ספר החשבונאות של הכנסות והוצאות (KUDIR) משמש כמרשם העיקרי והיחיד עבור ארגונים הפועלים במערכת המס הפשוטה. האחריות לתחזוקתו מוטלת על כל הארגונים שצוינו ויזמים בודדים, ללא קשר למושא המיסוי שנבחר על ידם. הבה נבחן עוד כיצד מגבש את ספר ההכנסה וההוצאות. 
מידע כללי
ספר ההכנסות וההוצאות אושר בעבר על ידי רשות המסים. דרישה זו בוטלה מאז 2014. עם זאת, עובדה זו לא השפיעה בשום צורה על הצורך של ארגונים לנהל אותה במערכת המס הפשוטה. יזמים פרטיים, המשקפים את העלויות וההכנסות של KUDIR, פטורים מחובת ניהול חשבונאות. נסיבה זו מסומנת בכמה מכתבים של משרד האוצר.
נקודות חשובות
ספר ההכנסות וההוצאות מתחיל להתגבש מיום המעבר למערכת המס הפשוטה. בתחילת כל שנה קלנדרית מתחיל מסמך חדש. אם מיזם עבר למשטר מפושט באמצע תקופת המס (למשל, הוא נוצר כתוצאה מהפרדה מארגון אחר במערכת המס המפשטת), הוא מחויב להתחיל לנהל את KUDIR מאותו רגע. אם יש כמה חטיבות נפרדות, חשבונאות ההכנסות וההוצאות עבורן מתבצעת בספר אחד. מסמך זה ממוקם במשרד הראשי. בנפרד, עבור כל יחידה, ספר ההכנסות וההוצאות אינו מתחיל. 
טופס הפניה
ניתן ליצור KUDIR בשתי צורות:
- נייר.
- אלקטרונית.
במקרה הראשון ניתן להדפיס את הגיליונות בהזמנה של מי שאישר את KUDIR. אתה יכול גם לרכוש ספר מדגם מוכן של הכנסות והוצאות. KUDIR תפור, אטום בחותם (אם קיים). אירועים אלה מתקיימים בתחילת השנה. רשמו תווים באמצעות עט כדורי או עט נובע עם דיו כחול או שחור. אם מתרחשת שגיאה, הטקסט השגוי חוצה, הנתונים הנכונים מסומנים בחלקו העליון או התחתון של השורה. אסור להשתמש באמצעים מתקנים (מרק, מכות וכו '). הטקסט המתוקן חייב להיות מאושר על ידי ראש המפעל עם התאריך. חותם מונח אם קיים. 
טופס אלקטרוני
גיליונות KUDIR מודפסים ותפור בסוף תקופת הדיווח, כאשר היא תתמלא. מידע נכנס לתוכנית מיוחדת. אם יתגלו שגיאות לפני הדפסת גיליונות בהזמנה מיוחדת לתיקונם לא סופקה. כניסות שגויות פשוט מתוקנות בתוכנית. אם מזוהים אי דיוקים לאחר ההדפסה, תהליך התיקון דומה לאמור לעיל. הבחירה באופציה מבוצעת על ידי הארגון עצמו. עם זאת, התרגול מראה שמומלץ יותר להכין גרסה אלקטרונית. טופס זה נוח הן מבחינת תיקון שגיאות, והן מבחינת העבודה עם המסמך עצמו. 
מילוי ספר ההכנסות וההוצאות
KUDIR משקפת את כל הפעולות שבוצעו בתקופת המס. עם זאת, יש להיות מודעים לכך שלא כל ההכנסות וההוצאות נכללים בפנקס, אלא רק אלה שמסופקים על ידי המערכת המפשטת והפריט החייב במס שנבחר. בתהליך המעבר מ- OSNO ל- STS יש לקחת בחשבון מספר נקודות. בפרט:
- אם נעשה שימוש בחברה לפני שהיא העבירה את החברה למשטר המפשט, חלה שיטת הצבירה בעת חישוב מס הכנסה, ואחרי ששינתה את תוכניות המיסוי, החברה המשיכה למלא את התנאים של הסכמים שנחתמו בעבר, ויש לכלול את התשלום עליהם ב- KUDIR. אם הכנסה נכללה ברווח, היא לא באה לידי ביטוי בפנקס. הוראה זו חלה גם אם התשלום עבר לאחר שהחברה החלה להשתמש במערכת המס הפשוטה.זה חל גם על חובות שהתקבלו ב- OSNA, אך ניתן להחזרם במערכת מפושטת.
- ההוצאות כלולות בספר גם אם ההכנסות נעדרות לחלוטין. דרישה זו קיימת במכתב משרד האוצר מיום 31 במאי 2010.
- אם היזם לא ביצע פעילות בתקופת המס, הוא עדיין צריך למלא את ה- KUDIR.
- מידע הכלול בפנקס צריך להיות מתועד ומוצדק.
- שיקוף הכנסות והוצאות מתבצע בסדר כרונולוגי כשהם מתקבלים בשיטת המיקום (כשורה נפרדת).
- ההכנסות מצויינות בעת התשלום (בשיטת המזומן), עלויות - לאחר התשלום.
כמסמכי אישור יכולים להיות צווי מזומנים, דפי בנק, הוראות תשלום, צ'קים וכן הלאה.
אופציונלי
חשבונאות של הכנסות והוצאות מתבצעת ברוסית וב רובל. אם התיעוד הראשי מכיל מידע בשפות זרות, יש לתרגם אותם. לעתים קרובות, למומחים יש שאלה לגבי אינדיקטורים לעיגול. בהזדמנות זו, קוד המס אינו מכיל תשובה מובהקת האם יש צורך לסגור יחידה של פעילות עסקית. משרד האוצר באחד ממכתביו הסביר כי כל המדדים ב- KUDIR מצוינים ברובלים מלאים.
