חומרי חשבונאות בחשבונאות. מחיקה של חומרים בחשבונאות

חומרי חשבונאות בחשבונאות תופסים מקום חשוב בפעילות הפיננסית של המיזם. החומרים המסופקים וחומרי הגלם הם המקור העיקרי לייצור מוצרים.

MPZ הוא ...

ל מלאי כלול שנרכש לצורך ביצוע עבודות המכוונות לרכוש רווח, בעל ערך נמוך. כספים שנרכשו מוקצים לצורכי ייצור או ניהול. כדי להסביר את MPZ, משתמשים בחשבון סינטטי פעיל 10.

תלוי בסוג החומרים, פתח את חשבונות המשנה המתאימים כדי לאסוף מידע בקטע מסוים.

ארגון הנהלת חשבונות

הבסיס לארגון החשבונאות של ה- MPZ הוא עקרונות התחזוקה שלו:

• במקום האחסון;
• עבור כל אדם אחראי;
• הקצאת חומרים לקבוצה המתאימה, בהתאם לסוגם.

במחסן האחראי על החומרים אחראי על החומרים, הוא גם רושם פתקים בצורה של כרטיסי חשבונאות מספר M - 17. נפתח מסמך נפרד עבור כל מספר, ערכים בהם מתבצעים על בסיס רישומי חשבונאות ראשוניים. לאחר שהם מבצעים רשומות בכרטיסי המחסן, התיעוד מועבר למחלקת הנהלת החשבונות.

חשבונות משנה

החומרים העיקריים בחשבונאות מוקצים לחשבונות המשנה. קיבוץ ברובו מתבצע על ידי קטגוריית החומרים. לדוגמה, סוגים שונים של דלק הובלה משולבים לקטגוריה אחת.

ארגון רשאי להשתמש בחשבונות המהותיים הבאים:

• 10.1 - לתת דין וחשבון על המלאי המעורב בתהליך הייצור וערכם הוא חלק מהמוצרים;
• 10.2 - לאיסוף מידע על רכיבים;
• 10.3 - לחשב את הדלק וחומרי סיכה ששימשו;
• 10.5 - לחשבונאות של חלקי חילוף וחומרים הדרושים לציוד הובלה וייצור;
• 10.6 - לתת דין וחשבון על חומרים אחרים הנחוצים לפעילות כלכלית ומינהלית;
• 10.9 - לפריטי מלאי חשבונאיים;
• 10.10 - לשקף מידע על מספר יחידות הביגוד המיוחדות, ציוד במלאי;
• 10.11 - לשקף נתוני שימוש מיוחד בגדים ומדים אחרים.

בנוסף, ניתן לפתוח חשבונות משנה אחרים למידע קבוצתי על תנועת חומרי גלם.

שיטות הנהלת חשבונות בהקשר של נתונים

חומרי החשבונאות של הארגון נקבעים על ידי השיטה שנבחרה לניהול חשבונאות אנליטית, אשר ישנם שניים: סחיר ואיזון.

שיטת החשבונאות ההפוכה מתבצעת במחסן ובחשבונאות בו זמנית בשני ביטויים: כמותי ומוניטרי. במקביל משתמשים בגיליונות מחזור. חומרים מסתובבים בחשבונאות יכולים להתבצע בשתי דרכים.

דרך חשבונאות ראשונה

עבור כל סוג חומר נפתח כרטיס חשבונאות אנליטי נפרד. זה משקף עסקאות הוצאות והכנסות. המידע בא לידי ביטוי הן במספר יחידות החומרים והן במונחים כספיים.

בסוף החודש נערך גיליון מחזור עבור כל מחסן. ניתן להציג סכומים בנפרד עבור חשבונות משנה, חשבונות סינתטיים, קבוצות חומרים. הקפד לציין את הסכום הכולל של המחסן המדובר. המידע מקובץ לדף המחזור המאוחד ואז הנתונים שנאספו נבדקים מול המדדים בחשבונות הסינתטיים.

הדרך השנייה לחשבונאות

מסמכים המתארים את פעולות ההוצאה והקבלה על חומרים נאספים בקבוצות על בסיס מספרי מלאי. בסוף החודש הנתונים הסופיים באים לידי ביטוי בגיליון המחזור בהקשר של החשבונות הסינתטיים והאנליטיים הנחוצים. המידע נערך במזומן ובעין. בהתבסס על נתונים של הצהרות מסתובבות, אמור הצהרות בחינם.

אפשרות זו גוזלת פחות זמן מהיעדר הצורך בניהול כרטיסים אנליטיים לצורך הנהלת חשבונות מהותית. עם זאת, השיטה המסתובבת של חשבונאות על חומרים היא מסורבלת ולא הגיונית גם כאשר משתמשים במספרי פריט.

שיטת היתרה בחשבונאות

זו נחשבת לדרך פרוגרסיבית יותר לניהול חשבונות על תנועת החומרים. הנהלת חשבונות במקרה זה אינה משקפת שוב חשבונאות מחסנים, אלא עושה שימוש בנתונים שלה. בפרק הזמן שקבע הארגון, מנהל החשבונאות בודק את נכונות המלאי וחותם באופן אישי על הכרטיסים.

בסוף החודש, הראש. המחסן או רואה החשבון עצמו כותבים את הנתונים במונחים כמותיים למאזן. עיבוד מידע נוסף עוסק רק בחשבונאות. עלות היחידה של שאר החומרים מוצגת במחיר החשבונאי שנקבע לכל קבוצה בנפרד ובכלל למחסן. ואז חיבר מאזן סיכום.

חשבונאות לשימוש בחומרים כרוכה גם במילוי הצהרות מצטברות המשקפות מידע על תנועתן. לאחר חישוב תוצאות המחזור החודשי, הנתונים מועברים לרשימה המצטברת. מדי חודש הם בודקים את ביצועי ההצהרות על תנועת החומרים ומסמכי המאזן.

הערכת חומרים עם קבלת המחסן

ההתחשבנות בקבלת חומרים מתבצעת לרוב בעלותם בפועל, שהיא עלות המיזם לרכישה, למעט סכום המע"מ ומיסים אחרים שניתן להחלים.

העלות בפועל כוללת את הסכומים הבאים:

• ששולם למוכר על בסיס החוזה;
• שילם למתווכים עבור שירותי המידע והייעוץ הנחוצים לרכישת בית זיקוק;
• דמי מכס;
• דמי מיסים שאינם ניתנים להחזרה;
• עלויות הובלה ורכש;
• עלויות אחרות הקשורות לרכישת חומרים.

רשימת העלויות בפועל אינה כוללת ניהול ו הוצאות כלליות למעט מקרים בהם העלויות קשורות ישירות לרכישת הזיקוק.

הערך בפועל של הנכס שהתקבל ללא עלות מחושב על ידי מחירי שוק בעת רישום ההגעה. MPZ תרם להון המורשה כפוף להערכת שווי כספית לפני שהתקבלה לחשבונאות.

חשבונאות חומרים בחשבונאות יכולה להיעשות במחיר הספרים של כל אחת מהקטגוריות של MPZ. במקרה זה משתמשים בחשבונות 15 או 16. ההכנסה באה לידי ביטוי בחיוב והמחיקה באה לידי ביטוי בהלוואה. בדרך כלל משתמשים בשיטת קבלת החומרים בערך הספרים במקרים בהם האספקה ​​של חומר מסוים היא קבועה.

הערכת מלאי בחשבונאות המס

יש לקבל חומרים לתיעוד חובה עם הכניסה. הנהלת חשבונות וחשבונאות מס יש הבדלים מסוימים כאשר הם משקפים את עלויות רכישת החומרים המהווים את העלות בפועל. ככלל, סעיפי עלויות זהים, אולם חשבונאות מס אינה מכירה בריבית על הלוואות שנצברו לפני אימוץ חומרים להוצאות הקשורות לרכישת חומרים. יש להדגיש זאת וכאשר מנהלים חשבונאות מס, אל תכלול מאמר זה בחישוב העלות.

רישומים בעת קבלת המלאי במידה והרכישה בוצעה

חשבונאות לרכישת חומרים בעלות בפועל באה לידי ביטוי בפירסום: Dt "חומרים" Kt "הסדרים עם ספקים". זו הפעולה הראשונה בשרשרת. בשלב הבא, רואה החשבון יכתוב:

• Dt "מע"מ" כ"ס "הסדרים עם ספקים" - סכום המע"מ התשומה.
• Dt "חישובי מע"מ" CT "מע"מ" - סכום ההשתתפות במע"מ.
• ד"ת "הסדרים עם ספקים" CT "חשבון הסדר" - סכום החוב עבור הזיקוק ששולם לספק.

כל ההוצאות הכלולות במאמרים של העלות בפועל נאספות בחשבון הייצור ואז מחויבות לחשבון 10.

אם החברה מקבלת חומרים במחירי הנחה, העסקאות הבאות נעשות:

• די "רכש ורכש ערכי חומרים" CT "הסדרים עם ספקים" - התקבלו חומרים (הסכום בו הם מקבלים MPZ נקבע על ידי הסכם עם המוכר או מסמכים אחרים).
• Dt "רכש ורכישת ערכים מהותיים" CT "הסדרים עם ספקים" - עלות עלויות ההובלה כלולה בעלות בפועל;
• Dt "חומרים" CT "רכש ורכישת ערכים חומריים" - חומרים מהוונים לפי שווי ספר.
• Dt "סטייה בעלות" CT "רכש ורכישת ערכים מהותיים" - מראה את עודף העלות בפועל על פני הערך החשבונאי המתאים.
• Dt "רכש ורכישת מחצלת. ערכים" כ"סטייה בערך "- נלקח בחשבון ההבדל החורג בין המחיר החשבונאי לבין העלות בפועל.

אם החומרים שהתקבלו אינם בבעלות המיזם, אלא מתקבלים בזמן, הם באים לידי ביטוי בחיוב חשבון 002.

קבלת מלאי במקרים אחרים

ניתן למסור חומרים למחסן הארגון לא רק באמצעות עסקה עם ספק. שקול את החשבונאות של חומרים בחשבונאות שנרכשו בדרכים אחרות:

ראוי לציין כי החשבונאות של צריכת חומרים באה לידי ביטוי תמיד באמצעות פרסום באמצעות זיכוי של חשבון 10. לא משנה איך הארגון מוחק את המלאי לייצור.

מחיקה של חומרים בחשבונאות

הערכת עלות המלאי העומדת לרשותם בתהליך הייצור יכולה להתבצע באחת מהשיטות:

• מחיר עלות ממוצע;
• שווי עלות היחידה MPZ;
• מאת FIFO;
• מאת LIFO.

עלות החומרים בהתחשבנות במחיקות על הערך הממוצע של העלות היא אחת השיטות הרגילות. בתקופה MPZ מחיקה במחירים חשבונאיים לייצור. בסוף חודש הדוח מחושבת סטיית העלות והמחירים החשבונאיים בפועל. הסכום שנוצר מוחק. נשקול דוגמא לחישוב לפי הנתונים המצוינים בטבלה.

בצע את הצעדים:

1. הגדירו את מקדם החריגות: 4450 ÷ 61450 = 0.072.
2. אנו מחשבים את הסטייה של העלות בפועל של המחירים החשבונאיים: 46800 × 0.072 = 3370 עמ '.
3. אנו מחשבים את העלות בפועל של החומרים שהוצאו: 46800 + 3370 = 50170 עמ '.

הסכום של 3370 רובל כפוף למחיקה. כהפרש בין עלות החומרים בפועל לבין העלות בה נמחקו בייצור.

שיטת ההערכה למחיר העלות של יחידת MPZ משמשת לסוגים של מניות בלתי ניתנים להחלפה, כמו גם כאשר מתייחסים לחומרים יקרי ערך (למשל, יקרים).

שיטות FIFO ו- LIFO

מחיקת חומרים בחשבונאות על פי FIFO מחייבת עמידה בכלל: ללא קשר לאצווה המובאת לייצור, זה נלקח בחשבון במחיר הרכישה הראשונה. לאחר מחיקה מוחלטת של כמות החומרים של האצווה הראשונה, השאר מוחק במחיר של קבוצות השנייה, השלישית וכו '. הערכת שווי החומרים הנותרים במחסן מבוצעת, להפך, במחיר המסירה האחרונה.

השיטה משמשת לרוב ברכישת חומרים דומים או חומרי גלם. זה מועיל למפעל במקרים בהם שווי השוק של הזיקוק זול יותר.

קחו דוגמה: במחסן של הארגון ישנם 400 טונות של אותו מלט, שנרכש ממוכרים שונים. 200 טון מהצוות הראשון שנרכש ב 3200 עמ '. לטון, והשאר 200 טון - 3300 עמ '. לטון. אם מחיקים 30 טון מלט, רואה החשבון יביא בחשבון את העלות של טון אחד של 3200 r. עד שנפסק כל הכרך של המסירה הראשונה של החומר. במקרה זה, לא משנה מאיזה רכישת מלט ייקח.

שיטת LIFO מרמזת על שימוש בכל הפוך: ראשית, ה- MPZ מוחק במחיר האצווה האחרונה וכן הלאה בסדר יורד. התחשבנות ביתרות המניות מתבצעת במחירי המסירה הראשונית.

כמות החומרים הנצרכים המופקדים בשיטת FIFO או LIFO נקבעת על ידי הנוסחה:

P = O_n + P - O_לאיפה:

הו_n - סכום יתרת החומרים בתחילת החודש;

P - עלות החומרים המקובלים;

הו_ל - עלות יתרת החומרים בסוף החודש.

מלאי

החשבונאות של חומרים בחשבונאות צריכה להתבצע ברציפות ולשקף מידע אמין אודות הזמינות בפועל של מלאי במלאי. כדי לבדוק את הנתונים החשבונאיים עם אינדיקטורים אמיתיים, הארגון מבצע מלאי, במהלכו מורשים מאמתים את נתוני רשימות החשבונאות ומחשב את מספר היחידות המתאימות במחסן.

כדי לשקף את חוסר העקביות של נתונים בין חשבונאות לזמינות בפועל, נוצר הנוהל הבא:

1. עודפים נרשמים במחיר השוק במלאי השלמת המלאי. הסכום המוצג בתוצאה הכספית.
2. ליקויים מנוכים מהחשבונות המהותיים בחיוב חשבון 94. לאחר בירור הסיבות למחסור והמבצעים, החברה קובעת את נוהל חיוב הסכום מחשבון 94.
3. מחסור בחומרים או התדרדרותם בגבולות האובדן הטבעי מחויבים בעלויות הייצור.
4. אם נמצא כי המחסור או הנזק ל- MPZ התרחשו עקב האדם המזוהה, הסכום מחויב ממנו.
5. סכומי המחסור או הנזק עקב נסיבות לא ברורות מוחקים לתוצאה הכספית.

חשבונאות נכונה של קליטה ומסירת חומרים יכולה להפחית את הסכום הכנסה חייבת.