מערכת החשבונאות מוסדרת על ידי מסמכים משפטיים שונים. פעולות התקינה קובעות דרישות אחידות לדיווח עבור כל המפעלים, ללא קשר לצורת הבעלות שלהם. שקול את היסודות של הנהלת חשבונות. 
מידע כללי
מערכת הנהלת החשבונות מאפשרת שימוש בכניסה כפולה בעת השתקפות הרכב הרכוש, ההתחייבויות, הפעילות העסקית. חשבונות מקושרים הכלולים בתוכנית העבודה משמשים לפרסום. זה מקובל על ידי ארגונים בעצמם. במקביל, עליה לעמוד בתרשים החשבונות שאושרו על ידי גורמים מורשים במדינה. החשבונאות מתבצעת במטבע לאומי - רובל. תיקון פעילויות כלכליות, הרכב רכוש, התחייבויות נעשה ברוסית.
דרישות מפתח
יש לפתח ולאשר חשבונאות בחברות מדיניות חשבונאית. עמידה בכל תקופת הדיווח היא חובה לחברות. בבסיס החשבונאות הארגונית הונחו דרישות מסוימות:
- שלמות, זמניות, חריצות.
- תוכן עדיפות על פני צורה. עקרון זה מרמז על הצורך להתקדם לא כל כך מהמצב המשפטי מאשר מהמהות הכלכלית של העובדות.
- עקביות חשבונאות וניתוח חשבונות צריכים להציג את שוויון הנתונים על מחזור היתרות בתאריך הקלנדרי האחרון של החודש.
- רציונליות. החשבונאות צריכה להתבצע בהתאם לפרטי הפעילות והיקף המפעל.
הוראות אחרות
החשבונאות העיקרית של עלויות הייצור השוטפות, הוצאות על ביצוע עבודות, מתן שירותים, עלויות הקשורות להשקעות הון מבוצעות בנפרד. רכוש השייך למיזם בזכות הבעלות בא לידי ביטוי בנפרד מערכיהם המהותיים של ישויות משפטיות אחרות המוחזקות על ידו. החשבונאות מתבצעת ברציפות מיום רישום החברה ועד לחיסולה או הארגון מחדש באופן הקבוע בחוק. האחריות להכנת והגשת דוחות, עמידה בדרישות הרגולציה בתהליך ביצוע פעולות עסקיות, הבטחת מקרים מבוקרים של הביקורת מוקנית לראשי מפעלים.
יעדי חשבונאות
בארגון יש לבצע היווצרות של מידע אמין ומלא אודות עבודתו ומצב הרכוש שלו. לשם כך נערכים מסמכים חשבונאיים. הם מיועדים הן למשתמשים פנימיים - מנהלים, משתתפים, מייסדים, בעלים, וגם עבור חיצוניים - מלווים, משקיעים וכן הלאה. מטרת הנהלת החשבונות היא להבטיח את הנתונים של גורמים מעוניינים עבורם כדי לפקח על ציות החברה על פי התקנות החלות בתהליך. משתמשים פנימיים וחיצוניים לדיווח בודקים את מידת ההתאמה של השימוש, את הבטיחות במשאבים חומריים, כספיים, עובדים. בעזרת כלים הנהלת חשבונות, מומחים מזהים מגמות שליליות בתפקוד המיזם, מזהים ומגייסים עתודות בחווה.בעזרת הדיווח, החברה חוזה את תוצאות פעילותה לעתיד.
מאפיינים איכותיים של נתונים
כדי להבטיח את השגת מטרת המפתח של הנהלת חשבונות - לספק למשתמשים המעוניינים את המידע הדרוש לקבלת החלטות ניהוליות - המידע הכלול בהצהרות צריך להיות רלוונטי. מאפיין זה מרמז על יכולתם של משתמשים פנימיים וחיצוניים להעריך אירועים קודמים, אקטואליים, עתידיים. יעדי הנהלת חשבונות מושגים אם הנתונים המוצגים בהצהרות הם אמינים. זהו מידע שאינו מכיל טעויות מהותיות. על מנת להבטיח אמינות, יש לבוא לידי ביטוי בפעולות הנהלת חשבונות באופן אובייקטיבי. כפי שצוין לעיל, יש לרשום את האירועים והעובדות בחייה הכלכליים של החברה בדוחות לא כל כך עם צורתם החוקית כמו עם תוכנם הכלכלי ותנאי הפעילות שלהם. 
אמינות מידע
הוא מסופק על ידי:
- Verity - ייצוג אובייקטיבי של מצב העניינים האמיתי.
- ניטרליות. מידע צריך להיות נקי חד צדדי ולא אמור להשפיע על הערכות והחלטות של גורמים מעוניינים להשיג את התוצאות שנקבעו מראש.
- שיקול דעת. כאשר מדווחים, אסור להעריך יתר על הכנסות, עלייה ברכוש, חלוקת הוצאות והתחייבויות וכן היווצרות עתודות נסתרות. אחד הביטויים הספציפיים לזהירות הוא השתקפות הכנסות בחשבונאות רק לאחר פעולות, והפסד - מרגע הופעת ההנחה של ההסתברות להתרחשותה.
- מלאות. הנתונים שנוצרים בחשבונאות צריכים לשקף את כל עובדות החיים הכלכליים של החברה.
התנאים שצוינו מוגדרים במעשים נורמטיביים. בפרט, הדרישות לגבי שלמות, אמינות, אמינות מידע הדיווח כלולות בחוק הפדרלי "בנושא חשבונאות".
השוואת מידע
המשמעות היא שמשתמשים פנימיים וחיצוניים לדיווח יכולים לתאם בין מידע לפרקי זמן שונים. זה הכרחי כדי לקבוע מגמות במצבה הכספי ותוצאות החברה. בעלי עניין צריכים להיות מסוגלים להשוות נתונים על ארגונים שונים כדי להשוות את מצב הרכוש שלהם ואת השינויים בהם. דרישה זו מובטחת בשל העובדה כי בהתאם לחוק הפדרלי "בנושא חשבונאות", יש ליידע משתמשים חיצוניים ופנימיים על מצב העניינים והתכניות של החברה. הנורמות קובעות את חובתן של חברות להכיר בעלי עניין בכל שינוי והתאמות שנעשו בתוכניות פיננסיות. 
עקרונות
402 החוק הפדרלי קובע את כללי הדיווח והשתקפות המידע בו. בהתאם לאקט הנורמטיבי, להוראות והמלצות מתודולוגיות, מפותחים כללים למומחים. כולם משקפים את עקרונות החשבונאות בכל מפעל. המפתח כולל:
- אוטונומיה.
- כניסה כפולה.
- העיקרון של ארגון עובד.
- אובייקטיביות.
- שיקול דעת.
- עקרון צבירה.
- תדר.
- סודיות
אוטונומיה
בהתאם ל 402 החוק הפדרלי, דיווח על מידע הוא מערכת יחידה המשמשת לפתור בעיות של ניהול רכוש, אירועים עסקיים ומחויבויות של חברות. אותם אלמנטים שאינם משפיעים על התהליכים המתרחשים בחברה אינם נכללים במבנה כמיותרים. במאזן ובחשבונאות יש לבוא לידי ביטוי רק אותם מושאי רכוש המוכרים כנכס של מיזם מסוים. 
העיקרון של החברה הנוכחית
הוא מניח שהחברה מתפקדת כרגיל, שומרת על מעמדה בעתיד הנראה לעין, מחזירה חובות לצרכנים וספקים, כמו גם לשותפים אחרים באופן שנקבע על ידי הנורמות. עיקרון זה מחייב לקשר בין נכסי החברה לבין הכנסותיה העתידיות, אותם ניתן לחלץ בעזרתם. זה מקבל משמעות מיוחדת בתהליך הערכת ההתחייבויות והרכוש של מיזם.
אובייקטיביות
עקרון זה מצביע על כך שיש לתת דין וחשבון על כל העסקאות. יש לרשום אותם בכל שלבי הדיווח. יתר על כן, יש לאשר כל עובדה במסמכים רלוונטיים.
בסיס צבירה
כדי להשיג את יעדי החשבונאות, כל העובדות והאירועים נרשמים כפי שהם מופיעים / מיושמים ולא בזמן התשלום. יתרה מזאת, עליהם להתייחס לתקופה בה הם התרחשו. הוראה זו מחולקת לעקרונות:
- רישום הכנסות. בהתאם לה, הכנסה מוכרת כאשר היא מוכרת, ולא בתקופה בה בוצע התשלום.
- ציות. הכנסות בתקופת הדוח צריכות להיות מתואמות עם העלויות מהן התקבלו. במקביל, הוצאות / הכנסות הקשורות לרווח / הוצאות שהוכרו בכל תקופת זמן נזקפות בנפרד.
תדירות וסודיות
מעשי הרגולציה קובעים כי סיכום האיזון של המידע צריך להתבצע באופן קבוע. על בסיס תוצאות תקופות ספציפיות - שישה חודשים, שנה, חודש, רבעון - נערכים מאזן וטפסים אחרים לדיווח. עיקרון זה מבטיח השוואה של מידע, מאפשר לך לחשב תוצאות כספיות, אשר בתורו משמשות למטרות החשבונאות. סעיף החיסיון קובע כי תוכן נתוני הדיווח מסווג כסוד מסחרי. לחשיפתו והתרחשותו כתוצאה מפגיעה זו באינטרסים של המפעל, ניתנת אחריות.
נקודה חשובה
עקרונות חשבונאיים משמשים כבסיס, הרעיון הכללי של חשבונאות. הם תורמים לפיתוח הסטנדרטים שלה. הפרה או אי שמירה על עקרונות אלה גורמים לעיוות משמעותי של המידע, לאובדן האובייקטיביות והאמינות. בהתאם, לא ניתן להשתמש במידע כזה במהלך קבלת ההחלטות שמטרתו לשפר את תפקודו של המפעל.
תכונות של אחסון מידע
התיעוד החשבונאי העיקרי, רישומים, הצהרות, מסקנות רואי חשבון צריכים להיות בבית העסק לתקופות שצוינו בכללי ארגון הארכיון. יתרה מזאת, התקופות לא יכולות להיות פחות מחמש שנים מתום שנת הדיווח. הגורם העסקי נדרש לספק תנאים בטוחים לאחסון תיעוד. עליו גם לנקוט בצעדים הנדרשים כדי למנוע שינויים בתכניו. מידע על מדיניות חשבונאית, תקנים ומעשים אחרים הנוגעים לחשבונאות צריך להישמר על ידי הנבדק לפחות 5 שנים. נקבע מועד זהה לאובייקטים שמבטיחים שעתוק נתונים בצורה אלקטרונית, אימות האותנטיות של חתימות דיגיטליות. חישוב תקופת חמש השנים מתבצע לאחר סוף השנה בה שימשו לדיווח. במקרה של שינוי בראש המפעל, יש להבטיח העברת רישומי חשבונאות. הנוהל שעל פיו יבוצע נקבע על ידי החברה באופן עצמאי. 
ניואנס
גופים כלכליים נדרשים לנהל חשבונאות בהתאם לדרישות הרגולציה. עם זאת, ישנם כמה חריגים. בפרט, החוק הפדרלי 402 קובע כי הדברים הבאים פטורים מהתחשבנות:
- יזמים פרטיים העוסקים בפרקטיקה פרטית.גופים אלה אינם רשאים לנהל חשבונאות אם על פי קוד המס הם מכינים דוחות על הכנסות או הכנסות והוצאות או אובייקטים אחרים של מיסוי / אינדיקטורים פיזיים המאפיינים סוג מסוים של פעילות מסחרית.
- סניפים, משרדים ייצוגיים ומחלקות משנה מבניות אחרות של מיזם שהוקמו בהתאם למעשי רגולציה של מדינה זרה הממוקמת בפדרציה הרוסית. יש לפטור מגורמים אלה מההתחייבות לנהל רישומים אם הם עורכים דוחות על הכנסות / הכנסות והוצאות או אובייקטים אחרים של מיסוי באופן שנקבע בחוק המס.
מסקנה
בפועל, על מנת להשיג יעדים חשבונאיים, לרוב יש צורך לבחור בין דרישות שונות. המשימה היא ליצור את היחס האופטימלי בין הדרישות. בפרט, כאשר מסכמים מידע בחשבונאות, יש לקחת בחשבון גורמים המגבילים את הרלוונטיות והאמינות של הנתונים המתקבלים. אחד מהם הוא זמניות המידע. עיכוב מוגזם במתן מידע לגורמים אינטרסנטיים חיצוניים או פנימיים עשוי להוביל לאובדן הרלוונטיות שלו. על מנת להבטיח את זמינות הנתונים, לעיתים קרובות יש צורך לפרסם אותם לפני שידועים כל הצדדים בעסק. כתוצאה מכך, האמינות של המידע שנאסף נפגעת. יחד עם זאת, הציפייה לרגע בו ידוע על כל תחומי העבודה יכולה להפוך את המידע המועט לשימוש מועט למשתמשים המעוניינים, מכיוון שהוא יאבד מהרלוונטיות שלו.
יש לומר כי היתרונות הנגזרים מנתונים חשבונאיים צריכים להיות גבוהים מעלויות השגתם או הכנתם. פירושו של הוראה זו שדיווח לא אמור להימשך זמן רב מדי. עלות החשבונאות צריכה להיות נמוכה מעלות התוצאות הצפויות בעת השימוש בנתונים. הישות שתחומי האחריות שלה כוללת דיווח צריכה להפקיד את ביצוע העבודה הזו למומחה המתאים במשרה מלאה. פעולות רגולטוריות מאפשרות מעורבות של אנשים חיצוניים וחברות מוסמכות בחשבונאות. במקרה זה יש לסכם חוזה מתאים לאספקת שירותים כאלה. מומחה העוסק בחשבונאות צריך להיות בעל השכלה גבוהה, ניסיון בעבודה במומחיות. בנוסף, לא צריך שיהיה לו עבר פלילי (מצטיין או שלא יוחלף) בגין פשעים בתחום הפעילות הכלכלית. מעשי תקינה עשויים לספק דרישות אחרות למומחים המנהלים חשבונאות במיזם. כאשר הוא עוסק בפעילות של גורם משפטי של צד ג ', על עובדיו להיות לפחות עובד אחד העומד בתנאים לעיל.
