בעת הפיטורים, חברת המעביד מחויבת להעביר לעובד מספר מסמכים: ספר עבודה, תעודות מס הכנסה דו-אישית, מסמך לחישוב חופשת מחלה וכן עריכת מסמך לחישוב. חישוב הערות עם פיטורין (טופס T-61) מעלה את הכי הרבה שאלות. בואו נגלה אם זה מסמך חובה, כיצד למלא אותו ואיפה לאחסן אותו.
מהו פתק חישוב?
זהו מסמך המאפשר לרואה החשבון לחשב את כל הסכומים הדרושים המגיעים לעובד עם פיטוריו (מיוזמתם או ביוזמת המעביד).
צורת T-61 היא צורה אחידה אוניברסלית המשמשת למטרה דומה.
על מי למלא את פתק החישוב?
מילוי טופס t-61 מוקצה לעובדים בשני שירותים ארגוניים:
- HR
- חשבונאות.
תפקידו של קצין כוח האדם כולל מילוי העמודים הממוקמים בחזית הטופס. זהו תאריך כריתת חוזה העבודה ומספרו, שמו המלא עובד, שם המשרה בה היה חבר ביחידה. לאחר מכן, מוזמנים מידע על הפיטורין: מועד ביצוע הצו על סיום החוזה והמספר, בסיס עליו הופסקו יחסי העבודה.
לאחר מכן, מומחה משאבי אנוש מחשב כמה ימי חופשה שהשתכרה היטב לא נוצלו לצורך חישוב הפיצוי, או את כמות ימי החופשה שצילם עובד מראש לצורך חישוב השמירה.
לאחר הזנת כל נתוני כוח האדם, אישור משאבי אנוש מאשר את הפתק בחתימתו ומעביר אותה למחלקת החשבונאות להמשך העיבוד.
מילוי טופס T-61 על ידי רואה חשבון
רואה החשבון ממלא בחלק האחורי של המסמך, הכולל טבלה. עמודות הטבלה עם המספרים 1 עד 9 ממולאים כדי לחשב את הפיצוי עבור ימי זמן חופשה שלא השתמשו בהם.
עמודים 10 עד 19 ממולאים על מנת לחשב את גובה השכר המגיע לעובד הפורש לתקופה שעבד על ידו. כמו כן בטבלה עליכם להזין את המספר ואת התאריך של המסמך, שעל בסיסו בוצע החישוב הסופי עם העובד.
לאחר הכנסת כל המידע המבוקש למסמך, רואה החשבון מאשר את השטר בחתימתו.
ניתן למלא חישוב הערות עם פיטורין (טופס T-61) באופן ידני, אך תוכנות מחשב מודרניות יכולות להימנע מכך. אם כל הנתונים מוזנים לתוכנית בצורה נכונה, הם מועברים אוטומטית לפתק החישוב. עובד שירות הנהלת החשבונות והכוח יכול רק לבצע ביקורת, להדפיס מסמך ולהבטיח בחתימה אישית.
האם נדרש פתק?
T-61 מתייחס למסמכי כוח אדם שתקופת השהייה בארכיון שלהם היא 75 שנים. עם זאת, אחסון אלקטרוני של תיעוד מותר.
אם הופרו כללי האחסון או ביצוע המסמך, הרי זה נחשב לעבירה מינהלית, שתגרור עונשים. הכמות קטנה, עד 500 רובל לפקיד, אך גם לא נעימה.
טופס T-61: תבנית מילוי
בואו נסתכל על הליך המילוי. בכותרת המסמך עליכם לכתוב את שם הארגון בהתאם למסמכי הרישום. מימין לשם עליכם למלא את העמודות עם התאריך ומספר חוזה ההעסקה. בשלב הבא, לרשומה מוקצה מספר סידורי ותאריך השלמתו.
מספר כוח האדם של העובד מודבק, מוזנים שמו, שם המשרה והמחלקה בה עבד.אז אתה צריך להזין את מועד סיום היחסים עם העובד, להזין את מספר ותאריך ההזמנה על סיום יחסי עבודה.
בתוכניות משאבי אנוש, כל זה מוגדר באופן אוטומטי לאחר פיטורי העובד והוצאה לפועל ומבוצעת, ולכן נוצר גם באופן אוטומטי באופן אוטומטי חישוב פתק בעת פיטורין (טופס T-61).
אז מתמלאת תקופת העבודה הכללית מיום תחילת העבודה ועד למועד סיומה באופן בלעדי. כעת עלינו לחשב את ימי החופשה, שהתבררו כלא מנוצלים לתקופה זו או להפך, שימוש יתר. נקבע תאריך המילוי וחתימתו של איש הצוות.
אנו ממלאים את החלק החישוב
כדי לחשב פיצוי עבור ימי החופשה שנותרו, עליך למלא את העמודות 1,2 ו -3 בטבלה בגב המסמך. בעמודה הראשונה מצוין השנה, בשני - שם החודש, בשלישי מציינים את כמות התשלומים המשמשים בחישוב השכר הממוצע.
נניח שעובד עוזב ב- 15 בדצמבר 2015. אז בשביל חישוב הרווחים הממוצעים עליך לקחת את התקופה מדצמבר 2014 לנובמבר 2015. יש לחלק את הסכום הכולל של הרווחים לתקופה זו בסכום הימים הקלנדריים. כך שאתה מקבל תשלום יומי ממוצע. ואז צריך להכפיל אותו עם סכום ימי החופשה הבלתי מנוצלת, שקצין כוח האדם חישב בעבר. אז קיבלת את סכום הפיצוי.
כעת עליך לחשב את הסכום הכולל של התשלומים שיונפקו. הפיצויים כבר חושבו, נותר לחשב את השכר, לעכב מס הכנסה אישי ותקבל את הסכום להנפקה. כדי לחשב סכום זה, לטופס T-61 המאוחד יש טבלה נפרדת.
עכשיו אתה צריך לרשום סכום זה במילים ומספרים בשורה האחרונה, הזן את מספר המסמך שבאמצעותו קיבל העובד את החישוב. ואז לאשר את המסמך בחתימה. הכל, העבודה נגמרה.
חישוב השטר בעת הפיטורין (טופס T-61) מועבר לאחסון למחלקת הנהלת החשבונות, שכן מסמך זה מהווה בסיס לתשלומים לעובד העזב. בדרך כלל הם מאוחסנים יחד עם מסמכים על שכר.
הורד את הטופס T-61
