בכל מיזם שמשתמש בעבודה שכורה, המעסיקים מחויבים לשלם אותו. וכדי לחשב את העובדים, המעסיק צריך למלא מספר ניירות. בשביל מה צריך שכר, מה סדר השלמתו ואילו סוגי הצהרות, נתאר בהמשך המאמר.
הצהרה
הסדר ושכר שכר הוא מסמך חשבונאי מאוחד אוניברסלי בצורת T-49, שאושר בהחלטתו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מיום 05.04.2001 מס '1, המחליף את שני האחרים:
- שכר עבודה (טופס T-51);
- שכר עבודה (טופס T-53).
המטרה העיקרית של מסמך עסקי זה היא לצמצם את התיעוד בארגון, מכיוון שהוא בו זמנית מכיל מידע על חישובים ותשלומים. אז, למלא אותו, אתה חוסך את עצמך מהצורך לנהל עוד כמה.
מסמך זה יכול לשמש גם ארגונים וגם יזמים בודדים. וכדי לבחור טופס שמתאים למילוי, מעסיקים יכולים לבחור לפי שיקול דעתם. עם זאת, עדיין קיימות מספר מגבלות לכך.
בשלב הבא נבדוק כיצד שכר T-49 שונה ממסמכים אחרים ובאילו ניירות עדיף להשתמש לרואי חשבון וקופאיות בעבודתם.
מילוי סדר
בארגון, האחראי למילוי ושמירה על הדוחות שצוינו עשוי להיות קופאית, ובהיעדרו מותר להקצות סמכויות אלה לרואה חשבון.
המקורות העיקריים למילוי מסמך זה הם:
- גיליון זמנים של יציאות וביקורים.
- הזמנות שעל בסיסן ניתן לחלץ מידע על גובה השכר, גובה התגמולים או הניכויים.
- לוח זמנים לאיוש.
- מידע לחופשה.
- כרטיסים אישיים של עובדים.
- סדינים בבית חולים.
- מסמכים אחרים.
מסמך זה מורכב בעותק יחיד. ניתן למלא אותו גם ביד וגם בצורה מודפסת על ידי הקלדה במחשב. לאחר עריכת ההצהרה, עליה להיות חתומה בראש.
מכיוון ששכר השכר נחשב למסמך חשבונאי מחייב, קוד המס של הפדרציה הרוסית והחוק הפדרלי מיום 6 בדצמבר 2011 "בנושא חשבונאות", תקופת האחסון שלו היא 5 שנים.
סוגי הצהרות
כפי שהזכרנו קודם, ישנם כמה סוגים של הצהרות:
- התנחלות (T-51);
- גיליון הפשרה והתשלום (T-49);
- תשלום (T-53).
הצהרה T-49 חלה בארגונים העוסקים בתשלום כסף לעובדים במזומן. במקביל למילוי צו מזומן.
עם זאת, כמה מפעלים משתמשים בשיטה אחרת של הנפקת משכורות: נוח יותר לממשל להעביר כסף לכרטיסי העובדים. במקרה זה, על מחלקת הנהלת החשבונות להשתמש בטופס T-51. עם זאת, אין צורך למלא טפסים אחרים. נכון, ישנם מצבים שרק עובד אחד נאלץ לקבל תשלום במזומן, אז הקמת טופס T-49 היא בלתי נמנעת.
קל למלא את הטופס T-53; הוא נוח מאוד לשימוש. המסמך שצוין משקף את הסכום שיונפק לעובד לחודש מסוים. ניתן לערוך מסמך כזה לתשלום, למשל עבור הוצאות נסיעה, דמי משלוח או הוצאות אחרות למטרות עסקיות.
סיווג אחר של הצהרות
בחלק ממסווגי החשבונאות, ההצהרות מחולקות בדרך כלל לפי טופס OKUD: 0301009, 0504401.
גיליון השכר, טופס 0301009 על פי OKUD, הוא אותו מסמך בטופס T-49.הוא משמש במפעלים מכל סוג של בעלות, למעט מדינה ועירייה. מקובל להשתמש בהצהרה זו על ידי יזמים בודדים. 
גיליון OKUD 0504401 משמש בחישוב עם עובדים העובדים במפעלים ממלכתיים. ובניגוד להצהרה הנהוגה במפעלים בעלי סוג אחר של בעלות, מסמך זה אינו מכיל מידע המציין את גודל השכר ואת משך הזמן בו העובד עבד. אם כי מקורות המילוי שלו נשארים זהים.
אך יחד עם זאת, ישנם מסמכים שהוקמו לגופי מדינה שונים באופן משמעותי מאלו המשמשים במפעלים בעלי בעלות פרטית.
טופס T-49
גיליון השכר, שהמדגם ממנו אנו מציעים במאמר זה, אמור לכלול מידע חובה מסוים. נתחיל עם הכריכה:
- שמו של המעסיק רשום בהתאם לתיעוד הסטטוטורי.
- OKPO מצוין.
- תאריך עריכת המסמך.
- מספר.
- באיורים ובמילים, סכום הכספים שיונפק.
- תנאי ההנפקה.
- התקופה שלשמה התרחשה צבירה.
החלק בטבלה מכיל:
- מספר סידורי.
- מספר כוח האדם של העובד.
- תפקיד, שם מלא
- הימור או משכורת.
המידע שצוין חייב להיות בקנה אחד עם גיליון הזמן. בעמודה הקיצונית, עליך לציין את הסכום הכולל שניתן לקבל.
לאחר שהכסף יונפק לעובד, הוא צריך להיכנס בכניסה לקבלו. זוהי החתימה שתצביע על כך שהתשלום נמסר.
השלמת מסמך זה תהיה חתימת הרשויות, רואה החשבון, המציין את צו המזומן (מספר ותאריך).
מסמך זה נדרש להכין פעם בחודש. 
טופס T-51
גיליון הפירעון והתשלום (טופס) של T-51 מורכב משער וטבלה מאחור. הנוהל להזנת מידע בעמוד השער דומה לנוהל הכללי למילוי הגיליונות, כלומר יש לציין את שם המעביד, פרטיו, תאריך היצירה ומספר המסמך וכן תקופת הדיווח והסכום שיונפק.
הטבלה כוללת:
- מספר סידורי.
- עובד I. מלא.
- מספר כוח האדם של העובד.
- מיקום.
- סכום מסוים של תשלום.
- משך הזמן שעבד.
- סכום התשלום, העלויות.
- חוב של המפעל ביחס לכל עובד.
- חובתו של העובד לפני קבלתו.
- הסכום הסופי שיונפק.
בסיום נקבע הסכום שיונפק לעובד, וכן יש צורך לערוך צו מזומן עבור אותו סכום.
מסמך זה נחתם באופן שנקבע. בעת השימוש בו אין צורך לערוך אמירות אחרות.
טופס T-53
בשונה ממסמכים קודמים, טופס זה אינו מכסה מידע המציין את משך הזמן שעבד עובד, אינו מחשיב נתונים על ניכויים מתשלומים, על תמריצים וכן מידע על שיעורי תעריפים.
1. השער חייב להכיל:
- שם הארגון;
- מפעלי OKPO;
- פרק הזמן בו פירעון התשלומים;
- סכום כסף;
- מספר ותאריך היווצרות;
- תקופת הדיווח.
2. הנתונים הבאים נרשמים בצורה של טבלה:
- מספר סידורי;
- מספר כוח אדם;
- עובד I. מלא;
- הסכום שיונפק;
- חתימת עובד
- הערות אחרות.
לפני שחרור הכספים, על רואה החשבון לוודא את מידת הדיוק והאמינות של המידע שהוזן.
בשל העובדה כי כל שכר השכר הוא מסמכים קפדניים של דוחות כספיים, תיקונים ושגיאות בהם אינם רצויים ביותר.
כללים ושגיאות כלליות
התקופה הכוללת להנפקת כספים מיום הנפקת דוחות הפשרה והתשלום היא חמישה ימים.
על פי טופס T-53, יש להנפיק כסף תוך שלושה ימים מיום המילוי.
יש לזכור כי תשלום המשכורות על הצהרות כאלה מתבצע רק ברובלים.
לפני שתתחיל להנפיק כסף על פי ההצהרה, האחראי למילויו צריך לבדוק מחדש את כל המידע על טעויות.
אם התגלו שגיאות לפני תחילת הנפקת הכסף, ניתן להוציא מחדש את ההצהרה שצוינה. עם זאת, אם התגלו ליקויים כבר בתהליך, מידע שגוי נחוצה והנכונים מסומנים למעלה. במקביל, הכתובת מונחת: "אמונה מתוקנת" - והיא מאושרת בחתימתו של המורשה.
שכר השכר נחשב למסמך של הצהרות חשבונאיות קפדניות. ניתן למצוא בקלות דוגמה של מילוי, טופס זה או אחר של המסמך שצוין בכל משאב חשבונאי או פורטל משפטי.
