ספר העבודה הוא אחד ממסמכי המפתח המחזקים עובדות משפטיות הנוגעות ליחסים משפטיים בין המעביד לעובד. לפיכך, על עובדי משאבי אנוש לפנות באחריות מיוחדת למלא מסמך זה, כמו גם לבצע בו התאמות. לאילו ניואנסים לגבי פעולות אלה עלי לשים לב?
רשומות משרה
הבה נבחן כיצד לבצע רישום בספר העבודה אם מפקח ה- OK מתמודד עם המשימה להזין נתונים על העבודה למסמך המקביל. מה הספציפיות של עבודה עם ספר בהיבט זה? מהן הדרישות של תקנות חקיקה הקשורות לפיתרון בעיות כאלה?
אחת מנקודות הדיון הנפוצות הקשורות להזנת מידע לסעיף המקביל בספר העבודה נוגעת אם לכלול במסמך ביטוי המשקף את העובדה שלאדם לא היה ותק לפני שנכנס לעבודה. קציני כוח אדם רבים נוהגים בפעולה זו. אולם החקיקה אינה מחייבת זאת. לכן, בעת הגשת מועמדות למשרה עבור אדם שהצטרפותו לחברה היא החוויה הראשונה, לא נרשום מידע המשקף עובדה זו במסמך המקביל.
על ידי הכנסת המידע הדרוש לסעיף המסמך הנדון, מומחה משאבי אנוש בכל המקרים מחויב לרשום נתונים על כישוריו של העובד - אלה דרישות הכללים הנוגעים לאופן ביצוע הרשומות בחוברת העבודה. לדוגמה, יתכן וניסוחים כאלה: "התקבל לסדנה כזו על ידי מכונת טחינה של קטגוריה כזו וכזו."
ניואנס חשוב נוסף הנוגע לנוהל הזנת המידע בחלק העוסק בחוברת העבודה: אין צורך לאשר את המידע הרלוונטי עם חותם הארגון וחתימתו של ראש או עובד מורשה אחר. העובדה היא שעל הפרטים המאשרים את המידע בחוברת העבודה, כלומר החתימה והחותם, יש להצמיד במסמך רק כאשר העובד עוזב.
משרה חלקית
ראויות לציון העובדות הנוגעות לקטגוריה משפטית כגון משרות מרובות. יש לערוך מספר ניואנסים בכניסה לספר העבודה, לפיה העובד והמעסיק מתקיימים יחסי גומלין במסגרת הסוג המתאים של מערכת יחסים משפטית. קחו בחשבון אותם.
כדאי לציין כי לגבי תופעה כזו כמו העסקה במשרה חלקית, ניתן לבצע את הרשומות בספר העבודה רק אם העובד עצמו מעוניין בכך. המידע הרלוונטי נרשם במסמך על ידי מחלקת כוח האדם במקום העבודה העיקרי של האדם על בסיס מסמכים המאשרים את העובדה שהעובד עדיין עובד איפשהו - לרוב מדובר בתעודה מבוצעת כראוי ממעסיק אחר.
ניואנס מעניין: גם אם אדם התפטר מעבודתו במשרה חלקית, הוא בכל זאת יכול לשקף בספר העבודה שהוא עסק בפעילויות רלוונטיות בחברה אחרת. מומחה כוח האדם של חברת המעסיקים הראשית אינו רשאי לסרב לתקן את המידע המדובר עבור העובד.
כיצד להזין נתונים על עבודה חלקית בתנאי שהאדם כבר התפטר מהתפקיד הנוסף? פשוט מאוד.בעמודה הראשונה של המסמך מצוין תאריך ההעסקה של העובד במפעל אחר, בעמודה השנייה נרשם מידע על קבלתו לצוות הארגון הרלוונטי, בעמודה הרביעית מידע על המסמך, שהוא הבסיס לרשומות בחוברת העבודה. באופן דומה, רשומה נרשמת בספר העבודה המשקפת את עובדת פיטוריו של אדם מתפקיד נוסף.
תרגום
כאשר אדם מועבר מארגון לארגון אחר, האם הדבר אמור לבוא לידי ביטוי בחוברת העבודה? כן, זה הכרחי. ברגע שתסתיים התרגום, יש להזין רשומה בספר העבודה המאשרת נוהל זה. עם זאת, בפועל, פיתרון של בעיה זו עשוי להיות מלווה בקשיים מסוימים. עם מה הם קשורים?
בין נקודות הדיון הנפוצות ניתן למצוא את המצב בו צריכה להיות רשומה בספר העבודה המשקפת את העובדה שאדם הועבר לעבודה אחרת באופן זמני. אלא שאז הוא התגבש שם באופן שוטף עקב העובדה שהמשרה הקודמת בוטלה, והעובד החליט להמשיך לעבוד במקום חדש. תרחיש דומה בא לידי ביטוי במאמר 722 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית.
הספציפיות של מקרים כאלה היא שמידע אודות העברות זמניות מעבודה אחת לאחרת לא ניתן להכניס לחוברת העבודה. רק אם לאחר מכן אדם מקבל עור וגידים במקום חדש ללא הפסקה, ניתן לבצע את הכניסה המתאימה בספר העבודה. במקרה זה, מועד הכניסה צריך להיות תואם לרגע ההעברה הקבוע בחוק של עובד למשרה קבועה. מקורות החקיקה שיסדירו את הכנסת נתונים כאלה אינם מכילים דוגמאות לנוסח הנדרש.
אבל איך, בסופו של דבר, רשומות כאלה נוצרות בספרי עבודה? דוגמה לתכנית להזנת מידע כזה יכולה להיות כדלקמן. העמודה השנייה של המסמך מציינת את התאריך המשקף את העובדה שבוצעה כניסה להעברה בחוברת העבודה (ברגע שהמעסיק נותן צו המאשר כי האדם מתחיל לבצע את תפקידיו באופן שוטף). בעמודה השלישית נרשמת רשומה המשקפת את ההעברה, אך מצוין גם תאריך ההתחלה בפועל של פעילות העבודה של אדם במקום עבודה חדש. בעמודה הרביעית מופיעים נתונים על שתי הזמנות: עליהם עבר אדם לחברה חדשה, ועליהם החל לעבוד באופן שוטף.
תיקוני חוברות עבודה
באילו קריטריונים אמור לשמש קצין כוח אדם אם הוא עומד בפני המשימה לתקן רשומה בחוברת העבודה? המשמעות המעשית של פעולות כאלה עולה במקרים בהם המומחה צריך לתקן מידע לא מדויק או לא מדויק. לרוב זה חל על סעיפים המכילים מידע על העבודה, כמו גם פרסי עובדים. בהתאם לתקנות הנוכחיות, אי אפשר לחצות נתונים שגויים בספרי עבודה. יש לכתוב מחדש לחלוטין - כמתוקן. הליך זה מאופיין במספר ניואנסים.
ראשית כל, לא רק שיש לכתוב מחדש רשומה המכילה שגיאות, אלא להוסיף לה הסבר מתאים: מדוע מומחה משאבי אנוש מבצע נוהל זה. ככלל, די בכדי להגביל את עצמכם להערה המשקפת את העובדה שרשומה שהוקצתה למספר כזה ומספר כזה מוכרת כלא תקפה. לאחר מכן, מידע נכון מוכנס לספר העבודה תוך התייחסות למסמכים המאשרים את החוקיות של ציון מידע חדש.
פיטורים
אחד ההליכים הקשים ביותר, המשקף את הקשר המשפטי עם השתתפות העובד והמעסיק, הוא פיטורים. רשומה בספר העבודה, המתעדת פיטוריו של אדם מתפקידו, יכולה להתבצע בנימוקים שונים. בואו נבחן כמה מהם.
תרחיש סטנדרטי - כאשר עובד עוזב בהתאם לסעיף 3 77 מאמרים בחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, כלומר מרצונם החופשי.נקודת הדיון העיקרית לגביו היא לאיזה ניסוח להיכנס, תיקון הפיטורים. יתכן שהרשומה בספר העבודה, אשר הועברה על ידי מומחה במחלקת כוח אדם של מפעל אחד, אינה דומה לנוסח של עמיתים מפירמות אחרות.
לדוגמא, חלק מקציני כוח אדם עשויים לכתוב כי אדם פוטר בהתאם לפסקה 3 לסעיף 77 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, בעוד שאחרים רושמים כי חוזה העבודה מסתיים בהתאם להוראות חוק זה. כמה צודק?
מומחים מציינים כי שני הניסוחים מקובלים. הכל תלוי באיזו מעשה חקיקה ספציפי מנחה את קצין כוח האדם. ישנם שני מסמכים בסיסיים המסדירים את האופן שבו יש להכניס פנקסים בחוברת העבודה עם פיטוריהם. הראשון הוא צו משרד העבודה מס '69, שפורסם ב- 10.10.2003.לפיו רשומה הערה בספר העבודה לפיה האדם הודח. מקור נוסף לחוק הוא ה- TC עצמו, קרי סעיף 84.1. על פי הוראותיו, לזכות קצין כוח האדם להכנס לחוברת העבודה נוסח המשקף לא סיום עובד, אלא סיום החוזה על בסיס מתאים.
וריאציה אפשרית בה עובד יוזם את פיטוריו מסיבות הכרוכות בהטבות והעדפות שנקבעו בחוק. לדוגמא יתכן שיהיה צורך להפסיק את העבודה בגלל העובדה שאדם צריך לטפל בילד.
תרחיש נוסף הוא פיטורים, הכרוכים בהעברת עובד מחברה לחברה. יכולות להיות לכך כמה סיבות בחקיקה: תרגום לבקשתו האישית של העובד וביוזמת המעביד, אך בהסכמת רופא מומחה. אלה הם הוראות סעיף 5 לסעיף 77 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. הבחירה בניסוח ספציפי קובעת אילו ערכים בספר העבודה יבוצעו.
הניואנס החשוב ביותר אליו יש לשים לב למומחים של שירותי כוח אדם של ארגונים כאשר עובדים עם חוברות עבודה במהלך פיטורים הוא כדלקמן: לא ניתן להתייחס לסעיף 80 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית בעת קביעת הבסיס המשפטי לסיום יחסים משפטיים עם עובד. זו לא יכולה להיות סיבה לפיטורין - היא מכילה רק הוראות המבהירות באיזה סדר יש לסיים את החוזה אם העובד יעזוב לבקשתו.
האם מותר לתקן שגיאות בשער?
היבט בעייתי נוסף הנפוץ בתרגול עבודתם של קציני כוח אדם רוסיים הוא תיקונים בשער חוברת העבודה. למה מומחים צריכים לשים לב? האם מותר לבצע תיקונים בספר העבודה אם מדובר בשינוי התאמת המידע בעמוד השער?
עובדה מעניינת היא שבמקורות החוק הנוכחיים אין הוראות שיסדירו באופן רשמי כיצד על קצין כוח האדם לתקן נתונים שגויים בחלק המקביל של הטופס. לכן עורכי דין רבים נוטים להאמין כי עמוד השער של מסמך אינו כפוף להתאמה. עליך להזין מייד את הערכים הנכונים בספר העבודה, באלמנט זה. אם האדם שממלא את המסמך טועה, אז זה נחשב לא חוקי.
אבל יש נקודת מבט אחרת. בהתאם לכך, מותרת הזנה בחוברת העבודה בכדי להתאים את שער השער שלה, מכיוון שהדבר אינו אסור על פי חוק. שינויים יירשמו בהתאם לאותם תקנים המוגדרים לעבוד עם חלקים מהמסמך המכילים את שם העובד. כלומר, עליכם לחצות את המידע הלא נכון ולהזין את הנכון. מצד שני, אם ניקח בחשבון שמידע מסוג זה מוצג במהלך מילוי הטופס הראשוני, יהיה הרבה יותר קל (ונכון יותר) לערוך מסמך חדש.
היכן ניתן להשיג את ההדפס על עמוד השער?
שקול פן מעניין נוסף בעבודה עם ספרי עבודה בקשר לעיצוב עמוד השער של מסמך.על פי החקיקה המסדירה את העבודה עם תיעוד מסוג זה, על הסעיף המתאים להכיל את חותמת הארגון שהנפיק את הספר לראשונה עבור האדם. בתרגול של יחסי עבודה, ישנם מקרים בהם החברה מסיבה כלשהי אינה מצמידה את האביזרים המתאימים. האם יש לראות במסמך כפסול במקרים כאלה? לא, הוא לא מאבד מכוחו החוקי. עם זאת, יש להתיישר עם הקריטריונים הקבועים בחוק.
במקרה הכללי, חברת המעסיק הקודמת, כפי שצוין על ידי עורכי דין, צריכה לסייע לאדם להבטיח את נכונות מילוי מסמך העבודה העיקרי ועדיין להחתים אותו. אך יתכן כי החברה כבר חוסלה. ובמקרה זה, העובד יכול לנקוט בצעדים הבאים. 
ראשית, הוא יכול לגשת לארכיון כדי לבקש שם מסמכים שיעזרו לו להוכיח שהוא עבד בארגון מסוים. שנית, אדם יכול לפנות לבית המשפט על ידי עריכת הצהרה, לפיה יש לקבוע את עובדת פעילותו בחברה.
קצין כוח האדם של החברה החדשה, לאחר שקיבל מסמכים שהעובד הצליח לעבור בשיטות שצוינו, יכול לשים חותם בשער. אך עם זאת החברה מאשרת את העובדה כי המידע שהוזן בספר העבודה על ידי המעביד הקודם יכול להיחשב כנכון.
מי יכול לתקן את הרשומות?
במקרה הכללי, יש לתקן את ספר כוח האדם רק על ידי מומחה במחלקת כוח האדם של חברת המעסיק בלבד, שאיפשר לרשום את המידע השגוי במסמך העובד. אך אפשרי תרחיש בו גם למעסיק אחר יש את הזכות לתקן את המידע בספר העבודה. לשם כך יש להעמיד מסמך לרשות קצין כוח האדם של החברה, אשר ייחשב כבסיס הרשמי לביצוע שינויים. זה עשוי להיות העתק של הצו על שכירת עובד, כמו גם על פיטוריו.
שינוי בסטטוס החברה
מקרה שכיח נוסף: חברת מעסיקים מתארגנת מחדש. לדוגמה, זו יכולה להיות ההשתלטות על ידי חברה גדולה יותר. כתוצאה מכך עובדי החברה, שהפכו לחלק ממבנה אחר, מתחילים לעבוד עבור גורם משפטי אחר. האם יש צורך לעדכן את הערך בחוברת העבודה במקרה זה? הפוסטים עשויים להישאר זהים, האם יש טעם משפטי ביישום התאמות מתאימות? 
במאמר ה -75 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית נאמר ששינוי בעלות בנכס של חברה לא יכול להוות עילה לביטול חוזי עבודה. חריגים נקבעים רק למנהלים המובילים בחברה. הנהלת הארגון, סגניו, וכן רואה החשבון הראשי במקרים מסוימים מחויבים לערוך חוזי עבודה חדשים. בהתאם, יש לעדכן את המידע בספרי העבודה שלהם.
מילוי חוברות עבודה עם יזמים
כידוע, יזמים, כמו גם ישויות משפטיות, מחויבים לשמור על ספרי עבודה לעובדים. מהן התכונות של מילוי מסמך זה על ידי יזמים? ישנם מעט הבדלים מהותיים בין ההליכים הספציפיים לעבודה עם תיעוד של גורמים משפטיים ויזמים בודדים. יש לפרש על ידי גורמים משפטיים ויזמים פרטיים את החקיקה המסדירה כיצד קצין כוח אדם רשאי להכניס פנקס לספר העבודה. אך עדיין ישנם כמה ניואנסים המשקפים את הספציפיות של עבודה עם מסמך בארגונים הפועלים במעמד של יזמים בודדים.
ערכים המופיעים במסמך הרלוונטי, בעוד העובד עוסק בפעילות עבודה בארגון, חייבים להיות מאושרים בחתימת המעביד או מומחה כוח אדם מוסמך. אם יזם אינדיבידואל שכר קצין כוח אדם או מזכירה שאחראים על אחזקת ספרי עבודה, אין בעיות: הוא ממלא את הטפסים ומניח עליהם את הפרטים הדרושים על ידי מומחה שכיר.
אך מה אם היזם הבודד בחר שלא להעסיק עוזרים ומנהל ספרי עבודה באופן עצמאי? יזם דה ז'ור אינו עובד בחברה שלו. באשר ל- LLC, בדרך כלל אין שום בעיה עם זה: גם אם קצין כוח האדם לא מתקבל לצוות, תפקידו יכול להתבצע על ידי הראש - יש לו את כל הזכויות לעבוד עם מסמך כזה כמו ספר עבודה. הבמאי יכול להכניס רשומה, לתקן, להוסיף, כלומר לבצע את הפעולות הדרושות עם המסמך.
IP, כמובן, יכול לקבל עור וגידים כמנהיג, למרות העובדה שזה לא רווחי (בגלל הצורך בתשלום מס הכנסה אישי ותרומות לקרנות). אולם המחוקק ליברלי למדי בכל הנוגע להיבט של חוברות עבודה: ל- IE יכול להיות מעמד של "מעסיק", המסופק ישירות על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. כיצד, במקרה זה, יש להזין רשומות בספרי עבודה? דוגמה לדפוס המילוי המתאים ל- IP יכולה להיות זו. נניח שאנחנו עובדים אדם. בעמודה השנייה אנו כותבים את תאריך ביצוע ההזמנה הרלוונטית (IP אמור לפרסם אותה גם). בשלב הבא אנו מכניסים ערך בספר העבודה המשקף מידע על היכן האדם הגיע לעבודה ואיזה תפקיד - מידע מוזן בעמודה השלישית. אנו כותבים במלואם: "היזם האינדיבידואלי איבנוב פיטר סידורוביץ '." אנו קובעים להלן כי אדם "מתקבל בעמדה של כזה וכזה". בעמודה הרביעית אנו מציינים על סמך איזה סדר האדם זוכה לצוות הארגון. OGRNIP ופרטים נוספים המזהים את היזם, אין צורך להכנס לסעיף זה בספר העבודה.
