בעבודה פקידותית ישנם כללים מסוימים לכתיבת הצהרות מסוגים שונים, וחשוב מאוד להכיר אותם על מנת לערוך מסמך מסוים המוגש בעת ביצוע פעולות מסוימות.
בלי זה, לא תוכלו לקבל משרה או לפרוש, לבקש חופשה, ללכת לאוניברסיטה או להגיש תלונה בחנות. כדי להכין מסמך, עליכם לדעת לא רק את הפרטים, אלא גם את כללי השפה הרוסית.
כתיבת הצהרה
אם אנו רוצים שהמסמך שהוגש ייבדק במהירות האפשרית, עליו להיות מורכב כראוי. הכללים הבסיסיים לכתיבת בקשה מרמזים על הסדר הבא:
- הנמען (שם מלא במקרה הדייט המציין את המיקום);
- הנמען (שם היוצר במקרה המועמד ומי שהוא);
- הצהרה על מהות המסמך (הצעה, בקשה, תלונה וכו ');
- תאריך הליקוט;
- חתימה
מיקום הפרטים
יש למקם את שתי הפסקאות הראשונות בפינה השמאלית העליונה של הגליון (עליה להיות בפורמט A4). השלישית צריכה להיות תחת הכותרת "הצהרה" (השם כתוב במרכז), והשניים האחרונים ממוקמים בתחתית העמוד.
אלה כללי המפתח לכתיבת בקשה. במידת הצורך, כמעט תמיד ניתן לבקש מדגם ברשות שאליהם אתם פונים, או למצוא באינטרנט אם, למשל, עליכם לכתוב מסמך לחופשה או פיטורין. זה מורכב ביד או ניתן להקליד בעותק קשיח.
כשאתם קובעים את המהות, אל תשתמשו במבנים מילוליים מורכבים ומרתקים, הכל צריך להיות קצר ופשוט.
מה אסור בעת הידור
הכללים לכתיבת בקשה מרמזים גם על כמה מגבלות בהכנתה.
אז אתה לא יכול להשתמש במילים מגונות במסמך, להשתמש בכינויי התעללות ביחס לפקידים ולאיים עליהם. אסור להשמיץ אחרים, כמו גם להשפיל אחרים על בסיס דתי או גזעי. אי סובלנות כלפי מתנגדים פוליטיים אסור, ההצהרה אינה יכולה לשמש גם כמתסיסה.
בכל המקרים הללו המסמך לא ייחשב. זה גם לא יתקבל אם המידע המצוין בו אינו נכון ומדויק. אם יש צורך לציין את הכתובת, מספר הטלפון ונתונים אחרים, יש לרשום את כולם. במקרים של שליחת מסמך בדואר (רגיל ואלקטרוני), אל תשכח לציין את כתובת החזרה אליה אתה מצפה לקבל תשובה.
הצהרות אנונימיות אינן מתקבלות. תלוי סוג המסמך יש לצרף אליו מסמכים נוספים שיכולים לשמש אישור למידע הכלול בו.
האם יש צורה אחת של הידור?
למרות העובדה כי ישנם כללים מסוימים לכתיבת יישומים, אין GOST עבורם. כל ההמלצות מיועדות להדרכה בלבד. ישנם עקרונות כלליים של GOST 6.30, אך אינך יכול לעקוב אחריהם בכל החומרה.
לדוגמא, סעיף על הנמען יכול להיות מנוסח "מאיבנובה II", או פשוט "איבנובה II", וזה לא נושא מהותי בהצהרה.
ניתן לכתוב את כותרת המסמך אחרי שתי הפסקאות הראשונות, הכתובה באמצע, באותיות גדולות:
הצהרה
איות נוסף הוא:
הצהרה
ושניהם יהיו נכונים.
הניואנסים של עריכת מסמך תלויים במידה רבה במטרתו. להלן נתבונן בדוגמה לשני מצבים, כיצד לסדר זאת כראוי במקרה מסוים.
תכונות של הגשת בקשה לבית המשפט
להגיש מסמך לבית המשפט - זה כמובן לא שואל את הבוס בחופשה.והכללים לכתיבת כתב תביעה יהיו שונים במקצת מהעובד הרגיל. מסמך מסוג זה יכלול רכיבים כאלה:
- מבוא, שם עליכם לספק מידע על שני צידי הסכסוך, כולל שם, מספר טלפון, כתובת מגורים ועוד לפי שיקול דעתו.
- שווי התביעה, שמשמעו את השוויון הכספי לטענות התובעת. זה חייב להיות מתאים למצב: אם הוא מעריך יתר על המידה, המסמך יידחה. יש לצרף גם מסמכים שיכולים לבסס זאת. זו יכולה להיות תעודת הערכת נכס, קבלת רכישה או קבלה.
- החלק התיאורי, בו התובע מחויב בצורה תמציתית ובו בזמן באופן מלא ככל האפשר לציין את כל הסיבות לכך שהוא מגיש בקשה זו. המהות של מה שקרה היא מתי ומי הפר את הזכויות, תוך ציון המסגרת הרגולטורית.
- עתירה - כאן צוינו דרישות המציינות את עלות התביעה.
- רשימת מסמכים נוספים.
מה מצורף לאפליקציה?
בלי קשר למקום בו אתם מתכננים להגיש את המסמך - לבית המשפט, ההנהלה, הרשויות המבצעות או ראשי חברות עימם אתם מתקשרים הסכם או משא ומתן, הוא עשוי להכיל בקשות שבלעדיהן לא יהיה כוח חוקי.
ההצהרה צריכה לרשום בסוף את רשימת הניירות המצורפים שצריך לתפור לה בצורה של מסמכי מקור או עותקים (תלוי בדרישות).
הנדרש לרוב:
- עותקים של דרכונים ומסמכים אחרים;
- תמונה;
- בדיקות
- כרטיסי אחריות;
- צורות של שותפויות דיור;
- תעודות מרשויות חברתיות או ממשרד הרישום;
- ניירות פשרה וכו '.
כיצד למלא מסמך כשיוצאים מהעבודה?
אם יש לך צורך לעזוב את מקום עבודתך הקיים, עליך לבקש זאת גם בצורה מוצהרת. הכללים לכתיבת מכתב התפטרות משוחררם אינם שונים מעט מההמלצות הכלליות להכנת מסמך זה.
בפינה השמאלית העליונה אנו כותבים את שם ראש המבנה שלך המציין את המיקום הנכון ואת שם החברה. תחת זה אנו מזינים את הנתונים שלנו ורושמים את עמדתנו בהתאם לחוזה ההעסקה.
תחת הכותרת של המסמך, יש לציין את מהותו במשהו כזה: "אני מבקש מכם לשחרר אותי ממילוי תפקידי מרצוני החופשי." בחלק מהמקרים נדרשת סיבת הפיטורין. בנוסף, נדרש לקבוע את התאריך ממנו תעזוב את תפקידך, זה בדרך כלל מגיע שבועיים לאחר חתימת הבקשה.
רשמו למטה את שם המשפחה וההתחלויות ורשמו את תאריך כתיבת המסמך וחתימתכם.
מומלץ להגיש בקשה זו במועד בציפייה של אימון של שבועיים. מומחי כוח אדם ממליצים לכם לבצע צילום כך שאם אתם זקוקים לו תוכלו לציין את התאריך ממנו אינכם עובדי החברה.
על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לכל עובד יש את הזכות לפטר בכל עת, כמו גם לקבל פיצויים ולחופשה שלא הייתה בשימוש בעבר. הוא גם מחויב לקבל בזמן את החישוב ואת המסמכים שלו. אם המעביד אינו מאפשר לך להתפטר בתקופה הקבועה במסמך, או מגביל את זכויותיך באופן אחר, אתה יכול לפנות בבטחה לרשויות השיפוטיות.
כפי שאתה יכול לראות, הכללים לכתיבת אפליקציה הם די פשוטים, ולא יהיה קשה לכתוב אותה. לפעמים אתה צריך לאסוף ניירות קשורים שיכולים לתת לו משקל, הכל תלוי בנמען ובאופי המסמך.
