דוגמאות חתימה במיילים: כללי עיצוב, דרישות והמלצות

האם ניסית למצוא דוגמאות לחתימה בהודעות דוא"ל באינטרנט? הם די מגוונים, לא? האם השתמשת באפשרויות המוצעות?

כעת דוא"ל הפך לאחד האמצעים העיקריים לתקשורת עסקית וגם לא פורמלית. לכן השאלה כיצד להיכנס כראוי למכתב דוא"ל הופכת רלוונטית מתמיד.

מי צריך חתימה?

רבים מהמשתמשים חסרי הניסיון של שירותי הדואר האלקטרוני, כאשר הם מסיימים את ההודעה, הולכים לאיבוד: כיצד להירשם והאם לעשות זאת בכלל. אכן בכתובת, וכך ברור ממי הגיע ההודעה. אולי מספיק להקליד את הטקסט ולשלוח אותו, לפי המנהג האנגלי "בלי להיפרד"?

עם זאת, אל תמהרו. אחרי הכל, לפני זמן רב התפתחו כללי הנימוס המקובלים ברשת. על מנת שהתקשורת מרחוק עם מקבלי הדוא"ל תהיה פרודוקטיבית ותתרחש על גל חיובי, עדיף לעקוב אחריהם.

כאשר חסרה חתימה בהודעת דוא"ל, היא נראית לא שלמה, לא גמורה. בן שיחו המרוחק עלול להיעלב כשאתה מרגיש שהפגנת חוסר כבוד כלפי האדם שלו. אפילו פשוט לכתוב את שמך בסוף המכתב זה לא מספיק.

מדוע אני זקוק לחתימה במכתב עסקי

מדי יום נשלחים מיליוני הודעות אישיות ורשמיות לכתובות. כל אימייל נשלח למטרה ספציפית: ליידע את הנמען על מידע חשוב, לתאם שיחת טלפון או פגישה, למכור מוצר, שירות, לפעמים פשוט להכיר אחד את השני.

תלוי עד כמה ברור ממוסגר החתימה, זה יכול לעזור או לעכב את השגת המטרה.

משווקים ומומחי פרסום מודעים היטב: מה שכתוב בסוף הטקסט "תופס" אוטומטית, מושך ומחזיק תשומת לב יותר מתוכן "אמצע" ההודעה.

לא בכדי חברות גדולות בדרך כלל מפתחות תקנה יחידה ודוגמא לחתימת דוא"ל. אכן, עיצוב "חתימה" שכזו הופך לחלק מהזהות התאגידית של החברה ומהתרבות התאגידית שלה. החתימה במייל יוצרת תדמית חיובית לחברה מול השותפים העסקיים. עמידה בתקנים מהווה אינדיקטור לכמה תשומת לב הנהלת הארגון נותנת לפרטים ודקויות חשובות.

אם אתם מחפשים דוגמאות חתימה בהודעות דוא"ל, קרוב לוודאי שאינם שייכים לצוות של תאגידים גדולים. עם זאת, חשוב גם לך או לעסק שלך להפגין את התכונות החיוביות שלך: פתיחות, ידידותיות, אמינות.

מבנה חתימה עסקית

בהודעת דוא"ל רשמית, "חתימה" נראית בדרך כלל כך:

"---- (נוסחה באדיבות),

שם מחבר המכתב,

שם תפקיד

מידע ליצירת קשר. "

איך נראית חתימת הדוא"ל הנכונה? להלן דוגמאות.

1). בתקווה לשיתוף פעולה עתידי,

סרגב איוואן איבנוביץ ',

ראש מכירות

LLC ונדטה.

טל (847) 789-89-89 להוסיף. 78-78

דוא"ל:

2). ממתין לביקור הקרוב,

איבנובה דרינה,

סטייליסטית מובילה בסלון בלנה.

כתובת: 400111, קוזנצובסק, רחוב. טולייקובה, 4

טל 8-999-000-99-99

דוא"ל:

סקייפ: idarina.

קבוצת VKontakte: "תסרוקות" (קישור).

3). בברכה

היועץ העסקי האישי שלך

אנדרייבה ליודמילה.

אני מזמין אותך לכנס וידיאו בחינם

"ניהול כספים אישיים ותאגידים"

25 ביולי 2016 15-00 (קישור).

הספרים האלקטרוניים שלי:

חיים וארנק (קישור)

"נשים עם נדוניה" (קישור)

"גאונות פיננסית" (קישור).

להלן דוא"ל לדוגמא עם החתימה:

"ולדימיר איבנוביץ ', אחר הצהריים הטוב.

תודה על מכתבך מיום 20 ביוני 2016.

לצערי, אין לי היום אפשרות ליצור איתך קשר בטלפון, מכיוון שאני בעיר אחרת.

בבקשה, תגיד לי בבקשה, יהיה לך נוח להיפגש איתי במשרד של חברת N LLC מחר בשעה 11-00?

בתקווה להבנה,

ישב דניס,

מנהל בכיר

מחלקת שירות לקוחות

JSC "אלקטרוניקה".

טל 8-900-000-00-00

דוא"ל: "

שקול את רכיבי החתימה האישיים בהודעת דוא"ל.

פורמולה באדיבות

במכתב עסקי אין צורך כלל להשתמש ב"כבוד "דתיים, שכבר נפתח. ואם המכתב אינו תוכן נעים מדי, הוא יכול אפילו לגרום לגירוי. הביטויים הבאים נראים הרבה יותר רכים וכנים יותר במיילים:

1. מילות פרידה טובות:

- "שיהיה לך יום טוב";

- "ערב טוב";

- "כל טוב";

- "כל טוב";

- "מכירות גדולות ולקוחות אסירי תודה";

- "הצלחה לך."

2. ביטויים "מספרי לימוד באנגלית":

- "בברכה שלך (א)";

"איחולים."

3. נוסחאות נימוס מצביות המתאימות לנושא המכתב ותוכנו: "תודה מראש על עזרתך", "בתקווה להבנה", "מחכה לתשובה מוקדמת ממך".

שם משפחה, שם פרטי, ...

באשר לנתונים האישיים שלך, חשוב להחליט אם לציין שם אמצעי. עובדי תאגידים גדולים וסוכנויות ממשלתיות כותבים את שמם במלואם מבלי להיכשל. ביזמות פרטית ועסקים מקוונים, מחברי דואר אלקטרוני פונים לעתים קרובות זה לזה פשוט בשם.

שותפי התכתבות יתקשרו אליכם בדיוק כפי שתציגו את עצמכם. על ידי קריאת השם בלבד, מחבר ההודעה מאפשר לך ליצור קשר עם עצמך ללא שם אמצעי.

כיצד לציין את המיקום

בתאגידים גדולים ובסוכנויות ממשלתיות עמדות מצויינות במלואן בהודעות דוא"ל. בשל המבנה המורכב של חברות כאלה, "חתימות" ארוכות מאוד ו"עמוסות יתר ".

דוגמאות לחתימות בהודעות דוא"ל של סוכנויות ממשלתיות, חששות, בנקים:

1) סמוילוב ויקטור ג'ורג'ייביץ ',

סגן ראש

מגזרי שירות לקוחות קמעונאים

מכירות מפתח מוצרים

המחלקה לייצור כבד

סניף דרום של החברה הצפונית JSC.

טל (8457) 789-78-78. שלוחה 12-00.

2) קורקינה אנה וסילייבנה,

סגן ראש מחלקת פיקוח שדה

שירות המס הפדרלי הבינלאומי המחוזי מס '189

במחוז איבנובו שבאזור איבנובו.

טל (8457) 789-78-78. שלוחה 12-00.

עם זאת, אפילו חתימות כאלה יכולות להיות מורכבות יותר ופחות "יהירות" על ידי שימוש בקיצורים:

1) סמוילוב ויקטור ג'ורג'ייביץ ',

סגן בוס בכיר

מגזרים של OPCP

מחלקת TP

סניף דרום של החברה הצפונית JSC.

טל (8457) 789-78-78. שלוחה 12-00.

2) קורקינה אנה וסילייבנה,

סגן ראש מחלקת פיקוח שדה

MRI FTS מס '189

במחוז איבנובו שבאזור איבנובו.

טל (8457) 789-78-78. שלוחה 12-00.

חתימות "מקוצרות" אינן גורמות לגירוי ונראות "ידידותיות יותר".

תפקידם של עובדי מפעלים קטנים מצוין בדרך כלל בהודעות במלואן.

דוגמאות חתימה בהודעות דוא"ל של חברות פרטיות:

1) בברכה אליך,

וסילייב סרגיי איבנוביץ ',

מנכ"ל LLC "מדפסת".

טל 8-975-999-99-99.

דוא"ל:

2) תמיד שלך,

קורוטקובה אנה,

הקוסמטיקאית המובילה של הסלון "דיווז".

טל (874) 78-78-78.

איזה מידע ליצירת קשר צריך לכלול בחתימה?

בהתכתבויות של חברות גדולות, מספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני של העובד הם חובה. פחות פחות מצוין כתובת הדואר של החברה, כתובת האתר.

החתימה עשויה להיראות כך:

בברכה

קולוברוד ואדים סרגביץ ',

מהנדס בכיר

מגזרי בניין חלל

מחלקת טיסה

סניף סודי

JSC "IKS Enterprise".

טל 999-00-456 (שלוחה 17-17), 999-00-457 (שלוחה 17-17).

דוא"ל:

מידע ליצירת קשר זה בדרך כלל מספיק כדי שמקבל המכתב יוכל ליצור קשר במהירות עם המחבר שלו.

חתימה ככלי שיווקי

לעיתים קרובות חיוני עבור יזם פרטי לכלול כמה שיותר מידע ליצירת קשר בהודעה אלקטרונית. אכן, זמינותו של כותב המכתב תלויה לעתים קרובות בכמה לקוחות והזמנות חדשות יהיו לו.

כל פרטי הקשר הדרושים כלולים בדרך כלל בחתימה.

לאחר שם המשרה וכותרת המיקום מציינים: מספר טלפון, פקס, כתובת דוא"ל, סקייפ. חלק מהיזמים מדווחים גם באילו שירותי מסרים מיידיים (Viber, WhatsApp) הם רשומים.

אך בחתימה אתה יכול לכלול לא רק דרך ליצור איתך קשר, אלא גם קישורים פעילים המובילים ל:

1. אתר החברה.
2. בלוג אישי או ארגוני.
3. ספרים אלקטרוניים.
4. חומרי וידיאו.
5. פרופילים וקבוצות ברשתות חברתיות.

ניתן לכלול מידע על בונוסים ומבצעים של החברה בחתימה במייל. דוגמאות:

1) איוואנצובה נדז'דה,

מעצב היופי האישי שלך.

Ivancovavv.ru

קבוצת VKontakte: "בואו נהיה יותר יפים"

דוא"ל:

2) סרג'בה אולגה,

מנהל האתר.

דוא"ל:

פרויקטים שאני גאה בהם:

אתר הלקוח1.rf.

הבלוג הזה נוצר על ידי I.R.

הספרים שלי:

"קידום עצמי אלגנטי";

"ליידי ברשת."

אני מזמין אתכם לסמינר וידאו בחינם

"אתר מגניב: מה זה."

12 באוגוסט 2016 22-00: קישור.

האם אני זקוק לחתימה בהודעות האישיות שלי

עם התפתחות הרשתות החברתיות, מכתבי דואר אלקטרוני ידידותיים הפכו לנדירות. ועדיין ישנם מצבים בהם דיאלוגים אישיים מתנהלים באמצעות דואר אלקטרוני. מישהו יותר נוח בדרך זו לתקשר עם הורים המתגוררים בעיר אחרת, מישהו - עם אדם אהוב, "נפגש" באתר היכרויות.

חתימה במייל אישי היא אופציונלית ממבט ראשון. מספיק לכתוב את שמך בסוף הטקסט.

עם זאת, המכתב, שהושלם על ידי "חתימה" אלגנטי, הופך להיות מעניין יותר ויכול לספר הרבה על המחבר.

בחתימה, כמו גם בטקסט של ההודעה, ראוי לתקשר רגשות ומחשבות כאלה, שקשים ולא שגרתיים לדבר בקול רם. "חתימה" מבטאת את מצב הרוח של מחבר המכתב, את יחסו לחיים, סגנון תקשורת. לא פלא שהסבים והסביות שלנו נהגו להשתמש בז'אנר האקדח לא פעם כדי להתוודות על אהבתם.

אילו חתימות "מתקבלות" במיילים אישיים?

חתימה בדוא"ל אישי ממלאת לעתים קרובות את התפקיד של תסריט. בתוכו תוכלו להודות שאתם אוהבים קפה ושונאים מרשמלו. כמו כן, אם אתה מתכתב לעתים קרובות עם חברים בדואר אלקטרוני, יהיה זה נכון לכלול תזכורת חשובה ב"החתום ".

לדוגמא:

- אני מוכר שנאי טיולון ל -3,000 רובל בלבד.

או

- אני אוספת דברים יד שנייה להעברה לבית התינוקות.

החתימה המקורית במייל נראית מרהיבה. דוגמאות:

כל טוב. מינהל

אני מנשק אותך. מטרפה.

- חיבוק, נשיקה. אני שותה ונשנש.

ביטוי לא שגרתי הכלול בה יעזור גם להפוך חתימה אישית למעניינת יותר: מוטו אישי, פתגם מועדף או סטטוס מועדף על רשתות חברתיות. דוגמאות:

- "יש לנו שני אבנט במשפחה שלנו. אז קרא לי אלכסנדר הראשון. "

"אני לא צריך לשתות 50 גרם בשביל אומץ. שופכים ליטר בבת אחת, ואני אלך למעללים. "

- "ביחסים עם גברים אהובים, חשוב לי שתהיה אותה גישה לדת. הם חייבים להודות שאני אלילה ... "

- "די, מסוגנן, נחוש, משכיל ... אוקיי, עכשיו בוא נדבר עליך."

בשפת שייקספיר

אם אתם מתכננים להחליף התכתבויות אלקטרוניות עם זרים, שימו לב: על פי הכללים לחיבור התכתבויות עסקיות באנגלית, כל אנשי הקשר לתקשורת מצוינים בכותרת המכתב. החתימה מורכבת משלושה אלמנטים: נוסחת אדיבות, שם משפחה ושם פרטי, מיקום.

האלמנט הראשון, ככלל, כולל את אחד הביטויים האופייניים הבאים:

- תמיד - תמיד, לנצח, לנצח;

- איחולים - איחולים;

- חבר שלך - חבר שלך (חבר);

- אהבה רבה (כל אהבתי) - באהבה;

שלך תמיד - שלך לנצח;

- שלכם נאמנה - בכנות שלכם (אם שמו של מקבל המכתב אינו ידוע);

- שלכם בכנות - בכנות שלכם (אם כותב המכתב מכיר באופן אישי את הנמען של ההודעה).

איך נראית חתימה במייל? להלן דוגמאות באנגלית.

1) שלך בכנות,

סמית 'מריה,

מנכ"ל.

אהבה רבה

אנני

2) שלך נאמנה,

ג'ק מרקורי

מסקנה

על ידי תשומת לב לפרטים כמו ביצוע נכון של החתימה, תעשה רושם חיובי על שותפי התקשורת. הן בעסקים והן במערכות יחסים אישיות, תוך התחשבות בקפידה בתכני ועיצוב המכתבים, אתה מדגים שאנשים מוכרים ולא מוכרים דואגים להם, תוך תשומת לב לצרכים שלהם.