הנהלת החשבונות התעוררה מזמן והתבצרה היטב בכלכלת הענפים השונים. כיום אין מפעל אחד, גדול או קטן, שלא יהיה בו הנהלת חשבונות. זוהי מערכת הכרחית לניטור ובקרה של תהליכים עסקיים המתרחשים בארגונים מכל אוריינטציה. היעדים העיקריים של הנהלת חשבונות הם מניעת תוצאה שלילית של פעילות כלכלית.
הגדרה
חשבונאות היא מערכת תהליכים יעילים לאיסוף, רישום וסיכום נתונים במונחים כספיים. התוצאה מסוכמת על ידי כיסוי במקביל לכמות גדולה של מידע. הסכומים עבור כל הכספים וההתחייבויות של העסק משתקפים בחשבונות.
הודות לרישומים ולמסמכי הדיווח שפותחו, כל חודש מצמצמים את כל הנתונים למסד נתונים אחד. ניתוח איכותי של המדדים לתקופת הדיווח מאפשר לחברה לערוך את תוכנית הפיתוח הרווחית ביותר. השגשוג הכלכלי של גורם משפטי מוביל כחוק את משימות החשבונאות והופך את עצם קיומו לחובה.
דרישות חשבונאיות
המטרות והיעדים של החשבונאות משתקפים באמצעות יישום חובה של PBU ומעשי חקיקה, הכוללים דרישות כמו:
- יישום העיקרון של הקלטה כפולה;
- ארגון חשבונאות נפרדת של קרנות עצמן וחכורות;
- ניהול מידע רציף;
- שיקוף בזמן של תוצאות הבדיקות והעסקאות העסקיות בנתונים חשבונאיים;
- חשבונאות נפרדת של עלויות ייצור והשקעות הון;
- הכללה של כל הנתונים על הכספים ומקורות העסק במזומן - רובלים.
ציות לכללים לעיל וכללים אחרים מנוטר על ידי רשומות בקרת איכות שנתיות. הפרות וחוסר עקביות שהתעוררו עקב אשמתו של רואה החשבון נענשות מינהלית ופלילית.
היעדים העיקריים של חשבונאות ומאפייניהם
משמעת נוצרה כדי להגשים מטרות מסוימות. נושא כלכלי לא יוכל להבין את הסיבה לכישלונותיו או הצלחותיו בהיעדר מידע על הפעולות שבוצעו. הרווח יהיה, אלא, תוצאה של מזל ולא ניהול ארגוני מוסמך.
מטרות החשבונאות הן:
- יצירת מאגר מידע אמין ומלא ביותר של פעילויות החברה ותוצאותיה בהקשר של כל זכות קניין או התחייבות;
- קיבוץ ושיקוף של מידע בעל אופי דומה ברישומי חשבונאות, צורות של חשבונאות ודיווח כספי, שנשלחו לגורמי רגולציה פנימיים וחיצוניים כאחד;
- מתן נתונים לחשבונאות פיננסית ומיסית;
- עמידה במעשים משפטיים וחקיקתיים של הפדרציה הרוסית המסדירים יחסים כלכליים בין ישויות משפטיות לאנשים פרטיים;
- יצירת התנאים הדרושים למניעת השלכות שליליות מפעילויות;
- הגברת היציבות הפיננסית ופיתוח החברה.
מטרות הנהלת החשבונות מכוונות ליצור תנאים חיוביים באמצעות ניטור רציף ומתן ההנהלה עם כל המידע הדרוש והמלא אודות האירועים.
דרכים לשקף מידע
התיאור של הפעילות העסקית צריך להיות במקביל שנקבע. על סמך אילו משימות חשבונאיות חייבות להתבצע בעת יצירת מסמך, משתמשים במדים הבאים:
- טבעי.
- עבודה.
- מזומנים.
לדיווח על אובייקטים בעלי ביטוי טבעי, השתמש בסוג המדידה הראשון. בדרך כלל בצורה חומרית מציינים חומרים וחומרים בייצור ובמחסני המפעל. המונה נקבע בהתאם לצורה הפיזית של הנכס. זה יכול להיות: מטרים, קילוגרמים, ליטר, שעות קילוואט ויחידות אחרות. מדדי עבודה משמשים להערכת עבודת כוח האדם ולחישוב נוסף עמו.
האינדיקטור הכספי הוא המאפיין השלם והאוניברסלי ביותר מכל האמצעים והמקורות של המפעל. נתוני העבודה והמונים בעין חוזרים מחושבים בשווה זה ורק לאחר מכן משתקפים בחשבונות והדוחות החשבונאיים.
הרכב חשבונאות
המשתמשים בדוחות כספיים אלה הם שניהם עובדי המפעל וגם ישויות משפטיות חיצוניות שיכולות לפעול כ:
- בדיקת מצב. איברים;
- משקיעים;
- שותפים עסקיים;
- בעלי עניין אחרים.
בהתבסס על ההבדלים בדרישות למידע שנמסר, החשבונאות מחולקת לקטגוריות נוספות, במסגרתן נערכים דוחות רלוונטיים ומוצגים האינדיקטורים הדרושים.
היעדים העיקריים של מימון חשבונאות
חשבונאות פיננסית מתנהלת בעיקר עבור השוק החיצוני. צרכני מערך הנתונים הידור הם משקיעים עתידיים, בעלי מניות, נושים ואנשים משפטיים ופיזיים אחרים שעשויים לעניין את המיזם להתפתחותו הטובה ביותר. החשבונאות מוסדרת על פי הוראות משרד האוצר של RF, מכיוון שללא מעשי חקיקה, החברות יתחילו "לייפות" את המציאות.
המהות והיעדים של חשבונאות פיננסית מצטמצמים לשיקוף המלא והמהימן ביותר של מידע רלוונטי על מצבו הכלכלי והפיננסי של המפעל. הדיווח אמור לכלול את תוצאת הפעילויות לתקופת הדיווח, וכן נתונים על התנועה והשינוי בהון. עבור ניירת, טפסים מאוחדים מיוחדים מסופקים. נתונים חשבונאיים פיננסיים זמינים ברשות הרבים. האינדיקטורים מוצגים בצורה מספרית, תוך שימוש במטבע שנקבע (רובל) ליחידת מידה.
משימות ופונקציות של ניהול חשבונאות
לצורך פיקוח וניתוח תוצאות הפעילות הכלכלית, גופים פנימיים מייצרים נתונים חשבונאיים לניהול. בפרט, משתמשים בדוחות יכולים להיות מייסדים, בעלי מניות, עובדים, בעלי נכסים, מנהלים ובעלי עניין אחרים.
האינדיקטורים שנוצרו למטרות ניהול ארגוני הם כלי חיוני לחיזוי וגיבוש תוכנית להתפתחות כלכלית. בשל העובדה כי הנתונים מסופקים אך ורק לשימוש פנימי, אין תקן דיווח. עם זאת, ניתן להסדיר את צורתו על ידי המדיניות החשבונאית של המיזם. מידע נמצא לרוב ברשות הרבים ומתבטא לא רק במוניטריה אלא גם בעין.
על סמך הנתונים החשבונאיים, מתקיימת הנהלת חשבונות מס, הנדרשת לסיכום מידע על זמניות וגודל מילוי חובות המס למדינה. הביקוש הגבוה לאינדיקטורים חשבונאיים קובע את הדרישות לאיסוף וייצור של מידע אמין ורלוונטי, הממוסד בסעיפים הדרושים.