• תעודות ותמציות מארכיונים על עבודה בארגונים שאינם עובדים כיום;
• תעודות ממקומות הפעילות לשעבר שחתמו על ידי ההנהלה;
• תמציות מהזמנות, תודה וכו ';
• הצהרות שכר, כולל תדפיסים מכרטיס בנק, עותקי צ'קים וכו ';
• פסיקת בית המשפט בדבר קביעת משך השירות.

כיצד לשחזר ספר אם יש לך עותק ביד?

אם יש לך עותק מהעבודה שלך, מאושר על ידי מחלקת הנהלת החשבונות או מחלקת כוח האדם, קח בחשבון שאתה בר מזל מאוד ונולדת בחולצה. העתק מאושר של העבודה עשוי להיחשב כבסיס להוצאת הכפיל.

לשם כך עליכם לפנות למעסיק האחרון ולבקש בכתב להחזיר את המסמך האבוד על ידי מסירת עותק. במקרה זה, לא יתעוררו בעיות, כל הנתונים יועברו בזהירות לשכפול, ובעל הספר והבוס לשעבר לא יצטרך להכות בחיפוש אחר הפניות ותמציות מהארכיונים.

שלבי התאוששות מעבודה

בכל מקרה, אם ספר אבוד או פגום, יש לשחזר אותו. ליתר דיוק, אין צורך אפילו לשחזר, אלא לקבל כפילות, מכיוון שזה כמעט בלתי אפשרי לשחזר את כל הרשומות באופן מילולי. עם זאת, כדאי לכוונן מראש לעובדה שתהליך זה לוקח זמן רב ודורש סבלנות רבה. יש לפתור את כל הבעיות המתעוררות בשלבים נפרדים של התאוששות:

1. פנה למעסיקים לשעבר על מנת לקבל תעודה המאשרת ותק.
2. אם הארגון כבר לא קיים, עליך ליצור קשר עם הארכיון בבקשה לחילוץ.
3. פנה לסניף המקומי של RF PF. תוכלו לגלות כיצד לשחזר את חוברת העבודה דרך קרן הפנסיה ישירות ממומחי המוסד.
4. תביעה משפטית להכרה בוותק.

השגת כפילות של עבודה דרך קרן הפנסיה

השגת כפילות של עבודה פירושה להעביר אליו את כל נתוני הוותק מהספר הקודם. במקביל, יש לתעד את כל הרשומות, כלומר, יש לאשר כל מקום עבודה על ידי מסמכים רלוונטיים. אם לפחות מעסיק אחד לא מאשר את עובדת עבודתו אתו, אז לא תיערך כניסה, וכתוצאה מכך תאבד חלק מהניסיון שלך, ואיתו חלק מהפנסיה העתידית שלך.כיצד לשחזר את ספר העבודה דרך קרן הפנסיה, תוך שמירה על החוויה כולה, ייעצו על ידי מומחי המוסד.

ערך העבודה הוא רק בפרישה. כלומר, מסמך זה משמש בסיס לעיבוד נוסף של תשלומי הפנסיה. והוותק המצוין בתעסוקה ישפיע ישירות על גודל הקצבה. לפעמים שגיאות מתגנבות למסמך והרשומה הופכת אוטומטית לא חוקית. אם מצב זה מתרחש, עליך לפנות ל- PF במקום המגורים ולנסות להשיב את האמת. אבל יש אזהרה אחת - עליך להגיש מסמך המאשר את הערך בספר. רק במקרה זה, ה- PF יכול לתקן את השגיאה ולהזין מידע על החוויה במערכת הכוללת.

בנוסף לאזכורים ממקומות עבודה קודמים ותמציות מארכיוניהם, תדפיסים מכרטיס בנק שקיבלו משכורת, דוחות חשבונאיים על חישוב משכורות ובונוסים וגם חשבון אישי יכולים לשמש כתיעוד תומך. קרן הפנסיה מפשטת מאוד את שיקום העבודה כאשר לאדם יש עותק מאושר של ספר אבוד.

נקודות מפתח בתהליך ההבראה באמצעות קרן הפנסיה

אם גילית שאיבדת את ספר העבודה שלך, אל תמהר להיכנס לפאניקה, נסה לשמור על קור רוחך ופנה לצוות PF מהר יותר. הם יגידו לך מה לעשות הלאה. כמובן שתצטרך להחזיר את עבודתך בעזרת המעסיק האחרון, אך באופן אישי תצטרך לאשר את החוויה האמיתית שלך, ועל כך תצטרך לעבור "7 מעגלי גיהנום" והרבה מאוד ניירת.

ככלל, כל המידע אודות החוויה מועבר לארכיון המרכזי של קרן הפנסיה, כך שניתן לשחזר את המסמך. נכון, כדאי להזכיר ניואנס אחד - קשה מאוד לקבל עזרה מהארכיב. לרוב, בקשות כאלה נדחות. אם כי, באופן עקרוני, אתה יכול להסכים. אבל אם אינך יכול לקבל אישור, התכונן לטיולים לכל המעסיקים שלך. אם הארגון סגור או מחוסל, תצטרך לבקר בארכיון.

סודות PF בהליך השגת עבודה כפולה

מעטים יודעים כי ה- PF קובע נוהל מעט יותר פשוט לשחזור ספר. כדי לאשר את חווית העבודה שלך, אתה יכול לפנות למומחי PF בבקשה לתמצית לתשלום דמי פנסיה חובה. הזדמנות כזו ניתנת על ידי צו ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 24 באפריל 2012 "על אישור ניסיון בעבודה בחישוב פנסיוני". נכון, כאן תצטרכו להזיע מעט, כי בכדי לקבל תמצית עליכם לספק ראיות תיעודיות (עותקים של חוזים, חשבון אישי, הצהרות ומשכורת וכו '). ככלל, ניתן לאסוף מסמכים אלה.

אבל מה אם המסמכים של ארגונים מחוסלים אינם נמצאים בארכיון? במקרה זה, קרן הפנסיה מאפשרת אישור ניסיון בעזרת עדות. תידרש למסור עדויות בכתב משני עדים או יותר שעבדו איתך בארגון ויש להם רשומות מקבילות בספרי העבודה.

בנפרד, ראוי להזכיר כי יש לערוך עדויות כאלו ולאשרן על ידי ציבור נוטריון. נכון, קיימת הערת אזהרה אחת - נוהל דומה מיושם רק אם העבודה אבדה (התקלקלה) ללא כל אשמת בעל הספר. ובכן והכי חשוב - לאחר מסירת כל המסמכים הדרושים, פיקח בקפידה על מילוי הכפיל, אחרת תקבל בעיות נוספות.

דקויות לעיצוב עבודה כפולה

עם קבלת כפילות של ספר אבוד, יש צורך למלא אותו תוך עמידה מלאה בדרישות החוק. ראשית, כל הערכים חייבים להיות שלמים, כלומר, אין קיצורים. יש להזין אותם בסדר כרונולוגי.בנוסף, אסור לבצע שגיאות דקדוק או פיסוק.

יש להכין את כל הכניסות בעט בדיו סגול או כחול כהה. חותמות הארגונים בספר חייבים להיות ברורים כדי שניתן יהיה להבחין בכתובות. ובכן, כמובן, אנו גרים ברוסיה, כך שכל הרשומות חייבות להיות ברוסית. והכי חשוב - זכרו שספר העבודה וקרן הפנסיה קשורים זה בזה באופן בלתי ניתן להפרדה, אז עקבו היטב אחר המסמכים שלכם אם אינכם רוצים בעיות בעת פרישה.