דיווח סטטיסטי. סוגים וצורות של דיווח סטטיסטי. מהו דיווח סטטיסטי על המדינה

עבודתם של ארגונים בהיבטים רבים קשורה לעמידה בפורמליות. זה חל על תחומי פעילות שונים. אך לרוב מדובר בדיווח, שניתן להציג במספר רב של זנים.

שכר באופן קבוע סוג של מסמכים לשירות המיסים הפדרלי, רוססטאט ומחלקות ממשלתיות אחרות. היום נלמד דיווח סטטיסטי. מהן התכונות שלו? עבור אילו סוגי עסקים יש צורך לספק?

תכונות של הרעיון

לפני שמדברים על מהו דיווח סטטיסטי, יהיה כדאי ללמוד את סיווג הנהלים מסוג זה (זה שמתרגלים על ידי מומחים רוסים). אילו סוגי דיווחים קיימים, חוץ מסטטיסטיקה, ומה בעיקר מבדיל אותה משאר?

דיווח הוא אחת השיטות העיקריות בחשבונאות.

המאפיין העיקרי שלו הוא הכללת מידע לגבי מצבו הכספי של נושא הפעילות הכלכלית, כמו גם תוצאות פעילותו היזמית.

ככלל, הדיווח כרוך במילוי טפסים ייעודיים הקבועים בחוק או בתקני תעשיה המשקפים מספרים לפי תקופה, למשל, לפי שבוע, חודש, שנה.

בדרך כלל הדיווח מובנה במערכת שנוצרת על ידי אינדיקטורים הקשורים זה לזה. לדוגמה, הכנסות משולבות בדרך כלל עם נתונים על מיסים מחושבים.

מהם סוגי הדיווחים העיקריים? שקול שאלה זו בהמשך.

סטטיסטי

דיווח זה הוא מערך של אינדיקטורים בעלי אופי כמותי ואיכותי כאחד, המאפיינים את פעילות העסק בפרק זמן מסוים. זה משמש בדרך כלל כדי לפקח על אינדיקטורים על נפח המוצרים (או השירותים הניתנים), תזרים מזומנים, היבטים המשקפים את מרכיב כוח האדם.

מערכת הדיווח הסטטיסטי בארגון מאופיינת, קודם כל, על ידי ההתחייבות, היא רשמית באופייה, ולאותם מסמכים הנוגעים לה יש כוח משפטי. מטרת מסירת המידע הרלוונטי היא רשויות הסטטיסטיקה הממלכתיות.

דיווח תפעולי

הוא מאופיין בכמות קטנה יחסית של מספרים ובמספר האינדיקטורים המשתקפים על ידם. זה נועד בעיקר כדי לעקוב אחר היעילות של החברה בתחומי פעילות ספציפיים.

מס וחשבונאות

הראשון כולל נתונים המשקפים את המס המחושב והמשולם בטענה שהחברה נדרשת לקחת בחשבון בהתאם לחוק.

השנייה היא האפשרות המקיפה ביותר, על פי מומחים רבים, לשילוב מידע על פעילויות המיזם למערכת.

כולל מידע המשקף היבטי רכוש, ניואנסים פיננסיים, ניהוליים של החברה.

במקרים רבים החוק קובע את צורות הדיווח הסטטיסטי (חשבונאות, תפעולי או מס). מעשים משפטיים רלוונטיים עשויים להינתן על ידי רשויות המדינה והן העירוניות. לפעמים החברה קובעת טפסים באמצעות הזמנות מקומיות.

מדינה ובית

הדיווח מחולק למספר סוגים בהתאם לאובייקט, למבנה הכתובת של אספקתו. אלה יכולות להיות מחלקות רשמיות.ובמקרה זה, הדיווחים הסטטיסטיים של המדינה נאספים, כפי שאמרנו לעיל.

מטרת מסירת המידע עשויה להיות גם המבנה הפנימי של החברה (למשל, המחלקה האנליטית). יתר על כן, אופי המידע המשתקף שונה.

בהחלט ייתכן שמדובר באותה דיווח סטטיסטי, אך בצורות אחרות השונות מאלו שנקבעו בחוקים (נוח יותר לביצוע ניתוח פנימי).

דיווח, גם אם לא מדברים על חובות סטטוטוריות כלשהן להגישו למחלקות ממשלתיות, מועיל תמיד לעסקים. הוא מכיל דמויות שיכולות לדבר על רמת היעילות של יחידות עסקיות פנימיות, לשקף את צמיחתה של החברה.

העיתוי

בסיס נוסף לסיווג ההצהרות הוא תזמון. ככלל, הם משקפים את תוצאות החברה למשך יום, חודש, רבעון, שנה. בחלק מהמקרים - במשך שבוע, עשור. דיווח סטטיסטי, ובמקרים מסוימים דיווח תפעולי, שנערך מספר פעמים באותה השנה, נקרא בדרך כלל שוטף. באשר לחשבונאות, במקרה זה מכונים בדרך כלל ביניים.

קושי

ניתן לסווג את הדיווח גם על סמך עומק המידע המוצג, מורכבותו. במקרה זה, הוא מחולק לראשוני ומאוחד. ברוב המקרים, לעומת זאת, סוג הדיווח השני משקף את הסכום בנתונים של אלה מהזן הראשון. בעיקרון החלוקה לשני הסוגים המצוינים אופיינית לנהלים המשקפים את ההיבטים החשבונאיים של הארגון.

סיווג

שקול את הסוגים העיקריים של דיווח סטטיסטי. בתרגול הרוסי יש שניים מהם. יש את מה שנקרא דיווח סטטיסטי סטנדרטי, והוא מתמחה. גם זה וגם זה, ככלל, ניתנים במחלקות בגבולות מערכת אחידה. מנקודת מבט של תיעוד, כל סוגי הדיווחים הסטטיסטיים לרוב נראים כמו טפסים שנקבעו על פי התקנים המוגדרים בחוק. שקול מה הם.

צורות עיקריות

טפסי דיווח סטטיסטי מפותחים ומפורסמים במסגרת מעשים משפטיים על ידי שתי מחלקות - משרד האוצר של הפדרציה הרוסית והוועדה לסטטיסטיקה של המדינה. בנוסף למסמכי דוגמה כאלה, בדרך כלל מתפרסמות הוראות למילוי נכון. מבחינה טכנולוגית, מסמכים יכולים להיות גם נייר וגם אלקטרוניים. מהן הצורות הנפוצות ביותר בתרגול הרוסי המיועדות להגשה לגופי סטטיסטיקה ממלכתיים?

בחלק מהמקרים, גודל החברה חשוב. בפרט, חברות רוסיות רבות נכללות בקטגוריה זו כ"עסק קטן ". במקרה זה, על הנהלת הארגון לשלוח מידע לרשויות הסטטיסטיות המשקפות מידע על מדדי הביצועים העיקריים.

יש למלא את הטופס המתאים על בסיס מצטבר. יש למסור אותו על בסיס רבעוני, עד ליום ה -29 בחודש שלאחרי תקופת הדיווח. המסמך העיקרי בעזרתו מוגשים דוחות סטטיסטיים עבור חברות קטנות ובינוניות הוא טופס מס 'ראש הממשלה (בכפוף להתאמות בהתאם לצו Rosstat מס' 470, שאושר ב- 29 באוגוסט 2012).

האם חובה להגיש דוחות?

האינטראקציה בין עסקים לרוססטאט מאופיינת בתכונה מעניינת אחת. העובדה היא שדיווח סטטיסטי על המדינה אינו חובה עבור כל המפעלים. ככלל, המחלקה בוחרת אזורים מסוימים על פי קריטריונים קבועים, המאושרים מדי שנה. עם זאת, מתן מידע לשירות הסטטיסטי הפדרלי של המדינה הוא חובה אם תתקבל בקשה מהמחלקה. נדבר על מנגנוני אחריות ביחס להליך זה מעט מאוחר יותר.

אילו צורות אחרות של דיווח סטטיסטי על המדינה קיימות? בין אלה ניתן לציין את המסמך מס 'P-1.זה משקף מידע אודות הייצור, כמו גם משלוח סחורות או שירותים. הם מושכרים בעיקר לארגונים שמספר העובדים הממוצע שלהם בשנה הוא יותר מ -15 איש. אינדיקטורים לדיווח סטטיסטי בטופס זה באים לידי ביטוי במהלך החודש.

מסמך נפוץ נוסף הוא מס 'P-3. זה כולל מידע על מצבה הכספי של החברה. כמו במקרה של הטופס הקודם, מילוי הדיווח הסטטיסטי מרמז על הכללת אינדיקטורים חודשיים, אך עם סך כולל.

צורה נפוצה נוספת היא מס 'P-4. זה רושם מידע על הצוות והמשכורת. המידע בא לידי ביטוי רבעוני עם סך מצטבר.

יכולות להיות צורות רבות

ישנם גם סוגים שונים של טופסי דיווח אוניברסליים עבור עסקים קטנים, בהם יש לבוא לידי ביטוי אינדיקטורים לפעילות הייצור שלהם. במקרים מסוימים, לא רק טפסים של הפורמט הפדרלי מונפקים, אלא גם עבור תקנים עירוניים. בדרך כלל זה קורה כאשר המשימה היא לערוך מחקר מדעי בנושא פיתוח עסקי או לנתח את מצב העניינים בענף כלשהו.

רוזסטט, כפי שמציינים אנליסטים, מפרסם לעתים קרובות צורות חדשות של דיווח סטטיסטי. ידוע כי למשל, בהתאם לאחת מתוכניות המדינה, יש להתאים את טופסי הדיווח המשמשים ברוסיה לתקנים סטטיסטיים בינלאומיים. יתכן שהמעבר לכזה יתממש בקרוב. לאנשי עסקים חשוב לא לפספס את הרגע הזה.

לכן חברות שנפלות במדגם צריכות לוודא שהמבנה שלהן רלוונטי לפני מילוי המסמכים. כדאי לדעת כי כל סוגי הטפסים המדוברים מכונים טופסי דיווח סטטיסטיים. כך עליכם להזין שאילתת חיפוש באינטרנט או בספריה של מערכת ההפניה החוקית על מנת להוריד את הגרסאות האחרונות של המסמכים.

ואם אתה לא מגיש דוחות?

העובדה שרוססטט אינה דורשת דיווח מכל הארגונים, אלא רק מדגם, אין פירושה שמסירת מידע מסוג זה היא פורמליות או פעולה שאינן חובה. יש חוק נפרד המגדיר את אחריותן של חברות למסירת המידע המתבקשת על ידי המחלקה במועד.

הדיווח הסטטיסטי של הארגון הנו הליך חובה. אם החברה מסרבת למסור מידע לרוזסטאט, היא תקבל עונש משפטי בעל אופי מנהלי. זה יכול להיות קנס או אזהרה.

קריטריון חשוב לנוהל כמו דיווח סטטיסטי הוא תזמון. אם החברה העבירה את המידע לשירות הסטטיסטי הפדרלי של המדינה, מאחר שתאריך התיישבות בו יותר מיום, ניתן לראות בכך ככישלון במתן הטפסים המתאימים. התוצאה היא אותו עונש או אזהרה.

אמיתות נתונים

חשוב גם לדעת כי סטטיסטיים דיווח ארגוני חייב לשקף מידע אמין. לא מקובל לעוות מידע. יש לבנות את מערכת הדיווח הסטטיסטית בארגון באופן שהנתונים שנמסרו למחלקות הרשמיות עוברים בדיקה קפדנית של אמינות.

אחד התנאים לאימות המידע שנשלח לרוססטט הוא החובה (שנקבעה על פי הנורמות הרלוונטיות בחוק) להעביר מבני מדינה יחד עם טפסים סטנדרטיים ומסמכים מכוננים. המידע משם משמש להקצאת סוגים מיוחדים של קודים וכדי לכלול מידע על החברה בפנקס יחידים של חברות שבשליטת המחלקה.

אם החברה מאורגנת מחדש או מחוסלת, אך קיימת דרישה לדיווח, יש צורך להגיש מסמכים לרוססטט לתקופה בה החברה פעלה במעמדה הקודם. בנוסף, הסוכנות רשאית לבקש תקנות המשקפות את עובדת הארגון מחדש או הפירוק כדי לבצע התאמות בפנקס היחיד.

מדוע מדווחים על Rosstat?

לאמיתו של דבר, לאיזו מטרה אוסרת רוססטאט סטטיסטיקה מחברות? מדוע המדינה זקוקה למידע זה?

המשימה העיקרית של המחלקה היא מעקב אחר הדינמיקה של ההתפתחות הכלכלית, קצב הייצור התעשייתי ומתן השירותים. הערך כיצד ערים ואזורים בודדים מתפתחים, בחן את תלות ההצלחה העסקית על צורות הבעלות על ארגונים בענפים שונים והשווה את הביצועים של חברות ציבוריות ופרטיות.

בין הסוגים הפופולאריים ביותר של מידע מאוחד שרוסשט אוספת הוא השכר הממוצע (מחושב). יש מומחים שקוראים לזה אחד האינדיקטורים המקרו-כלכליים. חלק מהאנליסטים סבורים כי המידע שנאסף על ידי המחלקה באמצעות דוחות סטטיסטיים של ארגונים הוא אחד הכלים לחישוב התמ"ג של רוסיה ואינדיקטורים משמעותיים אחרים לכלכלת המדינה.