במשך שנים חברות משתמשות בכרטיסי ביקור להסדרים עם לקוחות. נסיעות, אירוח, הוצאות לצרכי משק הבית - את כל הסכומים הללו ניתן להעביר לחשבון נפרד. במיוחד למורשים שהונפקו כרטיס חברה סברבנק. מה זה, תוכלו ללמוד ממאמר זה.
מכשיר תשלום
בכרטיס הפלסטיק הבינלאומי בצד הקדמי, בנוסף לוגו הבנק ושם העובד, יש גם את הלוגו של החברה. הבנק מציע שני סוגים של פלסטיק לבחירה: ויזה ביזנס ומסטרקארד עסקים.
באמצעות הכרטיס תוכלו:
- לשלם בנקודות מכירה;
- למשוך כסף מכספומטים של כל מדינות העולם;
- להעביר כספים לעובדי החברה.
היתרונות
כרטיס התאגיד של סברבנק מאפשר לעובד החברה:
- אל תוציא כסף משלך על צרכי משק הבית, אלא תקבל מקדמה;
- להעביר מזומנים בסכומים גדולים;
- אל תדאגו לבטיחות הכסף במקרה של אובדן כרטיס;
- קבל העברות מכל מקום בעולם
- הזמינו חדר במלון, הזמינו כרטיס באתר האינטרנט של חברת התעופה באופן מקוון.
כרטיס התאגיד של סברבנק מאפשר לראש החברה:
- מבלי לפתוח חשבון במטבע חוץ, להעביר לעובד כספים עבור הוצאות נסיעה;
- להפחית את עלויות התפעול;
- לשלוט על זרימת הכספים בחשבון, לנתח אותם על מנת לנהל אותם בעתיד;
- להגדיל במהירות את גבולות ההוצאות במידת הצורך;
- להפחית את עלות תשלום העמלה בבנק עבור קבלת מזומנים.
תכונות אחרות
ניתן להשתמש בכרטיסי תאגיד של Sberbank לגורמים משפטיים כדי לשלם עבור סחורות בחנויות מקוונות. במיוחד עבור פעולות אלה פיתח מוסד ההלוואות מצב יעיל יותר לעיבוד עסקאות. כל פעולה מתבצעת לאחר הזנת סיסמה חד פעמית. אתה יכול להשיג את זה בטרמינל בשירות עצמי. אתה רק צריך להכניס כרטיס ולהדפיס צ'ק עם עשר סיסמאות.
איך להנפיק?
ראשית עליך ליצור קשר עם סניף Sberbank המשרת לקוחות עסקיים. פתח חשבון והפק את היתרה הראשונית בהתאם לתנאי התוכנית. בשלב הבא עליכם לכתוב בקשה ל- Sberbank (טופס 11) - "השגת כרטיסי תאגיד".
בקרת עלויות
שולח עובד בנסיעת עסקים, מחלקת החשבונאות מחשבת את עלות הלינה והכרטיסים במלון ואז מחלקת כסף עבור הדוח. לאחר הנסיעה העובד מספק צ'קים, מדווח על הוצאות הכספים. התהליך גורר עוד יותר זמן אם אתה צריך להחזיר את הסכום העודף, או שתוצאות החישוב לא יהיו נכונות. רואה החשבון יתקשה בניירת. בעיות אלה יסייעו בפתרון כרטיסי התאגיד של Sberbank לגורמים משפטיים.
בחו"ל הם מזמן משתמשים בכלי התשלום הזה בכדי להעביר העברות. ראשית, עובדים יכולים לקבל כספים מכל מקום בעולם, לשלם באמצעות העברה בנקאית או למשוך כסף מכספומט. אפילו המרת כספים למטבע חוץ תתרחש אוטומטית.
שנית, הנהלת החשבונות מקבלת דוח מפורט על השימוש בכסף. כרטיס הארגון של Sberbank נוח בכך שאתה יכול להגדיר מגבלה על כל אחד מהם ולשנות אותו במידת הצורך. ניהול עלויות קל יותר. רואה חשבון יכול לעקוב באופן עצמאי אחר תנועת הכספים בכל כרטיס. אין צורך בבדיקות עם חותמות, חישוב מחדש או היטלים נוספים.
שלישית, העובד יוכל להעביר כמויות גדולות של כספים ללא חשש לבטיחות הכסף. אם הכרטיס הארגוני של Sberbank אבד, פשוט התקשר לבנק וחסום אותו. זה אוניברסלי. בשימוש אינו שונה מהקלאסי כרטיס חיוב. לכן, במקרה של הפסד, עליכם להגיש בקשה חדשה לסניף לכרטיס התאגידי Sberbank.
הבה נבחן ביתר פירוט את תכונות השימוש בפלסטיק ואת השתקפות המידע בדוחות הכספיים.
מידע על מס
כאשר מונפק כרטיס חברה של Sberbank עבור יזם או גורם משפטי בודד, נפתח חשבון נפרד. יש לדווח על כך ל- IFTS, PFR, FSS תוך 7 ימי עסקים. טופס המס מוגש מס 'C-09-1. יש ליידע אותו על פתיחת חשבון ולא על הופעת הזכויות ל- KESP. המידע מוגש לגופי מדינה אחרים בצורת טופס מוסכם.
ניתן להנפיק כרטיס חברה עיקרי אחד של Sberbank עבור יזמים וגופים משפטיים פרטיים ומספר כרטיסים נוספים עבור חשבון אחד. יתר על כן, ניתן להנפיק אותם לעובדים שונים. יש ליידע סוכנויות ממשלתיות על שחרורו של כל אחת מהן. המאזן התאגידי אינו מציג את הכרטיס הארגוני של Sberbank. מה זה ואיך לנהל רשומות? אם הכרטיס מותאם אישית, הבנק פשוט מנפיק פנקס מחזיקי מכשירי תשלום. אין צורך לקיים ספר חשבונות נפרד.
רישום עסקאות במזומן
רואי החשבון מתלוננים כי במהלך הבדיקה, פקחים קנסים את הארגון אם המבצע למשיכת כספים באמצעות כספומט אינו ממוסגר פנקס מזומנים. פיזית, הכספים לא מגיעים לקופה. בהתאם לכך, אין מה לבצע פעולות כאלה. אותה נקודת מבט נתמכת על ידי בתי המשפט, מסרבים לבדיקה להשבת קנסות.
איש לא ביטל דוחות מקדמים
הכספים שנמצאים בחשבון כרטיס הבנק אינם שייכים לעובד, אך הוא יכול להוציא אותם. לכן עליו לדווח על הוצאות. אתה יכול להשתמש בטופס דוח אחיד או לפתח טופס נפרד לארגון. עובד רשאי לצרף תזכיר חשבוניות, מזומנים ומכירות מכירה. בדוק את נכונות הקומפילציה דוח הוצאות רואה החשבון רשאי בדוחות בנק שנשלחו מדי חודש על ידי מוסד האשראי.
בהתאם, אם העובד לא דיווח על הכסף שהוצא או שלח את הכספים באופן לא הולם, ניתן לנכות אותם מהשכר. פקודה אחת מההנהגה אינה מספיקה בכדי לבצע פעולה כזו. ניתן לשחזר את כמות הנזק שנגרם לארגון אם הוא אינו עולה על הרווח החודשי הממוצע של עובד זה. אך גם אם כן, יש לקחת בחשבון כי הגודל הכולל של כל הניכויים אינו יכול להיות יותר מ 20% מהשכר בחודש. במקרה זה, החישובים מבוצעים כאשר המשכורת "נטו" נותרה לאחר תשלום מס הכנסה אישי. לפעמים עובד מחזיר לרשות הקופה את הסכום החסר. אתה יכול להגן על החברה ועל העובד מפני מצבים כאלה על ידי קביעת גבולות לכל פעולה.
